Пословни регистар у Португалу је Registo Comercial (Трговински регистар), који воде conservatórias do registo comercial (трговински регистарски уреди) у оквиру Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Институт за регистре и нотаријат) при Министарству правде. Његов карактеристични инструмент је certidão permanente (постојани сертификат): уместо папирног документа, корисник добија код за приступ који омогућава стално ажуриран онлајн приступ подацима о компанији, а увид уз тај код је бесплатан. Корпоративни акти се објављују на посебном бесплатном владином сајту, а не у званичном гласнику.

Регистар предузећа у Португалији

Регистар се регулише Código do Registo Comercial (Кодексом трговинског регистра) и, за саме компаније, Código das Sociedades Comerciais (Кодексом трговинских друштава). Његова сврха, према речима портала правосудних служби, јесте да пружи јавност о правном положају компанија, других колективних ентитета и појединачних трговаца. Акти се региструју или по транскрипцији (por transcrição), као што су промене у органима друштва, трансформације, спајања и поделе, или по депоновању (por depósito), као што су преноси удела и залози удела.

Истичу се два пута оснивања. "Empresa na Hora" (Компанија на лицу места) омогућава оснивање истог дана на било којем шалтеру који учествује у систему, без обзира на то где ће бити будуће седиште, за једночлано и обично приватно друштво с ограниченом одговорношћу и јавно друштво с ограниченом одговорношћу; назив се узима из унапред одобрене базе назива компанија или из сертификата о прихватљивости назива, а подносилац захтева добија статут друштва, приступни код за трајни сертификат, приступни код за картицу компаније и порески идентификациони број. Empresa Online је потпуно онлајн еквивалент, за који је потребна португалска дигитална идентичност или професионални сертификат који поседује адвокат, нотар или правни саветник. За филијале постоји паралелна услуга Sucursal na Hora.

Имена, идентификатори и публикације

Регистар правних лица — RNPC (National Registry of Legal Persons) организује централни регистар правних лица, одлучује о прихватљивости назива и фирми и додељује NIPC (корпоративни идентификациони број), који такође служи као порески број ентитета. Обавезна објава корпоративних акта врши се на сајту за објаве Министарства правде, који је од 2006. године заменио трећу серију званичног листа за предузећа, а касније је проширен и на удружења, фондације и задруге и институције социјалне солидарности; приступ је јаван и бесплатан.

Појединачни трговци спадају у опсег регистра: он објављује правни положај појединачних трговаца, а estabelecimento individual de responsabilidade limitada (појединачни објекат са ограниченом одговорношћу) је изричито облик који се може уписати у регистар.

Правни облици који се могу регистровати у Португалу

  • Sociedade por quotas — Lda. (Приватна друштвена компанија) — најмање два партнера, одговорност ограничена на уписани капитал. Минимална вредност сваког удела је 1 EUR, тако да је капитал у суштини бесплатан. Доминантни португалски облик.
  • Sociedade unipessoal por quotas (Једночлана приватна друштвена компанија) — један власник, појединац или правно лице, са ограниченом одговорношћу на капитал.
  • Sociedade anónima — S.A. (Јавно акционарско друштво) — најмање пет акционара, или један када правно лице држи све акције; одговорност ограничена на уписане акције; минимални капитал 50.000 EUR са минималном номиналном вредношћу акције од једног цента.
  • Sociedade em nome colectivo (Опште партнерство) — најмање два партнера са неограниченом, супсидијарном и заједничком одговорношћу; нема минималног капитала.
  • Sociedade em comandita simples и sociedade em comandita por acções (Командатно партнерство и партнерство ограничено акцијама) — мешовита одговорност, при чему comanditários доприносе капиталом уз ограничену одговорност, а comanditados управљају уз неограничену одговорност.
  • Cooperativa (Задруга) — аутономно правно лице са променљивим капиталом и чланством и непрофитном сврхом, које се уписује у трговински регистар.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Комплементарна група предузећа) — заједничко средство формирано ради побољшања резултата активности њених чланова.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Европска групација економских интереса) — прекогранично средство за сарадњу, чији су чланови углавном солидарно одговорни.
  • Sociedade europeia — SE (Европска компанија) — са ограниченом одговорношћу и капиталом у акцијама; искључена је из услуге оснивања истог дана.
  • Филијала или стална представништва страних друштава (Branch or permanent representation of a foreign company) — немају посебан правни субјективитет; регистрација је обавезна када страно друштво намерава да послује у Португалији дуже од годину дана и мора се поднети у року од два месеца од одлуке матичног друштва.
  • Empresário em nome individual — ENI (Самостални предузетник) — нема минималног капитала и неограничена одговорност личним имовином.
  • Estabelecimento individual de responsabilidade limitada — EIRL (Појединачни објекат са ограниченом одговорношћу) — издвојена пословна имовина у којој само средства додељена објекту одговарају за његове дугове, осим ако се та одвојеност не наруши.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (холдинг компанија) — има облик приватне или јавне друштвене компаније, са јединим корпоративним циљем управљања уделима у другим компанијама.

Информације доступне у португалском регистру предузећа

Јавне информације преносе три канала. На certidão permanente може се претплатити свако за изабрани период; добијени код за приступ може се слободно делити, а консултација са кодом је бесплатна. У зависности од захтеваног типа, он приказује уписе у трговински регистар и пријаве у процедури, документе који потврђују регистрације, осим рачуноводствених докумената, и важеће статуте. Сајт за публикације омогућава бесплатан претраг објављених корпоративних акта по идентификационом броју правног лица, називу, округу или општини, временском периоду и типу публикације. Годишњи извештаји су доступни: подношење Informação Empresarial Simplificada — IES (поједностављених корпоративних информација) преко пореског портала истовремено врши депоновање извештаја у трговински регистар, а портал правосудних услуга јасно наводи да сваки појединац или јавно или приватно тело може да прегледа годишње извештаје предузећа.

Шта је ограничено

Регистар стварних власника — RCBE (Central Register of Beneficial Owners), успостављен Законом бр. 89/2017, је сужен. Уредба-закон бр. 115/2025 од 27. октобра изменила је режим RCBE ради преноса директиве ЕУ о спречавању прања новца из 2024. године, изричито као одговор на пресуду Суда правде у спојеним предметима C-37/20 и C-601/20. У уводу се наводи да је претходно португалско правило омогућавало приступ свима који су извршили аутентификацију, без потребе да се наведе легитимни интерес, и да се то морало променити: информације се сада стављају на располагање онима који докажу легитимни интерес, сваки приступ мора бити евидентиран ради ревизије у трајању од пет година, укључујући наведени легитимни интерес, а начин приступа и идентификација корисника биће утврђени министарском уредбом. Подаци који су предмет обраде су у сваком случају ограничени — за правно лице: идентификација, правни облик, седиште, шифра делатности и институционална електронска пошта, а за стварне власнике: име, месец и година рођења, држављанство, земља пребивалишта и економски интерес који поседују. Пуне адресе, датуми рођења и бројеви докумената о идентитету никада нису јавно доступни. Стварни власник може такође додатно затражити потпуно или делимично ограничење приступа из разлога прописаних законом о спречавању прања новца.

Из тога произлазе две практичне примедбе. Прво, прописани извршни налог предвиђен декретом из 2025. године није пронађен у објављеном облику, а званична RCBE упутства и даље описују приступ у условима пре измена, па се пре него што се на њих ослоните треба уверити у актуелно стање. Друго, владини портали се пресељавају — бивши пословни портал сада преусмерава на централни владин портал, а странице правосудне службе на посвећену платформу регистра — па се старији линкови треба сматрати нестабилним.

Документи које је могуће добити из регистра

  • Certidão permanente do registo comercial (Постојани сертификат из трговинског регистра) — садржи целосну историју регистрације и тренутни статус, нерешене пријаве и, у зависности од нарученог типа, поднете документе и важеће статуте. Стандардни доказ о правној постојаности, заступању и теретима у Португалији.
  • Код за приступ трајном уверењу (Access code to the permanent certificate) — издаје се по претплати и може се делити, тако да банке, контрагенти и власти могу да консултују ажурни запис уместо папирног уверења.
  • Certidão de registo comercial em papel (Папирно сведочанство о трговинском регистру) — захтева се у регистарском суду на прописаном обрасцу, за ситуације у иностранству које захтевају физички оригинал.
  • Societalni уговор или статут (Статут друштва) — укључен у трајни сертификат и достављен приликом оснивања путем услуга истог дана и онлајн.
  • Објављивање корпоративних радњи (Publications of corporate acts) — бесплатан, претраживи регистар објављених радњи који представља законску објаву према трећим лицима.
  • Informação Empresarial Simplificada (Поједностављене корпоративне информације) — годишње финансијско извештавање, које обухвата биланс стања, биланс успеха и прилоге са пореским и статистичким подацима, доступно сваком и коришћено за проверу кредита, тендера и дужне пажње.
  • Certidão do RCBE (Сертификат о стварном власништву) — код за приступ валиданој изјави о стварном власништву, који користе обавезна лица као доказ у поступку спречавања прања новца.
  • Сертификат о прихватљивости фирме или назива (Certificado de admissibilidade de firma ou denominação) — издаје га национални регистар правних лица са предвиђеним називом, седиштем, правним обликом и делатностима, важи три месеца и представља предуслов за оснивање или промену назива, осим ако се не користи претходно одобрен назив.
  • Cartão da empresa ou de pessoa colectiva (Картица предузећа или правног лица) — садржи порески идентификациони број, шифру делатности и податке за идентификацију.

Често постављана питања

Како се зове пословни регистар у Португалији?

Регистро комерсијал (Трговински регистар), који воде трговински регистарски уреди при Институту за регистре и нотаре у оквиру Министарства правде.

Шта је certidão permanente?

Претплата на запис у регистру компаније у реалном времену. Претплатник добија код за приступ који може да дели, а свако ко поседује тај код може бесплатно да прегледа стално ажурирани извод онлајн.

Да ли су финансијски извештаји португалских компанија јавни?

Да. Поднета једноставна корпоративна информација обавља упис финансијских извештаја у трговински регистар, и било која особа или ентитет може прегледати годишње финансијске извештаје компаније.

Где се објављују португалски корпоративни акти?

На сајту публикација Министарства правде, који је заменио трећу серију службеног листа за предузећа и нуди бесплатан јавни увид.

Могу ли да проверим корисног власника португалске компаније?

Само уз доказивање легитимног интереса. Декрет-закон из 2025. године изменио је регистар стварних власника као одговор на пресуду Суда правде, захтевајући доказивање легитимног интереса и евидентирање сваког приступа, а чак и тада се открива само ограничен скуп података.

Који је минимални капитал португалске компаније?

За приватно друштво са ограниченом одговорношћу минимална вредност сваког удела је 1 EUR, тако да је капитал практично бесплатан; за јавно друштво са ограниченом одговорношћу потребно је 50.000 EUR.

Извори

Кључне речи

пословни регистар Португал, регистар компанија Португал, трговински регистар, стални сертификат, IRN Португал, Empresa na Hora, правни облици Португал, друштво са ограниченом одговорношћу, акциона друштва Португал, RCBE Португал, publicacoes.mj.pt, RNPC