Företagsregistret på Cypern förs av Τμήμα Εφόρου Εταιρειών και Διανοητικής Ιδιοκτησίας (Avdelningen för bolagsregistrering och immateriella rättigheter), som ingår i Υπουργείο Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας (Ministeriet för energi, handel och industri), och publiceras på companies.gov.cy. Ett elektroniskt register omfattar aktiebolag, handelsbolag, firmanamn och utländska företag, var och en med sin egen uppsättning uppgifter. En kostnadsfri sökning online visar centrala företagsuppgifter, inklusive styrelseledamöter och bolagssekreterare, medan ägarhistorik och inlämnade handlingar kan hämtas genom en detaljerad aktsökning.

Företagsregistret på Cypern

Bolag regleras av bolagslagen, kap. 113, medan handelsbolag och firmanamn regleras av lagen om allmänna och kommanditbolag samt firmanamn, kap. 116. Registratorn driver ett elektroniskt arkivsystem som nås via myndigheternas autentiseringsportal, och varje intyg och bestyrkt kopia som utfärdas elektroniskt är försedd med en verifieringskod som kan kontrolleras online.

Två punkter om tillämpningsområdet är värda att notera. För det första hanteras handelsbolag och firmanamn av samma avdelning men enligt en annan lag, vilket innebär att en cypriotisk enskild näringsidkare eller ett handelsbolag som har registrerat ett firmanamn finns i samma elektroniska register som bolag, i en egen kategori. För det andra ingår inte kooperativa föreningar i detta register: de faller under Υπηρεσία Συνεργατικών Εταιρειών (Tjänsten för kooperativa föreningar).

Bolagsformer som kan registreras på Cypern

  • Aktiebolag – delägarna ansvarar endast för det obetalda beloppet på sina aktier; antalet delägare är begränsat och bolaget får inte erbjuda aktier till allmänheten. Registratorn beskriver detta som den vanligaste typen.
  • Aktiebolag med begränsat ansvar — ansvarsbegränsning till obetalda belopp på aktierna, med ett lagstadgat minimiantal medlemmar och ett minimikapital som erbjuds för teckning; bolaget får erbjuda aktier till allmänheten och noteras på börsen.
  • Bolag med begränsat ansvar utan aktiekapital – inget aktiekapital; medlemmarna förbinder sig att bidra med ett fast belopp vid upplösning. Typiskt för ideella organisationer.
  • Garantibolag med aktiekapital – en form med dubbelt ansvar som kombinerar obetalda aktiebelopp med garantin; det kan vara privat eller offentligt.
  • Investeringsbolag med rörligt kapital – aktiebolag, med aktier av rörligt snarare än nominellt värde; det får endast bildas efter godkännande av värdepappersmyndigheten som ett kollektivt investeringsföretag och förekommer i privata och offentliga varianter.
  • Öppet handelsbolag (ομόρρυθμος συνεταιρισμός) – alla delägare är solidariskt och obegränsat ansvariga för bolagets skulder och förpliktelser.
  • Kommanditbolag (ετερόρρυθμος συνεταιρισμός) — minst en komplementär med obegränsat ansvar och minst en kommanditdelägare som endast är ansvarig upp till sitt inskott; ett kommanditbolag kan ha aktiekapital och vara aktiebolag. Inget handelsbolag har egen juridisk personlighet.
  • Företagsnamn (εμπορική επωνυμία) — en registrering snarare än en juridisk person, som anger ägaren till ett handelsnamn; ägarens ansvar förblir obegränsat. Används av enskilda näringsidkare och av företag som bedriver verksamhet under ett annat namn än sitt eget.
  • Utländskt bolag — ett utländskt bolag som etablerar en verksamhetsplats i Republiken måste lämna in de föreskrivna handlingarna till registratorn inom en månad efter etableringen; ansvaret regleras enligt lagen i den plats där bolaget är registrerat.
  • Europeiskt bolag (SE) — EU:s aktiebolagsform, införlivad i cypriotisk lag, som kan bildas genom fusion, holdingbolag, dotterbolag eller ombildning och vars säte kan flyttas in eller ut ur landet.
  • Europeisk ekonomisk intressegruppering (EEIG) — införlivad genom egen lag; medlemmarna har obegränsat solidariskt ansvar, och grupperingen är underordnad deras verksamhet.

Information som finns tillgänglig i det cypriotiska företagsregistret

Den kostnadsfria onlinesökningen, som inte kräver inloggning, visar organisationens namn, registreringsdatum, organisationsform, status, adress till säte, namnen på nuvarande styrelseledamöter och sekreterare – eller på delägarna, eller på innehavaren av firmanamnet – en förhandsgranskning av pågående ärenden, en förhandsgranskning av inlämnade handlingar samt datum för inlämnandet av den senaste årsredovisningen.

Mer utförlig information finns i den detaljerade filsökningen, som omfattar enhetens fullständiga historik sedan registreringen: namnhistorik, historik över säte, historik över styrelseledamöter och sekreterare, historik över medlemmar och aktieägare, aktiekapitalhistorik, registrerade panträtter och inteckningar från år 2000 och framåt samt ett index över alla inlämnade dokument. Motsvarande datamängder finns för handelsbolag, firmanamn och utländska företag. Cypern offentliggör därför både styrelseledamöter och aktieägare, där styrelseledamöterna visas i den fria vyn och aktieägarna i den detaljerade filvyn. Inlämnade dokument inkluderar årsredovisningen och de finansiella rapporter som lämnats in tillsammans med den.

Vad som är begränsat

Registret över verkliga ägare, som inrättats enligt direktiv utfärdade i enlighet med lagstiftningen om bekämpning av penningtvätt och som drivs av avdelningen, är inte längre öppet för allmänheten. Registratorns egna riktlinjer anger att tillgången till den information som lämnats in till registret har upphävts för allmänheten till följd av domen från Europeiska unionens domstol. Tillgången fungerar nu på tre nivåer: behöriga tillsynsmyndigheter, finansunderrättelseenheten, tull-, skatte-, polis-, revisions- och finansmyndigheter samt relevanta europeiska institutioner har obegränsad och fri tillgång utan att den berörda enheten underrättas; skyldiga enheter får, enbart för kundkännedomssyften, ta del av namn, födelsemånad och -år, nationalitet, bosättningsland samt arten och omfattningen av det ekonomiska ägandet, förutsatt att den elektroniska begäran godkänns; och allmänheten har ingen tillgång. Registret innehåller endast aktuella uppgifter om verkliga ägare, och inga uppgifter före mars 2021 har registrerats, och enskilda verkliga ägare kan ansöka om undantag från tillgång till sina uppgifter. Det har inte kunnat bekräftas att en väg för berättigat intresse har återinförts officiellt.

En ytterligare praktisk fråga gäller avregistrering. Registratorn får avregistrera ett bolag om det finns rimliga skäl att anta att bolaget inte bedriver verksamhet, på begäran av dess styrelseledamöter eller på grund av underlåtenhet att lämna in erforderliga handlingar, efter att ha offentliggjort ett meddelande och skriftligen underrättat bolaget; när meddelandefristen löper ut avregistreras namnet och bolaget upplöses. Ansvaret för varje styrelseledamot, verkställande direktör och delägare kvarstår dock och är fortsatt verkställbart som om bolaget inte hade upplösts; domstolen behåller sina befogenheter att verkställa likvidation, och ett drabbat bolag, en delägare eller en fordringsägare kan ansöka hos domstolen om återställande.

Handlingar som kan erhållas från registret

Alla handlingar återspeglar den situation som anmälts till registret fram till utfärdandedatumet och utfärdas på grekiska eller engelska. Vissa finns tillgängliga online via e-arkivering, övriga kan hämtas personligen eller skickas per post; bestyrkta kopior och intyg kan också utfärdas med avseende på ett specifikt tidigare datum eller en specifik tidigare period.

  • Bestyrkt kopia av registreringsbeviset (Πιστοποιητικό Σύστασης) – styrker bolagets juridiska existens, namn samt registreringsnummer och datum.
  • Bestyrkt kopia av stiftelseurkunden och bolagsordningen (Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό) — verksamhetsändamål, kapitalklausul och interna styrningsregler; det centrala konstitutionella dokumentet för due diligence.
  • Intyg över styrelseledamöter och sekreterare (Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα) – den nuvarande styrelsen och sekreteraren; standarddokumentet för bankärenden, kundkontroller och för att styrka behörighet att underteckna.
  • Intyg över aktieägare eller medlemmar (Πιστοποιητικό Μετόχων/Μελών) – de registrerade innehavarna och deras innehav; standardbeviset på ägande.
  • Intyg om registrerad kontorsadress (Πιστοποιητικό Εγγεγραμμένου Γραφείου) — bolagets anmälda säte.
  • Kapitalintyg — det auktoriserade och emitterade aktiekapitalet.
  • Intyg om att bolaget är i god ordning (Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας) — bekräftar att bolaget existerar, inte är avregistrerat eller under likvidation och att dess inlämnade handlingar är i ordning. Detta är vanligtvis det dokument som begärs av utländska banker, notarier och motparter.
  • Intyg om att bolaget inte har några panträtter, intyg om registrering av panträtt, intyg om namnändring, intyg om ändring av verksamhetsändamål, intyg om minskning av aktiekapital eller överkurs, intyg om verksamhetsstart samt intyg om avregistrering, inklusive avregistrering till följd av frivillig likvidation, fusion eller gränsöverskridande fusion.
  • Intyg om var registret över delägare eller obligationsinnehavare förvaras samt bestyrkta kopior av de lagstadgade blanketter som har lämnats in.
  • Detaljerad aktsökning (Έρευνα σε Φάκελο) – det officiella utdraget ur den elektroniska akten, som omfattar hela den historik som beskrivs ovan.

För användning utomlands anbringas en apostille inte av registratorn utan av ministeriet för rättvisa och allmän ordning, i enlighet med Haagkonventionen från 1961.

Vanliga frågor

Vem för företagsregistret på Cypern?

Avdelningen för bolagsregistrering och immateriella rättigheter, som ingår i ministeriet för energi, handel och industri. Dess register omfattar även handelsbolag, firmanamn och utländska företag.

Kan jag se vilka som är aktieägare i ett cypriotiskt företag?

Ja. Styrelseledamöter och sekreteraren framgår av den kostnadsfria onlinesökningen, medan medlemmar och aktieägare, aktiekapitalets utveckling och inteckningar framgår av den detaljerade filsökningen i det elektroniska registret.

Finns kooperativen i samma register?

Nej. Kooperativa föreningar registreras hos Tjänsten för kooperativa föreningar, inte hos Bolagsregistratorn.

Är det cypriotiska registret över verkliga ägare offentligt?

Nej. Allmänhetens tillgång till registret upphävdes efter domstolens avgörande. Tillgången är begränsad till behöriga myndigheter och, enbart för kundkontroll, till skyldiga enheter som erhåller en begränsad uppsättning uppgifter.

Vilka intyg begär utländska banker vanligtvis?

Oftast intyget om att bolaget är i god ordning, tillsammans med intyg om styrelseledamöter, sekreterare och aktieägare samt en bestyrkt kopia av bolagsordningen.

Vad händer om ett cypriotiskt bolag avregistreras?

Det upplöses, men ansvaret för dess styrelseledamöter, tjänstemän och medlemmar kvarstår och är fortsatt verkställbart som om det inte hade upplösts, och bolaget, en medlem eller en fordringsägare kan ansöka hos domstolen om återupprättande.

Källor

Nyckelord

företagsregistret på Cypern, bolagsregistret på Cypern, bolagsregistratorn på Cypern, companies.gov.cy, kapitel 113 på Cypern, privat aktiebolag på Cypern, intyg om att bolaget är i god ordning på Cypern, intyg över aktieägare på Cypern, företagsnamn på Cypern, UBO-registret på Cypern, bolagssökning på Cypern, bolagsdokument på Cypern