Företag i Iran registreras av ”اداره کل ثبت şirket‌ها و مؤسسات غيرتجاري” (Generaldirektoratet för registrering av företag och icke-kommersiella institutioner), en avdelning inom ”سمنظم ثبت اسناد و املاك country” (Statliga organisationen för registrering av handlingar och fastigheter) som lyder under rättsväsendet snarare än under ett ministerium. Registreringen sker elektroniskt via سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (det omfattande företagsregistreringssystemet) och träder i kraft vid offentliggörandet i روزنامه رسمی (den officiella tidningen). Enskilda näringsidkare registreras inte alls i detta register: de innehar en branschlicens som utfärdas genom ett separat system som drivs av ministeriet för industri, gruvdrift och handel.

Det officiella företagsregistret i Iran

Registret över juridiska personer förs av ”Adare Kl-e Sabt-e Shirkat-e va Mo'assasat-e Ghair-Tijari” (Generaldirektoratet för registrering av företag och icke-kommersiella institutioner) inom ”Sazman-e Sabt-e Asnad va Malak-e Khor” (Statliga organisationen för registrering av handlingar och fastigheter). Dess officiella webbplats är sherkat.ssaa.ir och alla inlämningar – bildande, ändringar, protokoll från bolagsstämmor, upplösning – sker via سامانه جامع ثبت شرکت‌ها (Det omfattande företagsregistreringssystemet) på irsherkat.ssaa.ir.

Ytterligare två nationella system ingår i samma register. Det omfattande databasregisteret för juridiska personer (Samaneh Jame’ Pajah-e Ehtisab-e Ashkhal-e Hukuki) på ilenc.ssaa.ir tilldelar och offentliggör det nationella identifikationsnumret för juridiska personer (Shanas-e Melli Ashkhal-e Hukuki), den elvasiffriga koden genom vilken varje iransk juridisk person identifieras i skatte-, bank- och tullregister. ”روزنامه resmi جمهورية الإسلامية إيران” (Islamiska republiken Irans officiella tidning) på rrk.ir offentliggör ”آگهی تأسیس” (anmälan om bildande) och varje ”آگهی изменения” (anmälan om ändringar); det är offentliggörandet, inte registreringen, som gör en ändring gällande gentemot tredje man.

Iran för därför separata register för juridiska personer och för enskilda företagare. En fysisk person som bedriver verksamhet för egen räkning finns inte med i företagsregistret. Istället erhåller han ett „Prowane-e Kasb“ (yrkes- eller företagstillstånd) från den behöriga „At'hadat-e Sanfi“ (yrkesföreningen) enligt „Qanun-e Nezam-e Sanfi-ye Koshar“ (lagen om hantverkssystemet), och denna licens registreras i det nationella hantverkssystemet på iranianasnaf.ir, som drivs under وزارت صنعت، معدن و تجارت (ministeriet för industri, gruvdrift och handel), vilket även erbjuder en offentlig استعلام פרוانه كسب (förfrågan om näringslicens).

Det finns även en andra, territoriell nivå. Företag som etableras inom areas azad tajari-sinaati (frihandels- och industrizoner) – såsom Kish, Qeshm och Chabahar – registreras inte av den statliga organisationen utan av al-Wahid al-Thabit al-Shirkat wa al-Malakiyat al-Sinaati wa al-Ma’nawi (Enheten för registrering av företag samt industriell och immateriell egendom) hos den berörda frizonmyndigheten, enligt en separat uppsättning registreringsregler som tillåter fullständigt utländskt ägande. Ett zonföretag finns med i den zonens register, inte i det nationella, vilket ofta är en källa till förvirring vid due diligence.

Rättsliga former som kan registreras i Iran

I artikel 20 i قانون تجارت (handelslagen) anges sju typer av handelsbolag, och i layha-e qanuni islah qasmi az qanun-e tijarat (lagförslaget om delvis ändring av handelslagen) från 1347 delades aktiebolaget in i offentliga och privata varianter. Här följer en fullständig förteckning över de bolagsformer som kan registreras.

Kommersiella bolag enligt handelslagen:

  • usahaan saham umum (offentligt aktiebolag) — kapitalet är uppdelat i överlåtbara aktier som får erbjudas allmänheten; kräver ett minimiantal grundare och ett lagstadgat minimikapital, en styrelse samt lagstadgade revisorer. Denna form används av börsnoterade och stora företag.
  • شرکت سهامی خاص (privat aktiebolag) — samma aktiebaserade struktur men utan något offentligt erbjudande; ett mindre minimiantal aktieägare och lägre minimikapital. Används ofta för medelstora företag och joint ventures.
  • บริษัทความรับผิดชอบจำกัด (Limited Liability Company) — kapitalet är uppdelat i سهم‌الشرکه (andelar) som inte är fritt överlåtbara; delägarna ansvarar endast upp till sitt inskott och överlåtelser kräver samtycke från de övriga delägarna. Den vanligaste bolagsformen i Iran.
  • usahaan Tazamani (huvudbolag) — alla delägare är solidariskt ansvariga utan begränsning för bolagets skulder; används där personlig ställning är viktigare än kapital.
  • สัดส่วนความรับผิดชอบ (Proportional Liability Partnership) — delägarna är ansvariga för skulderna i proportion till sin andel av kapitalet snarare än gemensamt för hela beloppet.
  • บริษัทผสมที่ไม่แบ่งเป็นหุ้น (Blandat bolag som inte är uppdelat i aktier) — består av minst en komplementär med obegränsat ansvar som sköter verksamheten och en eller flera kommanditdelägare vars ansvar är begränsat till deras insats.
  • 混合作业公司（混合股份合伙企业） ——一名或多名无限责任普通合伙人，以及其责任仅限于其股份的股东。
  • Production and Consumption Cooperative Company (produktions- och konsumtionskooperativ) — den kooperativa form som nämns i handelslagen, där medlemmarna är både ägare och användare av företaget.

Andra enheter som registreras av samma myndighet:

  • مؤسسه غير تجارية (Icke-kommersiell institution) — en juridisk person vars syfte inte är handel; registrerad antingen som انتفاعي (vinstdrivande) eller غير انتفاعي (ideell) och används för yrkesutövning samt kulturell, vetenskaplig och välgörenhetsverksamhet.
  • usahaan kooperatif (kooperativ) – bildat enligt lagen om den kooperativa sektorn i den islamiska republiken Irans ekonomi (قانون بخش تعاوني اقتصاد جمهوری اسلامی ایران); det krävs förhandsgodkännande från ministeriet för kooperativ, arbete och social välfärd (وزارة تعاون، عمل ورفاه اجتماعي) innan det kan införas i registret.
  • State-Owned Company (statligt ägt bolag) — ett företag som bildats genom eller enligt lag med statligt kapital, registrerat som aktiebolag.
  • شعبه شرکت خارجی (filial till ett utländskt företag) — en beroende verksamhet tillhörande ett utländskt företag som är tillåten enligt قانون phép تسجيل فروع أو ممثلية الشركات الأجنبية (lagen om tillstånd för registrering av filialer eller representationskontor för utländska företag); den bedriver moderbolagets verksamhet i Iran i moderbolagets namn och på moderbolagets risk.
  • Representationskontor för ett utländskt företag (Representative Office of a Foreign Company) — en person eller enhet som agerar för ett utländskt företag enligt samma lag, vanligtvis för marknadsföring, kundservice och upprättande av avtal.

Registrerad utanför företagsregistret:

  • شخص حقیقی با פרוانه کسب (Enskild näringsidkare med branschlicens) — en fysisk person som bedriver handel i eget namn, med obegränsat personligt ansvar, och som har tillstånd från sin branschorganisation istället för att vara registrerad som ett företag.
  • Företag i frihandelszon – vilken som helst av ovanstående bolagsformer kan även etableras inom en frihandels- och industrizon, där det registreras av zonens egen registreringsenhet enligt zonens regler.

Information tillgänglig i registret

Det omfattande företagsregistreringssystemet tillhandahåller en offentlig sökfunktion för företagsinformation, så att en registrerad enhets existens och identitet kan verifieras utan att man behöver ha ett konto. Den centrala offentliga datamängden omfattar det registrerade namnet, شماره ثبت (registreringsnummer), شناسه ملی (juridisk persons nationella identifikationsnummer), bolagsformen, registreringsdatum, säte och dess provins, موضوع activity (angivna verksamhetsområden), kapitalet samt enhetens aktuella status — aktiv, upplöst eller under likvidation.

Företagets väsentliga historik är offentlig genom den officiella tidningen. I ”آگهی تأسیس” anges grundarna, startkapitalet, verksamhetsområdena, de första styrelseledamöterna och revisorerna samt behörigheten att underteckna; varje senare ”آگهی تغییرات” dokumenterar förändringar av styrelseledamöter, underteckningsrättigheter, adress, namn, verksamhetsområden, kapital samt inledandet av likvidation. Eftersom man i iransk praxis betraktar meddelandet i den officiella tidningen som det auktoritativa offentliga uttalandet om vem som kan binda ett företag, är meddelandet om signaturrätt (حق امضا) den enskilt mest efterfrågade uppgiften vid iransk företagsgranskning.

Juridiska personers nationella identifikationsnummer kan verifieras oberoende via den omfattande databasen över juridiska personer (Comprehensive Database of Legal Persons), som sammanställer företagsnamn, nationellt ID-nummer och registreringsuppgifter – det vanliga första steget innan avtal ingås med en iransk motpart.

För företag som är noterade på värdepappersmarknaden är informationsskyldigheten betydligt mer omfattande: سازمان بورس و اوراق بهادار (Organisationen för värdepapper och börs) driver سامانه جامع اطلاع‌رسانی ناشران (Det omfattande informationssystemet för emittenter) på codal.ir, där reviderade och delårsrapporter, månatliga verksamhetsrapporter, beslut från styrelsen och bolagsstämman, utdelningsmeddelanden och väsentliga avtal offentliggörs.

Vad registret inte offentliggör

Årsredovisningar lämnas inte in. Ett vanligt iranskt företag lämnar inte in årsredovisningar till företagsregistret, så det finns ingen offentlig historik över inlämnade årsredovisningar; finansiella uppgifter är endast offentliga för emittenter på värdepappersmarknaden, via Codal.

Det finns inget offentligt register över verkliga ägare. Grundarna och, för ett aktiebolag, delägarna och deras ägarandelar registreras vid bolagsbildningen och framgår av meddelandet i Gazette, men senare överlåtelser av aktier i ett privat aktiebolag föras in i bolagets eget aktiebok och offentliggörs inte systematiskt. Nominee-innehav och ägarstrukturer i flera led går därför inte att utläsa enbart utifrån registret.

Personuppgifter för aktieägare och styrelseledamöter visas endast i den förkortade form som används i meddelanden i Gazette, och den fullständiga ”pρόνδη ثبتی” (registreringsakten) är inte tillgänglig för nedladdning: kopior erhålls från registreringskontoret av företaget självt eller av en person som kan visa ett rättsligt intresse. Flera av ministeriets portaler kräver dessutom en iransk autentiseringsuppgift för allt utöver allmänna sökningar, och internationell åtkomst till dessa portaler är ofta begränsad, vilket försvårar verifiering från utlandet.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • آگهی تأسیس (Meddelande om bildande) — meddelandet i den officiella tidningen som anger företagets namn, registreringsnummer, nationellt ID-nummer, verksamhetsområden, kapital, första befattningshavare, behörighet att underteckna och säte. I praktiken är detta det iranska bildningsbeviset.
  • آگهی changes (Meddelande om ändringar) — meddelandet i den officiella tidningen för varje ändring: nya styrelseledamöter, nya signaturrättigheter, ändring av namn, verksamhetsområde, adress eller kapital samt inledande av likvidation. Används för att fastställa befogenhetskedjan över tid.
  • Stadgar (Articles of Association) — bolagets stadgar, som fastställer organ, beslutsgränser, räkenskapsår, överlåtelseregler och upplösning. Krävs för att verifiera om en handling låg inom en styrelseledamots befogenheter.
  • اظهارنامه ثبت شرکت (Företagsregistreringsförklaring) — stiftelseförklaringen för ett aktiebolag, med en förteckning över tecknare, tecknade aktier och gjorda inbetalningar.
  • شركة (Partnerskapsurkund) – för ett aktiebolag och olika former av partnerskap, det officiella dokumentet som anger delägarna och storleken på varje andel; det primära beviset på ägande i ett iranskt aktiebolag.
  • تقاضانامه (Registreringsansökan) — den formella ansökan på grundval av vilken registreringen beviljades, innehållande de uppgifter som lämnats in till registratorn.
  • Протоколл общих собраний и заседаний совета директоров (Protokoll från bolagsstämman och styrelsemöten) — de inlämnade protokollen som ligger till grund för varje registrerad ändring, med uppgifter om beslutsförhet, röster och det beslut som faktiskt fattats.
  • رونوشت مصدق سند ثبتی (bestyrkt kopia av registreringshandlingen) – ett bestyrkt utdrag ur registreringsakten, utfärdat av registreringsmyndigheten för användning inför domstolar, banker och utländska myndigheter.
  • گواهی شناسه ملی (Intyg om nationellt identifikationsnummer) — bekräftelse av den juridiska personens elvasiffriga identifieringsnummer, som används i skatte-, tull- och bankförfaranden.
  • تأیدیة نام (Namngodkännande) — registratorns bekräftelse på att ett föreslaget företagsnamn har reserverats och inte är förväxlingsbart med ett befintligt namn.
  • Reviderade årsredovisningar (Audited Financial Statements) — tillgängliga endast för emittenter på värdepappersmarknaden via det omfattande informationssystemet för emittenter (Comprehensive Issuer Disclosure System) och inte via bolagsregistret.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Iran?

Det är det register som förs av администрация по регистрации компаний и некоммерческих организаций (Generaldirektoratet för registrering av företag och icke-kommersiella institutioner) inom سازمان ثبت اسناد و املاك کشور (Statliga organisationen för registrering av handlingar och fastigheter), som registreras via det omfattande företagsregistreringssystemet på irsherkat.ssaa.ir och offentliggörs i den officiella tidningen.

Vilken myndighet tillhör det iranska företagsregistret?

Ovanligt nog till den dömande makten. Den statliga organisationen för registrering av handlingar och fastigheter verkar under rättsväsendet, inte under ett justitie- eller handelsministerium, och registrering av företag är en av dess lagstadgade uppgifter vid sidan av registrering av mark och handlingar.

Vad är ett iranskt företags شناسه ملی?

Det är det nationella identifikationsnumret för en juridisk person: en elvasiffrig kod som tilldelas varje registrerad iransk enhet och som används i skatte-, bank-, tull- och upphandlingssystem. Det kan verifieras via den omfattande databasen över juridiska personer på ilenc.ssaa.ir.

Är de iranska företagens årsredovisningar offentliga?

Endast för företag som är noterade på värdepappersmarknaden. Vanliga företag lämnar inte in räkenskaper till registret; emittenter publicerar reviderade och delårsrapporter via det omfattande informationssystemet för emittenter hos Securities and Exchange Organization på codal.ir.

Finns enskilda näringsidkare upptagna i det iranska företagsregistret?

Nej. En fysisk person som bedriver verksamhet för egen räkning är licensierad av sitt hantverksförbund enligt lagen om hantverksförbundssystemet och registrerad i det nationella systemet för hantverksförbundstjänster på iranianasnaf.ir; endast juridiska personer förs in i företagsregistret.

Finns företag i frizoner med i det nationella registret?

Nej. Ett företag som är etablerat i en frihandels- och industrizon registreras av zonens egen företagsregistreringsenhet enligt reglerna för registrering av frizoner, och finns därför inte i det fastlandsregister som förs av den statliga organisationen.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Iran, bolagsregistret i Iran, ثبت شرکت, Statliga myndigheten för registrering av handlingar och fastigheter, irsherkat ssaa, nationellt ID-nummer för juridiska personer i Iran, bolagsformer i Iran, aktiebolag i Iran, bolag med begränsat ansvar i Iran, bolagsdokument i Iran, Irans officiella tidning, registrering av företag i frizoner i Iran