Alla företag i Kosovo – såväl aktiebolag, handelsbolag som enskilda näringsidkare – registreras av en enda myndighet, Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (Företagsregistreringsmyndigheten, ARBK), som lyder under Ministria e Industrisë, Ndërmarrësisë dhe Tregtisë (Ministeriet för industri, entreprenörskap och handel). Registreringen regleras av Ligji Nr. 06/L-016 për Shoqëritë Tregtare (lag nr 06/L-016 om affärsorganisationer). Kosovo har ett av de mest öppna registren i regionen: det är gratis att söka efter företag, och myndigheten publicerar nedladdningsbara datauppsättningar som inkluderar ägarförhållanden uppdelade efter nationalitet och kön.

Det officiella företagsregistret i Kosovo

Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK – Företagsregistreringsmyndigheten) beskriver sig själv som den enda institutionen med ansvar för registrering av företag i Kosovo. Den verkar inom det ministerium som ansvarar för industri, entreprenörskap och handel, och dess portal är arbk.rks-gov.net. Ansökningar kan lämnas in vid något av myndighetens kommunala center eller online via e-Regjistri i Biznesit (det elektroniska företagsregistret) på rbk.rks-gov.net.

Kosovo har ett enda register som omfattar både juridiska personer och enskilda företagare. Ett ”biznes individual” (enskilt företag) registreras i exakt samma register som ett aktiebolag; skillnaden ligger i den juridiska formen som anges, inte i institutionen. Registreringen är ett verkligt förfarande där allt sköts på ett ställe: företaget tilldelas ett numër unik identifikues (unikt identifikationsnummer) som även fungerar som dess numër fiskal (skattenummer) hos Administrata Tatimore e Kosovës (Kosovos skatteförvaltning), vilket innebär att ingen separat skatteregistrering behövs.

Två andra register finns inom samma myndighet eller i anslutning till den:

  • Regjistri i Pengut (pantsättningsregistret) – myndigheten driver en särskild Sektori i Pengut (pantsättningssektor) och ett elektroniskt pantsättningsregister på arbk-rp.rks-gov.net enligt Ligji Nr. 04/L-136 (lag nr 04/L-136 om pantsättning). Det registrerar säkerhetsrätter i lös egendom och är offentligt sökbart, vilket gör det till ett naturligt komplement till ett företagsutdrag.
  • Regjistri i Lejeve dhe Licencave (Register över tillstånd och licenser) — det separata nationella registret över sektorsspecifika tillstånd och licenser, som visar vad ett registrerat företag faktiskt har tillstånd att göra.

Organ som inte är företag omfattas inte av ARBK: icke-statliga organisationer registreras av den avdelning vid inrikesministeriet som ansvarar för icke-statliga organisationer, och samhällsägda företag som väntar på privatisering övervakas och registreras av Agjencioni Kosovar i Privatizimit (Kosovos privatiseringsmyndighet).

Rättsliga former som kan registreras i Kosovo

Myndigheten publicerar en uttömmande förteckning över tio registreringsbara företagsformer, var och en med ett obligatoriskt suffix som måste ingå i det officiella namnet – en praktisk genväg, eftersom förkortningen i sig anger ansvarsordningen.

  • Biznesi individual, B.I. (Enskild firma) – en enda ägare som är en fysisk person, med obegränsat ansvar för företagets samtliga skulder. Det officiella namnet måste innehålla ägarens juridiska efternamn eller en officiell beteckning, samt förkortningen B.I. Inget minimikapital krävs.
  • Ortakëri e përgjithshme, O.P. (Öppet handelsbolag) – två eller flera delägare, som alla svarar för bolagets skulder utan begränsning och solidariskt. Namnet måste innehålla orden ”Ortakëri e Përgjithshme” eller förkortningen O.P., och ett bolagsavtal krävs.
  • Ortakëri e kufizuar, O.K. (kommanditbolag) — vid sidan av de obegränsat ansvariga delägarna finns kommanditdelägare, som endast svarar för bolagets förpliktelser upp till värdet av sina insatser. Namnet måste innehålla ”Ortakëri e Kufizuar” eller O.K.
  • Shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, SH.P.K. (aktiebolag) — bildas av en eller flera grundare, där bolaget ansvarar för sina skulder med sina egna tillgångar och grundarnas ansvar är begränsat till deras insatser. Den överlägset vanligaste bolagsformen i Kosovo. Namnet måste innehålla ”Shoqëri me Përgjegjësi të Kufizuar” eller SH.P.K., och det krävs en stadga och en stiftelseurkund.
  • Shoqëri aksionare, SH.A. (aktiebolag) — kapitalet är uppdelat i aktier, och bolaget svarar med hela sin tillgångs- och egendomsmassa; det kan bildas med en eller flera aktieägare och omfattas av ett lagstadgat minimikrav på startkapital. Namnet måste innehålla ”Shoqëria Aksionare” eller SH.A., och det krävs en bolagsordning, en stiftelseurkund samt en styrelse.
  • Dega e shoqërisë së huaj tregtare, D.K. (filial till ett utländskt handelsbolag i Kosovo) — från och med registreringstidpunkten behandlas ett utländskt bolag som om det har en filial i Kosovo, vilken inte har någon separat rättskapacitet men förvärvar de rättigheter och skyldigheter som fastställs enligt tillämplig lag. Namnet måste vara det utländska bolagets fullständiga namn med suffixet ”Dega në Kosovë” eller D.K.
  • Zyra e përfaqësisë së shoqërisë së huaj tregtare, Z.P.K. (Representationskontor för ett utländskt handelsbolag) — en registrerad närvaro för representation snarare än handel, benämnd med det utländska bolagets fullständiga namn plus ”Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” eller Z.P.K.
  • Ndërmarrje shoqërore (samhällsägd verksamhet) — en juridisk person vars tillgångar och kapital till största delen är i samhällsägande; fram till privatiseringen övervakas och registreras dessa verksamheter av Kosovos privatiseringsmyndighet i stället för att behandlas som vanliga företag.
  • Ndërmarrje publike (offentligt ägt företag) — ett företag som bedriver verksamhet av allmänt intresse, inrättat av staten, övervakat av regeringen och organiserat som ett aktiebolag; alla ägarandelar representeras av registrerade aktier.
  • Kooperativë bujqësore (jordbrukskooperativ) — ett kommersiellt bolag som bildats av fysiska eller juridiska personer som alla måste vara jordbrukare och som bidrar med sin egen privata egendom till aktiekapitalet. Det krävs minst fem grundande jordbrukare och bolaget kan inte existera utan kapital, vilket är uppdelat i aktier.

Albanska och serbiska är båda officiella språk i Kosovo, och registret godtar ansökningar på båda språken, men benämningarna på de juridiska formerna och de obligatoriska förkortningarna ovan är de som fastställs i den albanska texten till lagen om affärsorganisationer.

Information som finns tillgänglig i registret

Registret är kostnadsfritt och öppet för allmänheten. Funktionen Kërkimi i Biznesit (företagssökning) på myndighetens portal, med sina avancerade sökfilter, gör det möjligt för vem som helst att söka efter ett företag utan registrering eller betalning, och det elektroniska registret tillhandahåller samma uppgifter online. För varje företag visar det offentliga registret det officiella namnet och firmanamnet, det unika identifikationsnumret som även fungerar som skattenummer, den juridiska formen, registreringsdatumet, den registrerade adressen och kommunen, de deklarerade verksamheterna enligt ekonomisk klassificering, kapitalet, ägarna eller aktieägarna, de bemyndigade företrädarna och deras befogenheter, eventuella filialer samt enhetens aktuella status – aktiv, vilande eller upplöst.

Dessa ägaruppgifter är verkligen offentliga, och Kosovo går längre än de flesta register genom att publicera dem i sammanställd form. Avsnittet ”Öppna data” erbjuder nedladdningar i Excel och JSON av listan över registrerade företag, listan över upplösta företag, listan över företag med utländska ägare (grupperade efter det utländska ägarens land) samt listan över företag med minst en kvinnlig ägare. Myndigheten publicerar också löpande statistik över antalet företag efter juridisk form och ekonomisk sektor samt periodiska rapporter.

Ytterligare två offentliga kontroller är värda att nämna. Panträttsregistret gör det möjligt för en långivare eller köpare att se om ett företags lösa tillgångar redan är belastade. Portalen erbjuder dessutom tjänsten Kontrollo vlefshmërinë e certifikatës (kontrollera ett certifikats giltighet), så att ett certifikat som uppvisas av en motpart kan verifieras mot registret istället för att man bara måste lita på att det är äkta.

Vad registret inte avslöjar

Registret innehåller inga räkenskaper. Årsredovisningar lämnas inte in till ARBK. Enligt Ligji Nr. 06/L-032 për Kontabilitet, Raportim Financiar dhe Auditim (lag nr 06/L-032 om redovisning, finansiell rapportering och revision) lämnas de in till Këshilli Kosovar për Raportim Financiar (Kosovos råd för finansiell rapportering), som är en del av finansministeriet, och skyldigheten samt revisionskraven beror på företagets storlek och kategori. Finansiella uppgifter måste därför sökas utanför företagsregistret.

Frågan om verkliga ägare är under utveckling. Ligji Nr. 08/L-265 për Regjistrin e Pronarëve Përfitues (lag nr 08/L-265 om registret över verkliga ägare) offentliggjordes i den officiella tidningen den 22 november 2024, efter ett offentligt samråd om utkastet år 2023. Det register som inrättas genom lagen ingår inte i den vanliga företagssökningen på myndighetens portal, varför det för närvarande är nödvändigt att utläsa det slutliga ägandet utifrån de registrerade ägarna och, när det rör sig om utländska företag, utifrån registren i deras egna jurisdiktioner.

Slutligen visar registret endast den juridiska strukturen, inte rätten att bedriva verksamhet: sektorsspecifika tillstånd finns i det separata registret över tillstånd och licenser, och skattestatus måste kontrolleras hos skatteförvaltningen. Samhällsägda företag hanteras av privatiseringsmyndigheten och icke-statliga organisationer av inrikesministeriet, så varken de ena eller de andra kan verifieras via ARBK.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Certifikata e Regjistrimit të Biznesit (företagsregistreringsbevis) — det intyg som utfärdas vid registreringen och som visar det officiella namnet, den juridiska formen, det unika identifikationsnumret som fungerar som skattenummer samt registreringsdatum. Det är det standardiserade beviset på företagets existens för banker, tullmyndigheter, anbud och avtal, och dess giltighet kan kontrolleras online mot registret.
  • Certifikata me informata mbi biznesin (företagsinformationsintyg eller utdrag) — den aktuella registeruppgiften: identitet, adress, verksamhet, kapital, ägare och deras andelar, bemyndigade företrädare och deras befogenheter, filialer och status. Det centrala dokumentet för due diligence.
  • Statuti (bolagsordning) – det konstitutionella dokumentet för ett aktiebolag eller ett bolag med begränsat ansvar, som anger syfte, kapital, organ, beslutsgränser och regler för överlåtelse av andelar. Myndigheten publicerar mallar för bolagsordningar som kan användas vid bolagsbildning.
  • Akti i themelimit (Stiftelseurkund) – det dokument genom vilket grundarna bildar bolaget, med angivande av de initiala inskotten och de första befattningshavarna.
  • Marrëveshja e ortakërisë (partnerskapsavtal) – det avtal som krävs för ett öppet handelsbolag eller kommanditbolag, där delägarna, deras insatser och deras status som komplementärer eller kommanditdelägare anges.
  • Dokumentet e regjistrimit të ndryshimeve (Anmälningar om ändringar) – de ansökningar och underlag som ligger till grund för varje registrerad ändring: överlåtelser av ägarandelar, ändringar av namn, adress, kapital, verksamhet, styrelseledamöter eller behöriga företrädare.
  • Dokumentacioni për degën ose zyrën e përfaqësisë (Dokumentation för filial eller representationskontor) – det utländska moderbolagets stiftelseurkund och utnämningen av den person som är bemyndigad att agera i Kosovo, inlämnade vid registreringen av en filial eller ett representationskontor.
  • Dokumentet e shuarjes (Upplösningshandlingar) — ansökan och beslut som bekräftar att ett företag har avregistrerats, vilket utgör beviset på att en enhets rättsliga existens har upphört.
  • Ekstrakti nga Regjistri i Pengut (Utdrag ur panträtregistret) — förteckningen över säkerhetsrätter som registrerats på ett företags lösa tillgångar, med beskrivning av säkerhetsmottagaren och säkerheten; väsentligt vid utlåning och tillgångsköp.
  • Të dhëna të hapura (nedladdningar av öppna data) — fullständiga förteckningar över registrerade och upplösta företag samt över företag med utländska eller kvinnliga ägare, i Excel- och JSON-format, som används för granskning, marknadsundersökningar och nätverksanalys.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Kosovo?

Det är det register som förs av Agjencia e Regjistrimit të Bizneseve (ARBK – Företagsregistreringsmyndigheten), det enda organ som ansvarar för företagsregistrering och som lyder under ministeriet med ansvar för industri, företagande och handel. Dess portaler är arbk.rks-gov.net och det elektroniska registret på rbk.rks-gov.net.

Är det gratis att söka i Kosovos företagsregister?

Ja. Företagssökningen är öppen för alla utan avgift eller registrering, och myndigheten publicerar dessutom stora datamängder i Excel och JSON, inklusive listor över företag med utländska ägare och uppdelade efter ägarnas hemland.

Kan jag se vem som äger ett företag i Kosovo?

Ja, när det gäller registrerat ägande. Ägare eller aktieägare och behöriga ombud ingår i det offentliga registret, och ägarförhållandena publiceras till och med som öppna data. Slutlig verklig ägare är en separat fråga: lag nr 08/L-265 om registret över verkliga ägare offentliggjordes i november 2024, men det registret ingår inte i den vanliga offentliga företagssökningen.

Är Kosovos företags räkenskaper offentliga?

Inte via registret. Årsredovisningar lämnas in till Kosovos råd för finansiell rapportering enligt redovisnings- och revisionslagen, beroende på företagets storlek och kategori, och ARBK förfogar inte över några finansiella uppgifter alls.

Finns enskilda näringsidkare med i registret?

Ja. En enskild näringsidkare (biznes individual) registreras i samma register som företag, med suffixet B.I. i sitt officiella namn, och ägaren har obegränsat personligt ansvar. Det finns inget separat register för enskilda näringsidkare.

Hur etablerar sig ett utländskt företag i Kosovo?

Antingen genom att registrera en filial, som från och med registreringstidpunkten behandlas som det utländska företagets filial i Kosovo och har suffixet ”Dega në Kosovë” eller D.K. utan separat juridisk personlighet, eller genom att registrera ett representationskontor med suffixet ”Zyra e Përfaqësisë në Kosovë” eller Z.P.K. Alternativt kan företaget bilda ett kosovanskt SH.P.K. eller SH.A.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Kosovo, bolagsregistret i Kosovo, ARBK, Agjencia e Regjistrimit te Bizneseve, företagsregistreringsbevis i Kosovo, bolagsformer i Kosovo, SHPK i Kosovo, shoqeri aksionare, bolagsdokument i Kosovo, panträttsregister i Kosovo, register över verkliga ägare i Kosovo, unikt identifikationsnummer i Kosovo