Företagsregistret i Finland är Kaupparekisteri / Handelsregistret (Handelsregistret), som förvaltas av Patentti- ja rekisterihallitus — PRH (Finlands patent- och registreringsverk). Det samverkar med skatteförvaltningen genom det gemensamma företags- och organisationsinformationssystemet – YTJ (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) på ytj.fi, där en enda anmälan om nyetablering gäller både handelsregistret och skatteregistren och genererar Y-tunnus (företags-ID). Registret är offentligt, och det elektroniska utdraget ur handelsregistret är numera kostnadsfritt.

Företagsregistret i Finland

Registret regleras av kaupparekisterilaki (lagen om handelsregistret) från 2023, som trädde i kraft den 1 juni 2023 och har ändrats sedan dess. Lagen utser PRH till registerförare och, till skillnad från den tidigare lagen, ställer villkor för registrering av en enskild näringsidkare: en fysisk person som bedriver näringsverksamhet måste registrera sig endast om denne är skyldig att upprätta bokslut enligt bokföringslagen eller om denne är bosatt utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Övriga kan registrera sig frivilligt och behandlas då som anmälningspliktiga. PRH för också yhdistysrekisteri (föreningsregistret) och säätiörekisteri (stiftelseregistret).

Skyldigheter som införs genom reformen

Tre ändringar har praktisk betydelse. Från och med den 1 januari 2026 måste alla anmälningar och ansökningar lämnas in elektroniskt, med undantag för enskilda näringsidkare, föreningar och stiftelser; PRH tar inte emot handlingar via e-post. Från och med 2025 tillkommer en förseningsavgift om årsredovisningar inte lämnas in inom åtta månader efter räkenskapsårets slut, och en avgift för försummelse kan åläggas om brister i registret – såsom saknad adress, styrelse, verkliga ägare eller identitetskod – inte rättas till. Från och med 2027 måste aktiebolag, kooperativ, europeiska bolag och europeiska kooperativa föreningar samt utländska näringsidkare med en finsk filial årligen bekräfta att deras register- och företagsuppgifter är aktuella; andra parter, inklusive enskilda näringsidkare och handelsbolag, har rätten men inte skyldigheten att bekräfta detta. Tillsynen är aktiv: PRH tar bort inaktiva bolag och kooperativ från registret enligt sina lagstadgade befogenheter.

Rättsliga former som kan registreras i Finland

  • Yksityinen elinkeinonharjoittaja, toiminimi / enskild näringsidkare (enskild näringsidkare) – en fysisk person med obegränsat personligt ansvar; registrering är obligatorisk endast i de fall som beskrivs ovan.
  • Avoin yhtiö / öppet bolag (öppet handelsbolag) – alla delägare är personligen, solidariskt ansvariga för bolagets förpliktelser.
  • Kommandiittiyhtiö / kommanditbolag (kommanditbolag) — de fullt ansvariga delägarna är personligt ansvariga, medan den tysta delägaren endast är ansvarig upp till sitt inskott.
  • Osakeyhtiö — Oy / aktiebolag — Ab (aktiebolag) — en separat juridisk person vars aktieägare inte är personligt ansvariga för bolagets förpliktelser, enligt osakeyhtiölaki (lagen om aktiebolag). Kravet på minimikapital avskaffades 2019, vilket gör detta till den vanligaste bolagsformen i Finland.
  • Julkinen osakeyhtiö — Oyj / publikt aktiebolag — Abp (publikt aktiebolag) — dess värdepapper får handlas på en reglerad marknad; minimikapital 80 000 euro.
  • Osuuskunta / andelslag (kooperativ) — medlemmarna är inte personligt ansvariga om inte stadgarna föreskriver annat.
  • Eurooppayhtiö – SE (europeiskt bolag) och eurooppaosuuskunta – SCE (europeisk andelsförening) – bolagsformer enligt EU-rätten, som behandlas på samma sätt som sina nationella motsvarigheter.
  • Eurooppalainen taloudellinen etuyhtymä (europeiskt ekonomiskt intressegruppering) och dess filial – medlemmarna har obegränsat solidariskt ansvar.
  • Sivuliike ulkomaisesta elinkeinonharjoittajasta / filial (filial till en utländsk näringsidkare) – har ingen egen juridisk person; den utländska näringsidkaren förblir ansvarig.
  • Asunto-osakeyhtiö (bostadsbolag) och keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö (ömsesidigt fastighetsbolag) – registrerade i samma handelsregister istället för i ett separat register.
  • Osuuspankki, säästöpankki, hypoteekkiyhdistys och försäkringsformerna – reglerade bank- och försäkringsenheter, inklusive ömsesidiga försäkringsbolag och försäkringsföreningar.
  • Asumisoikeusyhdistys (förening för bostadsrätt) och valtion liikelaitos (statligt företag) – ytterligare lagstadgade former på PRH:s lista.
  • Aatteellinen yhdistys och säätiö (ideell förening och stiftelse) – finns främst i föreningsregistret och stiftelseregistret, men måste också registreras i företagsregistret om de har en fast verksamhetsplats eller minst en anställd för affärsverksamhet.

Information som finns tillgänglig i det finska företagsregistret

Enligt lagen om handelsregistret har vem som helst rätt att få information, utdrag och intyg från registeruppgifterna och från de handlingar som PRH förvarar, inklusive inlämnade anmälningar och bilagor till dessa. I praktiken är tillgången uppdelad på två tjänster.

I företagsinformationssystemet är följande uppgifter tillgängliga kostnadsfritt: organisationsnummer, de register som enheten tillhör, företagsnamn, parallella och tilläggsnamn, företagsform, säte, huvudsaklig verksamhetsgren, språk, adress och kontaktuppgifter, status om enheten befinner sig i konkurs, likvidation eller omstrukturering, uppgifter om skatteskulder, den juridiska enhetens identifierare och den europeiska unika identifieraren. Via PRH:s egen informationstjänst är grunduppgifterna och det elektroniska utdraget ur handelsregistret, inklusive historikutdrag, kostnadsfria.

Avgiftsbelagda poster är bolagsordningen eller partnerskapsavtalet och kooperativets stadgar, årsredovisningarna, översatta utdrag, intyg och elektroniska kopior av de dokument som lämnats in tillsammans med anmälningarna.

Vad som är begränsat

Finland är tydligt på denna punkt: till skillnad från andra uppgifter som införs i handelsregistret är uppgifter om verkliga ägare inte offentliga. Lagen tillåter utlämnande endast till en identifierad mottagare som har en grund enligt lagen om bekämpning av penningtvätt eller till en myndighet för en lagstadgad uppgift; det enda som är offentligt är det faktum att en anmälan om verkligt ägande har registrerats. Företagsrepresentanter och de verkliga ägarna själva kan erhålla kostnadsfria utdrag via PRH:s informationsservice för verkliga ägare.

Personuppgifter skyddas också. I registret registreras en persons fullständiga namn, personnummer, medborgarskap och hemkommun, medan hemadress endast registreras för personer som är bosatta utomlands; den identifierande delen av personnumret och hemadressen för en person som är bosatt utomlands lämnas ut endast om mottagaren har en rättslig grund för databehandling och kan visa på adekvata skyddsåtgärder. Kontaktuppgifter för ombud och kontaktpersoner i anmälningar som görs från och med 2025 är inte offentliga.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Kaupparekisteriote / handelsregisterutdrag (utdrag ur handelsregistret) – aktuella registrerade uppgifter: namn, organisationsnummer, säte, verksamhetsområde, företrädare, aktiekapital, styrelse, verkställande direktör och revisor samt status för anmälan om verkligt ägande. Ett historiskt utdrag kan tas fram för ett valt datum eller en vald period. Det elektroniska utdraget är kostnadsfritt; översatta engelska utdrag är avgiftsbelagda.
  • Yhtiöjärjestys / bolagsordning (bolagsordning) – även partnerskapsavtal och kooperativa regler, tillgängliga via PRH:s informationstjänst.
  • Tilinpäätös / bokslut (årsredovisning) — inlämnad till PRH och kan erhållas från samma tjänst; inlämningsfristen efterlevs genom en förseningsavgift.
  • Todistukset (intyg) — intyg utfärdade från registret, beställs via PRH:s informationstjänst. I Finland finns inget dokument som kallas intyg om god status; utdraget ur handelsregistret eller ett intyg fyller den funktionen för banker, anbud och notarisering.
  • Edunsaajarekisteriote (utdrag ur registret över verkliga ägare) — begränsat enligt beskrivningen ovan; kostnadsfritt för företagets egna företrädare och för den berörda verkliga ägaren, och i övrigt endast tillgängligt för ändamål som rör bekämpning av penningtvätt.
  • Jäljennökset ilmoitusasiakirjoista (Kopior av inlämnade anmälningshandlingar) — elektroniska kopior av anmälningarna och deras bilagor, tillgängliga på beställning.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Finland?

Kaupparekisteri (handelsregistret), som förs av Finlands patent- och registreringsverk och drivs gemensamt med skatteförvaltningen via företagsinformationssystemet.

Måste enskilda näringsidkare registrera sig?

Endast under vissa förutsättningar. En enskild näringsidkare måste registrera sig om han eller hon är skyldig att upprätta bokslut enligt bokföringslagen eller om han eller hon är bosatt utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet; övriga kan registrera sig frivilligt.

Finns det ett minimikapitalkrav för ett finskt aktiebolag?

Nej. Kravet på minimikapital för ett privat aktiebolag avskaffades 2019. Ett publikt aktiebolag kräver 80 000 euro.

Är utdraget ur det finska handelsregistret gratis?

Ja. Det elektroniska utdraget ur handelsregistret, inklusive historiska utdrag, är tillgängligt kostnadsfritt via PRH:s informationstjänst; översatta utdrag, bolagsordningar och årsredovisningar är avgiftsbelagda.

Är de verkliga ägarna offentliga i Finland?

Nej. Uppgifter om verkliga ägare är uttryckligen inte offentliga. Offentliggörandet är begränsat till identifierade mottagare med stöd av lagen om bekämpning av penningtvätt samt till myndigheter; endast det faktum att en anmälan har registrerats är offentligt.

Vad är ett företags-ID?

Y-tunnus (organisationsnummer) är det identifieringsnummer som tilldelas via företagsinformationssystemet när en enhet registreras i handelsregistret eller skatteregistren, och det är nyckeln som används för att söka fram enheten.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Finland, bolagsregistret i Finland, kaupparekisteri, PRH Finland, YTJ, organisationsnummer i Finland, bolagsformer i Finland, aktiebolag, kommanditbolag, utdrag ur handelsregistret i Finland, verkliga ägare i Finland, bolagsdokument i Finland