Företagsregistret i Armenien är ”Iravabanakan Ants’ Petakan Miassnakyan Grantsamat (Statens enhetliga register över juridiska personer), ett elektroniskt register som förs av justitiedepartementet i Republiken Armenien(Agency for the State Register of Legal Persons of the Ministry of Justice of the Republic of Armenia) och publiceras online på e-register.am. Det innehåller företag, enskilda företagare, filialer och representationskontor för armeniska och utländska juridiska personer och publiceras online på e-register.am. Det innehåller företag, enskilda företagare, filialer och representationskontor för armeniska och utländska juridiska personer och publiceras online på e-register.am. Det inneh(Myndigheten för det statliga registret över juridiska personer vid Justitieministeriet i Republiken Armenien) och publiceras online på e-register.am. Det innehåller företag, enskilda företagare, filialer och representationskontor för armeniska och utländska juridiska personer, icke-kommersiella organisationer och statliga organ. Centrala registreringsuppgifter, inklusive identiteten på verkliga ägare, kan sökas fram kostnadsfritt.

Företagsregistret i Armenien

Registret regleras av «Իրավաբանական անձանց պետական գրանցման, ... պետական հաշվառմանเกี่ยวกับ» ՀՀ lag (Republiken Armeniens lag om statlig registrering av juridiska personer och statlig bokföring), i dess nuvarande konsoliderade version, samt av «Հայաստանի Հանրապետության քաղաքացիական օրենսգիրք» (Republiken Armeniens civillag). Myndigheten är en organisatorisk enhet inom justitieministeriet, vars chef utses av justitieministern och som sköter registrering, arkivering samt utfärdande av registerhandlingar.

Registreringen i Armenien sker helt elektroniskt. Utdrag, avslagsbeslut och andra handlingar från myndigheten utfärdas som elektroniska dokument som skickas till den sökande och görs tillgängliga online med en åtkomstkod; underskrifter och stämplar kan ersättas av ett systemgenererat nummer eller en QR-kod som kan verifieras via ministeriets officiella tjänst för dokumentverifiering. Bestyrkta pappersutskrifter finns tillgängliga på begäran.

Juridiska personer och enskilda företagare

Armenien för ett enhetligt register som innehåller två separata delregister. Juridiska personer genomgårรัฐทะเบียน (statlig registrering) och förs in i registret över statligt registrerade juridiska personer. Enskilda företagare — անհատ ձեռնարկատեր, ԱՁ (enskild företagare) – genomgår state record-registration (statlig registrering) och förs in i ett separat register för registrerade enskilda företagare, med en egen lagstadgad förteckning över registrerade uppgifter. Båda ingår i samma statliga enhetliga register och söks via samma portal. Registreringen av en enskild företagare träder i kraft omedelbart vid inlämnandet, med automatisk tilldelning av registreringsnummer, skatteidentifikationsnummer och kontonummer för sociala avgifter.

Enheter som är registrerade på annat håll

Ett viktigt undantag gäller finanssektorn. Banker, kreditinstitut, investeringsbolag, tjänsteleverantörer inom krypto-tillgångar, företagsinvesteringsfonder och fondförvaltare, operatörer av reglerade marknader, värdepapperiseringsfonder, den centrala värdepappersförvararen, försäkrings- och återförsäkringsbolag, pensionsfondsförvaltare samt deras filialer och representationskontor registreras av Հայաստանի Հանրապետության կենտրոնական բANK (Republiken Armeniens centralbank) snarare än av myndigheten; deras uppgifter speglas dock i det statliga enhetliga registret i reducerad form. Kommuner och sammanslutningar mellan kommuner faller också utanför myndighetens ansvarsområde.

Rättsliga former som kan registreras i Armenien

Enligt civillagen delas juridiska personer in i kommersiella och icke-kommersiella. Kommersiella juridiska personer får endast bildas i form av ekonomiska partnerskap och bolag, medan kooperativ kan vara av båda typerna. De former som kan registreras är:

  • Լիակատար ընկերակցություն (öppet handelsbolag) — delägarna har solidariskt ansvar med all sin personliga egendom; endast enskilda företagare och kommersiella organisationer får vara delägare. Sällsynt i praktiken.
  • Վստահության trên basis grundat partnerskap, կոմանդիտային ընկերակցություն (kommanditbolag) — komplementärerna har obegränsat ansvar, medan delägarna endast riskerar sitt inskott och inte deltar i förvaltningen.
  • Սահմանափակ պատասխանատվностью ընկերություն, S.P. (aktiebolag med begränsat ansvar, LLC) — delägarna har inget ansvar för bolagets förpliktelser och riskerar endast sina insatser; grundkapitalet är uppdelat i andelar. Det kan bildas av en enda person och är den överlägset dominerande formen för små och medelstora företag samt utlandsägda bolag.
  • Bolag med utökad ansvarsskyldighet (Bolag med utökad ansvarsskyldighet) — delägarna har subsidiärt ansvar med sin egen egendom i en mångfald av sina insatser som fastställs i bolagsordningen; i övrigt gäller reglerna för LLC. Mycket sällsynt.
  • Öppet aktiebolag, BBE (Open joint-stock company) — aktieägarna ansvarar endast upp till värdet av sina aktier; aktierna är fritt överlåtbara och får erbjudas till allmänheten. Öppna aktiebolag måste offentliggöra sin årsredovisning och balansräkning.
  • Stängt aktiebolag, ՓԲԸ — aktierna fördelas endast bland grundarna eller en förutbestämd krets, med företrädesrätt och utan allmän teckning; ett vanligt alternativ till LLC för större företag med få ägare och joint ventures.
  • Կոոպերատիվ (kooperativ, kommersiellt eller konsumentkooperativ) — en medlemsförening som samlar andelsinsatser, där medlemmarnas ansvar för förluster fastställs i stadgarna; används inom jordbruk, kreditgivning och konsumentkooperation.
  • Individuell företagare, ԱՁ (Individual entrepreneur) — ingen juridisk person; agerar för egen räkning och på egen risk med fullt och obegränsat personligt ansvar. Rättskapacitet uppstår genom registrering, vilken beviljas för obegränsad tid.
  • Մասնաճյուղ (filial) och представнительство (representationskontor) för armeniska eller utländska juridiska personer, samt հիմնարկ (institution) — inga juridiska personer; de är registrerade, agerar enligt en stadga som godkänts av moderbolaget och en fullmakt, och moderbolaget bär fullt ansvar. Ett utländskt moderbolag måste dessutom lämna in sin stiftelseurkund och ett utdrag ur handelsregistret i det land där det är registrerat, apostillerat eller konsulärt bestyrkt och översatt till armeniska.
  • Hasarakanakan miavorum / Hasarakanakan kazeptakherutun (Allmän förening eller icke-statlig organisation) — en icke-kommersiell medlemsorganisation vars medlemmar inte har några äganderätter i den.
  • Հիմնադրամ (Stiftelse) — en organisation utan medlemskap som bildats genom frivilliga egendomsbidrag för sociala, välgörenhetsmässiga, kulturella, utbildningsmässiga eller andra allmännyttiga ändamål.
  • Իրավաբանական անձանց միություն (Sammanslutning av juridiska personer) — medlemmarna har subsidiärt ansvar i proportion till sina insatser, även under en period efter utträde.
  • Politiskt parti, bostadsrättsförening, statlig eller kommunal icke-kommersiell organisation(statlig eller kommunal icke-kommersiell organisation) samt professionella självstyrande organ såsom նոտարական պալատ (Notarkammaren) och փաստաբանների պալատ (Advokatkammaren) – har var och en sin egen lagstadgade utdragsform i registret.

Armenien tillåter även ռեդอมիցิลացում (omregistrering) av utländska juridiska personer i det armeniska registret, varvid det utländska registreringsnumret, datumet för registrering och utträdesdatumet från det utländska registret anges i det armeniska utdraget.

Information som finns tillgänglig i det armeniska företagsregistret

Enligt lag är informationen i det statliga enhetliga registret offentlig, med undantag för fysiska personers passuppgifter, deras nummer för offentliga tjänster (socialkort), deras bostadsadresser och registreringsadresser samt deras kontaktuppgifter. I civillagen beskrivs registret likaså som öppet för allmän insyn.

En definierad uppsättning uppgifter är tillgänglig kostnadsfritt och utan statlig avgift online för juridiska personer, enskilda företagare och statliga organ: namn och organisations- och rättsform; datum och nummer för statlig registrering eller registrering i folkbokföringen; skatteidentifikationsnummer; branschklassificeringskod; sätet eller adressen för den affärsmässiga verksamheten; uppgift om huruvida enheten är under likvidation eller har avregistrerats; samt, framför allt, den verkliga ägarens förnamn, efternamn, medborgarskap, det datum då personen blev verklig ägare och skälen till denna status. Den kostnadsfria sökningen är ovanligt omfattande: vem som helst kan söka på företagsnamn, för- och efternamn, socialförsäkringsnummer, skattebetalarens identifikationsnummer samt registreringsnummer för en grundare eller delägare, vilket möjliggör omvända sökningar utifrån en person.

Fullständig registerinformation och kopior av bolagsordningar är tillgängliga för vem som helst mot betalning av den statliga avgiften. Den fullständiga uppsättningen data omfattar grundare och delägare samt de datum då de anslöt sig eller lämnade bolaget, det auktoriserade kapitalets storlek och varje delägares andel, chefen för det verkställande organet och andra personer som har rätt att agera utan fullmakt, likvidationsstatus, rättslig succession, uppgifter om omlokalisering samt verkliga ägare. Dessutom är de handlingar som förvaras hos myndigheten, inklusive de som låg till grund för varje registrering, tillgängliga för granskning och kopiering, och elektroniska kopior tillhandahålls inom en kort lagstadgad tidsfrist.

Vad som är begränsat

De icke-offentliga uppgifterna är de personuppgifter som anges ovan – passuppgifter, personnummer, bostadsadresser och kontaktuppgifter – vilka gäller lika för grundare, delägare, styrelseledamöter och verkliga ägare. För verkliga ägare innebär detta att endast fem fält är offentliga, medan födelsedatum, uppgifter om identitetshandlingar, personnummer, bostadsadress och kontaktuppgifter hålls hemliga. Uppgifter om chefen för det verkställande organet i enheter som är registrerade hos centralbanken lämnas ut, utöver namnet, endast till statliga organ och till innehavare av avtalsenlig automatisk åtkomst. Det finns också en strukturell lucka snarare än en sekretessregel: för aktiebolag registrerar registret inte aktieägare, deras inträdesdatum eller deras aktier, eftersom aktieägarregistret förs av Centraldepåen.

Årsredovisningar finns inte alls i företagsregistret. Offentliggörandet av dessa regleras av «Հաշվապահական hashvarmannas maris» (Republiken Armeniens lag om redovisning), enligt vilken alla organisationer utom små- och mikroorganisationer måste offentliggöra årsredovisningar senast i mitten av det påföljande året, tillsammans med revisionsutlåtandet om revision krävs, antingen på sin egen webbplats, på den officiella webbplatsen för offentliga meddelanden azdarar.am eller på en registrerad mediewebbplats, och hålla dem tillgängliga i minst fem år.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Utdrag ur det enhetliga statliga registret (utdrag ur det enhetliga statliga registret, fullständig information) – det centrala registerdokumentet. Det innehåller namn, registreringsnummer och datum, organisationskod, skatteidentifikationsnummer, kontonummer för sociala avgifter, likvidationsstatus, säte, verksamhetsperiod, chefen för det verkställande organet eller annan person som har rätt att företräda företaget, den juridiska föregångaren, delägarna med sina andelar och datum för ändringar av dessa, samt en allmän beskrivning av alla ändringar som gjorts sedan registreringen. Det fungerar som företagsutdrag, intyg om befattning och intyg om god ställning i ett enda dokument och används för bankärenden, anbud, notariatshandlingar och rättstvister.
  • Անհատ ձեռնարկատիրոջ հաշվառման քաղվածք (Utdrag som bekräftar registrering av enskild näringsidkare) — för- och efternamn, registreringsnummer, skatteidentifikationsnummer, datum och plats för registrering.
  • Նոր ստեղծվող правосубъекта государственного регистрации(Utdrag utfärdat vid statlig registrering av en nybildad juridisk person) — Armenien utfärdar inget separat papperscertifikat för bolagsbildning; detta utdrag är det dokument som styrker registreringen, och detsamma gäller registrering av ändringar, omorganisationer och registrering av underavdelningar.
  • Կանոնադրության պատճեն (Kopia av bolagsordningen) — bolagets grundläggande dokument, som tillhandahålls tillsammans med fullständig registerinformation. Bolagsordningarna åtföljs av ett bestyrkt blad från det statliga registret där registreringsuppgifterna är angivna. Används för due diligence, verifiering av bolagets behörighet, fusioner och förvärv samt rättstvister.
  • Տեղեկանք (Uttag ur registret) — en målinriktad bekräftelse av specifika registrerade fakta när ett fullständigt utdrag inte är det format som krävs.
  • Deluppgift (Partial information) — den ovan beskrivna fritt tillgängliga offentliga uppsättningen data, som tillhandahålls i sin helhet när deluppgifter begärs.
  • Kopior av handlingar som förvaras hos myndigheten (Kopior av dokument som förvaras av myndigheten) — den underliggande registreringsakten, inklusive beslut av grundare, protokoll, stadgar, överlåtelsehandlingar och domstolsavgöranden, tillgänglig för granskning och kopiering. Används för ingående due diligence och som bevismaterial vid tvister.
  • Apostillerade registerhandlingar (Apostillerade registerhandlingar) — utdrag som innehåller fullständig information om juridiska personer, deras underavdelningar, institutioner och enskilda företagare, utdrag eller intyg som utfärdats till följd av registrering och registrering av uppgifter, inklusive ändringar, samt utdrag om säkerställda rättigheter till lös egendom. Armenien har en elektronisk apostilleplattform för elektroniskt förseglade dokument. Används för att öppna bankkonton utomlands, bilda utländska dotterbolag, anbud och inlämning till utländska domstolar.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Armenien?

Det är 権利主体統一国家登録簿 (Statens enhetliga register över juridiska personer), som förs av myndigheten för det statliga registret över juridiska personer vid justitieministeriet och finns tillgängligt på e-register.am.

Finns enskilda näringsidkare i samma register som företag?

De finns i samma enhetliga register men i ett separat underregister. Juridiska personer omfattas av statlig registrering, medan enskilda näringsidkare omfattas av statlig registrering, var och en med sin egen lagstadgade förteckning över registrerade uppgifter.

Är det gratis att söka i det armeniska företagsregistret?

Ja, när det gäller kärndatauppsättningen, som omfattar namn, registreringsnummer och datum, skatteidentifikationsnummer, säte, likvidationsstatus och identiteten på de verkliga ägarna. För fullständig information och kopior av bolagsordningen krävs betalning av statlig avgift.

Kan jag se vilka som är aktieägare i ett armeniskt företag?

För aktiebolag med begränsat ansvar framgår delägarna och deras andelar i den fullständiga registerinformationen. För aktiebolag gäller detta inte: aktieägarregistret förs av Central Depository istället för av det statliga registret.

Utfärdar det armeniska registret ett registreringsbevis?

Inget separat intyg utfärdas. Det utdrag som utfärdas vid den statliga registreringen är det dokument som styrker registreringen, och utdraget med fullständiga uppgifter fungerar som ett intyg om att bolaget är i god ordning.

Var offentliggörs armeniska företags årsredovisningar?

Inte i företagsregistret. Enligt redovisningslagen ska organisationer, med undantag för små och mikroföretag, offentliggöra sina årsredovisningar på sin egen webbplats, på den officiella webbplatsen för offentliga meddelanden azdarar.am eller på en registrerad mediewebbplats.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Armenien, bolagsregistret i Armenien, det statliga registret över juridiska personer i Armenien, e-register.am, justitieministeriet i Armenien, bolagsformer i Armenien, LLC i Armenien, CJSC i Armenien, enskild näringsidkare i Armenien, utdrag ur bolagsregistret i Armenien, verkliga ägare i Armenien, bolagsdokument i Armenien