Företag i Island registreras i Fyrirtækjaskrá (företagsregistret), ett gemensamt nationellt register som förs av Skatturinn (Islands skatte- och tullmyndighet) enligt Lög um fyrirtækjaskrá nr. 17/2003 (lagen om företagsregistret nr 17/2003). Samma register omfattar aktiebolag, handelsbolag, kooperativ, utländska företags filialer och egenföretagare, vilket innebär att Island inte har något separat register för enskilda företagare. Grundläggande registeruppgifter kan sökas kostnadsfritt på myndighetens webbplats, medan intyg och kopior av inlämnade handlingar utfärdas på begäran av Fyrirtækjaskrá.

Företagsregistret på Island

Det officiella registret är Fyrirtækjaskrá (företagsregistret), som drivs av Skatturinn (Islands skatte- och tullmyndighet), den myndighet som leds av ríkisskattstjóri (chefen för skatteverket). Dess webbplats finns på skatturinn.is/fyrirtaekjaskra, och den offentliga sökfunktionen för registret finns på skatturinn.is/fyrirtaekjaskra/leit.

Enligt artikel 1 i lag nr 17/2003 ska registret förvaltas av ríkisskattstjóri och samma myndighet ansvarar för utfärdandet av kennitala (identifikationsnummer) till andra parter än fysiska personer. I artikel 2 definieras registrets omfattning: registret innehåller uppgifter om enskilda personer, företag och andra parter som bedriver affärsverksamhet, om institutioner och företag som ägs av staten och av kommuner, om föreningar och andra organ med skatteplikt samt om all annan verksamhet som skattemyndighetens direktör anser lämplig att registrera.

Det finns ett gemensamt register för både juridiska personer och enskilda näringsidkare. Fram till slutet av 2013 registrerades firmanamn för einstaklingsfirma (enskilda näringsidkare), sameignarfélög och samlagsfélög av sýslumenn (distriktskommissarierna) i firmaskrá (företagsregistret) enligt Lög um verslanaskrár, firmu og prókúruumboð nr. 42/1903. Från och med den 1 januari 2014 överfördes denna uppgift till Fyrirtækjaskrá, som sedan dess sköter registreringen av alla företagsformer på ett och samma ställe.

Island är en enhetsstat: det finns inga regionala företagsregisterförare och inga frizoner med egna register. Flera lagstadgade underregister förs dock av samma myndighet – hlutafélagaskrá (registret över aktiebolag) och samvinnufélagaskrá (registret över kooperativa föreningar), som nämns i förordning nr 162/2006; ársreikningaskrá (registret över årsredovisningar) enligt Lög um ársreikninga nr. 3/2006 (lagen om årsredovisningar nr. 3/2006); samt almannaheillafélagaskrá (registret över allmännyttiga föreningar) enligt Lög um félög til almannaheilla nr. 110/2021. Den enda registreringsfunktionen som utövas utanför Skatturinn gäller sjóðir og sjálfseignarstofnanir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (fonder och självägande institutioner som bedriver verksamhet enligt en godkänd stadga) enligt lag nr 19/1988, vilka registreras av Sýslumaðurinn á Vestfjörðum (distriktskommissarien för Västfjordarna). Lagstadgade meddelanden rörande företag offentliggörs i Lögbirtingablað (lagstiftningsbladet) enligt lag nr 15/2005.

Rättsliga former som kan registreras på Island

Bolagsformer som används för affärsverksamhet

  • Einkahlutafélag (ehf.) — privat aktiebolag. Regleras av lag nr 138/1994; ansvaret är begränsat till det tecknade aktiekapitalet, med ett lagstadgat minimum på 500 000 ISK. Den vanligaste bolagsformen för en eller några få ägare.
  • Hlutafélag (hf.) – aktiebolag. Regleras av lag nr 2/1995; kräver minst två grundare och ett minimikapital på 4 000 000 ISK. Används för större företag och för företag med många aktieägare.
  • Samlagshlutafélag (slhf.) – aktiebolag med begränsat ansvar. En bolagsform enligt lag nr 2/1995 där minst en delägare har obegränsat ansvar medan de övriga delägarna endast är ansvariga i den utsträckning som motsvarar deras insats.
  • Sameignarfélag (sf.) – öppet handelsbolag. Regleras av lag nr 50/2007; delägarna har direkt, solidariskt och obegränsat ansvar för bolagets förpliktelser. Typiskt för små företag som bygger på personligt samarbete.
  • Samlagsfélag (slf.) — kommanditbolag. Regleras också av lag nr 50/2007; minst en komplementär har obegränsat ansvar, medan kommanditdelägare endast är ansvariga upp till sitt överenskomna kapitaltillskott.
  • Samvinnufélag — kooperativ. Regleras av lag nr 22/1991; ägs av sina medlemmar, vars ansvar är begränsat till deras insats, och kräver minst femton grundare.
  • Sjálfseignarstofnun í atvinnurekstri — självägande institution som bedriver affärsverksamhet. Regleras av lag nr 33/1999; den har inga ägare och förvaltar sina egna tillgångar i enlighet med de syften som anges i dess stadgar.
  • Einstaklingsfyrirtæki / einstaklingsrekstur — enskild firma. Företagaren bedriver verksamheten under sitt eget kennitala och har obegränsat personligt ansvar; firmanamnet registreras enligt lag nr 42/1903 om handelsregister, firmanamn och fullmakter.
  • Útibú erlends félags — utländskt bolags filial. En registrerad verksamhet på Island som tillhör ett bolag bildat utomlands; filialen är inte en separat juridisk person och det utländska bolaget förblir ansvarigt.
  • Evrópufélag (SE) — europeiskt aktiebolag. Regleras av lag nr 26/2004 om europeiska bolag; ansvaret är begränsat och registreringen följer reglerna för hlutafélög.
  • Evrópskt samvinnufélag (SCE) — europeiskt kooperativt bolag. Regleras av lag nr 92/2006 om europeiska kooperativa bolag.

Ideella och andra registreringspliktiga organisationer

  • Almenn félagasamtök (allmänna föreningar) och almannaheillafélög (allmännyttiga föreningar, frivilligt registrerade i almannaheillafélagaskrá enligt lag nr 110/2021).
  • Húsfélög (bostadsföreningar), starfsmannafélög (anställdas föreningar), styrnmálasamtök (politiska organisationer), trú- og lífsskoðunarfélög (religiösa och livsfilosofiska organisationer) samt félög í frístundabyggð (föreningar för fritidsområden).
  • Sjálfseignarstofnanir og sjóðir sem starfa samkvæmt staðfestri skipulagsskrá (självägande institutioner och fonder som inte bedriver näringsverksamhet, lag nr 19/1988) – registrerade av Sýslumaðurinn á Vestfjörðum i stället för av Fyrirtækjaskrá.

Uppgifter som finns tillgängliga i registret

I artikel 4 i lag nr 17/2003 anges vad som registreras för varje registrerad part: namn, kennitala (identifikationsnummer), adress, juridisk form, etableringsdatum, namnen på styrelseledamöter, verkställande direktörer och prókúruhafar (personer med fullmakt), verksamhetens branschklassificering enligt ÍSAT, uppgifter om upplösning eller avveckling, uppgifter om verkliga ägare samt eventuella ytterligare uppgifter som måste registreras enligt andra lagar.

I artikel 8 åläggs ríkisskattstjóri att tillhandahålla uppgifter från registret till offentliga myndigheter, företag och allmänheten, och det föreskrivs att elektronisk tillgång till registret ska vara kostnadsfri. Den offentliga sökfunktionen omfattar tre register samtidigt – fyrirtækjaskrá, ársreikningaskrá och VSK-skrá (momsregistret) – och sökning kan göras på namn, adress, kennitala eller momsnummer. I själva resultatlistan visas kennitala, det registrerade namnet och den registrerade adressen; mer utförliga uppgifter, såsom styrelsen och de som har fullmakt, finns i registreringsbeviset som kan erhållas via myndighetens webbshop, på isländska eller engelska.

Finansiell rapportering är offentlig i Island. Årsredovisningar som lämnats in enligt lag nr 3/2006 förvaras i ársreikningaskrá, där sökfunktionen visar vilka årsredovisningar ett företag har lämnat in, och inlämnade redovisningar kan hämtas i elektronisk form; papperskopior tillhandahålls på begäran av Fyrirtækjaskrá.

Vad som inte offentliggörs

Uppgifter om raunverulegir eigendur (verkliga ägare) registreras hos Fyrirtækjaskrá, men offentliggörandet av dessa regleras av Lög um skráningu raunverulegra eigenda nr. 82/2019 (lagen om registrering av verkliga ägare nr 82/2019) snarare än genom den öppna företagssökningen. Enligt artikel 7 har behöriga myndigheter – däribland finansunderrättelseenheten, tillsynsorgan, polisen och skattemyndigheterna – fullständig tillgång utan att de berörda parterna underrättas, och skyldiga enheter som utför kundkännedomskontroller enligt lagstiftningen om bekämpning av penningtvätt ges den tillgång de behöver; Allmänheten har endast rätt till en begränsad uppsättning uppgifter bestående av namn, födelsemånad och -år, bosättningsland, medborgarskap samt ägarandelsens art och omfattning. Artikel 9 medger att tillgången till uppgifter om minderårigas ägarandelar kan begränsas. Skatteåterbäringar och uppgifter om skattebeslut ingår inte i det offentliga registret, och Fyrirtækjaskrá offentliggör inte någon aktieägarförteckning: aktieinnehavet registreras i företagets eget hluthafaskrá (aktieägarregister).

Handlingar som kan erhållas från registret

Fyrirtækjaskrá utfärdar intyg och kopior av dokument som finns arkiverade. De tillgängliga handlingarna anges i myndighetens offentliggjorda tjänsteförteckning och kan beställas via webbutiken eller begäras från registret via e-post, på isländska eller engelska.

  • Staðfest skráningarvottorð / staðfest vottorð (bestyrkt registreringsintyg). Bekräftar företagets registrerade uppgifter – namn, kennitala, adress, juridisk form, styrelse, verkställande direktörer och fullmaktsinnehavare. Det standardmässiga intyget om företagets existens och företrädare för banker, notarier, anbudsförfaranden och utländska myndigheter.
  • Sérútbúið vottorð (särskilt utfärdat intyg). Ett intyg som upprättas för att bekräfta specifika registrerade uppgifter som sökanden begär, när standardintyget inte täcker den aktuella frågan.
  • Endurrit eða ljósrit af samþykktum (utdrag eller kopia av bolagsordningen). Företagets bolagsordning i den form den registrerats, med uppgifter om syfte, aktiekapital, styrning och eventuella särskilda rättigheter.
  • Endurrit eða ljósrit af stofngögnum (utskrift eller fotokopia av stiftelsehandlingarna). De stiftelsehandlingar som lämnades in vid registreringen och som används för att styrka hur och av vem bolaget bildades.
  • Endurrit eða ljósrit af aukatilkynningum (utdrag eller kopia av kompletterande anmälningar). De efterföljande anmälningarna om ändringar – styrelseförändringar, kapitalförändringar, ändringar i bolagsordningen – såsom de har registrerats i registret.
  • Kopia eller fotokopia av övriga handlingar (transkript eller fotokopia av andra dokument). Alla övriga handlingar som finns i företagets akt hos registret.
  • Årsredovisning tillsammans med översiktsblad (årsredovisning med översiktsblad), från årsredovisningsregistret. De inlämnade årsredovisningarna tillsammans med ett sammanfattningsblad, som används för kreditbedömning, due diligence och analys.
  • Rafrænt afrit af gögnum (elektronisk kopia av dokument) från ársreikningaskrá. Digitala kopior av inlämnade redovisningshandlingar.
  • Úrtök úr fyrirtækjaskrá (utdrag ur registret). Sammanställningar över registrerade parter, godkända av ríkisskattstjóri för ändamål såsom undersökningar och forskningsprojekt och framställda genom utsedda tjänsteleverantörer.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret på Island?

Det heter Fyrirtækjaskrá (företagsregistret) och förvaltas av Skatturinn (Islands skatte- och tullmyndighet) enligt lag nr 17/2003.

Är företag och enskilda näringsidkare registrerade i samma register på Island?

Ja. Sedan den 1 januari 2014, då firmaskrá överfördes från distriktskommissarierna till Fyrirtækjaskrá, registreras alla företagsformer – inklusive enskilda näringsidkares firmanamn – i samma register.

Är det kostnadsfritt att söka i det isländska företagsregistret?

Grundläggande sökningar är kostnadsfria: Artikel 8 i lag nr 17/2003 föreskriver att elektronisk tillgång till information från registret är kostnadsfri, och onlineverktyget söker gemensamt i Fyrirtækjaskrá, Ársreikningaskrá och momsregistret. Intyg och kopior av inlämnade handlingar utfärdas mot de avgifter som myndigheten har fastställt.

Är isländska företags årsredovisningar offentliga?

Ja. Årsredovisningar som lämnats in enligt lag nr 3/2006 förvaras i ársreikningaskrá; registret visar vilka årsredovisningar ett företag har lämnat in och inlämnade redovisningar kan erhållas i elektronisk form.

Kan jag se de verkliga ägarna till ett isländskt företag?

De verkliga ägarna måste vara registrerade hos Fyrirtækjaskrá, men tillgången till uppgifterna är differentierad enligt artikel 7 i lag nr 82/2019: myndigheter och skyldiga enheter får fullständig information, medan allmänheten endast har rätt till en begränsad uppsättning uppgifter (namn, födelsemånad och -år, bosättningsland, nationalitet samt typ och omfattning av ägarandelen).

Hur kan jag få ett företagsintyg på engelska från Island?

Fyrirtækjaskrá utfärdar sitt certifierade registreringsbevis både på engelska och isländska; engelska intyg begärs direkt från registret, och intyget innehåller företagets registrerade uppgifter, inklusive styrelsen och fullmaktsinnehavare.

Källor

Nyckelord

företagsregistret på Island, bolagsregistret på Island, Fyrirtækjaskrá, Skatturins företagsregister, företagsregistret på Island, bolagsformer på Island, einkahlutafélag ehf, hlutafélag hf, bolagsdokument på Island, isländskt bolagsintyg, årsredovisningsregistret på Island, verkliga ägare på Island