Panamas företagsregister är Registro Público de Panamá (Panamas offentliga register), vars handelsavdelning registrerar bildande, legala företrädare och status för kommersiella enheter. Registret drivs på rp.gob.pa, och registrering är en förutsättning för att få skatteregistreringsnumret (RUC) från Dirección General de Ingresos (DGI, generaldirektoratet för skatteintäkter). Bolag, handelsbolag, enskilda företag med begränsat ansvar och privata stiftelser registreras i samma register, inte i separata register per enhetstyp.

Bolagsregistret

Panama för ett enda Registro Público (offentligt register) för alla juridiska personer; något separat register för enskilda näringsidkare finns inte. Handelsregistreringen sköts av registrets handelsavdelning, tillgänglig på rp.gob.pa. Ett närliggande men separat steg är att få Registro Único de Contribuyente (RUC), skatteregistreringsnumret som Dirección General de Ingresos (DGI) utfärdar efter registreringen. Register över fast och lös egendom förs i separata avdelningar av samma offentliga register men ligger utanför själva bolagsregistreringen.

Bolagsformer

  • Sociedad Anónima (aktiebolag, S.A.) — regleras av Ley 32 de 1927; aktieägarnas ansvar är begränsat till det tillskjutna kapitalet, den mest använda kommersiella formen.
  • Sociedad de Responsabilidad Limitada (bolag med begränsat ansvar, S.R.L.) — regleras av Ley 4 de 2009; delägarnas ansvar är begränsat till deras insatser, förvaltas direkt av delägarna.
  • Sociedad de Emprendimiento (entreprenörsbolag) — regleras av Ley 186 de 2020; en förenklad form med begränsat ansvar för att formalisera startups och småföretag för bosatta entreprenörer.
  • Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (enskilt företag med begränsat ansvar, E.I.R.L.) — regleras av Ley 24 de 1966; en enda fysisk person äger företaget, med ansvar begränsat till dess tillgångar.
  • Sociedad Colectiva (handelsbolag) — regleras av Código de Comercio; bolagsmännen ansvarar solidariskt för bolagets förpliktelser.
  • Sociedad en Comandita Simple (kommanditbolag) — regleras av Código de Comercio; komplementärer ansvarar obegränsat, kommanditdelägare endast upp till sin insats.
  • Sociedad en Comandita por Acciones (kommanditaktiebolag) — regleras av Código de Comercio; liknar föregående form, men kapitalet representeras av aktier.
  • Sociedad Civil (civilt bolag) — regleras av Código Civil; används för icke-kommersiell professionell eller civil verksamhet.
  • Fundación de Interés Privado (privat stiftelse) — regleras av Ley 25 de 1995; inte ett bolag utan en förmögenhetsmassa utan aktieägare för arvsplanering och tillgångsförvaltning, registrerad i det offentliga registret.
  • Sucursal de Sociedad Extranjera (filial till utländskt bolag) — regleras av Código de Comercio; utländska bolag som verkar i Panama registrerar en filial i stället för att bilda en ny lokal enhet.

Tillgänglig information

Det offentliga registret redovisar firma, registreringsnummer, bildandedatum, resident agent, legal företrädare samt styrelseledamöterna eller dignatarios (funktionärer) i en Sociedad Anónima, tillsammans med enhetens status: aktiv, upplöst eller suspenderad på grund av utebliven betalning av tasa única (den årliga avgiften). Även pacto social (stiftelseurkunden) och dess ändringar ingår i de offentliga uppgifterna. Verkliga huvudmän ingår inte i det offentliga registret: enligt Ley 129 de 2020 registreras de i ett separat slutet system som administreras av Superintendencia de Sujetos No Financieros (SSNF); uppgifterna lämnas och uppdateras av varje enhets resident agent, och åtkomsten är enligt lag begränsad till resident agenten och utsedda SSNF-tjänstemän. Årsredovisningar ges inte in till det offentliga registret.

Handlingar som kan beställas

  • Certificado de Persona Jurídica (intyg om juridisk person) — styrker enhetens existens, aktuella status, registeruppgifter, resident agent samt styrelseledamöter eller dignatarios; standardbeviset för banker, domstolar och offentliga upphandlingar.
  • Copia simple o autenticada de documentos inscritos (enkel eller bestyrkt kopia av registrerade handlingar) — kopior av escritura pública med pacto social och dess ändringar; styrker bolagsordning, kapitalstruktur och bolagsändringar.

Intyg utfärdas elektroniskt och kan verifieras av tredje part via registrets onlinetjänst för dokumentkontroll (cotejo) på rp.gob.pa.

Vanliga frågor

Vilket är Panamas officiella företagsregister?

Registro Público de Panamá genom dess handelsavdelning, på rp.gob.pa.

Finns det i Panama ett separat register för enskilda näringsidkare?

Nej — samma offentliga register omfattar bolag och enskilda näringsidkare, medan RUC-numret utfärdas separat av DGI.

Är uppgifter om verkliga huvudmän offentliga i Panama?

Nej — de förvaras i ett slutet system enligt Ley 129 de 2020, administrerat av Superintendencia de Sujetos No Financieros, tillgängligt endast för resident agents och utsedda SSNF-tjänstemän.

Sources

Nyckelord

business register Panama, company registry Panama, Registro Público de Panamá, Registro Mercantil, Sociedad Anónima, beneficial ownership Panama, Ley 129 de 2020, RUC Panama