Företag i Ghana registreras hos Office of the Registrar of Companies (ORC), en juridisk person som inrättats enligt § 351 i bolagslagen från 2019 (lag 992) och som står under tillsyn av justitieministeriet och riksåklagarmyndigheten. Engelska är Ghanas officiella språk och enligt § 372 i lagen måste alla inlämnade handlingar vara på engelska, vilket innebär att namnen på registret, blanketterna och handlingarna inte översätts.

Företagsregistret i Ghana

Det vanligaste misstaget vid företagsundersökningar i Ghana är att vända sig till fel myndighet. Tidigare sköttes registreringen av Registrar-General’s Department; genom lag 992 överfördes ansvaret till ORC. Registrar-General’s Department finns fortfarande kvar, men de tjänster som myndigheten tillhandahåller är numera förvaltning av dödsbon, immateriella rättigheter och äktenskapsregistrering – inte företagsregistrering. All information som fortfarande hänvisar till RGD är inaktuell, även om ORC fysiskt är inrymt i samma lokaler i Accra.

Den rättsliga grunden är bredare än en enda lag. Vid sidan av lag 992, som antogs den 2 augusti 2019, finns företagsförordningarna från 2023 (L.I. 2473), som antogs den 12 oktober 2023; lagen om registrering av företagsnamn från 1962 (lag 151), ändrad 1974; lagen om registrerade privata partnerskap från 1962 (lag 152); Dekretet om registrering av yrkesorganisationer från 1973 (NRCD 143); samt lagen om företagsinsolvens och omstrukturering från 2020 (lag 1015), ändrad genom lag 1031. Lag 992 upphävde helt och hållet bolagslagen från 1963 (lag 179) och dess ändringar.

En strukturell aspekt som är viktig i praktiken: ORC för fyra separata lagstadgade register – bolag, firmanamn, privata kommanditbolag och yrkesorganisationer – samt ett femte, det centrala registret över verkliga ägare. Det rör sig om separata register enligt olika lagar, även om de indexeras tillsammans i en gemensam offentlig söktjänst.

Inlämning och sökning sker via ORC:s portal, med betalningar via plattformen Ghana.GOV. § 378 tillåter att bildande av bolag, namnreservation, årsredovisningar, bokslut och sökningar sker elektroniskt, och registratorn kan göra elektronisk inlämning obligatorisk genom ett meddelande i Companies Bulletin. § 360 kräver regionala kontor i varje regional huvudstad; i praktiken anger ORC fem sådana, kompletterade med serviceställen som öppnades under 2026.

Frihandelszoner för inte något separat register. Ghana Free Zones Authority utfärdar tillstånd till utvecklare och företag enligt lagen om frihandelszoner från 1995 (lag 504), men enheten måste först bildas hos ORC.

Registreringsnumret och skattenumret är separata identifierare. Lag 992 föreskriver inget specifikt nummerformat; registreringsnumret framgår av registreringsbeviset. Skattidentifikationsnumret utfärdas av Ghana Revenue Authority enligt Revenue Administration Act från 2016 (lag 915) och genereras sedan 2019 automatiskt som en del av registreringen, istället för att vara en förutsättning för den. Sedan den 1 april 2021 fungerar PIN-koden till Ghana Card, som utfärdas av National Identification Authority, som skattidentifikationsnummer för fysiska personer; juridiska personer har ett organisationsskattidentifikationsnummer.

Rättsliga former som kan registreras i Ghana

I 7 § 1 i lag 992 anges fyra typer av aktiebolag, vilka enligt 7 § 4 kan vara antingen privata eller publika:

  • Privat aktiebolag (LTD) – delägarna ansvarar endast för obetalda belopp på sina aktier. Det vanligaste bolagsformen. Ett privat aktiebolag begränsar överlåtelsen av aktier och sätter ett tak på femtio delägare och obligationsinnehavare, exklusive anställda.
  • Allmänt aktiebolag (PLC) – samma ansvarsregel, men med möjlighet att erbjuda allmänheten att förvärva aktier eller obligationer.
  • Bolag med begränsat ansvar genom garanti (LBG), privat eller publikt — medlemmarna är ansvariga upp till det belopp som de åtagit sig att bidra med vid likvidation. Används av icke-statliga organisationer, kyrkor, klubbar och föreningar. Det kan inte registreras med aktier.
  • Bolag med obegränsat ansvar (PRUC privat, PUC offentligt) – det finns ingen gräns för medlemmarnas ansvar. Används av yrkesutövare som måste ha obegränsat ansvar. Det måste registreras med aktier.
  • Utländskt bolag – en juridisk person bildad utanför Ghana med en fast verksamhetsplats i landet, vilket enligt paragraf 329 definieras som att omfatta en filial, ett förvaltnings-, överförings- eller registreringskontor, en fabrik eller en gruva, men inte en ren agentur utan ständig befogenhet att ingå avtal. Bolaget måste registrera sig inom en månad efter att verksamhetsplatsen inrättats och lämna in årsredovisningar.

Vid sidan av bolagsregistret finns ytterligare tre ORC-register:

  • Företagsnamn eller enskild firma – ingen juridisk person; ägaren är personligen och fullt ansvarig. Registrering krävs för alla fysiska personer med verksamhetsställe i Ghana som bedriver verksamhet under ett annat namn än sitt eget efternamn. Ett registrerat bolag som bedriver verksamhet under ett annat namn än sitt bolagsnamn registrerar ett underordnat företagsnamn.
  • Privat bolag — företaget är i sig en juridisk person som är skild från sina delägare, men varje delägare är ändå obegränsat ansvarig för företagets skulder. Minst två delägare, högst tjugo, och inga juridiska personer får vara delägare.
  • Yrkesorganisation – betraktas som en juridisk person vid registrering. Endast en organisation får registreras per yrke, och ett yrke med färre än femtio utövare kan inte registreras.

När det gäller kapital fastställer lag 992 inget allmänt minimikrav på angivet kapital; endast det föreslagna angivna kapitalet måste anges i ansökan om bildande av bolag. De siffror som vanligtvis anges är tröskelvärden enligt investeringslagstiftningen i Ghana Investment Promotion Centre Act, 2013 (lag 865), som kräver att en icke-medborgare investerar minst 200 000 USD i ett gemensamt företag där den ghananska delägaren innehar minst tio procent, eller minst 500 000 USD om företaget är helt utlandsägt, samt minst 1 000 000 USD för ett handelsföretag, vilket dessutom måste sysselsätta minst tjugo kvalificerade ghananer. I 27 § i samma lag förbehålls åtta verksamheter uteslutande för medborgare, däribland marknadshandel, små taxiföretag och biluthyrningsföretag, skönhetssalonger och barbersalonger, detaljhandel med färdiga läkemedel samt produktion och detaljhandel med vatten i påsar.

Inte registrerade hos ORC: kooperativa föreningar, som faller under avdelningen för kooperativa föreningar enligt dekretet om kooperativa föreningar från 1968 (NLCD 252); registrerade förvaltare enligt lagen om förvaltare (registrering) från 1962 (lag 106), även om det inte gick att bekräfta via någon officiell källa vilken myndighet som idag administrerar den lagen; samt banker och andra finansinstitut, som är licensierade av Bank of Ghana och finns med i dess register över licensierade institut efter registrering hos ORC.

Offentliga och begränsade uppgifter i det ghananska registret

Den kostnadsfria offentliga sökningen på ORC-portalen är verkligen mycket begränsad: den visar endast ett namn och en verksamhetstyp, inget mer. Inget registreringsnummer, inget bildningsdatum, ingen status, ingen adress, inga befattningshavare. De verksamhetsformer som anges är enskild näringsidkare, handelsbolag, aktiebolag och garantibolag – och portalen felaktigt klassificerar bolag med obegränsat ansvar som aktiebolag, vilket innebär att fältet för verksamhetsform inte är tillförlitligt. ORC varnar själv för att sökningen inte är heltäckande och att endast registratorn godkänner ett namn.

Mer detaljerad information finns tillgänglig, men endast genom en betald sökning enligt bestämmelse 9 i L.I. 2473. De kategorier som kan hämtas omfattar företagsstruktur och status, ägarförhållanden, adresser, kontaktuppgifter, årsredovisningar, efterlevnad av regelverk, information om insolvens, uppgifter om verkliga ägare och företagsledning, med separata produkter för panträtter och insolvens samt differentierade massökningar.

Den rättsliga grunden är paragraf 375, enligt vilken vem som helst får ta del av registret över uppgifter om säkerheter och alla registrerade handlingar, samt begära ett registreringsbevis eller en kopia av en registrerad handling undertecknad av registratorn. Paragraf 375(2) underkastar detta utlämnande dataskyddslagen från 2012 (lag 843).

Styrelseledamöter, aktieägare och företagsledare registreras alla – vid bolagsbildning enligt paragraf 13, i bolagets eget medlemsregister enligt paragraf 35 samt i årsredovisningen, vars femte bilaga kräver personuppgifter för varje medlem och varje verklig ägare. Dessa uppgifter visas helt enkelt inte i den kostnadsfria sökningen. Paragraf 36 öppnar separat bolagets eget medlemsregister för granskning i dess lokaler.

Ghana har ett register över verkliga ägare. § 373 inrättar det centrala registret för att registrera uppgifter om verkliga ägare av juridiska personer och juridiska konstruktioner, och kräver att registratorn, i enlighet med bästa praxis för öppna data, gör ett elektroniskt format tillgängligt för allmänheten. Förordning 46(4) i L.I. 2473 definierar exakt vad som är offentlig information: endast den faktiska ägarens fullständiga namn och eventuella tidigare namn, andelen av det faktiska ägandet samt en förklaring om huruvida personen är en politiskt utsatt person. All övrig information – födelsedatum och födelseort, nationalitet, identitetsdokumentnummer, adresser, yrke – är begränsad till behöriga myndigheter. Tröskelvärdena i bestämmelse 44 är fem procent för en utländsk politiskt utsatt person, vilket ägarintresse som helst för en ghanansk sådan, fem procent för ett företag som registratorn klassificerar som högriskföretag eller som är onoterat, och tjugo procent i övriga fall. En person kan enligt bestämmelse 47 ansöka om att information ska undanhållas om det finns bevis för hot mot säkerheten, kidnappning, utpressning eller allvarlig ekonomisk förlust.

Två viktiga förbehåll. ORC:s publicerade FAQ är inaktuell och anger fortfarande en tröskel på tio procent samt listar uppgifter om födsel bland de offentliga fälten, vilket inte är fallet i den senare bindande förordningen. Dessutom tillgodoses den lagstadgade allmänna tillgången inte av någon fungerande online-sökfunktion för verkliga ägare: den tidigare söksidan returnerar ett 404-fel och det finns ingen ersättning, så uppgifterna nås via den avgiftsbelagda företagssökningen. Öppet enligt lag, men inte öppet i praktiken.

Årsredovisningar lämnas in tillsammans med årsredovisningen, enligt paragraf 298 för privata företag och paragraf 323 för publika företag, och är handlingar som får granskas. Men bestämmelserna 51 till 53 medger många undantag: ett företag som klassificeras som litet eller medelstort är undantaget från att lämna in den fullständiga årsredovisningen och behöver endast bekräfta riktigheten i sina registrerade uppgifter årligen, och ett litet företag är undantaget från revisionskravet. För de flesta ghananska företag lämnas därför inga fullständiga reviderade räkenskaper in till registret alls.

Lagstadgade meddelanden offentliggörs i Companies Bulletin, som inrättats enligt paragraf 370 – namnändringar, outtagna utdelningar, domstolsbeslut, likvidationer, upplösningar och avregistreringar, tillsammans med de föreskrivna avgifterna och eventuella anvisningar som gör elektronisk inlämning obligatorisk. ORC bekräftade i maj 2026 att Bulletin fortfarande är den officiella plattformen för dessa meddelanden.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis – utfärdat enligt paragraferna 14 och 15. Beviset, eller en av registratorn bestyrkt kopia, utgör slutgiltigt bevis på att bolaget har bildats på vederbörligt sätt, och inget förfarande får inledas för att upphäva registreringen. Det innehåller registreringsnumret och är det dokument som banker, skattemyndigheter och upphandlingsnämnder begär.
  • Registreringsbevis – motsvarigheten för ett firmanamn eller en enskild firma, vilket måste hållas framme på en väl synlig plats vid huvudverksamhetsstället; för ett registrerat privat partnerskap, vars bevis gör företaget till en juridisk person; för ett externt bolag; och för en yrkesorganisation.
  • Fusionsintyg — utfärdas vid registrering av en fusion.
  • Bestyrkta kopior – grundstenen i ghananska företagsbevis, reglerad av föreskrift 8. En av registratorn bestyrkt kopia eller ett utdrag är godtagbart i rättsliga förfaranden med samma giltighet som originalet. Finns tillgängligt för den registrerade bolagsordningen, bolagsbildningsansökan i Form 3-serien, registreringshandlingar för företagsnamn och partnerskap, uppgifter om utländska bolag samt inlämnade handlingar för yrkesorganisationer.
  • Profil över verkliga ägare – utfärdas tillsammans med registreringspaketet och redogör för de uppgifter om verkliga ägare som är införda i det centrala registret. Används vid bankregistrering, kundkännedomskontroller och due diligence av motparter.
  • Sökresultat — standardsökning efter företag, sökning efter panträtter och insolvens, sökning efter företagsnamn och partnerskap samt produkter för masssökning, vilka alla begärs via ett föreskrivet sökformulär.
  • Företagsprofil eller ändringsprofil — enligt bestämmelse 11 får registratorn utfärda en ändringsprofil som innehåller företagets uppgifter per utfärdandedatum, och ett företag kan ansöka om en kopia av sin egen profil. Observera att bestämmelsen anger att detta är tillgängligt för företaget självt, inte för någon tredje part.
  • Företagsbulletinen — säljs i elektronisk form och som pappersutgåva; registret över lagstadgade meddelanden och källan till konstruktivt meddelande om avregistreringar och likvidationer.

Flera dokument som vanligtvis antas existera kunde inte bekräftas via någon officiell ghanansk källa: ett certifikat för att inleda verksamhet, som hörde till den upphävda lagen från 1963 och inte förekommer någonstans i lag 992; ett intyg om god status, som saknas i lagen, förordningarna och ORC:s tjänstekatalog; ett intyg om befattningsinnehav; apostille eller legalisering som en ORC-produkt; samt ett registerutdrag tillgängligt för tredje part, till skillnad från den avgiftsbelagda sökningen.

Vanliga frågor

Vem registrerar företag i Ghana?

Företagsregistreringsmyndigheten (Office of the Registrar of Companies), inrättad enligt § 351 i bolagslagen från 2019 (lag 992), under justitieministeriet och riksåklagarmyndigheten. Den övertog uppgiften från Registrar-General’s Department.

Är företagssökningen i Ghana gratis?

Det finns en kostnadsfri namnsökning på ORC-portalen, men den visar endast namnet och verksamhetstypen. Allt annat – befattningshavare, ägarförhållanden, status, räkenskaper, verkliga ägarförhållanden – kräver en betald sökning.

Är verkliga ägarförhållanden offentliga i Ghana?

Delvis, enligt lagen. Enligt föreskrift 46(4) offentliggörs endast den verkliga ägarens namn och tidigare namn, ägarandelen samt en deklaration om politiskt utsatta personer. I praktiken finns det ingen fungerande offentlig sökning efter verkliga ägare.

Vad är minimikapitalet i Ghana?

Lag 992 fastställer inget allmänt minimikrav. De ofta citerade siffrorna 200 000 USD, 500 000 USD och 1 000 000 USD är tröskelvärden för utländskt ägande enligt Ghana Investment Promotion Centre Act, 2013 (lag 865), inte minimikrav enligt bolagsrätten.

Lämnar ghananska företag in reviderade räkenskaper?

Årsredovisningen åtföljs av finansiella rapporter, men företag som klassificeras som små eller medelstora är undantagna från den fullständiga årsredovisningen och små företag är undantagna från revisionskravet, så de flesta företag lämnar inte in fullständiga reviderade räkenskaper.

Finns enskilda näringsidkare och handelsbolag i samma register som aktiebolag?

De finns hos samma myndighet men omfattas av separata lagar och separata register – firmanamn enligt lag 151, registrerade privata handelsbolag enligt lag 152 och yrkesorganisationer enligt NRCD 143.

Kan jag få ett intyg om att företaget är i god ordning i Ghana?

Inte vad vi vet. Inget sådant dokument nämns i lag 992, i L.I. 2473 eller i ORC:s publicerade tjänstekatalog.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Ghana, bolagsregistret i Ghana, bolagsregistreringsmyndigheten, ORC Ghana, bolagslagen från 2019 (lag nr 992), registrering av företagsnamn i Ghana, privat kommanditbolag i Ghana, verkliga ägarförhållanden i Ghana, centrala registret i Ghana, registreringsbevis i Ghana, bolagsbladet i Ghana, GIPC i Ghana