Företagsregistret i Grekland är Γενικό Εμπορικό Μητρώο — Γ.Ε.ΜΗ. (Allmänna handelsregistret, GEMI), som står under tillsyn av Υπουργείο Ανάπτυξης (utvecklingsministeriet) och publiceras på businessportal.gr, med en kostnadsfri sökfunktion för allmänheten på publicity.businessportal.gr. Registrering och offentliggörande sker i ett och samma steg: det är registreringen i GEMI tillsammans med det samtidiga offentliggörandet på GEMI:s webbplats som ger företagshandlingar verkan. Enskilda näringsidkare med kommersiell verksamhet registreras i samma register som företag.

Företagsregistret i Grekland

Den tillämpliga lagen är ν. 4919/2022 «Σύσταση εταιρειών μέσω των Υπηρεσιών Μιας Στάσης (Υ.Μ.Σ.) και τήρηση του Γενικού Εμπορικού Μητρώου» (lag 4919/2022 om bolagsbildning genom One-Stop-tjänsterna och förvaltningen av det allmänna handelsregistret), som införlivade direktiv (EU) 2019/1151 och ersatte det tidigare GEMI-systemet. Lagen omdefinierade vilka som måste registrera sig, omstrukturerade One-Stop-tjänsterna och gjorde digital bolagsbildning och elektroniskt undertecknade intyg till normen.

Registret drivs på tre nivåer. Utvecklingsministeriet övervakar GEMI och one-stop-tjänsterna samt förvaltar själva GEMI för börsnoterade företag, företag av allmänt intresse, försäkringsbolag och kreditinstitut, medan det ministerium som ansvarar för social sammanhållning förvaltar registret för sociala kooperativa företag. IT-infrastrukturen och databasens integritet sköts av avdelningen för GEMI och one-stop-tjänsterna vid Κεντρική Ένωση Επιμελητηρίων Ελλάδος (Greklands centrala handelskammarförbund). De faktiska registratorerna är GEMI-tjänsterna vid handelskamrarna (επιμελητήρια), som tar emot ansökningar, utför kontroller av fullständighet och laglighet, registrerar och utfärdar intyg.

One-stop-tjänster och bolagsbildning

Υπηρεσίες Μιας Στάσης — Υ.Μ.Σ. (One-Stop Services) omfattar GEMI-enheten vid utvecklingsministeriet, den GEMI-enhet som är behörig för sociala kooperativa företag, handelskammarnas GEMI-enheter – vilken handelskammare som helst kan agera, oavsett företagets säte – samt auktoriserade notarier när en notariehandling krävs. Den helt elektroniska vägen, e-ΥΜΣ, hanterar bolagsbildning, automatisk skatteregistrering och socialförsäkringsregistrering i ett enda förfarande; den omfattar inte bolagsbildningar som härrör från ombildningar eller enheter som kräver förhandsgodkännande från myndigheterna. ΑΦΜ (skatteidentifikationsnummer) utfärdas automatiskt av skattemyndigheten genom One-Stop-förfarandet och är en av söknycklarna i den offentliga GEMI-sökningen.

En kategori ligger utanför GEMI: ναυτιλιακές εταιρείες πλοίων αναψυχής — Ν.Ε.Π.Α. (rederier för fritidsbåtar) förs i ett särskilt register hos sjöfartsmyndigheten istället för i GEMI.

Bolagsformer som kan registreras i Grekland

  • Ανώνυμη Εταιρεία — Α.Ε. (Société anonyme, aktiebolag) — lag nr 4548/2018. Aktieägarnas ansvar är begränsat till det insatta kapitalet; standardformen för stora och börsnoterade företag.
  • Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης — Ε.Π.Ε. (aktiebolag med begränsat ansvar) — lag nr 3190/1955. Delägarna är ansvariga upp till sitt inskott; den traditionella formen för medelstora företag.
  • Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία — Ι.Κ.Ε. (privat kapitalbolag) — lag nr 4072/2012. Begränsat ansvar med ett kapital som kan vara så lågt som en euro; den vanligaste moderna bolagsformen för små och medelstora företag.
  • Ομόρρυθμη Εταιρεία — Ο.Ε. (Öppet handelsbolag) — lag nr 4072/2012. Alla delägare har solidariskt, gemensamt och obegränsat ansvar.
  • Ετερόρρυθμη Εταιρεία — Ε.Ε. (Kommanditbolag) — lag nr 4072/2012. De fullt ansvariga delägarna har obegränsat ansvar, medan de kommanditdelägare endast ansvarar upp till sitt inskott.
  • Ετερόρρυθμη κατά μετοχές (Kommanditbolag med aktier) — en variant där de kommanditdelägarnas andelar har formen av aktier.
  • Αστικός συνεταιρισμός (civilrättsligt kooperativ) — lag nr 1667/1986. En medlemsägd enhet vars medlemmars ansvar regleras enligt dess stadgar.
  • Κοινωνική Συνεταιριστική Επιχείρηση — Κοιν.Σ.Επ. och Συνεταιρισμός Εργαζομένων (Socialt kooperativt företag och arbetarkooperativ) — lag 4430/2016. Socialekonomiska former med begränsat medlemsansvar.
  • Κοινωνικός Συνεταιρισμός Περιορισμένης Ευθύνης — Κοι.Σ.Π.Ε. (socialt kooperativ med begränsat ansvar) — lag nr 2716/1999, används för arbetsintegrering inom psykiatrin.
  • Αστική εταιρεία με οικονομικό σκοπό (civilrättsligt bolag med ekonomiskt syfte) – enligt civillagen; medlemmarna har i allmänhet obegränsat ansvar.
  • Κοινοπραξία (Joint venture eller konsortium) — ν. 4072/2012; en avtalsbaserad sammanslutning som ändå kan registreras.
  • Ευρωπαϊκή Εταιρεία — SE (europeiskt bolag), Ευρωπαϊκή Συνεταιριστική Εταιρεία — SCE (europeiskt kooperativ) och Ευρωπαϊκός Όμιλος Οικονομικού Σκοπού — Ε.Ο.Ο.Σ. (europeisk ekonomisk intressegrupp) — bolagsformer enligt EU-rätten; i grupperingen har medlemmarna obegränsat och solidariskt ansvar.
  • Filialer till utländska bolag (Branches of foreign companies) – förtecknade separat för bolag med säte i en annan EU-medlemsstat och för bolag från tredjeländer, tillsammans med filialer eller agenturer tillhörande utländska fysiska eller juridiska personer. En filial har ingen egen rättskapacitet och moderbolaget förblir ansvarigt.
  • Enskild näringsidkare (Sole trader) — kan registreras om verksamheten är kommersiell, vilket kontrolleras mot den officiella verksamhetskodslistan; näringsidkaren är personligen och obegränsat ansvarig.

Information som finns tillgänglig i det grekiska företagsregistret

Den kostnadsfria offentliga sökningen kräver inget konto och visar GEMI-numret, skatteidentifikationsnumret, företagsnamnet och den särskilda benämningen, den juridiska formen, statusen, säte och adress, verksamhetskoderna, datum för bildandet, den behöriga GEMI-enheten och de personer som innehar befattningar i företaget, tillsammans med GEMI-meddelanden och inlämnade handlingar. Sökningarna kan filtreras efter juridisk form, status, GEMI-kontor, verksamhet, datum för bildande eller avveckling samt ort, och antalet resultat per sökfråga är begränsat.

Offentliggörande i Grekland har konstitutiv verkan snarare än att vara rent informativt. Registrering i GEMI i kombination med offentliggörande på GEMI:s webbplats krävs för förvärv av juridisk personlighet, för ändringar i bolagsordningen, för fusioner, delningar och ombildningar samt för upplösning, likvidation, återupptagande och avregistrering; om den offentliggjorda texten avviker från de underliggande fakta har den offentliggjorda versionen företräde gentemot tredje man. Årsredovisningar lämnas in och offentliggörs i GEMI och är tillgängliga för allmänheten. Intyg kan begäras av vilken tredje part som helst och deras äkthet kan verifieras online.

Vad som är begränsat

Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων (det centrala registret över faktiska ägare), som inrättades genom ν. 4557/2018 och drivs på skatteförvaltningens infrastruktur, är inte öppet för allmänheten. Efter domstolens dom av den 22 november 2022 i de förenade målen C-37/20 och C-601/20 upphävdes allmänhetens tillgång genom ett gemensamt ministerbeslut med verkan från och med den 1 december 2022. Skyldigheterna att registrera och uppdatera uppgifter kvarstår, och behöriga myndigheter samt enheter som är skyldiga att bekämpa penningtvätt och som utför kundkontroll har fortfarande tillgång till registret. Inget officiellt tillkännagivande om att åtkomsten för allmänheten eller för dem med berättigat intresse återupprättats har kunnat identifieras, varför allmänhetens åtkomst bör betraktas som otillgänglig.

Personuppgifter om enskilda personer – skattenummer, identitetskortsnummer, adresser och födelsedatum – visas inte i den offentliga GEMI-sökningen utöver personens namn och befattning.

Dokument som kan erhållas från registret

Alla intyg utfärdas elektroniskt, är elektroniskt signerade och kan begäras av vem som helst för vilket företag som helst; deras äkthet kan verifieras via samma plattform.

  • Γενικό Πιστοποιήτικό (Allmänt intyg) — en sammanställning av uppgifterna om enheten: dess identitetsuppgifter, alla registrerade handlingar och ändringar samt dess nuvarande status. Detta är ett allmänt dokument avsett för banker, anbudsförfaranden, notarier och användning utomlands.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Νομικής Κατάστασης (Allmänt intyg om rättslig status) — om företaget är aktivt, under likvidation, upplöst, avregistrerat eller föremål för insolvensrelaterade anteckningar. Detta är det dokument som används istället för ett separat intyg om att företaget inte är upplöst eller i konkurs.
  • Γενικό Πιστοποιητικό Εκπροσώπησης (Allmänt intyg om företrädande) — den fullständiga historiken över enhetens ledning och företrädande.
  • Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (intyg om giltig representation) – vem som för närvarande är behörig att binda företaget, i vilken egenskap och för vilken period. Det dokument som ska begäras när behörighet att underteckna måste styrkas.
  • Πιστοποιητικό Καλής Λειτουργίας (intyg om god status) — fullständig information om företagets status och verksamhet.
  • Αντίγραφα και αποσπάσματα πράξεων και στοιχείων (Kopior och utdrag ur handlingar och uppgifter) — bolagsordningen (katastatikon) och dess kodifierade versioner, bolagsbeslut samt de inlämnade årsredovisningarna.
  • Ανακοινώσεις Γ.Ε.ΜΗ. (GEMI-tillkännagivanden) — de publicerade registreringsmeddelandena, som är fritt tillgängliga i den offentliga söktjänsten.
  • Βεβαιώσεις και πιστοποιητικά ελεύθερης μορφής (Intyg och certifikat i fritt format) — för uppgifter som inte omfattas av de standardiserade certifikattyperna, inklusive intyg som rör fysiska personer.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Grekland?

Γενικό Εμπορικό Μητρώο (Allmänt handelsregister, GEMI), som står under tillsyn av utvecklingsministeriet och drivs genom handelskammarnas GEMI-tjänster.

Är det gratis att söka i det grekiska företagsregistret?

Ja. Den allmänna sökningen kräver inget konto och visar GEMI-nummer, skattenummer, namn, juridisk form, status, säte, verksamhet, bildningsdatum, personer och roller, tillsammans med tillkännagivanden och inlämnade handlingar.

Är enskilda näringsidkare registrerade i GEMI?

Ja, om verksamheten är kommersiell. Kommersiell verksamhet kontrolleras mot den officiella verksamhetskodskontrollen, och näringsidkaren förblir personligt och obegränsat ansvarig.

Vilket intyg visar vem som har rätt att underteckna för ett grekiskt företag?

Πιστοποιητικό Έγκυρης Εκπροσώπησης (intyg om giltig representation), som anger de nuvarande företrädarna, deras befogenheter och mandatperiod.

Är grekiska årsredovisningar offentliga?

Ja. Årsredovisningarna lämnas in och publiceras i GEMI och är tillgängliga för allmänheten via registret.

Kan jag söka efter verkliga ägare till grekiska företag?

Nej. Allmänhetens tillgång till det centrala registret över verkliga ägare har upphävts med verkan från och med den 1 december 2022 till följd av domstolens dom, och tillgången är fortsatt begränsad till behöriga myndigheter och skyldiga enheter.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Grekland, bolagsregistret i Grekland, GEMI i Grekland, Geniko Emporiko Mitroo, businessportal.gr, bolagsformer i Grekland, IKE i Grekland, AE i Grekland, EPE i Grekland, GEMI-intyg, verkliga ägare i Grekland, bolagsdokument i Grekland