Indonesien tillämpar ett system med två nivåer istället för ett enda register. Företagens existens registreras av Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Generaldirektoratet för allmän rättsadministration, AHU) vid Kementerian Hukum (Justitieministeriet) via Sistem Administrasi Badan Hukum (systemet för administration av juridiska personer), medan rätten att bedriva näringsverksamhet registreras av Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM (ministeriet för investeringar och nedströmsindustri) i systemet Online Single Submission, som utfärdar Nomor Induk Berusaha (företagsidentifikationsnummer, NIB). Grundläggande uppgifter om företag och verkliga ägare kan sökas kostnadsfritt på AHU:s portal; handlingar och ministerbeslut erhålls via AHU-systemet.

Det officiella företagsregistret i Indonesien

Företagsregistret förvaltas av Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Generaldirektoratet för allmän rättsadministration, AHU) inom Kementerian Hukum Republik Indonesia (Indonesiens justitieministerium). Ett aktiebolag får juridisk personlighet inte vid registreringen utan när ministern utfärdar ett dekret som godkänner dess stiftelseurkund, vilken den grundande notarien lämnar in elektroniskt via Sistem Administrasi Badan Hukum (systemet för administration av juridiska personer, SABH). Den offentliga ingångssidan är ahu.go.id, med företagstjänsten på ahu.go.id/sabh/perseroan.

Indonesien har därför ett register som förvaltas av AHU och som omfattar både bolag och icke-registrerade företagsformer, organiserade i separata moduler snarare än separata institutioner:

  • Badan hukum (juridiska personer) – Perseroan Terbatas, Yayasan och Perkumpulan, registrerade via SABH; kooperativ registreras via den särskilda tjänsten på koperasi.ahu.go.id.
  • Perseroan Perorangan (enskilt företag) — det företag med en enda grundare som införts för mikro- och småföretag, registrerat elektroniskt utan notariatsakt på ptp.ahu.go.id.
  • Badan usaha bukan badan hukum (affärsenheter utan juridisk personlighet) — Persekutuan Komanditer (CV), Firma och Persekutuan Perdata, som sedan 2018 måste registreras hos AHU istället för hos tingsrätten.

En ren enskild näringsidkare utgör undantaget: ett usaha perorangan (enskilt företag) registreras inte alls i AHU-registret och existerar administrativt endast genom sitt NIB. Systemet Online Single Submission på oss.go.id, som drivs av Kementerian Investasi dan Hilirisasi/BKPM enligt den riskbaserade tillståndsförordningen, utfärdar detta NIB till alla företagare – bolag, handelsbolag eller enskilda personer – och NIB fyller nu även funktionen som det tidigare Tanda Daftar Perusahaan (företagsregistreringsbeviset). En fullständig bild av ett indonesiskt företag kombinerar därför AHU:s uppgifter om dess rättsliga status med dess OSS-tillståndsuppgifter.

Rättsliga former som kan registreras i Indonesien

Badan hukum – former med juridisk personlighet:

  • Perseroan Terbatas, PT (aktiebolag) – den vanligaste företagsformen enligt Undang-Undang Nomor 40 Tahun 2007; kapitalet är uppdelat i aktier, aktieägarnas ansvar är begränsat till de tecknade aktierna, normalt minst två aktieägare, bolaget leds av en Direksi (styrelse) och övervakas av en Dewan Komisaris (revisionskommitté).
  • Perseroan Perorangan (enskilt aktiebolag) — ett enmansaktiebolag som inrättades genom reformen för sysselsättningsskapande för företag som uppfyller kriterierna för mikro- och småföretag; en enda grundare är både aktieägare och styrelseledamot, och registreringen sker genom en enkel elektronisk anmälan istället för en notariatsakt.
  • Perseroan Terbuka, Tbk (börsnoterat bolag) — ett PT som har erbjudit aktier till allmänheten eller uppfyller tröskelvärdena för aktieägare och kapital som gäller för ett börsnoterat bolag; dessutom står det under tillsyn av Otoritas Jasa Keuangan (finansinspektionen).
  • Perseroan Terbatas Penanaman Modal Asing, PT PMA (utländskt investeringsbolag) — ingen särskild juridisk form utan ett PT med utländskt aktieinnehav, som omfattas av reglerna för investeringssektorn och har ett högre minimivärde för investeringar.
  • Perusahaan Perseroan, Persero (statligt ägt aktiebolag) — ett aktiebolag där staten innehar majoriteten av aktierna, bildat för att bedriva kommersiell verksamhet.
  • Perusahaan Umum, Perum (statligt allmännyttigt bolag) – ett helägt statligt företag vars kapital inte är uppdelat i aktier, bildat för att tillhandahålla varor och tjänster av allmänt intresse.
  • Perusahaan Perseroan Daerah och Perusahaan Umum Daerah (regionalt ägda företag, BUMD) — provins- och kommunala motsvarigheter till Persero och Perum, inrättade genom regionala förordningar.
  • Koperasi (kooperativ) – ett medlemsägt företag som bygger på kooperativa principer, där vinsten fördelas i enlighet med medlemmarnas deltagande; juridisk personlighet beviljas genom AHU:s kooperativa tjänst.
  • Yayasan (stiftelse) — en ideell juridisk person med separata tillgångar och utan medlemmar, som styrs av en Pembina, Pengurus och Pengawas och används för sociala, religiösa och humanitära ändamål.
  • Perkumpulan (förening) — en medlemsbaserad, icke-vinstdrivande juridisk person, registrerad hos AHU; används vanligtvis av yrkes- och samhällsorganisationer.

Badan usaha bukan badan hukum — företagsformer utan juridisk personlighet:

  • Persekutuan Komanditer, CV (kommanditbolag) — en eller flera sekutu aktif (aktiva delägare) med obegränsat ansvar som sköter verksamheten, och sekutu pasif eller komanditer (tysta delägare) som endast är ansvariga upp till sitt inskott. Den vanligaste företagsformen för småföretag efter PT.
  • Firma, Fa (allmän handelsförening) — ett partnerskap som bedriver verksamhet under ett gemensamt namn där alla delägare är solidariskt och obegränsat ansvariga för företagets förpliktelser.
  • Persekutuan Perdata (civilrättsligt partnerskap, Maatschap) – ett avtalsbaserat partnerskap där medlemmarna slår samman tillgångar eller kompetens, vanligtvis använt av advokater, notarier, revisorer och andra yrkesutövare.
  • Usaha Perorangan eller Usaha Dagang, UD (enskild firma) — ett företag utan bolagsform som ägs av en enskild person som är personligt och fullt ansvarig; ingen AHU-registrering krävs, endast ett NIB-nummer.

Utländsk närvaro utan bolagsbildning:

  • Kantor Perwakilan Perusahaan Asing, KPPA (utländskt företags representationskontor) — ett icke-handelsdrivande kontor som endast får bedriva kontaktverksamhet, marknadsundersökningar och förberedande arbete för sitt moderbolag.
  • Kantor Perwakilan Perusahaan Perdagangan Asing, KP3A (representationskontor för utländsk handel) — ett representationskontor för handelsfrämjande, agentur- och inköpsverksamhet; båda är licensierade via systemet Online Single Submission och ingen av dem får generera intäkter i Indonesien.

Två ändringar är viktiga för den som arbetar med äldre material: Perseroan Perorangan fanns inte före 2021, och det tidigare fasta minimikravet på auktoriserat kapital för ett PT gäller inte längre, vilket innebär att ett företags kapital nu fastställs av dess grundare med förbehåll för branschregler.

Information som finns tillgänglig i registret

Sökportalen AHU på ahu.go.id/pencarian/profil-pt erbjuder namnbaserad sökning inom åtta kategorier: Perseroan (bolag), Perseroan Perorangan (enskilda företag), Yayasan (stiftelser), Perkumpulan (föreningar), Fidusia (fiduciär säkerhet), Pemilik Manfaat (verkliga ägare), Badan Usaha Non Badan Hukum (enheter utan juridisk personlighet) och Partai Politik (politiska partier). Portalen anger att de företagsuppgifter som är tillgängliga är de register som förs enligt 2007 års lag om aktiebolag; uppgifter om enheter som registrerades före det nuvarande systemets införande måste begäras manuellt från generaldirektoratet.

För ett registrerat företag fastställer uppgifterna dess existens och identitet: det exakta registrerade namnet, numret och datumet för stiftelseurkunden, numret och datumet för det ministeriella dekretet som beviljar juridisk personlighet, säte, det auktoriserade, utgivna och inbetalda kapitalet, den aktuella bolagsordningen och historiken över godkända ändringar samt sammansättningen av styrelsen (Direksi) och revisionskommittén (Dewan Komisaris) tillsammans med de aktieägare som anges i stiftelseurkunden. Uppgifter om stiftelser, föreningar, kooperativ och personbolag visar motsvarande uppgifter om grundande och registrering.

Indonesien är ett undantag i Asien genom att man upprätthåller en sökbar databas över verkliga ägare. Enligt Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2018 måste varje bolag identifiera och rapportera sin pemilik manfaat (verklig ägare) till AHU, och generaldirektoratet har gjort dessa uppgifter sökbara via samma portal; de underliggande deklarationerna tillhandahålls av ministerier, av bolaget självt eller av den notarie eller behöriga ombud som agerar för dess räkning.

När det gäller tillståndsgivning publicerar systemet Online Single Submission en sökfunktion för företag, så att ett NIB-nummer kan kontrolleras och jämföras med det företag som är registrerat hos AHU, tillsammans med KBLI-verksamhetsklassificeringen och den risknivå som tilldelats företaget.

Vad registret inte avslöjar

Registret innehåller inga räkenskaper. Ett vanligt indonesiskt företag lämnar inte in årsredovisningar till AHU, så det finns ingen offentlig historik över inlämnade räkenskaper som är jämförbar med europeiska register. Endast företag i de kategorier som anges i artikel 68 i lagen om aktiebolag – börsnoterade bolag, bolag som anskaffar kapital från allmänheten eller emitterar skuldebrev, statligt ägda Persero-bolag och bolag som överskrider den lagstadgade tillgångströskeln – måste låta sina räkenskaper granskas och offentliggöras, och börsnoterade emittenter rapporterar istället till Otoritas Jasa Keuangan och Bursa Efek Indonesia (Indonesiens börs).

Fullständiga profiler, kopior av stiftelseurkunderna och kopior av ministerbeslut är inte tillgängliga för nedladdning: de hämtas via AHU-systemet av notarien eller bolagets behöriga ombud. Personuppgifter om grundare och befattningshavare samt de underlag som bifogas en ansökan offentliggörs inte heller i den allmänna sökfunktionen.

Handlingar som kan erhållas från registret

De dokument som grundar och styrker ett indonesiskt företag kommer dels från AHU och dels från den notarie som upprättade stiftelseurkunden, tillsammans med tillståndsdokumenten som utfärdats via systemet Online Single Submission.

  • Akta Pendirian (stiftelseurkund) – den notariella handlingen som innehåller uppgifter om grundarna, startkapitalet och aktieinnehavet, de första befattningshavarna samt den fullständiga Anggaran Dasar. Det primära stiftelsedokumentet för ett PT, CV, firma, stiftelse eller förening.
  • Surat Keputusan Menteri tentang Pengesahan Badan Hukum (ministerbeslut om godkännande av status som juridisk person) — det beslut som ger företaget juridisk existens. Det är det dokument som motparter och banker begär som bevis på bolagsbildningen.
  • Surat Keputusan eller Surat Penerimaan Pemberitahuan Perubahan Anggaran Dasar (beslut eller mottagningsbevis för anmälan om ändring av bolagsordningen) — bevisar godkända eller anmälda ändringar av bolagsordningen, kapitalet, namnet, verksamhetsområdet, säte eller ledning, och visar vilken version av bolagsordningen som är gällande.
  • Anggaran Dasar (bolagsordning) — den interna stadgan som fastställer verksamhetsändamål, kapitalstruktur, aktieslag, befogenheter för Direksi och Dewan Komisaris samt förfaranden vid bolagsstämman; används för att verifiera behörighet att underteckna.
  • Sertifikat Pendaftaran Perseroan Perorangan (Registreringsbevis för ett enmansbolag) — det elektroniska certifikatet som utfärdas vid registrering av ett bolag med en enda grundare och som fungerar som bevis på dess rättskapacitet.
  • Surat Keterangan Terdaftar Badan Usaha (registreringsbevis för en enhet utan juridisk personlighet) — AHU-certifikatet som bekräftar registreringen av ett CV, en firma eller ett Persekutuan Perdata samt uppgifter om dess delägare.
  • Profil Perseroan (företagsprofil) — det sammanställda utdraget av de uppgifter som finns i AHU-systemet: identitet, kapital, bolagsordningens historik, befattningshavare och aktieägare. Det standardiserade dokumentet för due diligence.
  • Salinan Akta (Officiell kopia av en handling) — en bestyrkt kopia av en notariatshandling, inklusive handlingar som dokumenterar aktieägarnas beslut, såsom aktieöverlåtelser, kapitalökningar eller byten av befattningshavare.
  • Nomor Induk Berusaha, NIB (företagsidentifikationsnummer) – det identifikationsnummer som utfärdas via Online Single Submission och som även fungerar som importörsidentifikation och företagsregistrering; åtföljs av det riskbaserade Sertifikat Standar (standardcertifikat) eller Izin (tillstånd) för den relevanta verksamheten.
  • Data Pemilik Manfaat (register över verkliga ägare) – den rapporterade verkliga ägaren av ett bolag, som används för kontroller i samband med bekämpning av penningtvätt och kundkännedom.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Indonesien?

Det är det register som förs av Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Generaldirektoratet för allmän rättsadministration) vid Kementerian Hukum (Justitieministeriet), som drivs via Sistem Administrasi Badan Hukum och publiceras på ahu.go.id. Företagslicenser registreras separat i systemet Online Single Submission på oss.go.id.

Kan jag kontrollera ett indonesiskt företag gratis?

Ja, till viss del. AHU-portalen möjliggör en kostnadsfri namnbaserad sökning efter företag, enskilda företag, stiftelser, föreningar, handelsbolag och verkliga ägare. Fullständiga profiler, handlingar och ministerbeslut hämtas via AHU-systemet av en notarie eller en auktoriserad företrädare för bolaget.

Är indonesiska företags räkenskaper offentliga?

I allmänhet nej. Vanliga företag lämnar inte in årsredovisningar till registret. Offentliggörande och revision krävs endast för publika bolag, företag som anskaffar kapital från allmänheten eller emitterar skuldinstrument, statligt ägda Persero-bolag och företag som överskrider den lagstadgade tillgångströskeln; börsnoterade emittenter rapporterar till Otoritas Jasa Keuangan och Indonesiens börs.

Vad är ett NIB och är det samma sak som företagsregistrering?

Nomor Induk Berusaha är det unika företagsidentifikationsnumret som utfärdas av systemet Online Single Submission till alla företagare. Det ersätter det tidigare Tanda Daftar Perusahaan och fungerar som licensidentitet, men det skapar inte juridisk personlighet – för ett företag som härrör från det ministeriella dekretet utfärdat genom AHU.

Är CV- och Firma-partnerskap registrerade någonstans?

Ja. Sedan 2018 måste ett Persekutuan Komanditer (CV), en Firma och ett Persekutuan Perdata registreras hos AHU i registret över enheter utan juridisk personlighet, vilket ersätter den äldre praxisen med registrering vid tingsrätten, och de visas i AHU:s offentliga sökfunktion.

Kan den verkliga ägaren till ett indonesiskt företag identifieras?

I de flesta fall ja. Peraturan Presiden Nomor 13 Tahun 2018 ålägger varje bolag att identifiera och rapportera sin verkliga ägare till AHU, och generaldirektoratet tillhandahåller en sökfunktion för Pemilik Manfaat på sin portal, förutsatt att de rapporter som bolaget lämnat in är fullständiga.

Källor

Nyckelord

företagsregister i Indonesien, bolagsregister i Indonesien, AHU Online, Generaldirektoratet för allmän rättsadministration, SABH Indonesien, NIB Indonesien, OSS Indonesien, juridiska former i Indonesien, Perseroan Terbatas, bolagsdokument i Indonesien, verklig ägare i Indonesien, registrering av PT PMA