I Hongkong skiljer man mellan två typer av registreringar som ofta förväxlas. Bolagsbildning hanteras av Bolagsregistret enligt Bolagsförordningen (kap. 622) och skapar den juridiska personen; företagsregistrering är en skatteregistrering som utfärdas av Skattemyndighetens kontor för företagsregistrering enligt Förordningen om företagsregistrering (kap. 310), och varje företag som bedriver verksamhet i Hongkong måste inneha den, inklusive enskilda firmor och handelsbolag som inte har någon bolagsakt alls. Båda erhålls tillsammans via en samlad tjänst, och registret kan sökas via Bolagsregistrens e-tjänstportal.

Bolagsregistret i Hongkong

Bolagsregistret registrerar bolag, registrerar icke-hongkongska bolag med verksamhetsställe inom territoriet och för ett offentligt register över bolagsuppgifter, panträtter och inlämnade handlingar. Ansökan om bolagsbildning görs på det föreskrivna formuläret tillsammans med bolagsordningen; vid godkännande utfärdas ett bolagsbildningsbevis. Skatteverket utfärdar företagsregistreringsbeviset, vilket måste ansökas om inom en månad från verksamhetens start och anslås på verksamhetsstället; underlåtenhet att registrera sig utgör ett brott.

Den samlade tjänsten för bolagsbildning och företagsregistrering innebär att en enda ansökan till Bolagsregistret ger både registreringsbeviset och företagsregistreringsbeviset samtidigt, i pappersform eller elektronisk form med samma rättsliga giltighet. Den samlade tjänsten omfattar inte enskilda firmor, handelsbolag eller filialer, som ansöker direkt hos Skatteverket.

Det unika företags-ID-numret

Hongkong har övergått till en enda identifierare. Företagsregistreringsnumret, som består av de första åtta siffrorna i det företagsregistreringsbevisnummer som utfärdas av skattemyndigheten, är den unika företagsidentifieraren. Det infördes för kommanditbolagsfonder den 1 november 2021 och utvidgades från och med den 27 december 2023 till att omfatta bolag enligt bolagsförordningen, fonder med obegränsad löptid, kommanditbolag, registrerade förvaltningsbolag och andra enheter som är registrerade hos bolagsregistratorn, och ersatte därmed det tidigare bolagsnumret som identifierare. Enheter som var undantagna från företagsregistrering tilldelades en omvandlad fiktiv identifierare, som inte får användas för att ansöka om företagsregistrering, och befintliga intyg återutfärdades inte. Samma dag ersattes det tidigare Cyber Search Centre och e-Registry av en gemensam e-tjänstportal.

En ytterligare utveckling är inriktad omlokalisering av företag, tillgänglig sedan den 23 maj 2025, vilket gör det möjligt för ett företag som inte är hemmahörande i Hongkong att flytta sitt säte till Hongkong samtidigt som det behåller sin juridiska identitet.

Rättsliga former som kan registreras i Hongkong

  • Aktiebolag — Kap. 622. Aktieägarnas ansvar är begränsat till det obetalda beloppet på deras aktier; överlåtelseav aktier är begränsad och antalet aktieägare är begränsat. Det vanligaste selskapsformen för handels- och innehavsverksamhet.
  • Aktiebolag med begränsat ansvar — Kap. 622. Samma ansvarsgrund, men aktier får erbjudas till allmänheten; det vanligaste bolagsformen för börsnotering.
  • Bolag med begränsat ansvar utan aktiekapital — Kap. 622. Medlemmarna åtar sig att bidra med ett fast belopp vid likvidation; används av icke-statliga organisationer, välgörenhetsorganisationer och branschorganisationer.
  • Bolag med obegränsat ansvar, privat eller publikt — kap. 622. Medlemmarna har obegränsat ansvar; sällsynt, väljs när kapitalflexibilitet eller redovisningssekretess är viktigt.
  • Registrerat icke-Hongkong-bolag – Del 16 i kap. 622. En utländsk juridisk person som har etablerat en verksamhetsplats i Hongkong; ansvarsförhållandet regleras av registreringsorten och enheten är en filial snarare än ett separat bolag.
  • Enmansföretag – registreras endast hos skattemyndigheten enligt kap. 310; obegränsat personligt ansvar och ingen registrering hos bolagsregistret.
  • Öppet handelsbolag — regleras av lagen om handelsbolag (Partnership Ordinance) och registreras för verksamhetsregistrering enligt kap. 310; delägarna är solidariskt ansvariga.
  • Kommanditbolag – Limited Partnerships Ordinance (kap. 37), registrerat hos bolagsregistratorn; komplementärerna har obegränsat ansvar medan kommanditdelägare endast är ansvariga i den utsträckning som deras insats uppgår till.
  • Kommanditbolagsfond — Förordningen om kommanditbolagsfonder (kap. 637), i kraft sedan den 31 augusti 2020 och förvaltad av bolagsregistret. En komplementär med obegränsat ansvar och minst en kommanditdelägare; ett instrument för privata fonder och riskkapitalfonder, med möjlighet till omvandling för befintliga kommanditbolag.
  • Fondbolag med öppen struktur — Del IVA i Securities and Futures-förordningen (kap. 571) med egna regler. Ett fondbolag med begränsat ansvar och rörligt aktiekapital: Securities and Futures Commission godkänner registreringen medan bolagsregistratorn utfärdar registreringsbeviset. Bolaget lämnar inte in uppgifter om aktiekapital, har inget krav på bolagssekreterare, lämnar inte in några panträttsregistreringar och lämnar inte in någon årsredovisning.

Information tillgänglig från Hongkongs register

E-Services-portalen kan sökas efter företagsnamn, företagsnummer eller företagsregistreringsnummer och omfattar enheter som omfattas av Companies Ordinance, Limited Partnerships Ordinance, Limited Partnership Fund Ordinance, Securities and Futures Ordinance för fondbolag med öppet kapital, Registered Trustees Incorporation Ordinance, Money Lenders Ordinance samt diverse andra bolagsordningar.

De offentliga uppgifterna omfattar företagsnamn och tidigare namn, företagsnummer och företagsregistreringsnummer, bildningsdatum, typ av enhet, registreringsstatus, adress till säte, uppgifter om styrelseledamöter och bolagssekreterare, registret över panträtter, aktiekapital samt ett index över inlämnade dokument med bilddokumentation – inklusive bildningsformulär och årsredovisningar.

Vad som är begränsat

Hongkong har successivt infört ett nytt granskningssystem enligt Companies (Amendment) (No. 2) Ordinance 2021. Det skyddar två kategorier av ”skyddad information”: styrelseledamöternas vanliga bostadsadresser och de fullständiga identifikationsnumren för styrelseledamöter, bolagssekreterare och andra berörda personer. I det offentliga registret visas istället korrespondensadresser och delar av identifikationsnumren. I fas 1, från och med den 23 augusti 2021, tilläts företag att använda korrespondensadresser och delvisa identifikationsnummer i sina egna register som är öppna för insyn. I fas 2, från och med den 24 oktober 2022, övergick registrets index över styrelseledamöter till det skyddade formatet och skyddad information i dokument som arkiverats efter det datumet undanhölls. I fas 3, från och med den 27 december 2023, tilläts registrerade att ansöka hos registratorn om att undanhålla skyddad information som redan fanns i tidigare inlämnade handlingar. Fullständiga uppgifter är endast tillgängliga för ”specificerade personer” som ansöker hos registret för att utföra lagstadgade uppgifter.

När det gäller verkliga ägare valde Hongkong en annan väg än ett offentligt register. Varje bolag som bildats enligt bolagsförordningen eller en tidigare bolagsförordning, samt varje bolag som bytt hemvist, med undantag för bolag noterade på Hongkongbörsen, måste föra ett register över betydande kontrollanter vid sitt säte eller på annan plats i Hongkong som anmälts till registratorn. Detta register förvaras av bolaget och varken arkiveras hos registret eller är offentligt sökbart. Varje företag måste utse en utsedd representant – en medlem, styrelseledamot eller anställd bosatt i Hongkong, eller en yrkesutövare inom redovisning, juridik eller auktoriserad trust- och företagstjänst – för att bistå brottsbekämpande myndigheter. Rätten till insyn tillkommer brottsbekämpande myndigheter på begäran, däribland bolagsregistret, tull- och skattemyndigheten, den monetära myndigheten, polisen, invandringsmyndigheten, skattemyndigheten, försäkringsmyndigheten, antikorruptionskommissionen och värdepappers- och terminskommissionen, samt betydande kontrollanter när det gäller deras egna uppgifter.

Handlingar som kan erhållas från registret

Från bolags registret:

  • Bolagsbildningsbevis – utfärdas en gång vid bildandet, eller ett registreringsbevis för ett företag som inte är hemmahörande i Hongkong; slutgiltigt bevis på bolagsbildning eller registrering.
  • Intyg om namnändring – utfärdas vid godkänd namnändring och intygar det nya namnet och dess ikraftträdandedatum.
  • Intyg om fortsatt registrering — intygar att den namngivna enheten är ett Hongkong-bolag, ett registrerat icke-Hongkong-bolag eller ett bolag med ändrad hemvist och förblir registrerat, med angivande av det aktuella namnet och datumet för bildandet, registreringen eller ändringen av hemvist. Detta är Hongkongs funktionella motsvarighet till ett intyg om god status; registret utfärdar inte något dokument under den benämningen.
  • Bestyrkta kopior av bildregister över registrerade handlingar — bestyrkta kopior av allt som finns i registret, såsom bolagsbildningsformulär, årsredovisningar, panträttshandlingar och bolagsordningen.
  • Företagsutdrag – sammanställda aktuella uppgifter om en enhet; den standardiserade produkten för due diligence.

Från företagsregistreringskontoret vid skatteverket, där ansökningar numera görs online:

  • Företagsregistreringsintyg eller filialregistreringsintyg – utfärdas till varje registrerat företag, ska anslås på verksamhetsstället och bär ett nummer vars första åtta siffror utgör det unika företags-ID:t. Finns med ett års eller tre års giltighetstid.
  • Elektroniskt utdrag ur företagsregistret och bestyrkt utdrag – den bestyrkta versionen används som bevis och är det sätt på vilket uppgifter om enskilda firmor och handelsbolag, inklusive namnen på ägare och delägare, erhålls, eftersom dessa företag inte finns registrerade i bolagsregistret.
  • Bestyrkt kopia eller duplikat av ett giltigt företags- eller filialregistreringsbevis.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan bolagsbildning och företagsregistrering i Hongkong?

Bolagsbildning hos bolagsregistret innebär att ett bolag bildas enligt bolagsförordningen. Företagsregistrering hos skattemyndigheten är en skatteregistrering som alla företag måste ha, inklusive enskilda firmor och handelsbolag som inte är aktiebolag.

Vad är det unika företagsidentifikationsnumret?

Företagsregistreringsnumret, de första åtta siffrorna i numret på företagsregistreringsbeviset. Det ersatte det tidigare företagsnumret som identifierare för företag och andra enheter registrerade hos bolagsregistret från och med den 27 december 2023.

Är styrelseledamöternas adresser offentliga i Hongkong?

Inte längre i sin helhet. Enligt det nya granskningssystemet visar registret korrespondensadresser och delar av identifikationsnumren; vanliga bostadsadresser och fullständiga identifikationsnummer är endast tillgängliga för specificerade personer som ansöker om dem.

Finns det ett offentligt register över verkliga ägare i Hongkong?

Nej. Företag måste föra ett register över betydande kontrollanter i sina egna lokaler. Det lämnas inte in till registreringsmyndigheten och är inte offentligt sökbart; brottsbekämpande myndigheter kan granska det på begäran.

Utfärdar bolagsregistret ett intyg om att bolaget är i god ordning?

Inte under det namnet. Intyget om fortsatt registrering fyller samma funktion och intygar att företaget fortfarande finns i registret samt anger dess nuvarande namn och registreringsdatum.

Var finns enskilda näringsidkare och handelsbolag registrerade?

Endast i företagsregistret som förs av skattemyndigheten. Uppgifter om dem erhålls genom ett utdrag ur företagsregistret snarare än genom en företagssökning.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Hongkong, bolagsregistret i Hongkong, bolagsregistret, portalen för e-tjänster, företagsregistreringsbevis, bolagslagen (kapitel 622), juridiska former i Hongkong, registret över betydande ägare, intyg om fortsatt registrering, bolagssökning i Hongkong, unikt företags-ID, bolag som inte är registrerade i Hongkong