Företag i Papua Nya Guinea registreras av bolagsregistratorn vid bolagsavdelningen inom myndigheten för investeringsfrämjande (IPA). IPA driver en gemensam, helt elektronisk registerplattform som omfattar både registret över affärsenheter och registret över säkerheter i lös egendom. Allmänheten kan söka i registren kostnadsfritt dygnet runt på ipa.gov.pg.

Företagsregistret i Papua Nya Guinea

Företagsavdelningen förvaltar fyra registreringslagar, vilket innebär att en myndighet täcker nästan alla former av organiserad affärsverksamhet i landet: bolagslagen från 1997 för aktiebolag, lagen om företagsnamn för företagsnamn, lagen om bildande av företagsgrupper för företagsgrupper och lagen om bildande av föreningar från 2023 för föreningar. IPA inrymmer även Papua Nya Guineas immaterialrättsmyndighet.

Papua Nya Guinea för därför inte separata register för aktiebolag och enskilda näringsidkare, men skiljer dem åt utifrån registreringsgrunden: en enskild näringsidkare eller ett handelsbolag som bedriver verksamhet under ett namn registrerar detta namn enligt lagen om företagsnamn, vilket är en registrering av ett namn snarare än bildandet av en juridisk person, medan bildandet av ett aktiebolag endast sker enligt aktiebolagslagen.

Bolagsregistratorn för ett register som omfattar både bolag som är bildade i Papua Nya Guinea och juridiska personer som är bildade utanför landet och som är registrerade enligt lagen. Utländska investerare står inför ett ytterligare steg utanför registret: ett utländskt företag måste certifieras av IPA enligt lagen om investeringsfrämjande från 1992 innan det får bedriva verksamhet.

Registrering och inlämning sker nu via IPA:s online-registreringssystem, som stödjer skapande av konton och inlämning online; IPA har uppgett att migreringen av befintliga konton till den nya plattformen pågår.

Bolagsformer som kan registreras i Papua Nya Guinea

Papua Nya Guinea följer den nyzeeländska modellen med ett enda, enhetligt bolagsbegrepp snarare än en uppsättning olika bolagsformer. Enligt del II i bolagslagen från 1997 kan vilken person eller vilka personer som helst ansöka om att registrera ett bolag, och ett bolag måste ha ett namn, en eller flera aktier, en eller flera aktieägare och en eller flera styrelseledamöter.

  • Bolag – den enda lagstadgade formen, ett aktiebolag, som kan ägas av en aktieägare och ledas av en styrelseledamot. Aktieägarens ansvar är begränsat till det obetalda beloppet på de aktier som innehas.
  • Utländskt företag – en juridisk person som bildats utanför Papua Nya Guinea och som är registrerad enligt del XX i lagen, antingen för att bedriva verksamhet i landet eller för att skydda sitt namn. Företaget måste utse en behörig ombud för delgivning, lämna in årsredovisningar, uppfylla de krav på finansiell rapportering som gäller för företag i Papua Nya Guinea samt underrätta registratorn när verksamheten upphör.
  • Företagsnamn — ett handelsnamn som registrerats enligt lagen om företagsnamn av en enskild person eller ett handelsbolag. Det ger ingen separat juridisk personlighet och begränsar inte ansvaret.
  • Företagsgrupp – en juridisk person som bildats enligt lagen om bildande av företagsgrupper (Business Groups Incorporation Act), avsedd för traditionella grupper och klaner för att gemensamt inneha egendom och bedriva ekonomisk verksamhet. Detta är en form som är utmärkande för Papua Nya Guinea.
  • Registrerad förening – en ideell organisation som bildats enligt lagen om registrering av föreningar från 2023, vilken ersatte den tidigare lagstiftningen om föreningar.
  • Certifierat utländskt företag — inte en separat juridisk form, utan den status som ett utlandsägt företag måste erhålla från IPA enligt lagen om investeringsfrämjande från 1992 utöver registreringen av sitt bolag eller utländska företag.

Information tillgänglig från det papuanyuiguinska registret

Registret är avsiktligt offentligt. Bolagslagen föreskriver allmänhetens rätt att ta del av bolagshandlingar samt att granska och begära utdrag ur registren, och IPA anger att dess registersystem är sökbara av allmänheten utan kostnad och tillgängliga dygnet runt. Aktieägare har sina egna separata rättigheter att ta del av bolagshandlingar.

Registret innehåller en omfattande akt för varje bolag: namn och registreringsuppgifter, styrelseledamöter och bolagssekreterare, säte och delgivningsadress, meddelanden om aktieemissioner och villkor knutna till aktierna, bolagsordningen om bolaget har antagit en sådan, registrerade panträtter, årsredovisningar samt bokslut för vissa bolag. Eftersom panträtter är registrerade och registret över säkerheter i lös egendom finns på samma plattform kan säkerhetsrätter i ett företags tillgångar i Papua Nya Guinea kontrolleras på samma ställe som företagets registeruppgifter.

Det som inte offentliggörs är information om de faktiska ägarna. Registret visar registrerade aktieägare och styrelseledamöter snarare än de ytterst ansvariga fysiska personerna bakom bolagsaktieägarna, och vid tidpunkten för detta skrivande kunde inget offentligt register över faktiska ägare för Papua Nya Guinea bekräftas från någon officiell källa. Årsredovisningar finns i registret endast för de bolagskategorier som är skyldiga att lämna in dem, så räkenskaper finns inte tillgängliga för alla enheter.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis – utfärdas av registratorn vid registreringen och betraktas enligt lagen som slutgiltigt bevis på att kraven för bolagsbildning har uppfyllts och att bolaget är bildat. Det främsta beviset på juridisk existens.
  • Intyg om namnändring – utfärdas när ett företag byter namn eller genomgår en strukturell förändring, och kopplar samman den gamla och den nya identiteten.
  • Bestyrkta utdrag ur registrerade handlingar — bestyrkta kopior av handlingar i registret, som tillhandahålls av registratorn på begäran för användning som bevis.
  • Företagsutdrag eller sökresultat – de aktuella registrerade uppgifterna som hämtas från företagsregistret, kostnadsfritt.
  • Bolagsordning — bolagets bolagsordning i den form den är registrerad, om en sådan har antagits.
  • Årsredovisning – den årliga inlämningen som bekräftar styrelseledamöter, aktieägare, adresser och, för de företag som är skyldiga att lämna in dem, årsredovisningar.
  • Registreringar av panträtter – uppgifter om panträtter som registrerats mot bolaget, vilka kan kontrolleras tillsammans med registret över säkerheter i lös egendom på samma plattform.
  • Registreringsbevis för firmanamn, företagsgrupper och föreningar – motsvarande registreringshandlingar för de register som inte avser bolag och som förvaltas av Bolagsverket.

Vanliga frågor

Vem är bolagsregistratorn i Papua Nya Guinea?

Bolagsregistratorn vid bolagsmyndigheten (Companies Office) inom myndigheten för investeringsfrämjande (Investment Promotion Authority), som förvaltar bolagslagen (Companies Act), lagen om företagsnamn (Business Names Act), lagen om bildande av företagsgrupper (Business Groups Incorporation Act) och lagen om bildande av föreningar (Associations Incorporation Act) från 2023.

Är det gratis att söka i PNG:s företagsregister?

Ja. IPA anger att dess register över affärsenheter och säkerheter i lös egendom är sökbara för allmänheten utan kostnad och alltid tillgängliga.

Vilka bolagsformer finns enligt bolagslagen från 1997?

En. Papua Nya Guinea använder en enda bolagsform: ett bolag måste ha ett namn, en eller flera aktier, en eller flera aktieägare och en eller flera styrelseledamöter, vilket innebär att ett bolag med en enda aktieägare och en enda styrelseledamot är möjligt.

Måste utländska företag registrera sig?

Ja. En juridisk person som är bildad utomlands registrerar sig som ett utländskt företag enligt del XX i lagen, utser en behörig ombud för delgivning och lämnar in årsredovisningar; ett utländskt företag måste dessutom certifieras av IPA enligt lagen om investeringsfrämjande från 1992.

Vad är en företagsgrupp?

En juridisk person som bildats enligt lagen om bildande av företagsgrupper (Business Groups Incorporation Act), som används av traditionella grupper och klaner för att gemensamt äga egendom och bedriva ekonomisk verksamhet.

Källor

  • Investment Promotion Authority, Papua Nya Guineas registratur — ipa.gov.pg
  • Bolagslagen från 1997, konsoliderad text publicerad av IPA — ipa.gov.pg
  • Investment Promotion Authority, gammal portal — legacy.ipa.gov.pg
  • National Trade Portal, IPA:s företagsregistrering, reglering och certifiering — nto.gov.pg
  • National Trade Portal, IPA:s uppgifter — nto.gov.pg
  • Nationell handelsportal, certifiering av utländska företag — nto.gov.pg
  • Internal Revenue Commission, registrering av skattebetalare — irc.gov.pg

Nyckelord

företagsregistret i Papua Nya Guinea, bolagsregistret i PNG, myndigheten för investeringsfrämjande, IPA-registret, bolagslagen från 1997, företagsnamn i PNG, företagsgrupper i PNG, bolagsdokument i PNG