I Filippinerna sköts företagsregistreringen av tre olika myndigheter. Aktiebolag och handelsbolag registreras av Securities and Exchange Commission (SEC), enskilda företagare registrerar sitt företagsnamn hos Department of Trade and Industry (DTI) och kooperativ registreras av Cooperative Development Authority. Sedan den reviderade bolagslagen från 2019 kan en enskild person bilda ett aktiebolag, och registreringen sker via SEC:s elektroniska system eSPARC och OneSEC. Uppgifter om verkliga ägare samlas in men offentliggörs uttryckligen inte.

Det officiella företagsregistret i Filippinerna

Bolagsregistratorn är Securities and Exchange Commission (SEC), på sec.gov.ph, som verkar enligt den reviderade bolagslagen i Filippinerna (Republic Act No. 11232), vilken 2019 ersatte bolagslagen från 1980 och omformade den filippinska bolagsrätten: den tillät en enda grundare, gav aktiebolag evig existens såvida inte bolagsordningen föreskriver annat, och avskaffade det gamla kravet på minst fem grundare.

Registreringen sker elektroniskt. eSPARC (Electronic Simplified Processing of Application for Registration of Company) på esparc.sec.gov.ph tar emot ansökningar för enmansbolag samt för inhemska aktiebolag och icke-aktiebolag med två till femton grundare, registrerar handelsbolag och handlägger tillstånd för utländska bolag att bedriva verksamhet i Filippinerna. Grundare kan vara fysiska personer, handelsbolag, föreningar eller bolag, enskilt eller gemensamt, men högst femton till antalet. Inom eSPARC är OneSEC den helt automatiserade processen för enkla ansökningar, där systemet själv genererar bolagsordningen utifrån de uppgifter som matats in.

Filippinerna för separata register för företag och enskilda företagare hos olika myndigheter:

  • SEC – aktiebolag, handelsbolag och licensierade utländska bolag. Ett handelsbolag i Filippinerna förvärvar juridisk personlighet från och med det ögonblick då avtalet ingås, och registreringen hos SEC sker endast i dokumentationssyfte.
  • Department of Trade and Industry (DTI) – firmanamnet för ett enskilt företag, registrerat genom DTI:s system för registrering av firmanamn. En enskild företagare är inte en separat juridisk person och registreras inte alls hos SEC.
  • Cooperative Development Authority (CDA) – kooperativ, som inte omfattas av någon av de ovanstående myndigheterna.

Efter registreringen behöver ett företag fortfarande sina lokala tillstånd – ett godkännande från barangay och ett tillstånd från borgmästaren – samt registrering hos skattemyndigheten (Bureau of Internal Revenue) och de sociala myndigheterna, varav flera nu samordnas via regeringens centrala företagsportal.

Rättsliga former som kan registreras i Filippinerna

Engelska är ett officiellt språk i Filippinerna och den reviderade bolagslagen (Revised Corporation Code) är avfattad på engelska, varför formulären nedan har sina lagstadgade benämningar.

Bolag enligt den reviderade bolagslagen:

  • One Person Corporation (OPC) – den viktigaste nyheten i 2019 års lag: ett aktiebolag med en enda aktieägare som också är ensam styrelseledamot och verkställande direktör, med begränsat ansvar och obegränsad livslängd. Det ersatte praxisen att använda nominella grundare för att uppnå det gamla minimikravet på fem, och det kan registreras via den automatiserade OneSEC-kanalen.
  • Inhemskt aktiebolag — standardbolaget, med två till femton grundare, kapital uppdelat i aktier och aktieägare som endast ansvarar i den utsträckning som de tecknat sig för. Obegränsad livslängd om inte en fast tidsbegränsning anges.
  • Inhemskt icke-aktiebolag — ett bolag med medlemmar istället för aktieägare och utan utdelning av vinst till dem; den rättsliga formen för stiftelser, föreningar, skolor, kyrkor och icke-statliga organisationer.
  • Släppt aktiebolag – ett aktiebolag vars bolagsordning begränsar antalet aktieägare och överlåtelsen av aktier och som inte är börsnoterat; regleras av ett eget avsnitt i lagen.
  • Enmansbolag – den form genom vilken ledaren för en religiös samfund kan bilda ett bolag för att förvalta dess världsliga angelägenheter.
  • Utländskt bolag med tillstånd att bedriva verksamhet – ett bolag bildat utomlands som erhåller ett tillstånd från SEC att bedriva verksamhet i Filippinerna, oftast i form av ett filialkontor, ett representationskontor, ett regionalt huvudkontor eller ett regionalt driftshuvudkontor, var och en med sina egna tillåtna verksamheter och kapitalkrav.

Partnerskap enligt civillagen:

  • Öppet handelsbolag – alla delägare är solidariskt ansvariga med hela sin egendom för handelsbolagets förpliktelser; det förvärvar rättskapacitet vid avtalets ingående och registreras hos SEC.
  • Kommanditbolag — består av minst en komplementär med obegränsat ansvar och kommanditdelägare som endast ansvarar i den utsträckning som deras insatser uppgår till; dess namn måste innehålla ordet ”Limited” eller ”Ltd.”.
  • Yrkesmässigt partnerskap — ett partnerskap som bildats för utövande av ett yrke och som inte bedriver handel eller affärsverksamhet.

Övriga former:

  • Enskild firma — ett företag som ägs av en enskild person som är personligt ansvarig utan begränsning; det har ingen egen juridisk personlighet och registreras endast som ett firmanamn hos DTI.
  • Kooperativ – en medlemsägd förening som är registrerad hos Cooperative Development Authority enligt kooperativlagen och som är vanligt förekommande inom jordbruk, transport och kreditverksamhet.

Information som finns tillgänglig i registret

SEC är källan till företagsregistret. För varje registrerat bolag förvarar kommissionen det registrerade namnet och SEC-registreringsnumret, datum för bildandet och verksamhetstiden, huvudkontorets adress, de primära och sekundära syftena, det auktoriserade, tecknade och inbetalda aktiekapitalet samt aktieslagen, grundarna, styrelseledamöterna eller förvaltarna och tjänstemännen, samt registreringsstatusen — aktiv, förfallen, avstängd eller återkallad. För ett licensierat utländskt bolag identifierar registret moderbolaget och dess ombud med hemvist i Filippinerna.

Löpande informationsgivning sker genom två årliga inlämningar som skickas elektroniskt till SEC: General Information Sheet (GIS), som redovisar bolagets styrelseledamöter, befattningshavare, kapitalstruktur och aktieägare efter varje årsstämma, samt de reviderade årsredovisningarna (AFS). Båda lämnas in via SEC:s elektroniska verktyg för inlämning och båda kan erhållas för ett bolag, vilket gör Filippinerna relativt transparenta när det gäller redovisning enligt regionala standarder: de reviderade räkenskaperna för ett vanligt inhemskt bolag är allmänt tillgängliga, inte bara de för börsnoterade emittenter.

Bestyrkta kopior av registreringshandlingar och årsrapporter tillhandahålls av SEC på begäran, och kommissionen publicerar sina meddelanden och cirkulär – inklusive förteckningar över bolag vars registrering har återkallats eller som har betalningsförseningar – på sin webbplats.

Vad registret inte avslöjar

Uppgifter om verkligt ägande är inte offentliga. Sedan 2019 måste det allmänna informationsbladet innehålla uppgifter om verkligt ägande, och SEC har sedan dess utfärdat reglerna för offentliggörande av verkligt ägande från 2026 (SEC:s cirkulär nr 15, serie 2025), om vilka man har publicerat egna vanliga frågor. Men tillgången till uppgifterna är begränsad: SEC anger att uppgifter om verkliga ägare inte ska göras tillgängliga för allmänheten. Kopior får endast erhållas av behöriga myndigheter – filippinska myndigheter som har ett avtal om utbyte av uppgifter eller ett samförståndsavtal med SEC, utländska behöriga myndigheter eller brottsbekämpande myndigheter från länder som beviljar Filippinerna ömsesidig rättslig hjälp, samt myndigheter från jurisdiktioner som är signatärer till IOSCO:s Multilateral Memorandum of Understanding. Begäran ska lämnas in genom en formell skrivelse till avdelningen för tillsyn och investerarskydd (Enforcement and Investor Protection Department), undertecknad av myndighetens chef och med uppgift om den sökandes identitet, det berörda bolaget och syftet.

Två strukturella brister följer av kompetensfördelningen. En enskild firma finns i offentliga register endast som ett DTI-företagsnamn, utan räkenskaper, utan befattningshavare och utan bolagsakt, vilket innebär att en filippinsk enskild näringsidkare inte kan bedömas på samma sätt som ett aktiebolag. En kooperativ förening är dessutom registrerad hos Cooperative Development Authority och finns därför inte alls i SEC:s register.

Slutligen återspeglar registret inlämnade handlingar snarare än verkligheten mellan inlämningarna: eftersom aktieägarförteckningen uppdateras en gång om året i General Information Sheet, framgår aktieöverlåtelser under året först vid nästa årliga inlämning, och bolagets egen aktie- och överlåtelsebok är den primära källan.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Bolagsbildningsbevis – SEC-intyget som styrker att ett aktiebolag har bildats, med dess namn, registreringsnummer och datum; det grundläggande beviset på juridisk existens för banker, anbud och avtal.
  • Registreringsbevis för ett handelsbolag – motsvarande intyg som bekräftar att ett handelsbolag är registrerat hos SEC.
  • Verksamhetstillstånd (för utländskt bolag) – SEC-tillståndet som ger ett utländskt bolag rätt att bedriva verksamhet i Filippinerna genom en filial, ett representationskontor eller ett regionalt huvudkontor, med angivande av den lokala ombudet.
  • Bolagsordning och stadgar — de inlämnade konstitutionella dokumenten, som visar syften, kapitalstruktur, aktieslag, styrelsens befogenheter samt regler för stämningar och överlåtelser.
  • Allmän informationsblankett (GIS) – den årliga redovisningen av styrelseledamöter, ledande befattningshavare, kapitalstruktur och aktieägare, som lämnas in efter varje årsstämma; standarddokumentet för due diligence avseende kontroll och ägande.
  • Reviderade årsredovisningar (AFS) — de årliga reviderade räkenskaperna som lämnas in till SEC; allmänt tillgängliga för vanliga inhemska bolag såväl som för börsnoterade emittenter.
  • Ändrade bolagsordningar och stadgar — de handlingar som dokumenterar ändringar av bolagsnamn, syften, huvudkontor, verksamhetsperiod, aktiekapital och aktieslag, tillsammans med SEC:s intyg om ändringen.
  • Intyg om inlämning av ökning av aktiekapitalet — det dokument som styrker en godkänd ökning av det auktoriserade kapitalet samt motsvarande teckning och betalning.
  • Intyg om avsaknad av negativ information eller om god status — SEC:s bekräftelse av bolagets status, som används vid anbud och gränsöverskridande förfaranden.
  • Dokument om upplösning, återkallande och återinsättning – de inlämnade handlingarna och besluten som visar att ett bolag har upplösts, att dess registrering har återkallats eller att det har återinsatts, samt datum.
  • DTI-intyg om registrering av företagsnamn – för enskilda firmor, intyget om det registrerade företagsnamnet och giltighetstiden.
  • Uppgifter om verkliga ägare — lämnas endast ut till behöriga myndigheter enligt de villkor som beskrivs ovan, och inte till allmänheten.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Filippinerna?

Det finns tre. Securities and Exchange Commission registrerar aktiebolag och handelsbolag samt utfärdar licenser till utländska aktiebolag; Department of Trade and Industry registrerar firmanamn för enskilda företag; och Cooperative Development Authority registrerar kooperativ.

Vad är ett enmansaktiebolag?

Ett aktiebolag med en enda aktieägare, som infördes genom den reviderade bolagslagen 2019. Den enda aktieägaren är också den enda styrelseledamoten och verkställande direktören, ansvaret är begränsat, bolaget har obegränsad livslängd och registreringen kan genomföras via SEC:s automatiserade OneSEC-system.

Är filippinska företags räkenskaper offentliga?

Ja. Bolag lämnar in reviderade årsredovisningar till SEC varje år, tillsammans med ett informationsblad (General Information Sheet), och båda dessa dokument kan erhållas för vanliga inhemska bolag, inte bara för börsnoterade emittenter.

Kan jag ta reda på vem som är den verkliga ägaren till ett filippinskt aktiebolag?

Nej. Uppgifter om verkligt ägande samlas in i det allmänna informationsbladet och regleras av reglerna om offentliggörande av verkligt ägande från 2026, men SEC anger att dessa uppgifter inte ska göras tillgängliga för allmänheten. Endast behöriga myndigheter – med ett avtal om utbyte av uppgifter, ömsesidig rättslig hjälp eller enligt IOSCO:s multilaterala memorandum – kan erhålla kopior.

Var registrerar sig en enskild näringsidkare?

Hos handels- och industriministeriet, som registrerar företagsnamnet. Ett enskilt företag har ingen separat rättskapacitet och registreras inte hos SEC, så det finns inga företagsakter eller räkenskaper för det.

Måste handelsbolag registrera sig hos SEC?

Ett filippinskt handelsbolag erhåller juridisk personlighet genom ingåendet av sitt avtal, så registrering hos SEC sker i registreringssyfte snarare än för att bilda bolaget. Ett kommanditbolag måste dock ha ”Limited” eller ”Ltd.” i sitt namn.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Filippinerna, bolagsregistret i Filippinerna, SEC i Filippinerna, eSPARC, OneSEC, den reviderade bolagslagen, enmansbolag, DTI-företagsnamn, bolagsformer i Filippinerna, bolagsdokument i Filippinerna, verkliga ägare i Filippinerna, eFAST