Poslovni register na Madžarskem je »cégjegyzék« (register družb), ki ga vodijo »cégbíróságok« (sodišča za družbe), ki so organizacijske enote okrožnih sodišč. Podatke iz tega registra zagotavlja »Céginformációs Szolgálat« (Služba za informacije o družbah), organizacijska enota Ministrstva za pravosodje, prek brezplačnega javnega iskanja. Izjema so samostojni podjetniki: ti niso vpisani v register podjetij, temveč v ločen register samostojnih podjetnikov, ki ga vodi davčna uprava.

Registrski sistem gospodarskih družb na Madžarskem

Sistem urejata dva zakona: Zakon V. iz leta 2006 o javnosti podjetij, sodnih postopkih v zvezi s podjetji in prostovoljni likvidaciji (Zakon V. iz leta 2006 o javnosti podjetij, sodnih postopkih v zvezi s podjetji in prostovoljni likvidaciji), znan kot Ctv., ter Zakon V. iz leta 2013 o Civilnem zakoniku (Zakon V. iz leta 2013 o Civilnem zakoniku). évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Zakon V iz leta 2013 o civilnem zakoniku). Podjetniška sodišča vodijo postopke vpisa in spremembe vpisa, vnašajo in izbrišejo podatke, zagotavljajo informacije o podatkih v registru in dokumentih podjetij ter vodijo postopke nadzora zakonitosti.

Objava podatkov o gospodarskih družbah na Madžarskem temelji na treh stebrih: gospodarskem sodišču, »Cégközlöny« (Uradnem listu gospodarskih družb), v katerem se objavljajo sodne objave in ki omogoča, da podatki iz registra veljajo za tretje osebe, ter Službi za informacije o gospodarskih družbah, ki zagotavlja verodostojne podatke o gospodarskih družbah iz registra v madžarščini, angleščini, nemščini in francoščini, upravlja brezplačno spletno informacijsko storitev ter vodi arhiv računovodskih izkazov.

Elektronsko vlaganje

Postopki v zvezi s podjetji potekajo izključno prek odvetnikov in brez papirja: pri postopkih registracije in sprememb je obvezno pravno zastopstvo odvetnika ali notranjega pravnega svetovalca, vlogo pa je treba vložiti elektronsko. Podjetja komunicirajo z organi prek portala Cégkapu.

Samostojni podjetniki

Egyéni vállalkozó (samostojni podjetnik) je registriran v skladu z Zakonom CXV iz leta 2009 o samostojnih podjetnikih in podjetjih v lasti enega lastnika (2009. évi CXV. törvény) v Registru samostojnih podjetnikov (Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása), katerega vodja je Nacionalna davčna in carinska uprava (Nemzeti Adó- és Vámhivatal), z javno storitvijo za poizvedbe. Podjetje v izključni lasti (egyéni cég) pa je v skladu z istim zakonom vpisan v register podjetij.

Pravne oblike, ki jih je mogoče registrirati na Madžarskem

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (družba z omejeno odgovornostjo) — družbeniki niso odgovorni za dolgove družbe; minimalni registrirani kapital znaša 3.000.000 HUF, minimalni vpisni znesek pa 100.000 HUF. To je standardna pravna oblika za mala in srednja podjetja ter holdinge.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Zasebna delniška družba) — delničarji ne odgovarjajo za dolgove družbe; minimalni delniški kapital je 5.000.000 HUF.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Javna delniška družba) — delnice se lahko vključijo v javno trgovanje; minimalni delniški kapital znaša 20.000.000 HUF.
  • Közkereseti társaság — kkt. (polna družba) — člani so skupaj, solidarno in neomejeno odgovorni za obveznosti družbe.
  • Betéti társaság — bt. (komanditna družba) — beltag (komanditist) je neomejeno odgovoren, medtem ko je kültag (komanditist) odgovoren le v višini dogovorjenega vložka.
  • Egyesülés (Združenje) — neprofitno združenje, ki usklajuje poslovno dejavnost svojih članov.
  • Szövetkezet (zadruga) — podjetje v lasti članov, v katerem člani odgovarjajo do višine svojega vložka.
  • Egyéni cég (samostojno podjetje) — ga ustanovi ena sama fizična oseba in je vpisan v register podjetij, za razliko od samostojnega podjetnika.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (madžarska podružnica tujega podjetja) — nima ločene pravne osebnosti; odgovornost nosi tuja matična družba.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (trgovinska predstavništva tujih subjektov na Madžarskem) — zgolj za promocijo in povezovanje, brez lastne poslovne dejavnosti.
  • Európai részvénytársaság – SE (evropska delniška družba), európai gazdasági egyesülés (evropska gospodarska interesna združenja) in európai szövetkezet – SCE (evropska zadruga) – pravne oblike po pravu EU, vključno z madžarsko podružnico združenja s sedežem v tujini.
  • Vízgazdálkodási társulat (društvo za upravljanje z vodami) in erdőbirtokossági társulat (društvo gozdnih lastnikov) – sektorske oblike za skupna vodna dela in gozdna posestva.
  • Végrehajtói iroda (izvršilni urad) in közjegyzői iroda (notarski urad) – delovni subjekti sodnih izvršiteljev in notarjev.
  • Vállalat (državno podjetje) — tradicionalna oblika, ki je ohranjena v katalogu oblik podjetij v registru.

Informacije, ki so na voljo v madžarskem poslovnem registru

Zakon Ctv. zagotavlja široko dostopnost registra. Obstoječi in izbrisani podatki iz registra ter dokumenti podjetij, vključno s tistimi, ki so bili vloženi v elektronski obliki, so v celoti javni; po uspešno zaključenem postopku davčne registracije postanejo javni tudi vloge v obravnavi in njihove priloge. Kdor koli lahko brezplačno pregleduje dokumente podjetij na gospodarskem sodišču in si dela zapiske, Služba za informacije o podjetjih pa omogoča brezplačen in neomejen vpogled v obstoječe, izbrisane in še neregistrirane podatke ter na svoji spletni strani brezplačno objavlja ključne podatke iz registra. Preizkus pravnega interesa se ne uporablja.

Letni računovodski izkazi se vložijo v elektronski obliki pri Službi za informacije o podjetjih in so v skladu z zakonom takoj in brezplačno na voljo na njeni spletni strani, kjer jih je mogoče iskati po imenu podjetja ali registracijski številki. Čezmejni dostop je omogočen prek sistema medsebojne povezanosti poslovnih registrov EU.

Kaj je omejeno

Osebni podatki so prva omejitev. Registrirano lakóhely (stalno prebivališče) fizične osebe se ne razkrije prosto: organi, ki opravljajo javne naloge – sodišča, tožilstvo, preiskovalni in upravni organi – ga prejmejo brez ločene zahteve, medtem ko mora vsakdo drug vložiti ločeno zahtevo, v kateri utemelji pravni interes. Ime matere in podatki o rojstvu so shranjeni v evidenci, vendar niso del prosto dostopnih podatkov o podjetju. Evidenca o nadzoru zakonitosti je javna le v primerih, ki jih določa Ctv.

Druga omejitev se nanaša na dejanske lastnike. Register dejanskih lastnikov (tényleges tulajdonosi nyilvántartás) vodi davčna in carinska uprava v skladu z zakonodajo o preprečevanju pranja denarja, podatke pa vanj posredujejo ponudniki plačilnih storitev, ki vodijo račune. Izrecno ne gre za javni register. Neomejen dostop imajo organi, občinski davčni urad, zbornice, tožilstvo, sodišča in nadzorni organi; zavezani ponudniki storitev ga brezplačno uporabljajo za skrbno preverjanje strank; posamezniki, na katere se nanašajo podatki, in poročevalci pa imajo dostop do svojih podatkov.

Posebna madžarska značilnost je indeks TT (indeks zanesljivosti), ki je priložen podatkom o dejanskih lastnikih vsakega subjekta. Začne se pri desetih točkah; poročilo o neskladju, ki ga izda organ, odšteje dve točki, poročilo ponudnika storitev pa eno. Pod osem točk so podatki označeni kot negotovi, pod šest točk pa je subjekt po neuspešnem roku za odpravo pomanjkljivosti označen kot nezanesljiv, v tem primeru pa morajo ponudniki storitev z njim ravnati kot z visokim tveganjem in zavrniti transakcije, ki presegajo zakonsko določeno mejo. Nezanesljive subjekte ter po določenem roku tudi negotove subjekte objavi davčna uprava; potrditev ali popravek indeks ponovno vzpostavi.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • Cégkivonat (izpisek iz registra podjetij) – vsi trenutno veljavni podatki iz registra z datumom vpisa vsakega posameznega podatka. Standardno potrdilo o obstoju, sedežu, zastopstvu in lastništvu, ki se uporablja za banke, javne razpise in notarske listine.
  • Cégmásolat (popolna kopija podjetja) – vsi obstoječi in izbrisani podatki iz registra z datumi vpisa in izbrisa; dokument za zgodovino podjetja in skrbno preverjanje.
  • Cégbizonyítvány (potrdilo o družbi) — le zahtevani konkretni obstoječi ali izbrisani podatki ali potrdilo, da določen vpis ni in ni bil nikoli vpisan v register; uporablja se za preverjanje imen in ciljna potrdila.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (overjene in neoverjene različice) — overjena različica je javni dokument z dokazno močjo, neoverjena različica pa je informativna. Vsi trije dokumenti vsebujejo zaznamek, ki opozarja na morebitne postopke sprememb v registru, ki so v teku glede navedenih podatkov.
  • Cégiratok (Dokumenti iz spisa družbe) — statut, sklepi družbe, vzorci podpisov in priloge, ki so na voljo za prost vpogled na sodišču, pristojnem za družbe, kopije pa so na voljo na zahtevo.
  • Beszámoló (Letni računovodski izkazi) — bilanca stanja, izkaz uspeha in pojasnila, po potrebi skupaj s poslovnim poročilom in revizijskim poročilom, ki so brezplačno na voljo v arhivu računovodskih izkazov.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Zgodovina podjetja in spremljanje podjetja) — dodatni informacijski izdelki, ki jih ponuja Služba za informacije o podjetjih.

Pogosta vprašanja

Kako se imenuje poslovni register na Madžarskem?

Cégjegyzék (poslovni register), ki ga vodijo poslovna sodišča v okviru okrožnih sodišč, podatke pa zagotavlja Služba za informacije o podjetjih Ministrstva za pravosodje.

Ali je madžarski register podjetij brezplačen?

Da. Obstoječi in izbrisani podatki ter dokumenti podjetij so javni, vpogled na gospodarskem sodišču je brezplačen, Služba za informacije o podjetjih pa zagotavlja informacije brezplačno in brez omejitev.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v poslovni register?

Ne. Samostojni podjetniki so vpisani v ločen Register samostojnih podjetnikov, ki ga vodi Nacionalna davčna in carinska uprava. Podjetje samostojnega podjetnika je drugačno in je subjekt, vpisan v poslovni register.

Kakšen je minimalni kapital madžarske družbe kft.?

3.000.000 HUF, z minimalnim deležem 100.000 HUF. Zasebna delniška družba zahteva 5.000.000 HUF, javna pa 20.000.000 HUF.

Kje se objavljajo madžarski računovodski izkazi?

V arhivu računovodskih izkazov, ki ga upravlja Služba za informacije o podjetjih, kjer so takoj in brezplačno na voljo ter jih je mogoče iskati po imenu ali registracijski številki.

Ali lahko poiščem dejanske lastnike madžarskih družb?

Kot član javnosti ne. Register dejanskih lastnikov, ki ga vodi davčna in carinska uprava, izrecno ni javni register; dostop do njega imajo organi, ponudniki storitev, ki so zavezani k skrbnemu pregledu, ter sami posamezniki, na katere se podatki nanašajo.

Viri

Ključne besede

poslovni register Madžarska, register podjetij Madžarska, poslovni registri, e-cegjegyzek.hu, Služba za informacije o podjetjih, pravne oblike na Madžarskem, kft na Madžarskem, zrt na Madžarskem, izpisek iz poslovnega registra, Cegkozlony, e-beszamolo, dejanski lastniki na Madžarskem