Företag på Maldiverna registreras av registratorn vid ministeriet för ekonomisk utveckling, transport och handel, som för register över aktiebolag, handelsbolag, enskilda firmor och kooperativ och offentliggör dessa via Maldivernas företagsregister på den nationella företagsportalen. Regelverket har nyligen omarbetats: en ny bolagslag antogs i slutet av 2023 och en ny lag om utländska investeringar följde 2024, och alla registerhandlingar utfärdas nu uteslutande elektroniskt.

Det officiella företagsregistret på Maldiverna

Registreringen är en ministeriell uppgift snarare än en uppgift för domstol eller handelskammare. Ministeriet för ekonomisk utveckling, transport och handel registrerar och förvaltar affärsenheter samt förvaltar Maldivernas företagsregister, som publiceras på regeringens företagsportal på business.egov.mv/BusinessRegistry, där vem som helst kan söka efter registrerade företag på Maldiverna och se deras uppgifter. Portalen beskriver sig själv som en ”one-stop shop” för företagstjänster och erbjuder även en namnreserveringstjänst genom vilken ett föreslaget företagsnamn kontrolleras och lämnas in för godkännande.

Den rättsliga ramen är ovanligt ny, och den som utgår från äldre material måste veta hur mycket av det som har ersatts:

  • Bolagslagen 7/2023, antagen av People’s Majlis den 5 december 2023, ratificerad av presidenten den 27 december 2023 och trädde i kraft vid offentliggörandet i regeringens officiella tidning samma dag, tillsammans med lagen om bolag (första ändringen) 18/2024. Den ersatte den sedan länge gällande bolagslagen 10/96.
  • Lagen om företagsregistrering 18/2014, med ändringarna 20/2019 och 12/2024, som reglerar företagsregistrering i allmänhet.
  • Lagen om enskilda firmor nr 19/2014, med ändring nr 24/2021.
  • Lagen om handelsbolag nr 13/2011, med ändring nr 2/2016.
  • Lagen om kooperativa föreningar 3/2007.
  • Lagen om utländska investeringar 11/2024, som reglerar tillåtandet av utländska investeringar.

Maldiverna har ett enda register som omfattar såväl juridiska personer som enskilda företagare: bolag, handelsbolag, enskilda firmor och kooperativa föreningar registreras alla av samma ministerium och finns upptagna i samma företagsregister. Utöver detta hanterar ministeriet registrering av affärsverksamhet, registrering och klassificering av små och medelstora företag, registrering av kommunala bolag enligt decentraliseringslagstiftningen, export- och importdokumentation samt godkännande av visum för företagare och företagsrepresentanter.

Registratorns officiella handlingar offentliggörs i Registratorns officiella tidning, som publiceras på trade.gov.mv, där registreringar, ändringar och avregistreringar offentliggörs. Alla affärsdokument utfärdas enbart elektroniskt, och tjänsterna är centraliserade via ministeriets servicecenter 1500.

Rättsliga former som kan registreras på Maldiverna

Engelska används tillsammans med dhivehi i den maldiviska lagstiftningen och ministeriet publicerar sina registreringstjänster på engelska, varför formulären nedan har sina lagstadgade engelska benämningar.

Företagskategorier enligt bolagslagen 7/2023:

  • Privatbolag – ett bolag med begränsat medlemskap och vars aktier inte är fritt överlåtbara; den vanligaste bolagsformen för inhemska och utlandsägda företag på Maldiverna, där aktieägarnas ansvar är begränsat till de aktier de innehar.
  • Aktiebolag – ett bolag vars aktier får erbjudas allmänheten, vilket medför strängare krav på styrning och informationsgivning.
  • Statligt bolag – ett bolag som inrättats genom presidentdekret eller lag och genom vilket staten bedriver kommersiell verksamhet.
  • Kommunalt bolag – ett bolag som bildats av en lokal myndighet inom ramen för decentraliseringen och som registreras av ministeriet på samma sätt som alla andra bolag.
  • Utländskt investeringsbolag – den juridiska form genom vilken en internationell investerare bedriver verksamhet på Maldiverna, godkänd enligt lagen om utländska investeringar 11/2024 och registrerad som bolag hos registratorn.

Andra registreringspliktiga företagsformer:

  • Enskild firma – ett företag som ägs av en enskild person enligt lagen om enskilda firmor 19/2014, vilken är personligt ansvarig för företagets förpliktelser; registrerat hos ministeriet och infört i företagsregistret.
  • Kommanditbolag – bildat enligt lagen om kommanditbolag 13/2011 av två eller flera personer som bedriver gemensam verksamhet, där delägarna bär ansvar enligt de villkor som fastställs i lagen och bolagsavtalet.
  • Kooperativ – en medlemsägd organisation enligt lagen om kooperativ nr 3/2007, som används inom fiske, jordbruk och samhällsbaserade företag.

Eftersom bolagslagen 7/2023 är så ny bör beskrivningar av den maldiviska bolagsrätten som skrivits före 2024 – inklusive klassificeringen av bolag, kraven på bolagsstyrning och de register som ett bolag måste föra – betraktas som föråldrade.

Information som finns tillgänglig i registret

Företagsregistret är en offentlig söktjänst: en sökning visar de registrerade företagen på Maldiverna tillsammans med deras uppgifter, så att en motparts existens, exakta registrerade namn, registreringsnummer, företagstyp, status och registrerade adress kan bekräftas utan att man behöver ha ett konto. Tjänsten för namnreservation på samma portal visar om ett föreslaget namn är tillgängligt, vilket i praktiken också avslöjar om ett liknande namn redan är upptaget.

Bolagslagen 7/2023 kräver att ett bolag för en uppsättning lagstadgade register och att dessa samt eventuella ändringar i dem lämnas in till registratorn. Dessa omfattar medlemmarna eller aktieägarna med deras ägarandelar, styrelseledamöterna med deras identitets- och utnämningsuppgifter, bolagssekreteraren, uppgifter om väsentliga verkliga ägare, aktiekapitalet inklusive aktieslag, överlåtelsevillkor och värdering samt säte och serviceadresser. Inlämning till registratorn krävs vid ändringar av bolagsordningen, kapitalet och styrelsen samt för finansiell rapportering, och årsredovisningar, revisionsberättelser och styrelsens redogörelser måste lämnas in och registreras.

Eftersom Registratorns officiella tidning publicerar registratorns beslut kan en maldivisk enhets historik – dess registrering, ändringar och eventuell avregistrering – spåras via en officiell publicerad källa snarare än enbart genom intyg.

Vad registret inte avslöjar

Viktiga uppgifter om verkliga ägare finns i bolagsregistret snarare än i en öppen datauppsättning. Bolagslagen 7/2023 ålägger bolag att föra och lämna in dessa uppgifter till registratorn, men sökfunktionen i företagsregistret är uppbyggd kring identifiering av företaget, inte kring en sökning efter verkliga ägare, så man bör inte utgå från att det slutliga ägandet är offentligt tillgängligt på samma sätt som ett bolags namn och status är.

Omfattningen av det som publiceras online är också begränsad jämfört med europeiska register. Företagsregistret tillhandahåller identifieringsuppgifter; de inlämnade dokumenten – bolagsordningar, beslut, aktieböcker, årsredovisningar och revisionsberättelser – skickas till registratorn och utgör företagets akt, men för att få tillgång till dem krävs en begäran till ministeriet snarare än en nedladdning. Godkännanden av utländska investeringar regleras av lagen om utländska investeringar och hanteras separat från bolagsregistreringen, och sektorsspecifika tillstånd för turism, fiske, bankverksamhet och andra reglerade verksamheter förvaltas av de behöriga myndigheterna och registreras inte i företagsregistret.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis för ett företag – det elektroniska intyget som visar att ett företag har registrerats av registratorn, med företagets namn, registreringsnummer och registreringsdatum; det grundläggande beviset på juridisk existens för banker, anbud och avtal.
  • Registreringsbevis för enskild firma, handelsbolag eller kooperativ – motsvarande dokument för de övriga registreringsbara företagsformerna, med uppgifter om ägaren eller delägarna samt registrerade uppgifter.
  • Uppgifter i företagsregistret – den offentliggjorda posten för ett registrerat företag: namn, registreringsnummer, företagsform, status och adress; den första dagliga kontrollen av en maldivisk motpart.
  • Bolagsordning – det bolagsrättsliga dokument som lämnats in till registratorn enligt bolagslagen 7/2023, där verksamhetsändamål, aktiekapital, regler för överlåtelse samt styrelsens och bolagsstämningens befogenheter anges.
  • Aktieägar- och aktiebok – förteckningen över aktieägare med deras ägarandelar, aktieslag och överlåtelser, som förs av bolaget och lämnas in till registratorn.
  • Register över styrelseledamöter och bolagssekreterare – uppgifter om identitet och utnämning av styrelseledamöter och bolagssekreterare samt anmälningar om förändringar i styrelsen.
  • Årsredovisning, revisionsberättelse och styrelsens redogörelse – de finansiella handlingar som enligt bolagslagen ska lämnas in till registratorn och registreras.
  • Inlämnade handlingar om ändringar i bolagsordningen och aktiekapitalet – de anmälningar och beslut genom vilka ändringar i bolagsordningen och förändringar av aktiekapitalet registreras.
  • Meddelanden i registratorns officiella tidning – de officiellt publicerade tillkännagivandena om registreringar, ändringar och avregistreringar, med angivande av datum för varje händelse.
  • Registreringshandlingar för utländska investeringar – de godkännanden och registreringar enligt lagen om utländska investeringar 11/2024 genom vilka en utländsk investerare godkänns och dennes maldiviska bolag registreras.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret på Maldiverna?

Det är Maldivernas företagsregister, som förs av registratorn under ministeriet för ekonomisk utveckling, transport och handel och publiceras på den nationella företagsportalen på business.egov.mv, och som omfattar aktiebolag, handelsbolag, enskilda firmor och kooperativ.

Vilken lag reglerar nu företag på Maldiverna?

Bolagslagen 7/2023, som antogs den 5 december 2023 och ratificerades den 27 december 2023, tillsammans med den första ändringslagen 18/2024. Den ersatte den tidigare bolagslagen 10/96, vilket innebär att beskrivningar av den maldiviska bolagsrätten från före 2024 är inaktuella.

Kan jag söka information om ett maldiviskt företag online?

Ja. Företagsregistret på företagsportalen gör det möjligt för vem som helst att söka efter registrerade företag och se deras uppgifter. Kopior av inlämnade dokument erhålls från ministeriet istället för att laddas ner, och alla företagsdokument utfärdas numera endast elektroniskt.

Registreras enskilda firmor på Maldiverna?

Ja. En enskild firma registreras enligt lagen om enskilda firmor 19/2014 hos samma ministerium och finns i samma företagsregister som aktiebolag, även om ägaren förblir personligt ansvarig för företagets förpliktelser.

Hur registrerar en utländsk investerare ett företag på Maldiverna?

Genom ett utländskt investeringsbolag, en av de fem bolagskategorierna enligt bolagslagen 7/2023. Godkännandet av själva investeringen regleras av lagen om utländska investeringar 11/2024 och administreras av ministeriet tillsammans med registreringen av bolaget.

Registreras de verkliga ägarna?

Ja, i ett lagstadgat register. Bolagslagen 7/2023 kräver att företag förvarar och lämnar in uppgifter om väsentliga verkliga ägare till registratorn. Detta är en anmälningsplikt snarare än en öppen offentlig sökning, vilket innebär att det slutliga ägandet inte kan hämtas direkt från företagsregistret.

Källor

Nyckelord

företagsregistret på Maldiverna, bolagsregistret på Maldiverna, Maldivernas företagsregister, bolagsregistratorn på Maldiverna, bolagslagen 7/2023, bolagsformer på Maldiverna, privatbolag på Maldiverna, enskild firma på Maldiverna, bolagsdokument på Maldiverna, bolagsregistratorns officiella tidning på Maldiverna, utländska investeringar på Maldiverna, business.egov.mv