Företag i Nya Kaledonien registreras i Registre du commerce et des sociétés, RCS (handels- och företagsregistret), som förs av Direction des Entreprises, de la Consommation, de l'Attractivité et des Télécommunications, DECAT (Direktoratet för företag, konsumentfrågor, attraktionskraft och telekommunikation) i samarbete med Tribunal mixte de commerce. Registrerade uppgifter publiceras kostnadsfritt i myndigheternas företagsregister på annuaire-entreprises.gouv.nc.

Företagsregistret i Nya Kaledonien

Nya Kaledonien är en fransk utomeuropeisk enhet med egen behörighet inom handelsrätten och egen registerförvaltning, vilket innebär att dess register är skilt från det franska nationella RCS och från Infogreffe-nätverket. RCS beskrivs av DECAT som den avdelning inom direktoratet som ägnar sig åt att samla in obligatoriska anmälningar och bevara de handlingar som utfärdats av företag, samt registrera varje företags identitet och dess exakta rättsliga ställning.

Registrering i RCS är obligatorisk för kommersiella och civila bolag, för groupements d’intérêt économique, GIE (ekonomiska intressegrupperingar), för groupements de droit particulier local, GDPL (grupperingar enligt lokal sedvanerätt) samt för kommersiella enskilda företag. Nya Kaledonien för därför inga separata register för bolag och enskilda näringsidkare: ett kommersiellt enskilt företag (entreprise individuelle) registreras i samma RCS som ett bolag.

Vid sidan av RCS finns ett andra, statistiskt register: RIDET, Répertoire d'Identification des Entreprises et de leurs Établissements (registret för identifiering av företag och deras verksamhetsställen), som förs av Institut de la Statistique et des Études Économiques (ISEE). Varje företag och varje verksamhetsställe tilldelas ett RIDET-nummer, som fungerar som identifierare inom hela den nykaledoniska förvaltningen.

Anmälningar görs via nätverket centres de formalités des entreprises (CFE) istället för vid en enskild disk. CFE för kommersiella företag är Chambre de commerce et d'industrie, för hantverksföretag är det Chambre des métiers et de l'artisanat med lokala kontor i La Foa, Koné, Koumac och Poindimié, och för jordbruksverksamheter är det Chambre d'agriculture. Företag av alla slag kan också registrera sig direkt hos RCS-tjänsten hos DECAT, och digitala formaliteter hanteras centralt via portalen guichet-entreprises.nc.

Rättsliga former som kan registreras i Nya Kaledonien

Listan nedan återspeglar de kategorier och former som anges i officiella källor från Nya Kaledoniens regering. Den fullständiga statistiska nomenklaturen över juridiska former som publicerats av ISEE kunde inte laddas ner vid tidpunkten för skrivandet, så uppräkningen bör betraktas som bekräftad snarare än uttömmande.

  • Entreprise individuelle, EI (enskild firma) – en fysisk person som bedriver verksamhet i eget namn; ingen separat rättskapacitet och obegränsat personligt ansvar. En kommersiell EI måste registreras i RCS.
  • Société à responsabilité limitée, SARL (aktiebolag med begränsat ansvar) — den vanligaste bolagsformen för små och medelstora företag: kapitalet är uppdelat i andelar (parts sociales), och delägarna är endast ansvariga upp till sina insatser.
  • Société d'exercice libéral à responsabilité limitée, SELARL (bolag med begränsat ansvar för fria yrken) — den variant av SARL som är reserverad för de reglerade fria yrkena.
  • Société civile (civilrättsligt bolag) – ett icke-kommersiellt bolag som främst används för att äga och förvalta egendom samt för yrkesutövning; delägarna är i allmänhet ansvariga för bolagets skulder i proportion till sina andelar.
  • Société commerciale (handelsbolag) — den allmänna kategorin som omfattar aktiebolag och handelsbolag, vilka alla måste registreras i RCS.
  • Groupement d'intérêt économique, GIE (ekonomiskt intressegrupp) – en sammanslutning som bildas för att samla resurser för medlemmarnas ekonomiska verksamhet, där medlemmarna förblir ansvariga för dess skulder.
  • Groupement de droit particulier local, GDPL (sammanslutning enligt lokal sedvanerätt) – en juridisk person som är specifik för Nya Kaledonien och som erkänns för kanakernas sedvanerättsliga markägarsammanställningar och klanstrukturer, vilka får inneha egendom och delta i ekonomiska projekt.

Information som finns tillgänglig i Nya Kaledoniens register

Allmänhetens tillgång till uppgifter sker i två nivåer. Den kostnadsfria nivån är den statliga företagsförteckningen annuaire-entreprises.gouv.nc, som drivs av Direction du Numérique et de la Modernisation och som samlar administrativa uppgifter om företag och egenföretagare. För varje företag visas identitet och adress, RIDET-identifieraren, verksamhetskoden NAF eller APE, uppgifter om huvudkontoret och en förteckning över verksamhetsställen; för egenföretagare kan även en privatadress anges. Katalogen bygger på båda registren: den prioriterar RCS-uppgifter som tillhandahålls av direktoratet för ekonomiska frågor, och faller tillbaka på RIDET-uppgifter från ISEE om ett företag inte är registrerat i RCS.

Den andra nivån är själva RCS-registret, från vilket handlingar tillhandahålls på begäran. Det är värt att notera att, till skillnad från många andra jurisdiktioner, förvarar och utfärdar Nya Kaledoniens RCS årsredovisningar: kopior av årsredovisningar som är upp till fyra år gamla kan erhållas, tillsammans med kopior av de handlingar som företaget har lämnat in, såsom protokoll från bolagsstämmor och bolagsordningen. Registret utfärdar även utdrag över de belastningar som är registrerade mot ett företag.

Vad registret inte erbjuder är en offentlig nivå med uppgifter om verkliga ägare. Det finns inget offentligt sökbart register över verkliga ägare för Nya Kaledonien som kan bekräftas av en officiell källa, och personuppgifter om egenföretagare visas i katalogen endast i den utsträckning som beskrivs ovan.

Dokument som kan erhållas från registret

  • Extrait Kbis (Kbis-utdrag) – det officiella utdraget av RCS-registreringen, som enligt DECAT är ett officiellt dokument med en giltighetstid på tre månader. Det anger företagets identitet, juridiska form, kapital, säte, ledning och verksamhet, och utgör det standardiserade registreringsbeviset för banker, anbud och avtal.
  • Copies d'actes (kopior av bolagsdokument) — kopior av de dokument som har lämnats in till registret, inklusive statuts (bolagsordning) och procès-verbaux d'assemblée (protokoll från bolagsstämman).
  • Comptes annuels (årsredovisningar) – kopior av de räkenskaper som företaget har lämnat in, tillgängliga för upp till de senaste fyra åren.
  • État d'endettement (skuldförteckning) – förteckningen över privilèges et nantissements, de panträtter och säkerheter som är registrerade mot företaget; nödvändig för långivare och för due diligence av tillgångar.
  • Fiche RIDET (RIDET-register) – ISEE-identifieringsregistret för företaget och dess verksamhetsställen, med RIDET-nummer och verksamhetskod.

Vanliga frågor

Vem för företagsregistret i Nya Kaledonien?

DECAT, Direktoratet för företag, konsumtion, attraktionskraft och telekommunikation, i samarbete med Tribunal mixte de commerce. Anmälningar kan även lämnas in via CFE vid handels-, hantverks- och jordbrukskamrarna.

Är det nykaledoniska registret detsamma som det franska RCS?

Nej. Nya Kaledonien har sitt eget Registre du commerce et des sociétés samt sitt eget statistikregister, RIDET, som sköts av ISEE.

Kan jag söka efter företag i Nya Kaledonien gratis?

Ja. Regeringens företagsregister annuaire-entreprises.gouv.nc publicerar uppgifter om identitet, adress, RIDET-nummer, verksamhetskod, huvudkontor och etableringsplatser som hämtas från RCS och RIDET.

Finns det tillgång till företagsredovisningar?

Ja. RCS utfärdar kopior av de årsredovisningar som företagen har lämnat in, upp till fyra år tillbaka i tiden.

Vad är en GDPL?

Ett ”groupement de droit particulier local” är en juridisk person som erkänns enligt lokal sedvanerätt och som används av kanakiska sedvanerättsliga grupper för att inneha mark och bedriva ekonomisk verksamhet. Den måste vara registrerad i RCS.

Källor

Nyckelord

företagsregister i Nya Kaledonien, RCS Nya Kaledonien, DECAT, företagsförteckning, RIDET, Kbis-utdrag, juridiska former i Nya Kaledonien, företagsdokument i Nya Kaledonien