Företagsregistret i Vitryssland är Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР (Det enhetliga statliga registret över juridiska personer och enskilda företagare), som finns tillgängligt online på egr.gov.by. Det ägs och förvaltas av Министерство юстиции Республики Беларусь (Justitieministeriet i Republiken Vitryssland), medan själva registreringen sköts av ett nätverk av registreringsorgan. Företag och enskilda näringsidkare finns i samma register, och var och en tilldelas ett betalar-ID (УНП) som fungerar som dess permanenta identifierare.

Företagsregistret i Vitryssland

Registret inrättades genom Постановление Совета Министров № 229 от 23.02.2009 «О Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (Ministerrådets resolution nr 229 av den 23 februari 2009), och registreringen regleras av presidentdekret nr 1 av den 16 januari 2009 ”Om statlig registrering och avveckling (upphörande av verksamhet) av ekonomiska enheter” (Presidentdekret nr 1 av den 16 januari 2009) tillsammans med den förordning om statlig registrering som bifogas detta. Enligt artikel 47 i civillagen är statlig registrering en förutsättning för en juridisk persons existens.

En registreringsstruktur i flera nivåer

Vitryssland har inte en enda registreringsmyndighet. Registreringen utförs av flera kategorier av регистрирующие органы (registreringsorgan):

  • Районные и городские исполнительные комитеты (distrikts- och stadsexekutivkommittéer) – enskilda näringsidkare, de flesta kommersiella organisationer och icke-kommersiella organisationer.
  • Областные исполнительные комитеты и главные управления юстиции (regionsutförande kommittéer och deras huvudavdelningar för rättsliga frågor) — kommersiella organisationer med utländskt eller internationellt deltagande; i huvudstaden, huvudavdelningen för rättsliga frågor vid Minsks stadsutförande kommitté.
  • Национальный банк (Nationalbanken) – banker samt icke-bankmässiga kredit- och finansorganisationer, för vilka den även utfärdar registeruppgifter.
  • Администрации свободных экономических зон и Китайско-Белорусского индустриального парка «Великий камень» (förvaltningarna för de fria ekonomiska zonerna och den kinesisk-vitryska industriparken Great Stone) – enheter belägna i dessa zoner.
  • Министерство юстиции (Justitieministeriet) – metodologisk vägledning och administration av registret samt registrering av vissa icke-kommersiella enheter, såsom politiska partier och republikanska allmänna föreningar.

High-Tech Park är inte en registreringsmyndighet: dess styrelse beviljar status som etablerad enhet till enheter som redan är registrerade.

Ett register för företag och enskilda företagare

Registerets lagstadgade namn återspeglar dess omfattning: juridiska personer, både kommersiella och icke-kommersiella, samt индивидуальные предприниматели — ИП (enskilda företagare) förs in i samma databas. Representationskontor för utländska organisationer utgör ett undantag: de godkänns av justitiedepartementen och registreras i ett separat register över representationskontor, inte i ЕГР.

En reform pågår. Lag nr 150-Z av den 1 juni 2026 ”Om statlig registrering och avveckling (upphörande av verksamhet) av ekonomiska enheter” (lag nr 150-З av den 1 juni 2026) har antagits för att ersätta dekret nr 1, och bland de aviserade ändringarna ingår avskaffandet av registreringsbeviset för juridiska personer som använder en standardstadga. Datumet för ikraftträdandet har inte kunnat bekräftas av någon officiell källa, och rättsmyndigheterna hänvisar fortfarande till dekret nr 1 som gällande rättsakt.

Rättsliga former som kan registreras i Vitryssland

Rättsliga former följer Гражданский кодекс Республики Беларусь (Republiken Vitrysslands civillag) och den nationella klassificeringen av organisatoriska och rättsliga former.

  • Общество с ограниченной ответственностью — ООО (aktiebolag) — artikel 86 i civillagen och lagen om ekonomiska företag. Upp till femtio delägare; ansvaret är begränsat till insatserna. Den vanligaste formen.
  • Общество с дополнительной ответственностью — ОДО (bolag med tilläggsansvar) — artiklarna 94 och 95. Delägarna har subsidiärt ansvar med sin egen egendom i en mångfald av sina insatser som fastställs i bolagsordningen. Till skillnad från flera grannländer är denna form fortfarande i kraft i Vitryssland.
  • Закрытое акционерное общество — ЗАО (slutet aktiebolag) — artiklarna 96 och 97. Aktierna fördelas endast bland befintliga eller i förväg utvalda aktieägare.
  • Открытое акционерное общество — ОАО (öppet aktiebolag) — artiklarna 96 och 97. Aktier får erbjudas till allmänheten; aktieägarna är ansvariga endast i den utsträckning som deras aktieinnehav omfattar.
  • Унитарное предприятие — УП, частное унитарное предприятие — ЧУП (Enhetsföretag, privat enhetsföretag) — Artiklarna 113–115. Egendomen är odelbar och tillhör en enda ägare; företaget förvaltar den med rätt till ekonomisk förvaltning, eller operativ förvaltning i fallet med ett казённое предприятие (statligt företag). Används ofta av enskilda grundare.
  • Полное товарищество (Allmänt handelsbolag) – Artikel 66. Delägarna har obegränsat solidariskt ansvar för handelsbolagets förpliktelser.
  • Коммандитное товарищество (kommanditbolag) — Artikel 81. Komplementärerna har obegränsat ansvar; kommanditdelägare riskerar endast sitt inskott.
  • Производственный кооператив (produktionskooperativ) — artikel 107. Medlemmarna deltar personligen i kooperativets verksamhet och har subsidiärt ansvar enligt vad som fastställs i dess stadgar.
  • Крестьянское (фермерское) хозяйство (Jordbruksföretag) — Artikel 115-1. En familjebaserad juridisk person inom jordbrukssektorn.
  • Индивидуальный предприниматель — ИП (Enskild näringsidkare) — Artikel 22. Inte en juridisk person; näringsidkaren ansvarar med all sin personliga egendom. Registrerad i samma register som företag.
  • Некоммерческие организации (Icke-kommersiella organisationer) — потребительский кооператив (konsumentkooperativ, artikel 116), общественные и религиозные организации (offentliga och religiösa organisationer, artikel 117), фонды (stiftelser, artikel 118), учреждения (institutioner, artikel 120) samt ассоциации и союзы (föreningar och förbund bestående av juridiska personer och företagare, artikel 121), tillsammans med trädgårdsföreningar, bostadsrättsföreningar, advokatsamfund och permanenta skiljedomsinstitutioner.

Statusen för enskilda företagare har förändrats väsentligt. Enligt Закон № 365-З от 22.04.2024 (lag nr 365-З av den 22 april 2024), som trädde i kraft den 1 oktober 2024, får nyregistrerade enskilda företagare endast bedriva verksamhet inom ramen för en sluten förteckning över tillåtna verksamheter som fastställts av ministerrådet, medan företagare som registrerats tidigare beviljades en övergångsperiod fram till slutet av 2025. Sedan oktober 2024 kan en enskild företagare omvandla sin verksamhet till ett kommersiellt företag enligt ett förenklat, avgiftsfritt förfarande.

Information tillgänglig från det vitryska företagsregistret

ЕГР-portalen erbjuder flera kostnadsfria tjänster för alla: kontroll av status för en juridisk person eller enskild företagare, kontroll av om ett föreslaget företagsnamn är ledigt, förteckningar över enheter som är under likvidation samt automatiserad tillgång till registeruppgifter som öppna data. De fält som visas är betalarens kontonummer (УНП), det fullständiga namnet, kortnamnet och firmanamnet, registreringsdatum, registreringsmyndighet, aktuell status – aktiv, under likvidation, i konkurs, utesluten ur registret eller upplöst – samt datum för uteslutning i förekommande fall.

Vad som är begränsat

Jämfört med de flesta europeiska register är den offentligt tillgängliga datamängden begränsad. Grundare, delägare, aktieägare och styrelseledamöter visas inte i den kostnadsfria offentliga sökningen och ingår inte i standardutdraget, vars innehåll är begränsat till de identifierings- och statusfält som anges ovan. Detta följer av det föreskrivna innehållet i utdraget snarare än av en uttrycklig sekretessregel.

Det finns inget offentligt register över verkliga ägare. Uppgifter om verkligt ägande samlas in av anmälningspliktiga enheter och av den finansiella tillsynsmyndigheten enligt Закон № 165-З от 30.06.2014 «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путём…» (lag nr 165-З av den 30 juni 2014 om åtgärder för att förhindra legalisering av inkomster som erhållits på brottsligt sätt); det är inte en datamängd som ingår i ЕГР.

Årsredovisningar finns inte heller i registret. Endast öppna aktiebolag omfattas av en allmän upplysningsplikt enligt lagen om ekonomiska företag och värdepapperslagstiftningen, och inte genom registret. Separata offentliga datamängder om skatteskulder och högriskbeskattade publiceras av skattemyndigheterna.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Выписка из ЕГР (Utdrag ur det enhetliga statliga registret) — det viktigaste registerdokumentet, som innehåller betalarens kontonummer, fullständiga och förkortade namn, registreringsdatum, registreringsmyndighet, aktuell status och, i förekommande fall, datum för avregistrering. Utfärdas på papper eller som en elektronisk fil, inklusive via e-post. Används som bevis på existens och rättslig status för banker, anbudsförfaranden, domstolar, notarier och motparter.
  • Информационное письмо (Informationsbrev) – utfärdas när den begärda enheten eller uppgifterna inte finns i registret; det tjänar som bevis på att en enhet inte existerar eller har avregistrerats.
  • Справка о согласовании наименования (Intyg om godkännande av företagsnamn) — utfärdas före registrering och reserverar det föreslagna namnet på den framtida juridiska personen.
  • Копия устава с отметкой регистрирующего органа (Kopia av bolagsordningen med registreringsmyndighetens stämpel) – det konstituerande dokumentet såsom det har lämnats in och stämplats av registreringsmyndigheten, används av banker, notarier och vid ändringar i bolagets struktur.
  • Дубликат свидетельства о государственной регистрации (Duplikat av intyget om statlig registrering) — utfärdas av registreringsmyndigheten om originalintyget har förlorats eller skadats. Observera att intyget avskaffas för juridiska personer som använder en standardstiftelseurkund enligt 2026 års reform.
  • Сведения из ЕГР о банках и небанковских кредитно-финансовых организациях (Uppgifter från det statliga registret om banker och icke-bankmässiga kredit- och finansorganisationer) – utfärdas av Nationalbanken som ett eget administrativt förfarande.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Vitryssland?

Det heter Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Det enhetliga statliga registret över juridiska personer och enskilda företagare), som förvaltas av justitieministeriet och publiceras på egr.gov.by.

Finns företag och enskilda företagare i samma register?

Ja. Båda förs in i samma register, vilket framgår av dess officiella namn. Undantaget utgörs av utländska organisationers representationskontor, som förs in i ett separat register.

Vem registrerar företag i Vitryssland?

Registreringen är decentraliserad. Distrikts- och stadskommittéerna registrerar de flesta enheter, oblastkommittéerna och justitiedepartementen hanterar företag med utländskt ägande, nationalbanken registrerar banker och förvaltningarna för de fria ekonomiska zonerna registrerar enheter inom sina zoner.

Kan jag se ägarna och styrelseledamöterna i ett vitryskt företag?

Inte via registret. Den fria sökningen och standardutdraget visar endast identifierings- och statusuppgifter; grundare, delägare och styrelseledamöter ingår inte i den publicerade datamängden.

Finns det ett register över verkliga ägare i Vitryssland?

Det finns inget offentligt sådant. Uppgifter om verkliga ägare hanteras av skyldiga enheter och den finansiella tillsynsmyndigheten enligt 2014 års lag om bekämpning av penningtvätt och ingår inte i registret.

Vad är ett УНП?

Учётный номер плательщика — УНП (betalarens kontonummer) är den unika identifieraren som tilldelas vid registrering och visas i registret och i varje utdrag. Det är det nummer som används för att söka fram en enhet.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Vitryssland, bolagsregistret i Vitryssland, ЕГР i Vitryssland, egr.gov.by, Justitieministeriet i Vitryssland, bolagsformer i Vitryssland, OOO i Vitryssland, enhetsföretag i Vitryssland, enskild näringsidkare i Vitryssland, utdrag ur företagsregistret i Vitryssland, UNP i Vitryssland, företagsdokument i Vitryssland