Burundi för ett enda nationellt handelsregister, Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) – handels- och bolagsregistret. Till skillnad från de flesta av sina grannländer i regionen är Burundi inte medlem i OHADA, vilket innebär att landets bolagsrätt är inhemsk: Code de commerce från 2015 och Code des sociétés privées et à participation publique från 2011.

Företagsregistret i Burundi

Registret förvaltas inte av en domstol. Enligt artikel 34 i Code de commerce, Loi n°1/01 du 16 janvier 2015, ska RCS, tillsammans med registret över skatteidentifikationsnummer, förvaltas av investeringsfrämjande myndigheten. Denna myndighet omorganiserades till Agence de Développement du Burundi (ADB) genom dekret nr 100/255 av den 15 november 2021; i stadgarna hänvisas fortfarande till den tidigare API, och de två bör betraktas som samma organ, som fortfarande är verksamt på domänen investburundi.bi.

Registreringen sker via en enda kontaktpunkt, guichet unique de création d’entreprises, och ansökan lämnas in antingen via www.easybusiness.bi eller via myndighetens egen webbplats. En praktiskt viktig konsekvens av artikel 72: vid tidpunkten för registreringen i RCS registrerar myndigheten samtidigt näringsidkaren i skatteidentifikationsregistret och utfärdar Numéro d’Identification Fiscale (NIF). Det intyg som utfärdas i slutet av processen innehåller därför både NIF-numret och RC-numret.

Domstolarna har inte försvunnit ur bilden. Offentliggörandet av bolagshandlingar sker genom att de deponeras hos handelsdomstolens (Tribunal de commerce) register ”som bilaga till handels- och bolagsregistret” och genom att ett meddelande anslås på domstolens anslagstavla; årsredovisningar från de företag som är skyldiga att lämna in dem lämnas in till samma domstolsregister; ett överklagande av ett avslag på ansökan om registrering lämnas in till handelsdomstolen; och en ansökan om frivillig avregistrering görs genom brev till dess ordförande. Handelsministeriet erhåller en månatlig förteckning över registrerade och avregistrerade näringsidkare.

Enskilda näringsidkare registrerar sig i samma RCS inom 30 dagar efter att de inlett sin verksamhet. En kategori utgör ett undantag: den så kallade »commerçant ambulant«, den ambulerande näringsidkaren, är undantagen från registrering i RCS och erhåller istället ett kostnadsfritt näringsidkar-identifikationsnummer från sin kommun, som för ett separat register över ambulerande näringsidkare.

Rättsliga former som kan registreras i Burundi

I artiklarna 162 och 163 i bolagslagen från 2011 anges en uttömmande förteckning över bolagsformerna. De som har juridisk personlighet och därför kan registreras är:

  • Société civile – ett icke-kommersiellt bolag; minst två delägare, som har obegränsat ansvar i proportion till sin andel av kapitalet.
  • Société en Nom Collectif (SNC) – öppet handelsbolag; alla delägare är näringsidkare och har solidariskt och obegränsat ansvar.
  • Société en Commandite Simple (SCS) – kommanditbolag; komplementärerna har obegränsat och solidariskt ansvar, medan kommanditdelägarna endast är ansvariga upp till sitt inskott.
  • Société de Personnes à Responsabilité Limitée (SPRL) – aktiebolag med begränsat ansvar; 2 till 50 delägare, ansvaret är begränsat till inskotten. Om antalet delägare överstiger 50 måste bolaget ombildas till ett SA inom ett år.
  • Société Unipersonnelle (SU) — enmansaktiebolag, öppet för fysiska eller juridiska personer, med ansvar begränsat till insatsen. Ett SU får inte själv bilda ett annat SU.
  • Société Coopérative – minst två medlemmar, rörligt kapital, ansvar begränsat till insatsen.
  • Société Anonyme (SA) — aktiebolag; minst tre aktieägare, ansvar begränsat till inskott, och den enda bolagsformen som får genomföra en börsintroduktion.

Vid sidan av dessa finns två former med offentligt delägande: Société Publique (SP), som ägs av staten, en kommun eller ett offentligt organ, och Société Mixte (SM), som är en blandform mellan offentligt och privat. En filial, ett kontor eller en agentur tillhörande ett utländskt bolag har ingen egen juridisk personlighet men måste registreras i RCS.

Två strukturer är uttryckligen undantagna från registrering eftersom de saknar juridisk personlighet: société en participation och société de fait.

När det gäller kapitalet överlåter artikel 17 beslutet om beloppet till delägarna: det finns inget allmänt lagstadgat minimikrav, även om sektorslagstiftning kan fastställa ett sådant för bank-, försäkrings-, gruv- och liknande verksamheter. Regler för inbetalning gäller dock – ett SPRL måste ha sitt kapital fullt tecknat, varav minst en tredjedel ska vara inbetald vid bildandet och resten inom två år, och ett SA måste vara fullt tecknat, varav minst en tredjedel av kontanta insatser ska vara inbetalda vid teckningen och resten inom två år efter registreringen.

Det finns tre förtydliganden som är värda att göra, eftersom de ofta missförstås. Begreppet »groupement d’intérêt économique« förekommer inte i burundisk lagstiftning – termen förekommer inte i någon av lagböckerna. »Entreprise individuelle« är inte en bolagsform utan helt enkelt den enskilda näringsidkaren som är registrerad i RCS. Och i praktiken erbjuder myndighetens online-enhetskontor endast SU, SPRL, SA samt filialer eller dotterbolag; SNC, SCS, »société civile« och kooperativ ingår inte bland alternativen online. Kooperativ regleras i alla fall separat genom lag nr 1/012 av den 28 juni 2017 och står under tillsyn av ANACOOP; ett ändringsförslag antogs av nationalförsamlingen den 6 maj 2025, men det har inte gått att bekräfta att det har trätt i kraft.

Offentliga och begränsade uppgifter i det burundiska registret

Den rättsliga utformningen är generös. Artikel 38 i Code de commerce ger varje person rätt att kostnadsfritt konsultera registret på myndigheten och att erhålla utdrag på egen bekostnad.

I praktiken är tillgången mer begränsad: det finns ingen offentlig företagssökning online i Burundi. Plattformen easybusiness är en applikations- och arbetsflödesportal, inte en sökmotor; till och med kontrollen av namntillgänglighet ingår i det autentiserade registreringsflödet. Inget utdrag med öppna data eller någon samlad företagsfil publiceras av någon burundisk myndighetswebbplats. Insyn måste därför ske personligen på myndigheten.

Offentliggörandet av bolagshandlingar följer det äldre mönstret med anslag på den behöriga domstolens anslagstavla samt införande i en tidskrift som är auktoriserad att publicera juridiska meddelanden, medan lagar publiceras i Bulletin Officiel du Burundi.

Årsredovisningar lämnas in enligt endast tre former. SA, société publique och société mixte måste lämna in årsredovisningar i två exemplar till domstolens register, som är knutet till RCS, inom en månad efter aktieägarnas godkännande, och ett utdrag ska anslås på domstolens anslagstavla. SPRL, SU, SNC, SCS och société civile har ingen skyldighet alls att lämna in årsredovisningar. Inget av detta sker online.

När det gäller verkligt ägande är läget ovanligt tydligt: Burundi har inget register över verkliga ägare. Den nationella riskbedömningen av penningtvätt som publicerats av den finansiella underrättelseenheten anger tydligt att landet saknar ett nationellt register över verkliga ägare och rekommenderar att ett sådant inrättas, med utvecklingsbyrån som ansvarig. Den gällande penningtvättslagen, Loi n°1/08 du 27 mars 2025, ålägger endast berörda institutioner att föra register över verkliga ägare. Sådana uppgifter förvaras därför varken centralt eller är offentliga.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Certificat d’immatriculation – registreringsbeviset som utfärdas av myndigheten via e-post när registreringen är slutförd och som innehåller både NIF-numret och RC-numret. Det är det främsta beviset på juridisk existens och skatteidentitet och krävs för bankkonton, tillstånd och anbud.
  • Extrait du Registre du Commerce et des Sociétés – utdraget ur handels- och bolagsregistret som lämnas ut till vem som helst på begäran enligt artikel 38 och som visar de registrerade uppgifterna: identitet eller firmanamn, bolagsform, verksamhet, adress, RCS-nummer och senare tillägg. Det vanliga dokumentet för due diligence.
  • Inscription complémentaire – den kompletterande anteckningen som styrker en ändring av de registrerade uppgifterna.
  • Duplicata du registre de commerce — ett duplikat som ersätter ett förlorat original, utfärdat mot uppvisande av ett förlustintyg från kriminalpolisen eller åklagaren.
  • Copies des statuts – kopior av de bestyrkta bolagsordningarna, av vilka en kopia deponeras vid registreringen och som åter krävs vid ändringar och avregistrering.
  • Attestation de non-redevabilité – intyg om att inga skatteskulder föreligger, utfärdat av skattemyndigheten, vilket krävs för avregistrering och för gruvlicenser.

En varning angående benämningen: ett ”attestation d’immatriculation” som en separat handling kunde inte bekräftas i någon officiell burundisk källa. Den officiella benämningen på dokumentet är certificat d’immatriculation.

En ytterligare praktisk varning för alla som verifierar burundiska uppgifter online. Vid en kontroll i augusti 2026 visade skattemyndighetens webbplats ett allvarligt applikationsfel, den officiella juridiska databasen visade ett serverfel och webbplatserna för handelsministeriet, justitieministeriet och centralbanken svarade inte alls. Presidentkansliets webbplats fungerar, men dess arkiv över offentliggjorda lagar slutar år 2023. Den primära verifieringen vilar för närvarande på utvecklingsbyrån, presidentkansliet, nationalförsamlingen och den finansiella underrättelseenheten.

Vanliga frågor

Vem för företagsregistret i Burundi?

Agence de Développement du Burundi, efterträdaren till investeringsfrämjandeorganet, enligt artikel 34 i Code de commerce från 2015. Registret förvaltas inte av en domstol.

Är Burundi medlem i OHADA?

Nej. Burundi tillämpar sin egen handelslag från 2015 och bolagslagen från 2011, inte OHADA:s enhetliga lagar.

Kan jag söka efter burundiska företag online?

Nej. Det finns ingen offentlig företagssökning online. Lagen ger rätt till kostnadsfri insyn i registret hos myndigheten och utdrag på begäran mot kostnad, men onlineplattformen hanterar endast ansökningar.

Vad är minimikapitalet i Burundi?

Det finns inget allmänt lagstadgat minimikrav; kapitalet fastställs fritt av delägarna, och endast branschlagar, såsom de som gäller bank- eller försäkringsverksamhet, anger tröskelvärden.

Vilka burundiska företag ska lämna in årsredovisningar?

Endast société anonyme, société publique och société mixte, till handelsdomstolens register inom en månad efter godkännandet. SPRL, SU och handelsbolag har ingen skyldighet att lämna in årsredovisningar.

Finns det ett register över verkliga ägare i Burundi?

Nej. Den nationella riskbedömningen konstaterar att det inte finns något nationellt register över verkliga ägare och rekommenderar att ett sådant inrättas; skyldigheten åligger för närvarande de berörda institutionerna.

Vad får jag när ett burundiskt företag registreras?

Ett registreringsbevis (certificat d’immatriculation) utfärdat av myndigheten, som innehåller både handelsregisternummer och skatteidentifikationsnummer.

Källor

Nyckelord

företagsregister i Burundi, bolagsregister i Burundi, Registre du Commerce et des Sociétés i Burundi, RCS i Burundi, Burundis utvecklingsbyrå, ADB i Burundi, easybusiness.bi, SPRL i Burundi, enmansföretag i Burundi, registreringsbevis i Burundi, skatteregistreringsnummer i Burundi, utdrag ur RCS i Burundi