Företagsregistrering i Brunei Darussalam sköts av Registreringsmyndigheten för företag och företagsnamn (ROCBN), en avdelning inom Ministeriet för finans och ekonomi (Kementerian Kewangan dan Ekonomi). Sedan registreringstjänsterna flyttades över till One Common Portal (OCP) sker bolagsbildning, registrering av företagsnamn, årliga inlämningar och den kostnadsfria offentliga sökningen via detta enda onlinesystem.

Företagsregistret i Brunei Darussalam

Två namn används omväxlande för samma sak, så det är värt att skilja på dem. ROCBN är registreringsmyndigheten; One Common Portal är den plattform genom vilken den bedriver sin verksamhet. Den offentliga ingångssidan är ocp.mofe.gov.bn, med transaktionstjänster under eservices.ocp.mofe.gov.bn. Ministeriet bekräftade återigen den adressen i ett offentligt meddelande daterat den 11 augusti 2026 efter att användare rapporterat att de hamnat på fel webbadress. Den gamla domänen roc.gov.bn, som fortfarande finns tryckt i vissa äldre broschyrer, fungerar inte längre, och de tidigare ROCBN-sidorna på ministeriets webbplats togs bort i samband med en migrering av webbplatsen – något som är värt att känna till innan man litar på någon sekundär guide som fortfarande länkar till dem.

Den tillämpliga lagen är bolagslagen (kapitel 39), i den konsoliderade texten från 2021, senast ändrad genom förordningen om ändring av bolagslagen från 2020, som trädde i kraft den 31 oktober 2020. Det finns ingen bolagslag eller bolagsförordning från 2024 eller senare: ändringstabellen från justitieministeriet slutar vid förordningen från 2020, och en broschyr från ministeriet som gavs ut i oktober 2025 hänvisar fortfarande till kapitel 39 som gällande lag. Företagsnamn som används av enskilda personer och handelsbolag omfattas av en separat lag, lagen om företagsnamn (kapitel 92).

En anmärkning angående terminologin. Den malaysiska titeln på registret kan för närvarande inte verifieras på någon aktiv officiell sida, eftersom de malaysiska ROCBN-sidorna togs bort i samband med migreringen; portalen själv använder nu endast förkortningen ROCBN.

Registret är omfattande för ett land av Bruneis storlek: den offentliga sökfunktionen innehöll ungefär 156 000 registrerade enheter när den kontrollerades i augusti 2026.

Rättsliga former som kan registreras i Brunei

Portalens egen klassificering av juridiska enheter skiljer mellan företagsnamn, privata aktiebolag, publika aktiebolag, utländska filialer, offentliga organ och kooperativ. I praktiken innebär detta:

  • Aktiebolag (Sendirian Berhad, Sdn Bhd) — den vanligaste företagsformen enligt kapitel 39. Delägarnas ansvar är begränsat till det obetalda beloppet på deras aktier, antalet delägare är begränsat till 50 och namnet måste sluta på Sdn Bhd.
  • Aktiebolag (Berhad) — kan ha fler än 50 medlemmar och får erbjuda aktier till allmänheten. Aktiebolag omfattas dessutom av föreskrifterna från 2016 om bolag (bolagsstyrning) (aktiebolag).
  • Bolag med ansvarsbegränsning genom garanti — medlemmarna garanterar ett fast belopp som ska betalas vid likvidation; den vanligaste formen för föreningar och ideella organisationer. Registreringsmyndighetens egna riktlinjer för årsredovisningar behandlar detta som ett publikt aktiebolag, och portalen erbjuder ingen separat bolagsform för detta.
  • Utländskt bolags filial — registrering av ett befintligt utländskt bolag enligt avsnitten 107–109 i kapitel 39. Filialen är inte en separat juridisk person, så ansvaret vilar på det utländska moderbolaget.
  • Enskild firma — en registrering av ett företagsnamn enligt kapitel 92, inte en bolagsbildning. Ägaren har obegränsat personligt ansvar, och suffixet Sdn Bhd används inte.
  • Kommanditbolag – likaså en registrering av ett företagsnamn, där delägarna har solidariskt ansvar. ROCBN erbjuder ingen form för kommanditbolag med begränsat ansvar.

Två ytterligare punkter kräver ärlighet angående registerets begränsningar. Bolag med obegränsat ansvar regleras i kapitel 39 men kan inte bekräftas som en registreringstyp som för närvarande erbjuds – det förekommer varken i portalens lista över juridiska personer eller i någon aktuell vägledning från registret. Och systemet för International Business Company (IBC) enligt International Business Companies Order 2000 har i praktiken avvecklats: centralbanken rapporterar att 6 292 IBC:er har avregistrerats, 1 486 har flyttats till andra jurisdiktioner och endast 13 återstår, alla statligt ägda eller med kopplingar till staten och avsedda för omregistrering eller flytt, samtidigt som 11 registrerade ombud har återlämnat sina licenser. Tillsynsmyndigheten anger endast att processen för att upphäva lagstiftningen har inletts, och förordningen finns fortfarande tillgänglig som en aktiv text, så ett formellt upphävande kan inte bekräftas.

Registreringsnumren för företagsnamn följer mönstret ”P” plus åtta siffror, vilket kan ses i det offentliga registret. Det går inte att bekräfta vilket numreringsformat som används för företag, eftersom den fria sökningen endast visar poster med företagsnamn.

Offentliga och begränsade uppgifter i Bruneis register

Den kostnadsfria offentliga sökningen visar för varje post företagsnamn, registreringsnummer, registreringsdatum, status, företagstyp och fullständig registrerad adress ned till by, mukim, distrikt och postnummer. Det är en verkligt användbar identitetskontroll, och den är tillgänglig för alla utan inloggning.

Vad den inte visar är personer. Styrelseledamöter, aktieägare och befattningshavare visas inte i den offentliga sökningen; mer utförliga uppgifter kräver en betald tjänst för informationsförfrågan från ett inloggat konto. Verkligt ägande är inte alls offentligt. Den relevanta förordningen är Companies (Register of Controllers and Nominee Directors) Rules 2020, jämförd med Companies Act (Amendment) Order 2020 och den femtonde bilagan till kapitel 39, där undantag såsom statligt ägda enheter förtecknas. Företagen för och uppdaterar ett register över kontrollerande personer via portalen för registraturens granskning, men det finns ingen officiell väg som gör dessa uppgifter sökbara för allmänheten.

Årsredovisningar är också i stort sett undantagna från offentligheten. En första årsstämma måste hållas inom 18 månader efter bolagsbildningen och därefter årligen, med högst 15 månaders mellanrum, varvid årsredovisningen ska lämnas in inom 28 dagar efter stämman och under alla omständigheter inom den tvåmånadersfrist som lagen föreskriver. Privata bolag måste genomgå revision men lämnar inte in sina räkenskaper till registret; publika bolag och utländska filialer lämnar däremot in reviderade räkenskaper. Inaktiva bolag lämnar fortfarande in årsredovisningar, och det finns ingen möjlighet till förlängning av tidsfristen för årsredovisningen.

En bosättningsregel styr styrelsens sammansättning: ett privat bolag måste ha minst två styrelseledamöter, och om det finns exakt två måste en av dem ha sin huvudsakliga bosättning i Brunei; om det finns fler än två måste minst två ha sin huvudsakliga bosättning i Brunei.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis – utfärdas av registret efter godkännande och levereras via portalen; bevis på bolagets juridiska existens, bolagsnamn och datum för bildandet, används för bankärenden, licensiering och avtalsingående.
  • Företagsutdrag – utfärdas tillsammans med registreringsbeviset och kan därefter erhållas på begäran; visar företagets aktuella registrerade uppgifter. Detta är det dokument som normalt avses med en ”företagssökning”.
  • Utdrag över firmanamn och registreringsbevis – motsvarigheterna för enskilda firmor och handelsbolag som är registrerade enligt kapitel 92.
  • Årsredovisning — den inlämnade årsredovisningen, som kan hämtas från företagets inlämningshistorik på portalen.
  • Dokumentverifiering — dokument som utfärdas via portalen kan autentiseras av en tredje part via en offentlig verifieringssida, vilket är viktigt för motparter som tar emot ett elektroniskt certifikat.

Den som utarbetar en dokumentlista för Brunei bör beakta en lucka: ett intyg om god status och bestyrkta kopior av stiftelseurkunden och bolagsordningen kan inte bekräftas via någon officiell källa. Inget av dessa förekommer i portalens tjänstekatalog eller i aktuella registerpublikationer, så man bör inte utgå från att de finns tillgängliga utan direkt bekräftelse från ROCBN.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Brunei?

Registret för företag och företagsnamn (ROCBN), en avdelning inom finans- och ekonomiministeriet, som drivs via One Common Portal på ocp.mofe.gov.bn.

Är företagssökningen i Brunei gratis?

Ja. Den allmänna sökningen på portalen är öppen utan inloggning och visar företagsnamn, nummer, registreringsdatum, status, typ och registrerad adress. För detaljerade utdrag krävs en betald förfrågan efter inloggning.

Är styrelseledamöter och aktieägare offentliga uppgifter i Brunei?

Nej. Den kostnadsfria allmänna sökningen visar inte befattningshavare, styrelseledamöter eller aktieägare; dessa uppgifter erhålls genom en avgiftsbelagd informationsförfrågan.

Har Brunei ett offentligt register över verkliga ägare?

Nej. Företagen för ett register över verkliga ägare enligt 2020 års regler och lämnar in det via portalen till registret, men det finns ingen allmän tillgång till detta.

Lämnar företag i Brunei in årsredovisningar?

Privata bolag måste genomgå revision men lämnar inte in räkenskaper till registret. Publika bolag och utländska filialer lämnar in reviderade räkenskaper, och alla enheter, inklusive vilande bolag, lämnar in en årsredovisning.

Behöver företag i Brunei en lokal styrelseledamot?

Ja. Ett privat företag måste ha minst två styrelseledamöter; om det finns två måste en av dem ha sin vanliga hemvist i Brunei, och om det finns fler än två måste minst två ha sin vanliga hemvist där.

Finns det fortfarande internationella affärsbolag i Brunei?

I praktiken nej. Systemet har avvecklats, och endast ett fåtal statligt kopplade enheter återstår. Det har rapporterats att arbetet med att upphäva lagstiftningen har påbörjats, även om ett formellt upphävande inte kan bekräftas.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Brunei, bolagsregistret i Brunei, ROCBN Brunei, One Common Portal, OCP Brunei, Sendirian Berhad, Sdn Bhd Brunei, bolagslagen kapitel 39 i Brunei, registrering av företagsnamn i Brunei, registret över registeransvariga i Brunei, utdrag ur bolagsregistret i Brunei, filial till utländskt företag i Brunei