Företagsregistret i Österrike är Firmenbuch (företagsregistret), ett offentligt register som förs av handelsdomstolarna under justitieministeriet och som kan sökas online via JustizOnline. Det består av Hauptbuch (huvudregistret) med registreringar och Urkundensammlung (dokumentsamlingen), och vem som helst har rätt att ta del av båda. Näringslicenser förvaras i ett separat register, Gewerbeinformationssystem Austria – GISA (det österrikiska informationssystemet för näringslicenser), vilket innebär att en liten enskild näringsidkare kan förekomma i GISA utan att alls förekomma i Firmenbuch.

Företagsregistret i Österrike

Firmenbuch regleras av Firmenbuchgesetz – FBG (lagen om företagsregistret) och av Unternehmensgesetzbuch – UGB (företagslagen). Det förvaltas av Landesgerichte (regionala domstolar) som fungerar som Firmenbuchgerichte (företagsregisterdomstolar), däribland Handelsgericht Wien (handelsdomstolen i Wien) och Landesgericht für Zivilrechtssachen Graz. Uppgifterna lagras i en enda central databas, och alla företagsregistreringsdomstolars dokumentarkiv förvaras elektroniskt.

Uppgifterna kan hämtas antingen direkt via JustizOnline eller via Verrechnungsstellen (clearingorgan) som anlitats av justitieministeriet; de utdrag som erhålls via någon av dessa kanaler är identiska till innehållet, medan ett bestyrkt utdrag i form av en officiell handling utfärdas av ett Bezirksgericht (distriktsdomstol) eller av en notarie. Varje österrikisk notarie är skyldig att tillhandahålla den tekniska utrustningen för registerförfrågningar och att bevilja vem som helst insyn.

Enskilda näringsidkare: Firmenbuch eller GISA

Registrering av enskilda näringsidkare är villkorad snarare än allmän. Enligt § 8 i UGB är en fysisk person som bedriver näringsverksamhet skyldig att registrera sig i Firmenbuch om denne omfattas av redovisningsskyldigheten enligt § 189 i UGB, vilken gäller vid en årlig omsättning över tröskelvärdet på 700 000 euro; övriga enskilda näringsidkare kan registrera sig frivilligt, och en frivillig registrering kan raderas på ansökan. Medlemmar av de fria yrkena, jordbrukare och skogsbrukare samt skattebetalare som redovisar enligt kontantprincipen omfattas inte av redovisningsplikten och därmed inte heller av registreringskravet. En registrerad enskild näringsidkare måste använda suffixet eingetragener Unternehmer / eingetragene Unternehmerin (registrerad företagare), förkortat e.U.. Om flera personer driver ett företag som ett Gesellschaft bürgerlichen Rechts – GesbR (civilrättsligt partnerskap) och tröskelvärdet överskrids, måste de registrera företaget som ett OG eller KG.

GISA är ett separat register med ett specifikt syfte: det registrerar Gewerbeberechtigung (näringslicens) och dess innehavare enligt Gewerbeordnung 1994 (näringslagen från 1994) och kan sökas på gisa.gv.at. Föreningar finns i ännu ett annat register, Zentrales Vereinsregister – ZVR (centrala föreningsregistret), som förs enligt Vereinsgesetz 2002 (föreningslagen från 2002).

Rättsformer som kan registreras i Österrike

Avsnitt 2 i Firmenbuchgesetz innehåller en uttömmande förteckning över de enheter som är upptagna i huvudregistret:

  • Eingetragener Unternehmer – e.U. (registrerad enskild näringsidkare) – ägaren svarar med hela sin privata förmögenhet; används av enmansföretag som överskrider redovisningströskeln eller som registrerar sig frivilligt.
  • Offene Gesellschaft — OG (öppet handelsbolag) — minst två delägare, alla solidariskt ansvariga utan begränsning; öppet för alla lagliga ändamål, inklusive fria yrken och jordbruk.
  • Kommanditgesellschaft — KG (kommanditbolag) — komplementärerna har obegränsat ansvar, medan kommanditdelägarnas ansvar är begränsat till det belopp som anges i registret och upphör när insatsen har betalats in. GmbH & Co KG är en vanlig variant.
  • Gesellschaft mit beschränkter Haftung — GmbH (aktiebolag) — endast bolagets tillgångar kan användas för att tillgodose fordringsägare; från och med den 1 januari 2024 är det lägsta aktiekapitalet 10 000 euro, med ett lägsta individuellt inskott på 70 euro. Detta är den vanligaste bolagsformen i Österrike.
  • Flexibel kapitalbolagsform – FlexKapG, även FlexCo (flexibelt bolag) – infördes med verkan från och med den 1 januari 2024 genom Flexible-Kapitalgesellschafts-Gesetz (lagen om flexibla kapitalbolag). Ett kapitalbolag för vilket GmbH-reglerna gäller subsidiärt, med en lägsta individuell insats på 1 euro, förenklade överlåtelseformaliteter, Unternehmenswert-Anteile (företagsvärdesandelar) på upp till knappt en fjärdedel av aktiekapitalet och villkorade kapitalökningar för medarbetarägande. Avsett för nystartade företag.
  • Aktiengesellschaft – AG (aktiebolag) – aktieägarna har inte personligt ansvar; minimikapital 70 000 euro. Används av stora och börsnoterade företag.
  • Erwerbs- und Wirtschaftsgenossenschaft (registrerad kooperativ förening) – en juridisk person med öppet medlemskap som främjar sina medlemmars affärsverksamhet; typen av medlemmarnas ansvar och ansvarsbeloppet är i sig registrerade fakta.
  • Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (ömsesidig försäkringsförening) — den ömsesidiga formen som används inom försäkringssektorn, med branschspecifika registeruppgifter.
  • Sparkasse (sparkassa) — ett branschspecifikt kreditinstitut registrerat i Firmenbuch.
  • Privatstiftung (privat stiftelse) — en juridisk person med ändamålsenliga tillgångar och säte i Österrike, som träder i kraft först vid registrering; minimibeloppet för ändamålsenliga tillgångar är 70 000 euro. Används för tillgångsinnehav och successionsplanering.
  • Europäische wirtschaftliche Interessenvereinigung – EWIV (Europeisk ekonomisk intressegruppering) – ett gränsöverskridande samarbetsorgan enligt EU-rätten, för vilket partnerskapsreglerna gäller subsidiärt och vars medlemmar har obegränsat ansvar.
  • Europäische Gesellschaft – SE (europeiskt bolag) och Europäische Genossenschaft – SCE (europeisk kooperativ förening) – bolags- och kooperativformer enligt EU-rätten, där aktieägare eller medlemmar inte har personligt ansvar.
  • Zweigniederlassung (filial till en utländsk enhet) – enligt § 12 i UGB måste en juridisk person med säte utomlands registreras i Firmenbuch om den har en inhemsk filial; registreringen omfattar filialens verksamhet, enhetens bolagsordning och, om dess hemlands lagstiftning föreskriver detta, det utländska registret och registreringsnumret.
  • Sonstige Rechtsträger (Övriga enheter vars registrering föreskrivs i lag) — en lagstadgad samlingskategori.

Två strukturer utelämnas medvetet. Stille Gesellschaft (tyst bolag) är en rent intern överenskommelse där endast företagets ägare förvärvar rättigheter och skyldigheter, och det är inte en av de enheter som kan registreras; GesbR (civilrättsligt partnerskap) har ingen juridisk personlighet och kan likaså inte registreras, vilket är anledningen till att UGB kräver att det ombildas till ett OG eller KG när redovisningströskeln överskrids. Verein (förening) hör till det centrala föreningsregistret, inte till Firmenbuch; om den ombildas till en kooperativ förening överförs dess tidigare föreningsnummer till Firmenbuch.

Information som finns tillgänglig i företagsregistret

Österrikes företagsregister är helt offentligt. I § 9 i UGB föreskrivs att var och en har rätt att granska huvudregistret och de handlingar som finns arkiverade i dokumentsamlingen samt att begära utskrifter av båda. Enligt § 34 i Firmenbuchgesetz får vem som helst göra enskilda förfrågningar via automatiserad dataöverföring, med elektroniska utdrag som är bestyrkta med domstolens elektroniska signatur.

En kostnadsfri kortfattad informationstjänst måste erbjudas för enskilda förfrågningar och ska innehålla företagsnamn och juridisk form, säte, verksamhetsadress och registreringsdelstat, registreringsnummer och den europeiska unika identifieraren (EUID), webbadressen om sådan finns registrerad, uppgifter om insolvens, upplösning och likvidation, verksamhetsgren, namn och födelsedatum för den enskilde näringsidkaren eller för de personer som är behöriga att företräda företaget tillsammans med början och typen av deras befogenhet, likvidatorer samt filialer.

Ett fullständigt utdrag innehåller dessutom övriga registrerade uppgifter: datum för bolagsordningen eller stadgarna, innehavare av fullmakter för affärsverksamhet, enhetens varaktighet, verkställighetsbegränsningar och händelser avseende överlåtelse av verksamhet samt, för aktiebolag, styrelsen, aktiekapitalets belopp och dess ökningar och minskningar, inlämningsdatum och balansdag för årsredovisningar och koncernredovisningar, fusioner, delningar och ombildningar samt noteringsstatus. Utdragen visar även EUID och det identifikationsnummer som används av den nationella centralbanken. Utöver huvudregistret innehåller dokumentarkivet alla handlingar som ligger till grund för en registrering, och årsredovisningar som lämnats in enligt § 277 i UGB är tillgängliga för allmänheten, med begränsat innehåll för små och mikroföretag.

Vad som är begränsat

Den huvudsakliga begränsningen ligger utanför själva Firmenbuch. Register der wirtschaftlichen Eigentümer (registret över verkliga ägare), som inrättades genom Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz – WiEReG (lagen om registret över verkliga ägare) och förvaltas av det federala finansministeriet, var öppet för allmänheten fram till den 31 augusti 2023. Efter Europeiska unionens domstols dom av den 22 november 2022 i de förenade målen C-37/20 och C-601/20, som ogiltigförklarade den EU-rättsliga grunden för allmänhetens tillgång av integritetsskäl, ersattes § 10 i WiEReG med verkan från och med den 1 september 2023 och har nu rubriken ”insyn när ett berättigat intresse föreligger”. Allmänhetens tillgång föreligger inte längre. Insyn är tillgänglig för enheter som är skyldiga att bekämpa penningtvätt, såsom banker, advokater, notarier, revisorer, skatterådgivare och fastighetsmäklare; för myndigheter; för enheten själv; samt för personer som kan påvisa ett berättigat intresse, vilket förutsätts för journalister, akademiker och organisationer i det civila samhället med koppling till bekämpning av penningtvätt samt för en person som avser att ingå en affärsrelation med enheten. En verklig ägare kan dessutom ansöka om att hans eller hennes uppgifter ska utelämnas i utdrag om exceptionella omständigheter motiverar detta.

Tillgången till GISA är likaså differentierad: vissa uppgifter måste lämnas ut till alla, vissa endast om ett berättigat intresse på ett trovärdigt sätt kan påvisas, och vissa får inte lämnas ut alls, varvid födelseort, nationalitet, bosättningsort och personnummer är undantagna från allmänhetens sökningar. I själva Firmenbuch anges nationalitet och bosättningsland för registrerade fysiska personer utan aktiv inhemsk registrering i ansökan, men dessa uppgifter förs inte in i registret utan vidarebefordras endast till statistikbyrån.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Firmenbuchauszug, aktuell (aktuellt utdrag ur företagsregistret) – alla uppgifter som är aktuella vid sökdatumet: registreringsnummer, företagsnamn, juridisk form, säte och verksamhetsadress, bransch, filialer, datum för bolagsordningen, företrädare och innehavare av fullmakter med deras födelsedatum och typ av befogenhet, kapital samt, för aktiebolag, styrelsen och inlämningsdatum för årsredovisningar. Det standardiserade intyget om företagets existens, juridiska form och underskriftsbehörighet för banker, motparter, anbud, notariella handlingar och kundkännedomskontroller.
  • Firmenbuchauszug, historisch (historiskt utdrag ur företagsregistret) – innehåller alla uppgifter som någonsin har registrerats, där ersatta poster visas överstrukna; raderade enheter inkluderas på särskild begäran. Används för due diligence, rättstvister och rekonstruktion av företagets historia.
  • Urkundensammlung (Dokumentsamling) — utskrifter av alla dokument som ligger till grund för en registrering, inklusive auktoriserade översättningar till ett officiellt EU-språk där sådana har arkiverats. Används för att inhämta de underliggande handlingarna bakom varje registrerat faktum.
  • Jahresabschluss (årsredovisning i inlämnad form) — årsredovisningen, förvaltningsberättelsen, revisionsberättelsen, rapporten om bolagsstyrning, styrelsens rapport och beslutet om vinstfördelning som lämnats in enligt §§ 277 och följande i UGB, med reducerat innehåll för små och mikroföretag samt särskilda regler för koncernredovisningar och för filialer till utländska bolag. Används för finansiell due diligence och kreditbedömning.
  • Gesellschaftsvertrag, Satzung, Erklärung über die Errichtung der Gesellschaft (bolagsavtal, bolagsordning, förklaring om bolagets bildande) — inlämnade i notariatsform tillsammans med registreringsansökan och därför offentligt tillgängliga; för en privat stiftelse gäller Stiftungsurkunde (stiftelseurkund). Används för att verifiera bolagets syfte, kapital, överlåtelsebegränsningar och regler för företrädande.
  • Musterzeichnung / Musterzeichnungserklärung (signaturprov/signaturprovförklaring) — den behöriga företrädarens underskrift, undertecknad inför registreringsdomstolen eller inlämnad i bestyrkt form och förvarad hos domstolen. Används för att verifiera att en underskrift på ett dokument härrör från en registrerad företrädare.
  • Amtsbestätigung (Officiellt intyg från domstolen) — utfärdas när den erforderliga bekräftelsen inte kan framgå av ett utdrag, till exempel en negativ bekräftelse på att ett företag inte är registrerat i Firmenbuch, en bekräftelse på att en viss registrering inte har gjorts eller bevis på historiska registreringar som är äldre än den elektroniska registreringen. Används för legalisering och apostillepaket samt som bevis gentemot myndigheter.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Österrike?

Det är Firmenbuch (företagsregistret), som förs av de regionala domstolarna under det federala justitieministeriet och som kan sökas via JustizOnline eller genom auktoriserade clearingbyråer och notarier.

Är det österrikiska Firmenbuch offentligt?

Ja. Enligt § 9 i UGB har alla rätt att ta del av huvudregistret och dokumentarkivet, och en kostnadsfri kortfattad informationstjänst, inklusive EUID, måste erbjudas vid enskilda förfrågningar.

Måste en enskild näringsidkare registrera sig i Firmenbuch?

Endast om hen är skyldig att föra bokföring, vilket gäller vid en årsomsättning över 700 000 euro. Övriga enskilda näringsidkare kan registrera sig frivilligt; de som inte gör det finns vanligtvis endast med i företagsregistreringsregistret GISA.

Vad är ett FlexCo?

Flexible Kapitalgesellschaft (flexibelt aktiebolag), förkortat FlexKapG eller FlexCo, är ett aktiebolag som infördes den 1 januari 2024. GmbH-reglerna gäller subsidiärt, och det erbjuder ett minimalt individuellt inskott på 1 euro samt aktier i företagsvärdet avsedda för medarbetarägande.

Vad är det lägsta aktiekapitalet för ett österrikiskt GmbH?

10 000 euro sedan den 1 januari 2024, med ett minimibelopp för enskild insats på 70 euro. Minst hälften av aktiekapitalet måste tillföras genom fullt inbetalda kontanta insatser.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett österrikiskt företag?

Inte som allmänhet. Allmänhetens tillgång till registret över verkliga ägare upphörde den 1 september 2023 till följd av EU-domstolens dom i målen C-37/20 och C-601/20. Tillgången är nu öppen för skyldiga enheter, myndigheter, enheten själv och personer som kan påvisa ett berättigat intresse.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Österrike, bolagsregistret i Österrike, Firmenbuch, utdrag ur Firmenbuch, JustizOnline Firmenbuch, bolagsformer i Österrike, GmbH i Österrike, FlexCo i Österrike, FlexKapG, GISA i Österrike, WiEReG – verkliga ägare, bolagsdokument i Österrike