Poslovni register na celinski Kitajski je Guojia Qiye Xinyong Xinxi Gongshi Xitong (Nacionalni sistem za objavo kreditnih informacij o podjetjih), ki je objavljen na spletni strani gsxt.gov.cn. Samo registracijo izvajata Guojia Shichang Jiandu Guanli Zongju — SAMR (Državna uprava za regulacijo trga) ter lokalni organi za regulacijo trga na ravni okrožij in višje. Vsak registriran subjekt ima osemnajstmestno številko »tongyi shehui xinyong daima« (enotna številka socialnega kredita), ki je navedena na njegovi poslovni licenci in je ključ za iskanje podatkov o njem.

Registrski imenik podjetij na Kitajskem

Registracijo urejajo Shichang Zhuti Dengji Guanli Tiaoli (Predpisi o registraciji in upravljanju tržnih subjektov), Odredba Državnega sveta št. 746, ki velja od 1. marca 2022, za podjetja pa Zhonghua Renmin Gongheguo Gongsi Fa (Zakon o gospodarskih družbah Ljudske republike Kitajske). Člen 5 predpisov dodeljuje SAMR odgovornost na nacionalni ravni, vsakodnevno registracijo pa prenese na oddelke za regulacijo trga lokalnih uprav na ravni okrožja in višje; člen 6 od SAMR zahteva, da določi enotne standarde za podatke in izgradnjo sistema. Rezultat je en nacionalni standard za podatke in en nacionalni sistem objavljanja, ki ga upravljajo številni lokalni registracijski organi: v praksi podjetje registrira okrožni, mestni ali provincialni urad za regulacijo trga, ki je zanj pristojen.

Obveščanje ureja Qiye Xinxi Gongshi Zanxing Tiaoli (Začasni predpisi o obveščanju o podjetjih), odredba Državnega sveta št. 654. Subjekti v sistem vnašajo svoje podatke, zlasti niandu baogao (letno poročilo), ki ga je treba za preteklo leto predložiti med 1. januarjem in 30. junijem.

Podjetja v zasebni lasti

Geti gongshanghu (podjetja v zasebni lasti) – kitajski ekvivalent samostojnega podjetnika, ki ga vodi fizična oseba ali gospodinjstvo z neomejeno odgovornostjo in brez pravne osebnosti – so registrirana v istem sistemu in pri istih organih kot ena od šestih kategorij tržnih subjektov, navedenih v členu 2 Uredbe. Za njih velja posebna uredba o razvoju ter poenostavljen postopek izbrisa iz registra.

Hongkong in Macao sta ločeni jurisdikciji s povsem ločenimi registri družb in nista vključeni v ta sistem.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati na Kitajskem

Revidirani Zakon o gospodarskih družbah, sprejet 29. decembra 2023 in veljaven od 1. julija 2024, je preoblikoval več od teh oblik. Tri spremembe so pomembne za vsakogar, ki bere kitajske poslovne evidence: vpisani kapital družbe z omejeno odgovornostjo mora biti zdaj vplačan v petih letih od ustanovitve, s prehodnim obdobjem do sredine leta 2027 za družbe, registrirane prej, in z objavo prilagojenih pogojev v sistemu; ustanovitelji delniške družbe morajo svoje vpisane deleže v celoti vplačati pred ustanovitvijo; in jianshihui (nadzorni svet) ni več obvezen, saj lahko družbe v okviru upravnega odbora ustanovijo revizijski odbor, manjše družbe pa imajo lahko enega samega nadzornika ali, s soglasnim soglasjem, nobenega.

  • Youxian zeren gongsi (družba z omejeno odgovornostjo) — delničarji odgovarjajo do višine svojih vpisanih kapitalskih vložkov. To je standardna pravna oblika za domača podjetja in podjetja s tujim kapitalom.
  • Gufen youxian gongsi (delniška družba) — jo ustanovi od enega do dvesto ustanoviteljev, od katerih mora imeti več kot polovica stalno prebivališče na Kitajskem; odgovornost je omejena na vpisane delnice, to pa je edina oblika, ki se lahko kotira na borzi.
  • Yiren youxian zeren gongsi (družba z omejeno odgovornostjo z enim delničarjem) — zanjo ne velja več ločeno poglavje Zakona o družbah. Zdaj je to običajna družba z omejeno odgovornostjo s pisnimi sklepi delničarjev, vendar edini delničar, ki ne more dokazati, da je premoženje družbe ločeno od njegovega lastnega, postane solidarno odgovoren za njene dolgove.
  • Guoyou duzi gongsi (družba v 100-odstotni državni lasti) – 7. poglavje Zakona o gospodarskih družbah; nima skupščine delničarjev, njen statut sprejme državni organ, ki vnaša kapital, v njenem upravnem odboru pa mora biti večina zunanjih direktorjev.
  • Putong hehuo qiye (splošno partnerstvo), teshu putong hehuo qiye (posebno splošno partnerstvo) in youxian hehuo qiye (komanditno partnerstvo) — v skladu z Zakonom o partnerskih podjetjih (Hehuo Qiye Fa). Splošni partnerji so solidarno in neomejeno odgovorni; posebno splošno partnerstvo je namenjeno strokovnim podjetjem; omejeno partnerstvo, v katerem so splošni partnerji z neomejeno odgovornostjo in partnerji z omejeno odgovornostjo, je standardni nosilec zasebnega kapitala in tveganega kapitala.
  • Geren duzi qiye (podjetje v izključni lasti posameznika) – v skladu z Zakonom o podjetjih v izključni lasti posameznika (Geren Duzi Qiye Fa); en sam vlagatelj, ki je fizična oseba, z neomejeno osebno odgovornostjo in brez pravne osebnosti.
  • Geti gongshanghu (podjetje v zasebni lasti) — fizična oseba ali gospodinjstvo, ki opravlja gospodarsko dejavnost z neomejeno odgovornostjo in brez pravne osebnosti.
  • Nongmin zhuanye hezuoshe (specializirana kmetijska zadruga) in njihove zveze — v skladu z Zakonom o specializiranih kmetijskih zadrugah (Nongmin Zhuanye Hezuoshe Fa); člani odgovarjajo v višini svojih kapitalskih deležev.
  • Waiguo gongsi fenzhi jigou (podružnica tuje družbe) — 13. poglavje Zakona o gospodarskih družbah. Zahteva se odobritev, ki ji sledi registracija in pridobitev poslovne licence; imenovati je treba predstavnika s sedežem na Kitajskem in zagotoviti delovna sredstva; v imenu mora biti navedena država porekla tuje družbe in oblika odgovornosti, nima pa kitajske pravne osebnosti: tuja družba nosi civilno odgovornost za svoje dejavnosti.
  • Fen gongsi in fei gongsi qiye faren (domače podružnice in pravne osebe, ki niso družbe) — nadaljnje kategorije tržnih subjektov, ki jih priznavajo predpisi.

Podjetja s tujim kapitalom ne predstavljajo več ločene kategorije podjetij: v skladu z Zakonom o tujih naložbah (Waishang Touzi Fa), ki velja od leta 2020, prevzemajo običajne oblike družb ali partnerstva po kitajskem pravu.

Podatki, ki so na voljo v kitajskem poslovnem registru

Sistem javnega razkritja vsebuje širok nabor podatkov o vsakem subjektu: podatke o registraciji in vpisu – ime, vrsta, enotna socialna kreditna koda, naslov, zakoniti zastopnik, registrirani kapital, obseg in trajanje poslovanja; delničarji in ustanovitelji; vpisi hipotek na premičnine in zastavnih pravic na lastniški delež; upravna dovoljenja; upravne kazni; letno poročilo; obvestila o likvidaciji, poenostavljenem izbrisu iz registra in mirovanju; ter neveljavna ali preklicana poslovna dovoljenja.

Posebna značilnost sta dva nadzorna seznama, ki sta objavljena ob zapisu o pravni osebi. Seznam jingying yichang minglu (seznam podjetij z neobičajnim poslovanjem) zajema družbe, ki zamujajo s predložitvijo letnega poročila, ne objavijo predpisanih informacij, ne registrirajo spremembe naslova ali jih ni mogoče doseči na njihovem registriranem naslovu. Seznam »yanzhong weifa shixin mingdan« (seznam resnih kršitev zakona in nepoštenosti) ureja ukrep za regulacijo trga iz leta 2026, ki je nadomestil prejšnja pravila iz leta 2021.

Kaj je omejeno

Veljata dve pomembni omejitvi. Prvič, v registru ni revidiranih računovodskih izkazov. V letnem poročilu je obvezna le del vsebine: objavljeni so kontaktni podatki, status, naložbe, vpisani in vplačani vložki delničarjev, prenosi lastniških deležev ter spletna stran družbe, medtem ko se finančni del – število zaposlenih, skupna sredstva, skupne obveznosti, prihodki, dobiček in plačani davki – objavi po lastni presoji podjetja.

Drugič, podatki o dejanskih lastnikih se vlagajo, vendar niso javni. Shouyi Suoyouren Xinxi Guanli Banfa (Ukrepi za upravljanje podatkov o dejanskih lastnikih), ki sta jih skupaj izdala centralna banka in uprava za regulacijo trga ter veljajo od 1. novembra 2024, zahtevajo, da družbe, partnerstva in podružnice tujih družb vložijo podatke o dejanskih lastnikih, pri čemer so iz tega izvzeta podjetja v zasebni lasti ter velja izjema na podlagi podjetja za majhne subjekte, ki so v celoti v lasti fizičnih oseb. Prag je petindvajset odstotkov lastniškega kapitala, dobička ali glasovalnih pravic ali dejanskega nadzora; če ta pogoj ni izpolnjen, se prijavijo člani višjega vodstva. Prijavljeni podatki vključujejo številke osebnih dokumentov, naslov prebivališča in kontaktne podatke, dostop do njih pa je omejen: državni organi lahko pridobijo podatke od centralne banke za izvajanje svojih zakonskih dolžnosti, finančne in določene nefinančne institucije pa jih lahko poizvedujejo za namene preprečevanja pranja denarja, vse to v skladu z obveznostjo varovanja zaupnosti. Podatki se ne objavljajo v sistemu za javno objavo.

Upoštevajte, da je portal za javno objavo namenjen domačim uporabnikom in je dostop do njega zunaj celinske Kitajske lahko otežen ali nemogoč.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Yingye zhizhao (poslovna licenca) – izdana v izvirniku in dvojniku ter tudi kot elektronska poslovna licenca. V njej so navedeni ime, vrsta subjekta, naslov, zakoniti zastopnik ali izvršni partner, registrirani kapital ali vložek, datum ustanovitve, trajanje veljavnosti, obseg poslovanja, enotna socialna kreditna koda ter organ izdajatelj in datum. Izobešena mora biti v poslovnih prostorih, pri ponudnikih e-trgovine pa na spletni strani; izgubljena licenca se prek sistema za objavo razglasi za nično.
  • Qiye xinyong xinxi gongshi baogao (Poročilo o objavi kreditnih informacij podjetja) — konsolidiran izpis iz sistema za objavo, ki zajema registracijske podatke, vloge, letna poročila, kazni ter morebitne navedbe o neobičajnem poslovanju ali resnih kršitvah. Uporablja se za javne razpise, bančne posle in preverjanje poslovnih partnerjev.
  • Dengji dang’an chaxun (Iskanje v registracijskem arhivu) — overjene kopije iz spisa, ki ga hrani registracijski organ za regulacijo trga, vključno z vlogami za ustanovitev in spremembe, sklepi delničarjev in upravnega odbora ter dokumenti o vplačilu kapitala. Dostop je na splošno omejen na samo podjetje, njegove delničarje, odvetnike, ki zastopajo stranke v vloženih zadevah, ter državne organe.
  • Gongsi zhangcheng (statut) — gre za dokument, ki se vloži v skladu s predpisi, ne pa za objavljen dokument; pridobi se s poizvedbo v arhivu, ne pa iz sistema za javno objavo.
  • Qiye xinxi chaxun jieguo (izpis rezultatov poizvedbe) — trenutni posnetek javnega zapisa, kot je prikazan v sistemu za objavljanje.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register na Kitajskem?

Javni register je Nacionalni sistem za objavo kreditnih informacij o podjetjih na naslovu gsxt.gov.cn, ki ga upravlja Državna uprava za regulacijo trga.

Kaj je enotna socialna kreditna koda?

Osemnajstmestna identifikacijska številka, dodeljena vsakemu tržnemu subjektu, navedena na poslovni licenci in uporabljena kot ključ za iskanje v sistemu za objavo podatkov.

Kaj se je spremenilo v Zakonu o gospodarskih družbah iz leta 2024?

Revidirani Zakon o gospodarskih družbah, ki velja od 1. julija 2024, je uvedel petletni rok za vplačilo vpisanega kapitala v družbah z omejeno odgovornostjo, od ustanoviteljev delniških družb zahteva, da kapital v celoti vplačajo pred ustanovitvijo družbe, ter določa, da je nadzorni svet neobvezen, če je ustanovljen revizijski odbor ali v primeru manjših družb.

Ali so računovodski izkazi kitajskih družb javni?

Ne. Register ne vsebuje revidiranih računovodskih izkazov, finančni del letnega poročila pa se objavi le po lastni presoji podjetja.

Ali so podatki o dejanskih lastnikih v Kitajski javni?

Ne. Od 1. novembra 2024 je treba podatke o dejanskih lastnikih vpisati v register, vendar je dostop do njih omejen na državne organe ter finančne in določene nefinančne institucije za namene preprečevanja pranja denarja, v sistemu javnega razkritja pa se ne prikazujejo.

Ali so samostojni podjetniki v istem registru?

Da. Samostojni podjetniki so ena od šestih kategorij tržnih subjektov in jih registrirajo isti organi v istem sistemu.

Viri

Ključne besede

poslovni register na Kitajskem, register podjetij na Kitajskem, gsxt.gov.cn, Nacionalni sistem za objavo kreditnih informacij o podjetjih, SAMR na Kitajskem, enotna številka socialnega kredita, pravne oblike na Kitajskem, družba z omejeno odgovornostjo na Kitajskem, poslovna dovoljenja na Kitajskem, iskanje podjetij na Kitajskem, dejanski lastniki na Kitajskem, samostojni podjetniki