Företag i Malaysia registreras av Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malaysias bolagsnämnd), som för tre register parallellt: bolagsregistret (ROC), företagsregistret (ROB) för enskilda firmor och traditionella handelsbolag samt registret över kommanditbolag. Företagsuppgifter och inlämnade handlingar, inklusive årsredovisningar, kan köpas via SSM:s informationstjänster. Uppgifter om verkliga ägare förvaras också av SSM, men är uttryckligen inte offentliga. Företag i Labuan faller helt utanför SSM:s ansvarsområde och registreras av Labuan Financial Services Authority.

Det officiella företagsregistret i Malaysia

Registreringsmyndigheten är Suruhanjaya Syarikat Malaysia, SSM (Malaysias bolagskommission), på ssm.com.my. Den förvaltar bolagslagen från 2016 och lagen om bolag (ändring) från 2024, lagen om registrering av företag från 1956, lagen om kommanditbolag från 2012 och dess ändring från 2024, lagen om trustbolag, lagen om ränteprogram samt lagen om Malaysias bolagskommission.

Malaysia har därför separata register för bolag och för enskilda företagare, vilka förs av samma myndighet:

  • Företagsregistrering (ROC) – företag som bildats enligt bolagslagen från 2016 samt utländska företag som är registrerade för att bedriva verksamhet i Malaysia. Bildandet sker via MyCoID-portalen.
  • Registrering av verksamheter (ROB) – enskilda firmor och konventionella handelsbolag enligt lagen om registrering av verksamheter från 1956, registrerade via ezBiz-portalen. Ett handelsbolag får endast registreras under ett firmanamn, medan en enskild näringsidkare får använda sitt eget namn eller ett firmanamn. Denna lag gäller inte i Sabah och Sarawak, där företagsnamn och näringslivstillstånd regleras av delstatslagstiftning, vilket innebär att en enskild näringsidkare från Sabah eller Sarawak inte finns med i ROB-registret.
  • Kommanditbolag — registrerade enligt lagen om kommanditbolag från 2012 via MyLLP-portalen.

Inlämning efter registrering sker via MBRS (Malaysian Business Reporting System), SSM:s digitala inlämningsplattform för årsredovisningar och bokslut, medan information tillhandahålls via e-Search, e-Info, e-Query och masstjänsten MyDATA SSM. Registeranteckningar och lagstadgade meddelanden publiceras via e-Advertisement.

Ett nationellt undantag måste beaktas. Bolag som är registrerade i det federala territoriet Labuan enligt Labuan Companies Act 1990, senast ändrad genom Labuan Companies (Amendment) Act 2025, registreras och regleras inte av SSM utan av Labuan Financial Services Authority (Labuan FSA), som har sin egen företagsdatabas för Labuan. Ett företag i Labuan kommer inte att finnas med i SSM:s register, vilket ofta leder till förvirring vid due diligence av malaysiska företagsstrukturer.

Rättsliga former som kan registreras i Malaysia

Engelska är ett officiellt arbetsspråk inom den malaysiska förvaltningen och bolagslagen från 2016 är antagen på malaysiska och engelska, så formerna nedan anges med sina lagstadgade engelska namn tillsammans med den malaysiska beteckningen där lagen föreskriver en sådan.

Bolag enligt bolagslagen från 2016:

  • Aktiebolag — Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) — det vanliga malaysiska bolaget. Aktieägarna är endast ansvariga i den utsträckning som motsvarar eventuella obetalda belopp på deras aktier, bolaget kan ha en enda aktieägare och en enda styrelseledamot, antalet medlemmar är begränsat och namnet måste sluta på ”Sendirian Berhad” eller ”Sdn. Bhd.”. En kvalificerad bolagssekreterare är obligatorisk.
  • Aktiebolag med begränsat ansvar – Berhad (Bhd.) – får erbjuda aktier till allmänheten och vara noterat på Bursa Malaysia; namnet slutar på ”Berhad” eller ”Bhd.”.
  • Bolag med begränsat ansvar genom garanti (CLBG) – har inget aktiekapital; medlemmarna garanterar ett bidrag vid likvidation. Används för stiftelser, yrkesorganisationer, utbildnings- och välgörenhetsorganisationer och omfattas av SSM:s egna riktlinjer.
  • Bolag med obegränsat ansvar — ett bolag där medlemmarna har obegränsat ansvar för bolagets skulder; tillåtet enligt lagen men sällsynt i praktiken.
  • Utländskt bolag — ett bolag som är registrerat utanför Malaysia och som önskar bedriva verksamhet i Malaysia måste registrera sig hos SSM enligt bolagslagen från 2016 och utse en ombud i Malaysia; det bedriver sin verksamhet som en registrerad filial och inte som en separat malaysisk juridisk person.

Bolagsformer:

  • Kommanditbolag – Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) – en juridisk person som kombinerar partnerskapets flexibilitet medbegränsat ansvar: en delägares ansvar är begränsat till hans överenskomna insats och han är inte ansvarig för partnerskapets förpliktelser utom för sina egna olagliga handlingar. Minst två delägare krävs och en compliance-ansvarig måste utses. Namnet slutar på ”PLT”.
  • Konventionellt partnerskap — registrerat enligt lagen om företagsregistrering från 1956 med mellan två och tjugo delägare, vilka alla är solidariskt ansvariga utan begränsning, inklusive sina personliga tillgångar.
  • Enskild firma – en enskild ägare registrerad enligt samma lag, personligt ansvarig utan begränsning; registreringen förnyas årligen istället för att beviljas på obestämd tid.

Labuan-strukturer som är registrerade hos Labuan FSA istället för hos SSM inkluderar Labuan-bolaget, det skyddade cellbolaget i Labuan, stiftelsen i Labuan, partnerskapet med begränsat ansvar i Labuan och trusten i Labuan; trustbolag i Labuan och andra tjänsteleverantörer är licensierade av samma myndighet.

Information som finns tillgänglig i registret

SSM fungerar som en avgiftsbelagd informationsleverantör snarare än som ett öppet register: företagsuppgifterna och de inlämnade dokumenten är offentliga i den meningen att vem som helst kan köpa dem, men det finns ingen kostnadsfri fulltextsökning av det slag som finns i Europa. Företagsinformation erhålls via e-Search och e-Info, strukturerade utdrag via e-Query samt massåtkomst eller återkommande åtkomst via MyDATA SSM.

För ett bolag som är registrerat enligt aktiebolagslagen omfattar de tillgängliga uppgifterna det registrerade namnet och bolagsnumret, datum och plats för bildandet, bolagstyp och status, säte och verksamhetsadress, verksamhetens art, det emitterade och inbetalda aktiekapitalet samt aktiesorterna, aktieägarna och deras innehav, styrelseledamöterna, bolagssekreteraren och revisorn med deras uppgifter, de panträtter som är registrerade på företagets tillgångar samt uppgifter om inlämnade årsredovisningar och finansiella rapporter. För ett företag som är registrerat enligt lagen om företagsregistrering visar registret företagsnamnet, ägaren eller delägarna, adressen och filialerna, verksamhetens art samt registreringens giltighet.

Årsredovisningar lämnas in och kan erhållas. Företag lämnar in sin årsredovisning och sina reviderade bokslut till SSM via MBRS, och båda kan köpas för vilket företag som helst, vilket gör Malaysia betydligt mer transparent när det gäller redovisning än de flesta av dess grannländer. Registreringsbevis och bestyrkta kopior av inlämnade handlingar utfärdas på begäran.

Vad registret inte avslöjar

Uppgifter om verkliga ägare är hemliga. SSM förvarar information om verkliga ägare enligt det rapporteringssystem som infördes genom lagen om bolag (ändring) från 2024, men tillgången till denna information är uttryckligen begränsad. Ansökningar får endast göras av den verkliga ägaren avseende dennes egna uppgifter, av en behörig företrädare för den verkliga ägaren, av Bank Negara Malaysia, av malaysiska brottsbekämpande myndigheter som utreder allvarliga brott, av rapporterande institutioner enligt lagstiftningen om bekämpning av penningtvätt samt av finansministeriet i samband med offentlig upphandling. En medlem av allmänheten, en journalist eller en utländsk motpart kan inte få tillgång till uppgifterna, och förfrågningar som inte kommer från myndigheter kräver den verkliga ägarens skriftliga samtycke.

Registret är inte heller kostnadsfritt. Varje utdrag, intyg och dokumentkopia är en avgiftsbelagd produkt, vilket innebär att en granskning av en portfölj med malaysiska motparter medför en kostnad som inte uppstår i jurisdiktioner med öppna register. Enskilda näringsidkare och handelsbolag i Sabah och Sarawak omfattas inte av det federala ROB, enheter i Labuan omfattas inte alls av SSM, och tillstånd för reglerade verksamheter – bankverksamhet, försäkring, kapitalmarknader, professionella tjänster – utfärdas av sektortillsynsmyndigheterna snarare än att registreras av SSM.

Dokument som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis – bevis på att ett företag existerar som juridisk person, med angivande av dess namn, registreringsnummer och datum för registrering. Krävs för bankverksamhet, anbud och gränsöverskridande transaktioner.
  • Registreringsbevis för ett företag – motsvarigheten för en enskild näringsidkare eller ett konventionellt handelsbolag som är registrerat enligt lagen om företagsregistrering, med angivande av företagsnamn, ägare och giltighetstid.
  • Företagsprofil (utdrag från e-Info/e-Search) – den sammanställda registeruppgiften: identitet, status, adresser, verksamhetsområde, kapital, aktieägare, styrelseledamöter, sekreterare, revisor och inteckningar. Det centrala dokumentet för due diligence.
  • Bolagsordning – företagets bolagsordning, om en sådan har antagits, där syfte, aktierättigheter, styrelseledamöternas befogenheter och mötesförfaranden fastställs. Enligt bolagslagen från 2016 (Companies Act 2016) får ett företag även bedriva verksamhet utan bolagsordning, med stöd av lagen.
  • Årsredovisning – den årliga redovisningen av företagets uppgifter, aktieägare, styrelseledamöter och kapital per årsdagen av bolagsbildningen, inlämnad via MBRS.
  • Reviderade årsredovisningar och rapporter – balansräkningen, resultaträkningen, styrelsens rapport och revisorns rapport i den form de lämnats in; standardunderlaget för kredit- och motpartsbedömning.
  • Lagstadgade blanketter för registrering av ändringar – anmälningar om ändringar av säte, styrelseledamöter, sekreterare, revisor, aktiekapital och aktieinnehav samt redovisning av tilldelning av aktier.
  • Register över säkerheter och säkerhetsinstrument – de säkerhetsrättigheter som upprättats över företagets egendom och deras infriande; väsentligt för långivare och köpare av tillgångar.
  • Inlämnade handlingar avseende utländska bolag – det utländska moderbolagets stiftelsehandlingar, uppgifter om dess styrelseledamöter och den malaysiska ombudet samt de redovisningar som lämnats in för den registrerade filialen.
  • Inlämning av handlingar om likvidation, avregistrering och konkursförvaltning – dokument som styrker att ett bolag har upplösts, avregistrerats eller försatts i konkursförvaltning eller likvidation, samt när detta skedde.
  • Uppgifter om verkliga ägare – utlämnas endast till de kategorier av sökande som har rätt till detta enligt rapporteringsramverket, och inte till allmänheten.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Malaysia?

De register som förs av Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM, Malaysias bolagsnämnd): bolagsregistret för bolag som bildats enligt bolagslagen från 2016, företagsregistret för enskilda företagare och handelsbolag samt registret över partnerskap med begränsat ansvar.

Är det gratis att söka i det malaysiska företagsregistret?

Nej. SSM tillhandahåller företagsprofiler, utdrag, intyg och kopior av dokument som avgiftsbelagda produkter via e-Search, e-Info, e-Query och MyDATA SSM. Det finns ingen kostnadsfri, fullständig sökning i registret för allmänheten.

Är malaysiska företags räkenskaper offentliga?

Ja, mot betalning. Företagen lämnar in sin årsredovisning och sina reviderade bokslut till SSM via MBRS-plattformen, och dessa handlingar kan köpas för vilket företag som helst.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett malaysiskt företag?

Inte som allmänhet. Uppgifter om verkliga ägare som SSM förvarar enligt det ramverk som infördes genom Companies (Amendment) Act 2024 är endast tillgängliga för den verkliga ägaren och dennes behöriga ombud, för Bank Negara Malaysia, för brottsbekämpande myndigheter som utreder allvarliga brott, för rapporterande institutioner enligt lagstiftningen mot penningtvätt samt för finansministeriet i samband med upphandlingar.

Vad är skillnaden mellan Sdn. Bhd. och Berhad?

Båda är aktiebolag. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.) är ett privat bolag med begränsat antal delägare vars aktier inte får erbjudas allmänheten; Berhad (Bhd.) är ett publikt bolag som får erbjuda aktier till allmänheten och vara börsnoterat.

Varför kan jag inte hitta ett Labuan-bolag hos SSM?

Detta beror på att Labuan-bolag bildas enligt Labuan Companies Act 1990 och registreras av Labuan Financial Services Authority, som har en egen företagsdatabas. De är malaysiska enheter men finns inte i SSM:s register.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Malaysia, bolagsregistret i Malaysia, SSM, Suruhanjaya Syarikat Malaysia, Malaysias bolagskommission, Sendirian Berhad, bolagsformer i Malaysia, LLP i Malaysia, PLT, bolagsdokument i Malaysia, MBRS, verkliga ägarförhållanden i Malaysia, sökning efter bolag i Labuan