Företag och handelsbolag på Malta registreras av Malta Business Registry (MBR), den centrala myndigheten för kommersiella enheter, som leds av bolagsregistratorn och inrättats enligt underlagstiftning 595.27. MBR registrerar även stiftelser och föreningar, förvaltar det centrala registret över verkliga ägare och insolvensregistret samt offentliggör officiella meddelanden. Företagsuppgifter och inlämnade handlingar, inklusive årsredovisningar, är tillgängliga för allmänheten via registret, medan uppgifter om verkliga ägare har begränsats sedan Malta införlivade det sjätte direktivet om bekämpning av penningtvätt och nu kräver ett påvisat berättigat intresse.

Det officiella företagsregistret på Malta

Registret förs av Malta Business Registry (MBR), på mbr.mt, som beskriver sig själv som den centrala myndigheten för alla kommersiella enheter på Malta. Det inrättades enligt underlagstiftning 595.27 och leds av bolagsregistratorn. Bolagsrätten bygger på bolagslagen (kapitel 386 i Maltas lagstiftning), medan stiftelser och föreningar regleras av bilaga II till civillagen (kapitel 16) och dess tillhörande lagstiftning.

Inlämning av ansökningar och bolagsbildning sker via BAROS (Business Automation Registry Online System), MBR:s portal som erbjuder namnreservation, ansökningar om bolagsbildning, dygnet runt-inlämning av dokument för nya och befintliga kommersiella partnerskap, registrering av juridiska personer, stiftelser och föreningar samt utfärdande av bestyrkta handlingar såsom intyg om god status och intyg om verkligt ägande. Sökningen i det offentliga registret sker på registry.mbr.mt.

Fyra register finns samlade under samma tak:

  • Registret över kommersiella partnerskap – företag och partnerskap som är registrerade enligt bolagslagen, tillsammans med filialer till utländska företag.
  • Registret över stiftelser och föreningar – frivilliga och privatägda organisationer som är registrerade enligt bilaga II till civillagen, med uppgifter om förvaltare, säte och stadgar.
  • Det centrala registret över verkliga ägare – uppgifter om verkliga ägare i handelsbolag, stiftelser och föreningar.
  • Insolvensregistret – uppgifter om insolvensförfaranden, tillsammans med MBR:s databas över officiella meddelanden.

Malta har separata system för juridiska personer och för enskilda företagare. Ett bolag eller partnerskap registreras hos MBR; en egenföretagare bildar inte ett kommersiellt partnerskap utan registrerar sig istället hos Jobsplus som egenföretagare och erhåller ett skatteidentifikationsnummer från skattemyndigheten samt, i förekommande fall, ett momsregistreringsnummer. Det finns därför ingen post för enskilda näringsidkare i MBR att söka efter, och en maltesisk egenföretagare kan inte verifieras via företagsregistret.

Rättsliga former som kan registreras på Malta

Engelska är ett officiellt språk på Malta och bolagslagen är avfattad på engelska, så de lagstadgade benämningarna nedan behöver inte översättas; de två handelsbolagsformerna behåller sina traditionella franska benämningar.

Kommersiella handelsbolag enligt bolagslagen:

  • Aktiebolag med begränsat ansvar (Ltd) — den överlägset vanligaste företagsformen på Malta. Kapitalet är uppdelat i aktier, delägarnas ansvar är begränsat till det obetalda beloppet på deras aktier, medlemskap och överlåtelse av aktier regleras av bolagsordningen, och bolaget kan bildas med en enda delägare. Ett lagstadgat minimikapital gäller.
  • Aktiebolag (p.l.c.) – får erbjuda sina aktier till allmänheten och bli noterat på börsen;företaget omfattas av ett väsentligt högre minimikapital samt mer omfattande krav på styrning och informationsgivning än ett privat aktiebolag.
  • Partnership en nom collectif – ett handelsbolag bildat av två eller flera delägare som är solidariskt och obegränsat ansvariga för bolagets förpliktelser, vilket ändå har en juridisk personlighet som är skild från delägarnas enligt maltesisk lag.
  • Kommanditbolag (partnership en commandite) — kombinerar komplementärer med obegränsat ansvar, som sköter verksamheten, med kommanditdelägare vars ansvar är begränsat till deras insats. Kapitalet kan vara uppdelat i andelar eller inte, och varianten med aktiekapital används för fond- och investeringsstrukturer.
  • Investeringsbolag med rörligt aktiekapital (SICAV) och investeringsbolag med fast aktiekapital (INVCO) — kollektiva investeringsinstrument som föreskrivs i aktiebolagslagen, vars aktiekapital varierar beroende på teckningar och inlösen eller är fast; de kräver dessutom tillstånd från tillsynsmyndigheten för finansiella tjänster.
  • Utländskt bolag (filial) — ett bolag som är bildat utanför Malta och som etablerar en filial eller verksamhetsplats på Malta måste registrera denna hos MBR genom att lämna in moderbolagets stiftelseurkund och uppgifter om de personer som är behöriga att företräda bolaget.
  • Societas Europaea (SE) – det europeiska aktiebolaget, som kan registreras på Malta med stöd av landets EU-medlemskap och som kan flytta sitt säte till en annan medlemsstat.

Stiftelser och föreningar enligt bilaga II till civillagen:

  • Stiftelse — en stiftelse utan medlemmar, som förvaltas av förvaltare för ett visst syfte eller till förmån för namngivna förmånstagare; den kan vara en privat stiftelse eller en ändamålsstiftelse och registreras hos MBR.
  • Förening – en medlemsorganisation som bildats för ett lagligt syfte annat än utdelning av vinst till sina medlemmar, likaledes registrerad hos MBR; frivilligorganisationer kan dessutom registrera sig hos kommissionären för frivilligorganisationer.

Information som finns tillgänglig i registret

MBR fungerar som ett verkligt offentligt register. Genom det elektroniska registret går det att söka fram och identifiera ett företag eller ett handelsbolag, och för varje enhet visar registret det registrerade namnet och registreringsnumret, den juridiska formen, säte, registreringsdatum, verksamhetsändamål, det auktoriserade, emitterade och inbetalda aktiekapitalet samt aktieslag, delägarna och deras innehav, styrelseledamöterna, bolagssekreteraren och den juridiska eller rättsliga företrädaren med angivande av deras befogenheter, revisorn samt enhetens status, inklusive upplösning, likvidation och avregistrering. För en filial till ett utländskt företag anger uppgifterna det utländska moderbolaget och de personer som är behöriga att agera på Malta.

Bakom registreringen finns den akt med handlingar som lämnats in till registratorn: stiftelseurkunden och bolagsordningen samt alla ändringar, besluten och de föreskrivna blanketterna som dokumenterar ändringar av namn, verksamhetsområden, kapital, säte, styrelseledamöter, bolagssekreterare och revisor, rapporterna om tilldelning av aktier och aktieöverlåtelser samt handlingarna avseende fusioner, delningar, ombildningar, upplösning och likvidation.

Årsredovisningar arkiveras och är offentliga. Företagen lämnar in sin årsredovisning och sina årsredovisningar, tillsammans med styrelsens rapport och revisionsberättelsen där så krävs, till registratorn, och dessa inlämningar utgör en del av den offentliga akten. Malta utfärdar även intyg om att företaget är i god ordning och, för dem som har rätt till det, intyg om verkligt ägande, och MBR publicerar officiella meddelanden och för insolvensregistret, så att både ett maltesiskt företags historik och dess insolvensstatus kan fastställas utifrån officiella källor.

Vad registret inte avslöjar

För att få tillgång till uppgifter omverkliga ägare krävs numera ett berättigat intresse. Malta har skärpt och omreglerat tillgången till det centrala registret över verkliga ägare i samband med införlivandet av direktiv (EU) 2024/1640, det sjätte direktivet om bekämpning av penningtvätt. Genom rättsmeddelande 127 från 2025, som trädde i kraft den 10 juli 2025, ändrades bestämmelse 7 så att tillgång beviljas en person som kan visa ett berättigat intresse av att förebygga och bekämpa penningtvätt, dess underliggande brott eller finansiering av terrorism, genom en skriftlig begäran som anger sökandens identitet, referenser och den rättsliga grunden för begäran; registratorn kan begära ytterligare handlingar, fattar beslut skriftligen, och ett avslag kan överklagas i domstol inom tjugo dagar. En ytterligare ändring som offentliggjordes i Regeringsbladet den 10 juli 2026 innebar att den verkliga ägarens födelseort och bostadsadress lades till de uppgifter som samlas in, att det nya formuläret BO4 infördes med en övergångsperiod på sex månader för enheter som ännu inte uppfyller kraven, att företag ålades att vidta rimliga och lämpliga åtgärder för att verifiera om en icke-uppgiven fysisk person utövar kontroll, klargjorde när ett företags medlemsregister kan fungera som dess register över verkliga ägare samt fastställde grunder för avslag, rätt till överklagande, årlig rapportering och undantag i exceptionella fall av oproportionerlig risk. Begäran om tillgång ska riktas till registret istället för att tillgodoses genom en öppen sökning.

För stiftelser och föreningar är situationen liknande och på vissa punkter strängare: informationen om verkliga ägare – grundare, förvaltare, beskyddare, förmånstagare och, för föreningar, medlemmar och andra personer som utövar kontroll – är som en rättighet tillgänglig för de nationella behöriga myndigheterna, finansunderrättelseenheten, skattemyndigheterna och tillsynsmyndigheterna, medan en medlem av allmänheten måste ansöka skriftligen hos registratorn och visa att tillgången kommer att bidra till att förebygga, upptäcka och bekämpa penningtvätt, dess underliggande brott eller finansiering av terrorism.

Registret säger inte heller något om rätten att bedriva verksamhet: sektorsspecifika tillstånd för finansiella tjänster, spelverksamhet, luftfart och sjöfart utfärdas av respektive tillsynsmyndighet, skatteställning är en fråga för skattemyndigheten, och egenföretagare omfattas inte alls av registret.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis (bildningsbevis) – slutgiltigt bevis på att ett företag eller en handelsförening har registrerats, med namn, registreringsnummer och registreringsdatum; krävs av banker, notarier och motparter.
  • Intyg om god status – bekräftelse utfärdad av MBR på att en enhet är registrerad, har lämnat in vad den måste och inte är på väg att avregistreras eller likvideras; dokumentet begärs normalt för gränsöverskridande transaktioner och anbud.
  • Bolagsordning – det konstitutionella dokumentet i dess ursprungliga registrerade form och med eventuella ändringar, som anger verksamhetsändamål, aktiekapital, aktierättigheter, styrelsens befogenheter samt reglerna för överlåtelse av aktier.
  • Årsredovisning – den årliga redovisningen av företagets uppgifter, aktiekapital, delägare och befattningshavare per redovisningsdatumet.
  • Årsredovisning med styrelsens och revisorns rapporter –de räkenskaper som lämnats in till registratorn; grunden för varje kredit- eller motpartsbedömning av ett maltesiskt bolag.
  • Lagstadgade blanketter och beslut som dokumenterar ändringar — de handlingar som ligger till grund för varje registrerad ändring: utnämningar och avgångar av styrelseledamöter, sekreterare och revisor, ändringar av säte, namn och syfte, tilldelningar och överlåtelser av aktier samt kapitaländringar.
  • Handlingar om fusioner, delningar, ombildningar och likvidation – de beslut, rapporter och redovisningar som styrker en omorganisation eller avveckling och upplösning av en enhet, samt när varje steg trädde i kraft.
  • Inlämnade handlingar avseende utländska företag – det utländska moderbolagets stiftelseurkund, uppgifter om dess styrelseledamöter och om de personer som är behöriga att företräda den maltesiska filialen samt de redovisningar som lämnats in för denna.
  • Stiftelseurkund eller föreningsurkund samt uppgifter om förvaltare – de lagstadgade handlingarna som registrerats enligt bilaga II till civillagen, med uppgift om enhetens säte och förvaltare.
  • Intyg om verkligt ägande — utfärdas via BAROS till berättigade personer och till allmänheten endast efter skriftlig begäran där ett berättigat intresse kan påvisas.
  • Anteckningar i insolvensregistret och officiella meddelanden – den offentliggjorda förteckningen över insolvensförfaranden och registratorns meddelanden rörande enheten.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret på Malta?

Det är det register som förs av Malta Business Registry (MBR), den centrala myndigheten för kommersiella enheter, som leds av bolagsregistratorn och inrättats enligt underlagstiftning 595.27. Det publiceras på mbr.mt och registersökningen finns på registry.mbr.mt.

Är maltesiska företags räkenskaper offentliga?

Ja. Företagen lämnar in sin årsredovisning och sina årsredovisningar, tillsammans med styrelsens och revisorns rapporter där så krävs, till registratorn, och dessa dokument ingår i företagets offentliga arkiv.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett maltesiskt företag?

Endast om du kan visa ett berättigat intresse. Sedan rättsmeddelande 127 från 2025, som trädde i kraft den 10 juli 2025, beviljas tillgång till det centrala registret över verkliga ägare efter skriftlig begäran till en person som kan visa ett berättigat intresse av att bekämpa penningtvätt, underliggande brott eller finansiering av terrorism, och ett avslag kan överklagas till domstol inom tjugo dagar.

Vad ändrades när det gäller verkliga ägare i juli 2026?

En ytterligare ändring som offentliggjordes den 10 juli 2026 innebar att den verkliga ägarens födelseort och bostadsadress lades till bland de uppgifter som krävs, att formulär BO4 infördes med en övergångsperiod på sex månader för enheter som ännu inte uppfyller kraven, att företag ålades att kontrollera om en icke-uppgiven person utövar kontroll, samt att grunder för avslag, rätt till överklagande och årlig rapportering om tillgång fastställdes.

Var registrerar sig en egenföretagare på Malta?

Inte hos MBR. En egenföretagare registrerar sig hos Jobsplus som egenföretagare och erhåller ett skatteidentifikationsnummer från skattemyndigheten, så det finns ingen registrering som enskild näringsidkare i företagsregistret.

Vad är ett kommanditbolag (partnership en commandite)?

Ett maltesiskt kommanditbolag: en eller flera komplementärer sköter verksamheten och har obegränsat ansvar, medan kommanditdelägare endast ansvarar upp till sitt inskott. Kapitalet kan delas upp i andelar, och den varianten används ofta för investerings- och fondstrukturer.

Källor

Nyckelord

företagsregistret på Malta, bolagsregistret på Malta, Malta Business Registry, MBR Malta, bolagsregistratorn på Malta, bolagslagen (kap. 386), bolagsformer på Malta, aktiebolag på Malta, kommanditbolag, bolagsdokument på Malta, registret över verkliga ägare på Malta, BAROS