Podjetja v Iranu registrira администрация по регистрации компаний и некоммерческих организаций (Generalni direktorat za registracijo podjetij in nekomercialnih institucij), oddelek Državne organizacije za registracijo listin in nepremičnin (State Organization for Registration of Deeds and Properties), ki spada pod sodno vejo oblasti in ne pod nobeno ministrstvo. Registracija se vloži elektronsko prek sistema »سامane Jame’e Sabt Šarkat-ha« (Celovit sistem registracije podjetij) in postane pravno veljavna ob objavi v »Ruznama-e Resmi« (Uradnem listu). Samostojni podjetniki sploh niso vpisani v ta register: imajo cehovsko licenco, izdano prek ločenega sistema, ki ga upravlja Ministrstvo za industrijo, rudarstvo in trgovino.

Uradni register družb v Iranu

Register pravnih oseb vodi Generalni direktorat za registracijo podjetij in nekomercialnih institucij (Adare Kl Thabet Shirkat-e va Mousasat-e Ghirtajari) v okviru Državne organizacije za registracijo listin in nepremičnin (Sazman Thabet Asnad va Malak-e Keshvar). Njegova uradna spletna stran je sherkat.ssaa.ir, vsa vlaganja – ustanovitev, spremembe, zapisniki skupščin, prenehanje – pa se predložijo prek Samantha Jame’e Thabet Shirkat-ha (Celovitega sistema registracije družb) na naslovu irsherkat.ssaa.ir.

K istemu registru sodita še dva nacionalna sistema. Celovita baza podatkov pravnih oseb (Samaneh Jame’e Pajah-e Etelafat-e Ashkhar-e Hokuki) na naslovu ilenc.ssaa.ir dodeljuje in objavlja nacionalno identifikacijsko številko pravnih oseb (Shanasah Malī Ashkhar-e Hokuki ), enomestno kodo, s katero se vsaka iranska pravna oseba identificira v davčnih, bančnih in carinskih evidencah. „Resmije Gazete Islamske republike Iran“ (Uradni list Islamske republike Iran) na spletni strani rrk.ir objavlja „obvestilo o ustanovitvi“ in vsako „obvestilo o spremembah“; sprememba postane veljavna za tretje osebe šele z objavo, ne z vpisom.

Iran zato vodi ločene registre za pravne osebe in za samostojne podjetnike. Fizična oseba, ki posluje na lastni račun, ni vpisana v register podjetij. Namesto tega pridobi »Pרוانه کسب« (cehovsko ali poslovno dovoljenje) pri pristojnem »اتحادیه صنفي« (trgovski ceh) v skladu z »قانون نظام صنفي کشور« (Zakon o cehovskem sistemu), ta dovoljenje pa je vpisano v nacionalni sistem cehovskih storitev na spletni strani iranianasnaf.ir, ki ga upravlja Ministry of Industry, Mine and Trade (Ministrstvo za industrijo, rudarstvo in trgovino), ki ponuja tudi javno poizvedbo o poslovnem dovoljenju (estiamal proane kasb).

Obstaja tudi druga, teritorialna raven. Družbe, ustanovljene znotraj مناطق آزاد تجاری-صناعتی (prostotrgovinskih in industrijskih con) – kot so Kish, Qeshm in Chabahar – ne registrira državna organizacija, temveč واحد ثبت şirketlar ve malikiyetlar-i sanayi ve manevi (Enota za registracijo podjetij ter industrijske in intelektualne lastnine) pristojnega organa za prosto cono, v skladu z ločenim sklopom pravil o registraciji, ki dovoljujejo popolno tuje lastništvo. Podjetje iz cone je vpisano v register te cone, ne pa v nacionalni register, kar je pogost vir zmede pri skrbnem pregledu.

Pravne oblike, ki se lahko registrirajo v Iranu

Trgovinski zakonik (قانون تجارت) v svojem 20. členu navaja sedem vrst gospodarskih družb, zakon o delni spremembi trgovinskega zakonika (لایحه قانوني إصلاح قسمتي از قانون تجارت) iz leta 1347 pa je delniško družbo razdelil na javno in zasebno. Celoten seznam oblik, ki se lahko registrirajo, je naslednji.

Gospodarske družbe v skladu s Trgovinskim zakonikom:

  • usahaan sahaami am (javna delniška družba) — kapital je razdeljen na prenosljive delnice, ki se lahko ponudijo javnosti; zahteva minimalno število ustanoviteljev in zakonsko določen minimalni kapital, upravni odbor in zakonsko določene revizorje. To obliko uporabljajo družbe, ki kotirajo na borzi, in velike družbe.
  • شرکت سهامی خاص (zasebna delniška družba) — enaka struktura na podlagi delnic, vendar brez javne ponudbe; manjše minimalno število delničarjev in nižji minimalni kapital. Široko se uporablja za srednje velika podjetja in skupna podjetja.
  • บริษัทความรับผิดชอบจำกัด (družba z omejeno odgovornostjo) — kapital je razdeljen na سهم‌الشرکه (udeležbe), ki niso prosto prenosljive; družbeniki odgovarjajo le do višine svojega vložka, za prenose pa je potrebno soglasje drugih družbenikov. Najpogostejša iranska oblika družbe.
  • شرکت تضامنی (splošno partnerstvo) — vsi partnerji so solidarno in neomejeno odgovorni za dolgove partnerstva; uporablja se, kadar je osebni ugled pomembnejši od kapitala.
  • Proporcionalno odgovorno partnerstvo (Proportional Liability Partnership) — partnerji odgovarjajo za dolgove sorazmerno s svojim deležem v kapitalu in ne skupaj za celoto.
  • شرکت مختلط غير سهامی (mešana družba, ki ni razdeljena na delnice) — združuje vsaj enega splošnega družbenika z neomejeno odgovornostjo, ki vodi poslovanje, in enega ali več omejenih družbenikov, katerih odgovornost je omejena na njihov vložek.
  • Mešano delniško partnerstvo (Mixed Joint Stock Partnership) — en ali več splošnih partnerjev z neomejeno odgovornostjo skupaj z delničarji, katerih odgovornost je omejena na njihove delnice.
  • Proizvodno-potrošniška zadruga (Production and Consumption Cooperative Company) — zadruga, opredeljena v Trgovinskem zakoniku, v kateri so člani hkrati lastniki in uporabniki podjetja.

Drugi subjekti, registrirani pri istem uradu:

  • مؤسسه غير تجارية (nekomercialna ustanova) — pravna oseba, katere namen ni trgovina; registrirana je bodisi v obliki انتفاعي (z dobičkom) bodisi غير انتفاعي (brez dobička) in se uporablja za opravljanje poklicnih dejavnosti ter kulturne, znanstvene in dobrodelne dejavnosti.
  • شرکت تعاوني (zadruga) — ustanovljena v skladu z قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوری اسلامی ایران (Zakon o zadrugah v gospodarstvu Islamske republike Iran); za vpis v register je potrebna predhodna odobritev وزارة تعاون، كار و رفاه اجتماعي (Ministrstva za zadruge, delo in socialno varstvo).
  • Državna družba (State-Owned Company) — podjetje, ustanovljeno z zakonom ali v skladu z njim z državnim kapitalom, registrirano v obliki delniške družbe.
  • شعبه شرکت خارجی (podružnica tuje družbe) — odvisna poslovalnica tuje družbe, dovoljena v skladu z zakonom قانون izin za registracijo podružnic ali predstavništev tujih družb (Zakon o dovoljenju za registracijo podružnic ali predstavništev tujih družb); opravlja dejavnost matične družbe v Iranu v imenu matične družbe in na njeno tveganje.
  • نمایندگی شرکت خارجی (predstavništvo tuje družbe) — oseba ali pravna oseba, ki v skladu z istim zakonom deluje v imenu tuje družbe, običajno na področju trženja, poprodajnih storitev in priprave pogodb.

Registrirani zunaj registra družb:

  • شخص حقیقی با פרוانه كسب (samostojni podjetnik z obrtniško licenco) — fizična oseba, ki posluje v lastnem imenu, je osebno odgovorna brez omejitev in ima licenco svoje obrtne zbornice, namesto da bi bila registrirana kot družba.
  • Podjetje v prosti coni — katerakoli od zgoraj navedenih oblik podjetij se lahko ustanovi tudi znotraj proste trgovinsko-industrijske cone, kjer ga registrira lastna registracijska enota cone v skladu s pravili cone.

Informacije, ki so na voljo v registru

Celovit sistem registracije podjetij omogoča javno iskanje informacij o podjetjih, tako da je mogoče obstoj in identiteto registriranega subjekta preveriti brez računa. Osnovni nabor javnih podatkov vključuje registrirano ime, številko registracije (شماره ثبت), nacionalno identifikacijsko številko pravne osebe (شناسه ملی), pravno obliko, datum registracije, sedež in njegovo provinco, navedene dejavnosti (موضوع activity), kapital ter trenutni status subjekta — aktiven, razpuščen ali v likvidaciji.

Vsebinska zgodovina podjetja je javno dostopna prek Uradnega listu. V obvestilu o ustanovitvi (آگهی تأسیس) so navedeni ustanovitelji, začetni kapital, predmeti delovanja, prvi direktorji in revizorji ter pooblastilo za podpisovanje; vsako poznejše obvestilo o spremembah (آگهیเปลี่ยนแปลง) beleži spremembe direktorjev, pooblastil za podpisovanje, naslova, imena, predmetov delovanja, kapitala ter začetek likvidacije. Ker se v iranski praksi obvestilo v Uradnem listu obravnava kot avtoritativna javna izjava o tem, kdo lahko zavezuje družbo, je obvestilo o pooblastilu za podpis (حق امضا) najpogosteje zahtevana informacija pri iranski skrbni pregledu podjetij.

Nacionalno identifikacijsko številko pravnih oseb je mogoče neodvisno preveriti prek Celovite baze podatkov pravnih oseb, ki primerja ime subjekta, nacionalno identifikacijsko številko in registracijske podatke – to je standardni prvi korak pred sklenitvijo pogodbe z iransko stranko.

Za družbe, ki so sprejete na trg vrednostnih papirjev, je razkritje podatkov veliko širše: organizacija „조직 بورس و أوراق بهادار“ (Organizacija za vrednostne papirje in borzo) upravlja s sistemom „سامانه جامع اطلاع‌رسانی ناشران“ (Celovit sistem razkritja podatkov izdajateljev) na spletni strani codal.ir, ki objavlja revidirane in vmesne računovodske izkaze, mesečna poročila o dejavnosti, sklepe upravnega odbora in skupščine delničarjev, obvestila o dividendah ter pomembne pogodbe.

Kaj register ne razkriva

Računovodski izkazi se ne vlagajo. Običajna iranska družba ne vloži letnih računovodskih izkazov v register družb, zato ni javne evidence vloženih računovodskih izkazov; finančni podatki so javni le za izdajatelje na trgu vrednostnih papirjev prek portala Codal.

Ni javnega registra dejanskih lastnikov. Ustanovitelji ter, v primeru družbe z omejeno odgovornostjo, družbeniki in njihovi deleži so zabeleženi ob ustanovitvi in navedeni v obvestilu v Uradnem listu, vendar se naknadni prenosi delnic v zasebni delniški družbi vpišejo v lastni delniški register družbe in se sistematično ne objavljajo. Zato iz samega registra ni mogoče ugotoviti imetij prek pooblaščenca ali večplastnih lastniških struktur.

Osebni identifikatorji delničarjev in direktorjev so prikazani le v skrajšani obliki, ki se uporablja v obvestilih v Uradnem listu, celotna „pronde ثبتی“ (registracijska datoteka) pa ni na voljo za javno preneseno: kopije pridobi pri registracijskem uradu sam subjekt ali oseba, ki lahko dokaže pravni interes. Več ministrskih portalov zahteva tudi iransko avtentifikacijsko pooblastilo za vse, kar presega javno iskanje, mednarodni dostop do teh portalov pa je pogosto omejen, kar omejuje preverjanje iz tujine.

Dokumenti, ki jih je mogoče pridobiti iz registra

  • »آگهی تأسیس« (Obvestilo o ustanovitvi) – obvestilo v Uradnem listu, v katerem so navedeni naziv družbe, registracijska številka, nacionalna identifikacijska številka, predmet dejavnosti, kapital, prvi vodstveni delavci, pooblastilo za podpisovanje in sedež. V praksi gre za iransko potrdilo o ustanovitvi.
  • آگهی changes (Obvestilo o spremembah) — obvestilo v Uradnem listu za vsako spremembo: novi direktorji, nove podpisne pravice, sprememba imena, predmeta dejavnosti, naslova ali kapitala ter začetek likvidacije. Uporablja se za ugotavljanje verige pooblastil skozi čas.
  • اساسنامه (Statut) — ustanovitveni dokument družbe, ki določa organe, pragove za sprejemanje odločitev, poslovno leto, pravila prenosa in prenehanje. Potreben je za preverjanje, ali je bilo dejanje v okviru pooblastil direktorja.
  • اظهارنامه ثبت شرکت (Izjava o registraciji družbe) — ustanovna izjava delniške družbe, v kateri so navedeni vpisniki, prevzete delnice in opravljena plačila.
  • شركة (Partnership Deed) — za družbo z omejeno odgovornostjo in oblike partnerstva, uradni dokument, v katerem so navedeni partnerji in velikost vsakega udeležbenega deleža; glavni dokaz lastništva v iranski družbi z omejeno odgovornostjo.
  • تقاضانامه (Vloga za registracijo) – uradna vloga, na podlagi katere je bila odobrena registracija, ki vsebuje podatke, predložene registratorju.
  • Porot-e majlis-e majmu' al-'ammi wa hay'at al-madirah (zapisniki skupščine delničarjev in upravnega odbora) — vloženi zapisniki, na katerih temelji vsaka registrirana sprememba, v katerih so navedeni kvorum, glasovi in dejansko sprejeti sklepi.
  • رونوشت مصدق سند ثبتی (overjena kopija registracijskega zapisa) – overjen izpisek iz registracijskega spisa, ki ga izda registracijski urad za uporabo pred sodišči, bankami in tujimi organi.
  • گواهی شناسه ملی (Potrdilo o nacionalni identifikacijski številki) — potrdilo o enajstmestni identifikacijski številki pravne osebe, ki se uporablja v davčnih, carinskih in bančnih postopkih.
  • تأţiiده نام (Potrditev imena) — potrdilo registratorja, da je predlagano ime družbe rezervirano in ni zavajajoče podobno obstoječemu imenu.
  • Revidirani računovodski izkazi (Audited Financial Statements) — na voljo le za izdajatelje na trgu vrednostnih papirjev prek Celovitega sistema razkritja podatkov o izdajateljih (Comprehensive Issuer Disclosure System) in ne prek registra družb.

Pogosta vprašanja

Kaj je uradni poslovni register v Iranu?

To je register, ki ga vodi إدارة عامة تسجيل الشركات والمؤسسات غير التجارية (Generalni direktorat za registracijo družb in nekomercialnih institucij) pri سازمان ثبت اسناد و املاك country (Državna organizacija za registracijo listin in nepremičnin), vpisan prek Celovitega sistema registracije družb na naslovu irsherkat.ssaa.ir ter objavljen v Uradnem listu.

Kateremu organu pripada iranski register podjetij?

Nenavadno, sodni veji oblasti. Državna organizacija za registracijo listin in nepremičnin deluje v okviru sodne veje oblasti, ne pa pod okriljem ministrstva za pravosodje ali trgovino, registracija podjetij pa je poleg registracije zemljišč in listin ena od njenih zakonsko določenih nalog.

Kaj je »شناسه ملی« iranskega podjetja?

To je nacionalna identifikacijska številka pravne osebe: enajstmestna koda, dodeljena vsakemu registriranemu iranskemu subjektu, ki se uporablja v davčnih, bančnih, carinskih in javnih naročilnih sistemih. Preveriti jo je mogoče v celoviti bazi podatkov pravnih oseb na spletni strani ilenc.ssaa.ir.

Ali so računovodski izkazi iranskih družb javni?

Samo za podjetja na trgu vrednostnih papirjev. Običajna podjetja ne vlagajo računovodskih izkazov v register; izdajatelji objavljajo revidirane in vmesne izkaze prek celovitega sistema razkritja podatkov izdajateljev Organizacije za vrednostne papirje in borzo na spletni strani codal.ir.

Ali so samostojni podjetniki vpisani v iranski register podjetij?

Ne. Fizična oseba, ki trguje za lasten račun, pridobi licenco pri svoji trgovski zbornici v skladu z Zakonom o sistemu zbornic in je vpisana v nacionalni sistem storitev zbornic na spletni strani iranianasnaf.ir; v register podjetij so vpisane le pravne osebe.

Ali so podjetja iz prostih con vpisana v nacionalni register?

Ne. Družba, ustanovljena v prosti trgovinsko-industrijski coni, je registrirana pri lastni enoti za registracijo družb te cone v skladu s pravili registracije prostih con, zato je ne bo mogoče najti v registru na celini, ki ga vodi državna organizacija.

Viri

Ključne besede

poslovni register v Iranu, register podjetij v Iranu, ثبت شرکت, Državna organizacija za registracijo listin in nepremičnin, irsherkat ssaa, nacionalna identifikacijska številka pravnih oseb v Iranu, pravne oblike v Iranu, delniška družba v Iranu, družba z omejeno odgovornostjo v Iranu, dokumenti podjetij v Iranu, Uradni list v Iranu, registracija podjetij v prosti coni v Iranu