Företag i Nepal registreras hos कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Företagsregistratorns kontor, OCR) i Tripureshwar, Katmandu, ett kontor under industry, वाणिज्य तथा आपूर्ति मन्त्रालय (Ministeriet för industri, handel och försörjning). Bolagsbildning, ändringar och årsredovisningar hanteras elektroniskt via OCR:s system CAMIS, कम्पनी प्रशासन व्यवस्थापन सूचना pr (Company Administration Management Information System), på ocr.gov.np.
Företagsregistret i Nepal
Den tillämpliga lagen är कम्पनी ऐन, २०६३ (bolagslagen 2063, 2006). I paragraf 6 i lagen krävs att bolagsbildning sker hos det bolagsregistreringskontor som inrättats av Nepals regering, och registratorn administrerar lagen och utför bolagsadministrativa uppgifter. Det finns en nationell registrator: Nepal har inga provinsiella bolagsregister.
Nepal skiljer dock mellan bolag och icke-registrerade företag. OCR registrerar endast bolag. Egenföretag är privata företag som registreras enligt lagen om registrering av privata företag från 2014 (1958) och dess regler från 2034, medan handelsbolag registreras enligt lagen om handelsbolag. Båda typerna registreras utanför OCR via den bransch-, handels- eller lokala myndighet som är behörig för den aktuella verksamheten. Vid skrivande stund kunde den exakta behöriga myndigheten för företagsregistrering inte bekräftas via någon officiell webbplats, eftersom den nationella handelsportalen var otillgänglig.
CAMIS är det operativa gränssnittet. OCR har under åren 2082 och 2083 BS publicerat en rad meddelanden om förbättringar av systemet, om betalning av böter och mottagande av brev via systemet, samt om en ordning enligt vilken bekräftelsebrev på वार्षिकรายละเอียด (årsredovisningar) utfärdas automatiskt. År 2083 BS offentliggjorde myndigheten även ett meddelande om befrielse från skatter, avgifter, arvoden och böter som ska betalas enligt bolagslagen, och inledde ett offentligt samråd om ändring och konsolidering av bolagsdirektivet. Myndigheten driver dessutom ett Corporate Action Room vars åtgärder redovisas offentligt.
Rättsliga former som kan registreras i Nepal
- प्राइभेट लिमिटेड कम्पनी (Privataktiebolag) — standardformen: antalet aktieägare får inte överstiga femtio, bolaget får inte erbjuda sina aktier eller obligationer till allmänheten, namnet måste sluta med ”Private Limited”, och lagen föreskriver inget minimikapital.
- पब्लिक लिमिITED कम्पनी (Aktiebolag) — kräver minst sju grundare och ett minimalt inbetalt kapital på tio miljoner rupier, måste använda ordet ”Limited” i sitt namn och får emittera värdepapper offentligt.
- नाफा distribution नगर्ने कम्पनी (Bolag som inte delar ut vinst) — bildat enligt kapitel 19 i lagen för ett definierat syfte; får inte dela ut utdelning till sina medlemmar och är undantaget från namnkraven ”Limited” och ”Private Limited”.
- Privatbolag med en enda aktieägare — ett privatbolag kan bildas och ägas av en enda person; lagen anger endast en övre gräns på femtio aktieägare.
- Utländskt företags filial eller kontaktkontor — ett företag som är registrerat utomlands och som etablerar en verksamhetsplats i Nepal registreras hos OCR enligt lagens bestämmelser om utländska företag; det är inte en separat nepalesisk juridisk person.
- प्राइभेट फर्म (Privat firma, enskild firma) — en fysisk person som bedriver verksamhet under ett registrerat firmanamn enligt lagen om registrering av privata firmor från 2014, med obegränsat personligt ansvar och utan egen juridisk personlighet. Registreras inte hos OCR.
- साझेदारी फर्म (Personbolag) — två eller flera delägare enligt lagen om personbolag, med personligt ansvar. Ingår inte heller i OCR:s register.
Kooperativ registreras enligt kooperativlagstiftningen hos den behöriga kooperativregistratorn och inte hos OCR.
Information tillgänglig från det nepalesiska registret
I Nepal finns två nivåer av företagsinformation, och dessa förvaras på olika platser. OCR-registret innehåller företagets registrerade uppgifter: namn, registreringsnummer, bildningsdatum, säte, verksamhetsändamål, auktoriserat, emitterat och inbetalt kapital, de anmälda initiativtagarna och aktieägarna, styrelseledamöterna samt uppgifter om alla efterföljande anmälningar, inklusive ändringar av bolagsordningen, kapitalförändringar, styrelsebyten och årsredovisningar.
Företaget måste själv, separat, föra aktieägarregistret och registret över obligationsinnehavare vid sitt säte. Lagen ger aktieägarna rätt till insyn och tillåter ett aktiebolag att stänga insynen i högst trettio dagar åt gången och sammanlagt fyrtiofem dagar per år. Kopia av registreringarna tillhandahålls mot betalning av den föreskrivna avgiften.
Allmänhetens tillgång online är begränsad. Inlämningarna sker via CAMIS, vilket kräver ett konto, och OCR:s sökfunktion för företagsuppgifter gav ett serverfel när den testades för denna artikel, varför det inte gick att bekräfta att en kostnadsfri sökfunktion för aktiebolag fungerade. I praktiken erhålls registrerade uppgifter genom ansökan till OCR.
Det som inte offentliggörs via registret är ägarförhållandena utöver den inlämnade aktieägarförteckningen samt företagens finansiella rapportering: reviderade räkenskaper lämnas in tillsammans med årsredovisningen och till skattemyndigheten istället för att offentliggöras som en öppen datauppsättning. Nepal har inget offentligt register över verkliga ägare som kunde bekräftas via en officiell källa vid tidpunkten för skrivandet.
Handlingar som kan erhållas från registret
- कम्पनी दर्ता प्रमाणपत्र (registreringsbevis) – registratorns intyg som styrker att företaget existerar från ett angivet datum, med dess namn och registreringsnummer. Det främsta beviset på juridisk existens för banker, anbudsgivare och motparter.
- प्रबन्धपत्र (Bolagsordning) — det registrerade stiftelsebeviset som anger syften, kapital och medlemmarnas ansvar.
- नियमावली (Bolagsordning) — företagets registrerade interna regler, inklusive bestämmelser om överlåtelse av aktier och styrning.
- årsredovisning (Annual return) — den årliga inlämningen av uppgifter om aktieägare, kapital, styrelseledamöter och räkenskaper; CAMIS utfärdar nu automatiskt bekräftelsebrev för dessa inlämningar.
- Bestyrkta kopior av inlämnade handlingar — kopior av handlingar i bolagsakten, inklusive inlämnade ändringar och byten av styrelseledamöter, som tillhandahålls av OCR på begäran.
- शेयरधनीको लगत (Utdrag ur aktieägarregistret) — ett utdrag ur aktieägarregistret, som företaget måste föra och från vilket kopior kan erhållas mot betalning av den föreskrivna avgiften.
Vanliga frågor
Vem registrerar företag i Nepal?
Bolagsregistratorn, som lyder under ministeriet för industri, handel och försörjning. Det är den enda nationella registratorn och arbetar via CAMIS-systemet online.
Vilka bolagsformer finns enligt bolagslagen 2063?
Privata bolag, publika bolag och bolag som inte delar ut vinst. Privata bolag får ha högst femtio aktieägare; publika bolag måste ha minst sju grundare och tio miljoner rupier i inbetalt kapital.
Registreras enskilda näringsidkare hos bolagsregistreringsmyndigheten?
Nej. En enskild näringsidkare registreras som ett privat företag enligt lagen om registrering av privata företag från 2014, och handelsbolag enligt lagen om handelsbolag, båda utanför bolagsregistret.
Finns det någon kostnadsfri sökfunktion för aktiebolag i Nepal?
Inget som har kunnat bekräftas fungera: CAMIS kräver ett konto och OCR:s sida med företagsuppgifter visade ett serverfel vid test. Registrerade uppgifter erhålls genom ansökan till OCR.
Är nepalesiska företagsredovisningar offentliga?
Nej. Reviderade räkenskaper bifogas den årliga redovisningen som lämnas in till OCR och skattemyndigheten, men de publiceras inte i ett öppet register.
Källor
- कम्पनी रजिष्ट्रारको कार्यालय (Bolagsregistratorns kontor) — ocr.gov.np
- Bolagslagen 2063 (2006), officiell text publicerad av industriministeriet — doind.gov.np
- Bolagslagen, 2063, Nepals lagkommission — lawcommission.gov.np
- Ministeriet för industri, handel och försörjning — moics.gov.np
- Regler för registrering av privata företag 2034, Industriministeriet — doind.gov.np
- Nepals handelsinformationsportal, registrera ett företag eller en firma — nepaltradeportal.gov.np
- Nepals nationella portal, tjänster från bolagsregistreringsmyndigheten — nepal.gov.np
Nyckelord
företagsregistret i Nepal, bolagsregistret i Nepal, bolagsregistratorns kontor, CAMIS Nepal, bolagslagen 2063, bolagsformer i Nepal, bolagsdokument i Nepal, aktiebolag i Nepal
