Företagsregistret i Rumänien är ”Registrul Comerţului” (handelsregistret), som förs av ”Oficiul Naţional al Registrului Comerţului” – ONRC (Nationella handelsregistermyndigheten), en offentlig institution under justitieministeriet, genom de handelsregisterkontor som är knutna till domstolarna. Onlinetjänsterna tillhandahålls via ONRC:s portal, och registret är enligt lag offentligt. Rumänien är ett undantag genom att företag och enskilda näringsidkare – auktoriserade fysiska personer, enskilda företag och familjeföretag – förs in i samma register.

Företagsregistret i Rumänien

Rumänien omarbetade sin registerlagstiftning år 2022. Legea nr. 265/2022 privind registrul comerţului (lag nr 265/2022 om handelsregistret), som trädde i kraft den 26 november 2022, upphävde handelsregisterlagen från 1990 och tillhörande förordningar och omformade systemet på tre sätt. För det första utförs den förhandsgranskningen av lagligheten inte längre av en domare utan av en registratorul (registrator), en juridisk specialist inom ONRC, och registreringen sker genom registratorns beslut. För det andra förs registret i ett informationssystem och registreringen sker elektroniskt, vilket innebär ett genomförande av EU:s digitaliseringsdirektiv. För det tredje har offentliggörandet omorganiserats, vilket beskrivs nedan.

Registrets tillämpningsområde är brett: det omfattar aktiebolag, europeiska bolag, kooperativa föreningar, europeiska kooperativa föreningar, kreditkooperativ, ekonomiska intressegrupperingar och europeiska ekonomiska intressegrupperingar, tillsammans med deras filialer och utländska enheters filialer, samt – uttryckligen – persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale şi întreprinderi familiale (auktoriserade fysiska personer, enskilda företag och familjeföretag), vars materiella regler fastställs genom OUG nr 44/2008. Enheterna tilldelas ett cod unic de înregistrare – CUI (unikt registreringsnummer) vid skatteregistreringen samt en europeisk unik identifierare.

En praktisk anmärkning för forskare: den tidigare portaladressen finns inte längre och har ersatts av ONRC:s tjänsteportal, vilket innebär att äldre länkar inte längre fungerar.

Rättsliga former som kan registreras i Rumänien

Legea societăţilor nr. 31/1990 (bolagslagen nr 31/1990) anger fem bolagsformer, till vilka registret lägger till kategorierna kooperativ, sammanslutning, offentligt bolag och enskild näringsidkare:

  • Societate cu răspundere limitată — SRL (aktiebolag) — ansvaret är begränsat till insatserna, med högst femtio delägare. Kravet på minimikapital har avskaffats, vilket är anledningen till att SRL är den överlägset vanligaste bolagsformen i Rumänien. I varianten med en enda delägare, SRL cu asociat unic, utövar den enda delägaren bolagsstämmans befogenheter.
  • Societate pe acţiuni — SA (aktiebolag) — aktieägarna är endast ansvariga i den utsträckning som deras aktier motsvarar; minimikapitalet är 90 000 RON, vilket regeringen kan justera till motsvarande 25 000 euro i leu.
  • Societate în nume colectiv — SNC (öppet handelsbolag) — delägarna har obegränsat, solidariskt ansvar.
  • Societate în comandită simplă — SCS (kommanditbolag) — kommanditdelägare har obegränsat ansvar medan kommanditister endast svarar upp till sitt inskott.
  • Societate în comandită pe acţiuni — SCA (kommanditbolag med aktier) — samma blandade ansvarsform, där de ansvarsbegränsade delägarnas andelar representeras av aktier; minimikapitalet för aktiebolaget gäller.
  • Societate cooperativă (kooperativ), av första och andra graden, tillsammans med jordbrukskooperativ och det europeiska kooperativa bolaget — medlemsbaserade enheter.
  • Grup de interes economic — GIE (ekonomisk intressegrupp) och grup european de interes economic — GEIE (europeisk ekonomisk intressegrupp) — medlemmarna har i allmänhet obegränsat och solidariskt ansvar.
  • Societate europeană – SE (europeiskt bolag) – kan registreras genom holdingbolag, fusion eller som dotterbolag.
  • Sucursală a unei societăţi străine (filial till ett utländskt företag) – ingen separat rättskapacitet; det utländska moderbolaget förblir ansvarigt.
  • Regie autonomă (autonomt offentligt företag) och organizaţie cooperatistă de credit (kreditkooperativ) – statligt eller lokalt ägda ekonomiska aktörer och kreditföreningar som regleras per sektor.
  • Persoană fizică autorizată — PFA, întreprindere individuală — II och întreprindere familială — IF (auktoriserad fysisk person, enskilt företag och familjeföretag) — den rumänska enskilda näringsidkaren bildas enligt OUG nr 44/2008 och har obegränsat personligt ansvar i enlighet med reglerna om företagets förmögenhet.

En reprezentanţă (representationskontor för ett utländskt företag) ingår inte bland de enheter som anges för registrering i handelsregistret och har ingen registreringsväg hos ONRC; den bör inte behandlas som en registreringsbar form i handelsregistret.

Information som finns tillgänglig i det rumänska företagsregistret

Lagen anger regeln i en enda mening: företagsregistret är offentligt. ONRC tillhandahåller, på begäran och på den sökandes bekostnad, information och intyg – inklusive negativintyg som bekräftar att en handling eller ett faktum inte är registrerat – tillsammans med kopior och bestyrkta kopior av varje inlämnat dokument. Begäran kan göras vid disken, per post eller bud, eller elektroniskt.

Den information som vanligtvis visas omfattar namn, handelsregisternummer, den unika registreringskoden, den europeiska unika identifieraren, den juridiska formen, varaktigheten, företagets status, dess huvudsakliga och sekundära verksamheter, aktiekapitalet, styrelseledamöterna, delägarna eller aktieägarna, de godkända verksamheterna, företrädarna för filialer och sekundära kontor, revisorerna samt en uppsättning nyckeltal hämtade från årsredovisningarna. ONRC publicerar också en omfattande samling öppna data som täcker yrkesutövare, säte och, för filialer, moderbolagets medlemsstat, med avkodningstabeller för företagets status och verksamhetskoder.

Hur offentliggörandet fungerar efter 2022 års reform

Reformen avskaffade inte offentliggörandet i den fjärde delen av den officiella tidningen, utan skapade en parallell kanal. ONRC offentliggör på eget initiativ och inom tre arbetsdagar registratorns beslut eller domstolens beslut om bildande och registrering – även för enskilda näringsidkare – samt beslut om övriga registreringar i Buletinul electronic al registrului comerţului (Handelsregistrets elektroniska bulletin) på ONRC:s tjänsteportal. Offentliggörande i och tillgång till detta bulletin är kostnadsfritt. Den officiella tidningen fortsätter att publicera utdraget ur beslutet om bildande av bolag, beslut där en domstol uttryckligen så föreskriver detta, samt bolagsstämmobeslut och ändringsakter där lagen så kräver.

Årsredovisningar lämnas in till skattemyndigheten snarare än till handelsregistret och kan kostnadsfritt sökas fram med hjälp av ett unikt registreringsnummer via finansministeriets tjänst, som visar identifieringsuppgifter, inlämnade skattedeklarationer, balansräkningar för de senaste åren och utestående budgetförpliktelser.

Vad som är begränsat

Registrul beneficiarilor reali (registret över verkliga ägare), som förs av ONRC, har stängts för allmänheten. Lag nr 86/2025, som trädde i kraft den 26 maj 2025, ändrade lag nr 129/2019 så att tillgång endast beviljas tillsyns- och kontrollmyndigheter, rättsliga organ och finansunderrättelsetjänsten; rapporterande enheter som tillämpar kundkännedom; samt alla fysiska eller juridiska personer som kan påvisa ett berättigat intresse av att få tillgång till information om verkliga ägare. Detta är Rumäniens lagstiftningsmässiga svar på EU-domstolens dom i de förenade målen C-37/20 och C-601/20. Två typer av utdrag finns: de nuvarande verkliga ägarna till en juridisk person och en historisk rapport. ONRC:s egen webbsida om registret beskriver fortfarande det tidigare systemet med tillgång för alla personer som är registreringspliktiga och en avgift, så lagtexten bör betraktas som styrande snarare än webbplatsen.

Personuppgifter – nationella identifikationsnummer, hemadresser och uppgifter om identitetshandlingar – undantas från offentliggörande, och all utlämning av information, intyg och publikationer omfattas uttryckligen av dataskyddslagstiftningen.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Certificat constatator (intyg om registreringsstatus) – det centrala rumänska registreringsdokumentet, som visar enhetens aktuella status med de uppgifter som anges ovan. Ett negativt intyg bekräftar att en viss handling eller ett visst faktum inte är registrerat. Används för att styrka existens, befogenheter och godkända verksamheter för banker, anbud och motparter. En särskild variant utfärdas för sjukförsäkringsändamål och visar en persons ställning inom en yrkesverksam enhet.
  • Furnizare informaţii (Informationsutlämning) – utdrag ur registrerade uppgifter som tillhandahålls på begäran vid disken, per post eller bud, eller elektroniskt.
  • Copii şi copii certificate ale actelor (Kopior och bestyrkta kopior av inlämnade handlingar) – alla inlämnade handlingar eller delar av dessa, i den form de lämnades in; används som bevis i domstol och för due diligence.
  • Certificat de înregistrare (Registreringsbevis) — utfärdas vid bolagsbildningen och innehåller den unika registreringskoden samt den europeiska unika identifieraren som identifierar enheten inom hela EU.
  • Verificare disponibilitate şi rezervare firmă (Kontroll av namntillgänglighet och namnreservation) — det obligatoriska steget före bolagsbildningen, med en separat process för enskilda näringsidkare och en parallell tjänst för logotyper.
  • InfoCert — den elektroniska utfärdningstjänsten för statusintyg och informationsleveranser, förseglad med en kvalificerad elektronisk signatur, automatiserad och tillgänglig när som helst utan operatörsinblandning.
  • Buletinul Procedurilor de Insolvenţă — BPI (Insolvensförfarandebulletinen) — publicerings- och informationstjänster, kopior av publicerade dokument och sammanfattningar, allt via ONRC-portalen.
  • Situaţii financiare (Finansiella rapporter) – hämtas från finansministeriets offentliga söktjänst snarare än från handelsregistret.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Rumänien?

Registrul Comerţului (handelsregistret), som förs av det nationella handelsregisterkontoret under justitieministeriet via de handelsregisterkontor som är knutna till domstolarna.

Vad förändrades med lag nr 265/2022?

Från och med den 26 november 2022 överfördes den förhandsgranskningen av lagligheten från domare till registratorer inom ONRC, registret blev helt elektroniskt och ett kostnadsfritt elektroniskt nyhetsbrev skapades parallellt med den fortsatta publiceringen i den officiella tidningen.

Finns enskilda näringsidkare i samma register som företag?

Ja. Auktoriserade fysiska personer, enskilda företag och familjeföretag registreras i handelsregistret tillsammans med aktiebolag, kooperativ och sammanslutningar.

Finns det ett minimikapitalkrav för ett rumänskt SRL?

Nej. Minimikapitalkravet för aktiebolag med begränsat ansvar har avskaffats. För aktiebolag krävs 90 000 RON.

Vilket dokument styrker ett rumänskt företags status?

Certificat constatator, som anger de aktuella registreringsuppgifterna och som även finns i en negativ form som intygar att en handling eller ett faktum inte är registrerat.

Kan jag söka efter verkliga ägare till rumänska företag?

Endast om man kan påvisa ett berättigat intresse. Från och med den 26 maj 2025 är tillgången begränsad till myndigheter och rättsliga organ, till rapporterande enheter som utför due diligence samt till personer som kan påvisa ett berättigat intresse.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Rumänien, bolagsregistret i Rumänien, handelsregistret, ONRC, myportal.onrc.ro, lag 265/2022, bolagsformer i Rumänien, SRL i Rumänien, SA i Rumänien, intyg om bolagsform, verkliga ägare i Rumänien, PFA (enskild firma)