Företag i Litauen registreras i Juridinių asmenų registras (registret över juridiska personer), landets huvudsakliga statliga register, som förvaltas av det statliga företaget Registrų centras (Registercentret) under justitieministeriet. En juridisk person existerar först från och med registreringen där, och enligt civillagen är registrets uppgifter, handlingar och all annan information som arkiverats där offentlig. Grundläggande företagsuppgifter kan sökas fram kostnadsfritt, medan detaljerade uppgifter, utdrag och bestyrkta kopior är avgiftsbelagda tjänster.

Företagsregistret i Litauen

Det officiella registret är Juridinių asmenų registras (registret över juridiska personer). I artikel 2.62 i Civilinis kodeksas (civilrättsliga lagen) anges att en juridisk person måste vara registrerad i registret, att registret innehåller både uppgifter och handlingar om juridiska personer och att det är det viktigaste statliga registret; i punkt 3 fastställs principen om offentliggörande, enligt vilken juridiska personer måste lämna in alla uppgifter som lagen kräver om sig själva och sin verksamhet. Enligt artikel 2.63 anses en juridisk person vara etablerad från och med det ögonblick då den införs i registret. Registret förvaltas av det statliga företaget Registrų centras (Registercentrum), som även förvaltar fastighetsregistret, adressregistret, fullmaktsregistret och de system som beskrivs nedan.

I artikel 2.66 i civillagen anges vad registret måste innehålla: den juridiska personens namn, rättsform, kod och säte, dess elektroniska leveransadress, dess organ och medlemmarna i dess ledningsorgan med deras personuppgifter, de personer som har rätt att ingå transaktioner för dess räkning och gränserna för deras befogenheter, dess filialer och representationskontor, begränsningar av dess verksamhet, dess rättsliga ställning, dess räkenskapsår samt de datum då dess uppgifter och handlingar ändrades. Ansökningar lämnas in antingen via Registrų centras självbetjäningssystem, undertecknade med en kvalificerad elektronisk signatur såsom en mobil signatur eller LT ID, eller via en notarie; bildande med hjälp av standardiserade stiftelseurkunder är tillgängligt online för ett aktiebolag, ett enskilt företag, ett mindre handelsbolag, en förening, en offentlig institution, en välgörenhets- och sponsringsfond samt en filial till ett utländskt företag.

Ett gemensamt register för företag, enskilda näringsidkare och ideella organisationer

Litauen har inget separat register för enskilda näringsidkare. Den litauiska motsvarigheten till en enskild näringsidkare, individuell įmonė (enskilt företag), är i sig en juridisk person med obegränsat ansvar för ägaren och registreras i samma register över juridiska personer som ett aktiebolag, ett handelsbolag, en förening eller en stiftelse. Detsamma gäller för mažoji bendrija (litet handelsbolag), den form som oftast valts av småföretag sedan 2012.

En verksamhet faller dock utanför registret: en fysisk person som bedriver verksamhet enligt reglerna för „individuali veikla“ (enskild verksamhet) utan att bilda en juridisk person förekommer inte alls i registret över juridiska personer, eftersom denna status registreras hos Valstybinė mokesčių inspekcija (statens skatteinspektion) för skatteändamål. Allt som är en juridisk person – privat eller offentlig, kommersiell eller ideell – finns i registret, tillsammans med filialer och representationskontor för utländska företag.

Rättsformer som kan registreras i Litauen

Enligt litauisk lag delas juridiska personer in i privata och offentliga, och varje form regleras av en egen lag som föreskriver registrering i registret över juridiska personer. Följande former kan registreras där:

  • Uždaroji akcinė bendrovė (UAB) – privat aktiebolag. Den vanligaste formen. Aktieägarna är inte personligt ansvariga för bolagets skulder, aktierna får inte erbjudas till allmänheten och det auktoriserade kapitalet får inte understiga 1 000 euro.
  • Akcinė bendrovė (AB) – aktiebolag. Ett aktiebolag vars aktier får erbjudas och handlas offentligt enligt värdepapperslagstiftningen; det auktoriserade kapitalet måste uppgå till minst 25 000 euro.
  • Mažoji bendrija (MB) – mindre handelsbolag. En juridisk person med begränsat ansvar utan minimikapitalkrav, vars medlemmar endast får vara fysiska personer och inte får vara fler än tio; bolaget leds antingen av en medlemsstämma eller av en ensam verkställande direktör.
  • Individuali įmonė (IĮ) – enskilt företag. En juridisk person med en enda ägare som svarar för företagets förpliktelser med all sin personliga egendom – den mest liknande litauiska motsvarigheten till en enskild näringsidkare.
  • Tikroji ūkinė bendrija (TŪB) — öppet handelsbolag. Ett handelsbolag vars medlemmar bedriver verksamhet under ett gemensamt namn och är solidariskt ansvariga med hela sin förmögenhet.
  • Komanditinė ūkinė bendrija (KŪB) – kommanditbolag. Ett partnerskap med minst en fullt ansvarig komplementär och minst en kommanditdelägare vars ansvar är begränsat till insatsen; vanligt förekommande för investeringsfonder.
  • Kooperatinė bendrovė (kooperatyvas) – kooperativ. Ett medlemsbaserat företag som tjänar sina medlemmars ekonomiska intressen, vanligt inom jordbruk, skogsbruk och kreditgivning.
  • Žemės ūkio bendrovė — jordbruksföretag. En särskild företagsform för jordbruksproduktion och jordbrukstjänster, där medlemmarna innehar andelar i företagets kapital.
  • Europos bendrovė (SE) — europeiskt bolag. Den EU-omfattande formen för aktiebolag, registrerad i registret över juridiska personer på samma grunder som ett AB.
  • Europos kooperatinė bendrovė (SCE) — europeiskt kooperativ. Den EU-omfattande kooperativa bolagsformen, registrerad i samma register.
  • Europos ekonominių interesų grupė (EEIG) — europeisk ekonomisk intressegruppering. En gränsöverskridande gruppering som stöder den ekonomiska verksamheten hos sina medlemmar, vilka har obegränsat solidariskt ansvar.
  • Viešoji įstaiga (VšĮ) – offentlig institution. En juridisk person med begränsat ansvar och utan vinstsyfte som tillhandahåller tjänster i allmänhetens intresse, vanligt förekommande inom utbildning, hälso- och sjukvård, kultur och idrott.
  • Asociacija — förening. En medlemsorganisation som samordnar sina medlemmars verksamhet och företräder deras intressen; politiska partier och fackföreningar registreras som egna bolagsformer.
  • Labdaros ir paramos fondas — välgörenhets- och sponsringsfond. En icke-vinstdrivande juridisk person utan medlemmar, inrättad för att förvalta tillgångar för välgörenhets- eller sponsringsändamål.
  • Sodininkų bendrija ir daugiabučių gyvenamųjų namų savininkų bendrija — trädgårdsförening och förening för ägare av flerbostadshus. Medlemsbaserade juridiska personer som förvaltar gemensam trädgård eller bostadsfastigheter.
  • Religinė bendruomenė, bendrija ir centras — religiös gemenskap, förening och centrum. Traditionella och andra religiösa gemenskaper som är erkända enligt lag och som erhåller rättskapacitet genom registreringen.
  • Valstybės ir savivaldybių įmonė, biudžetinė įstaiga — statligt och kommunalt företag, budgetfinansierad institution. De offentliga juridiska personerna genom vilka staten och kommunerna bedriver ekonomisk verksamhet eller tillhandahåller offentliga tjänster.
  • Filialas ir atstovybė — filial och representationskontor. Strukturella enheter inom en litauisk eller utländsk enhet som inte är separata juridiska personer; de tilldelas en egen kod och registreras i registret tillsammans med sina chefer.

Information som finns tillgänglig i registret över juridiska personer

I artikel 2.71 i civillagen anges regeln tydligt: uppgifterna i registret över juridiska personer, de handlingar som förvaras där och all annan information som lämnats in till registret är offentliga. För varje juridisk person öppnas en separat akt, i vilken de handlingar som lämnats in till registret, kopior av dessa och tillhörande uppgifter förvaras. Utdrag som utfärdas av registret är försedda med märkningen išrašas tikras och kopior av handlingar med märkningen kopija tikra, och de har prima facie bevisvärde.

Tillgången är organiserad i olika nivåer. En kostnadsfri allmän sökning på registrets webbplats ger identitetsuppgifter om alla litauiska juridiska personer – namn, kod, säte, rättsform och status – med förbehåll för en daglig begränsning av antalet kostnadsfria sökningar. Mer detaljerade registreringsuppgifter, utdrag ur registret och kopior av dokumenten i ett företags akt är avgiftsbelagda tjänster som beställs antingen via självbetjäningssystemet eller enligt ett avtal om dataleverans med Registrų centras. Lagstadgade offentliga tillkännagivanden om juridiska personer, såsom meddelanden om omorganisation eller likvidation, offentliggörs av registret via dess egen kanal för offentliga tillkännagivanden.

För storskaligt arbete publicerar registret öppna data under en Creative Commons Attribution 4.0-licens, som uppdateras dagligen och kan laddas ner i CSV- och XLSX-format. Datauppsättningarna omfattar registrerade och avregistrerade juridiska personer, deras säte, deras lednings- och tillsynsorgan, uppgifter om auktoriserat kapital samt balansräkningsuppgifter från de årsredovisningar som har lämnats in till registret för varje år sedan 2016. Årsredovisningarna lämnas in till registret över juridiska personer, inte till skattemyndigheten, och dokumenten kan beställas därifrån.

Vad som är begränsat

Verkliga ägarna utgör den tydligaste begränsningen. Uppgifter om verkliga ägare samlas in i JANGIS, delsystemet för verkliga ägare inom deltagarnas informationssystem, och ett utdrag över en juridisk persons verkliga ägare utfärdas endast till de juridiska personer som själva har lämnat in en aktuell förteckning över verkliga ägare samt till personer som har ingått ett avtal om tillhandahållande av uppgifter med Registrų centras. Det finns ingen öppen offentlig sökfunktion för verkliga ägare, såsom det finns för registrets identifieringsuppgifter, och finansinstitut, notarier, kronofogdar och revisorer använder systemet för att uppfylla sina egna skyldigheter när det gäller bekämpning av penningtvätt.

Aktieägarförteckningen hanteras på ett liknande sätt via JADIS, deltagarnas informationssystem, från vilket utdrag och förteckningar beställs som en separat tjänst istället för att visas i den kostnadsfria offentliga sökningen. Personidentifikationsnummer och andra personuppgifter för de personer som finns angivna i registret skyddas enligt dataskyddslagstiftningen och lämnas inte ut i de offentligt publicerade datamängderna, även om personerna själva – verkställande direktörer, styrelseledamöter, företrädare – ingår i de offentliga registeruppgifterna.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Utdrag ur registret över juridiska personer (Juridinių asmenų registro išrašas). Det officiella utdraget av en juridisk persons aktuella registrerade uppgifter – namn, kod, säte, rättsform, organ, chefer och deras befogenheter – utfärdat elektroniskt eller på papper och märkt som ett äkta utdrag.
  • Elektroninis sertifikuotas išrašas (elektroniskt certifierat utdrag, ESI). Ett certifierat elektroniskt utdrag som kan visas och verifieras online, avsett att användas i situationer där ett undertecknat pappersdokument annars skulle krävas.
  • Utökat utdrag med historiska uppgifter (extended extract with historical data). Sekvensen av tidigare registreringar och ändringar, som används vid due diligence, rättstvister och rekonstruktion av ett företags historik.
  • Kopior av en juridisk persons handlingar (copies of a legal person’s documents). Kopior av handlingarna i registerakten – stiftelseurkunder, bolagsordningar, beslut av organen – märkta som bestyrkta kopior.
  • Bolagsordning eller stadgar (articles of association or regulations). Det gällande styrdokumentet, som visar styrningsstrukturen, organens befogenheter och reglerna för representation.
  • Finansinių ataskaitų dokumentai (dokument avseende årsredovisningar). De årsredovisningar som lämnats in till registret, vilka används för att bedöma en motparts finansiella ställning och dess efterlevnad av anmälningsskyldigheten.
  • Duomenų apie naudos gavėjus išrašas (utdrag ur uppgifter om verkliga ägare, JANGIS). De slutliga verkliga ägarna till en juridisk person och hela kontrollstrukturen, tillgängliga på litauiska eller engelska för de mottagarkategorier som beskrivs ovan.
  • Utdrag och förteckning över deltagare (JADIS). Förteckningen över aktieägare eller medlemmar i en juridisk person samt över förändringar i deras innehav.
  • Utdrag ur fullmaktsregistret (utdrag ur registret över fullmakter). Bekräftelse av de fullmakter och ombudsfullmakter som är registrerade för en person, i sammanfattad eller detaljerad form.
  • Jungtinė pažyma (samlat intyg). Ett enda intyg som sammanställer uppgifter från flera register om samma enhet, vilket används när en motpart eller myndighet begär en sammanfattande bekräftelse.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Litauen?

Det heter Juridinių asmenų registras (registret över juridiska personer) och är landets huvudsakliga statliga register. Det drivs av det statliga företaget Registrų centras (Registercentret), som publicerar sina uppgifter på registrucentras.lt.

Är det litauiska företagsregistret gratis att använda?

Delvis. En kostnadsfri offentlig sökning ger identifieringsuppgifter för alla juridiska personer, inom en daglig gräns för antalet sökningar, och registret publicerar dagligen öppna datamängder under en Creative Commons-licens. Detaljerade registreringsuppgifter, registerutdrag och kopior av dokument från ett företags akt är tjänster som är avgiftsbelagda.

Registreras enskilda näringsidkare separat i Litauen?

Nej. Den litauiska motsvarigheten till en enskild näringsidkare, individuell įmonė, är en juridisk person och förs in i samma register över juridiska personer som företag. En fysisk person som bedriver individuell verksamhet utan att bilda en juridisk person registreras istället hos Statens skatteinspektion och förekommer inte i registret.

Vad är minimikapitalet för ett litauiskt UAB?

Det auktoriserade kapitalet för ett aktiebolag med begränsat ansvar får inte understiga 1 000 euro, en tröskel som sänks från 2 500 euro med verkan från och med den 1 maj 2023. Ett publikt aktiebolag behöver minst 25 000 euro, medan ett mindre handelsbolag inte har något lagstadgat minimikapital.

Var kan jag hitta ett litauiskt företags årsredovisningar?

Årsredovisningarna lämnas in till registret över juridiska personer. Dokumenten kan beställas från Registrų centras, och balansuppgifterna i de årsredovisningar som lämnas in varje år publiceras som öppna data i CSV- och XLSX-format.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett litauiskt företag?

Inte genom en öppen, allmän sökning. Uppgifter om verkliga ägare förvaras i JANGIS-undersystemet, och utdrag lämnas ut till de juridiska personer som har lämnat in en aktuell förteckning över sina egna verkliga ägare samt till personer som har ingått ett avtal om dataleverans med Registrų centras; utdraget finns tillgängligt på litauiska eller engelska.

Källor

Nyckelord

Företagsregistret i Litauen, Registret över juridiska personer, Registreringscentret, Litauens företagsregister, företagsregistrering i Litauen, litauiska bolagsformer, UAB i Litauen, småbolag (MB), enskild firma, JANGIS verkliga ägare, JADIS, utdrag ur företagsregistret i Litauen