Samoa har två helt separata företagsregister med olika tillsynsmyndigheter, lagar och regler för informationsgivning. Det inhemska registret är ”Samoa Register of Companies”, som förs av bolagsregistratorn vid ministeriet för handel, industri och arbetsmarknad (MCIL) enligt bolagslagen från 2001, och som kan sökas kostnadsfritt online. Det internationella registret förvaltas av Samoa International Finance Authority (SIFA) enligt lagen om internationella bolag från 1988, och det är inte alls offentligt.

Företagsregistren i Samoa

Det inhemska registret

MCIL förvaltar Samoa Register of Companies enligt bolagslagen från 2001 och lagen om ändring av bolagslagen från 2006, med den operativa portalen för registrering och sökning på businessregistries.gov.ws. Portalen innehåller två moduler – Företag och Säkerställda transaktioner – medan registren över företagsnamn, registrerade föreningar, välgörenhetsstiftelser och kooperativa föreningar förvaltas av MCIL:s register men inte är tillgängliga som offentliga sökmoduler online; för att verifiera dessa krävs en begäran till ministeriet.

Enskilda näringsidkare omfattas av registrering av företagsnamn hos MCIL snarare än av ett särskilt register för enskilda näringsidkare.

Det internationella registret

SIFA, inrättat enligt Samoa International Finance Authority Act 2005, är registrator för internationella och utländska företag. En viktig precisering: International Companies Act 1988 har inte upphävts och ersatts – den är fortfarande gällande lag i justitieministerns konsoliderade lagstiftning och fortsätter att åberopas av SIFA, eftersom den har ändrats upprepade gånger snarare än att ha ersatts. Alla ansökningar enligt denna lag måste göras via ett licensierat förvaltningsbolag, vilket är den obligatoriska ingången till det internationella systemet.

Det som däremot har förändrats är den skattemässiga behandlingen. Det avskilda systemet avskaffades genom lagen om diverse ändringar (avskaffande av skattebefrielse för internationella företag) från 2026, som trädde i kraft i januari 2026, och Europeiska unionens råd tog bort Samoa från sin lista över icke-samarbetsvilliga jurisdiktioner den 17 februari 2026.

Rättsliga former som kan registreras i Samoa

Inhemska bolagsformer, registrerade av MCIL:

  • Aktiebolag — Companies Act 2001; aktieägarnas ansvar är begränsat till det obetalda kapitalet, och lagen skiljer mellan privata bolag, vars medlemsantal är begränsat, och publika bolag. Den vanligaste företagsformen.
  • Garantibolag – Bolagslagen från 2001; medlemmarna garanterar ett fast belopp; används av klubbar och ideella organisationer.
  • Utländskt bolag registrerat i Samoa — Del 11 i aktiebolagslagen från 2001; en utländsk organisation med verksamhetsställe i Samoa måste registrera sig och lämna in årsredovisningar. Den har ingen separat rättskapacitet.
  • Företagsnamn — registrerat hos MCIL; det skapar inget ansvarsskydd, så enskilda näringsidkare eller delägare förblir personligt ansvariga.
  • Registrerad förening — Förordningen om registrerade föreningar från 1952; en medlemsorganisation med egen juridisk personlighet, som omfattas av ett lagstadgat minimiantal medlemmar.
  • Styrelse för välgörenhetsstiftelse — Charitable Trusts Act 1965; en stiftelsestyrelse med juridisk personlighet som verkar för allmännyttiga ändamål.
  • Partnerskap — Partnership Act 1975; obegränsat solidariskt ansvar, vilket är typiskt för professionella verksamheter.
  • Kooperativ — Förordningen om kooperativa föreningar från 1952; producent- och handelskooperativ.
  • Stiftelse — Lagen om stiftelser från 2014 (Trusts Act 2014), den inhemska stiftelselagen.

Internationella bolagsformer, administrerade av SIFA:

  • Internationellt bolag — Lagen om internationella bolag från 1988; aktiebolag, garantibolag eller en kombination av båda. Det måste bildas genom ett auktoriserat förvaltningsbolag och måste ha en sekreterare eller ombud med hemvist i landet.
  • Internationellt bolag med begränsad livslängd — enligt samma lag; endast aktiebolag, med begränsad livslängd, används för joint ventures och fondstrukturer.
  • Långsiktigt internationellt bolag – registrering för en fast flerårig period enligt samma lag.
  • Utländskt bolag – registrering eller omregistrering av en befintlig utländsk enhet till det internationella systemet.
  • Internationellt bolag med avskilda fonder — Segregated Fund International Companies Act 2000; lagstadgade avskilda fonder för användning inom fond- och försäkringsverksamhet.
  • Internationellt specialbolag – Special Purpose International Companies Act 2012; värdepapperisering och strukturerad finansiering.
  • Trustee-bolag — Lagen om trustee-bolag från 2017; den licensierade leverantören av företagstjänster genom vilken all internationell inlämning sker.
  • Internationellt partnerskap och kommanditbolag — International Partnership and Limited Partnership Act 1998; kommanditdelägarnas ansvar är begränsat.
  • Stiftelse — lagen om stiftelser från 2016; en självständig juridisk person som används för arv och tillgångsinnehav.
  • Internationell bank, internationellt försäkringsbolag och internationell fond — enligt lagen om internationell bankverksamhet från 2005, lagen om internationell försäkring från 1988 och lagen om internationella fonder från 2008.

Information som finns tillgänglig i de samoanska registren

Det inhemska registret är öppet

Registret anger att de flesta sökningar är kostnadsfria och inte kräver inloggning eller registrerat konto. Fyra söktyper erbjuds: efter företag, efter styrelseledamot, efter aktieägare och i registret över säkerställda transaktioner. Sökresultaten visar namn, organisationsnummer, status, registrerad adress och bildningsdatum, med statusmarkeringar för registrerat, sammanslaget, avregistrerat, under konkursförvaltning eller under likvidation, samt en skärm med företagsuppgifter som visar relaterade personer, det vill säga styrelseledamöter och aktieägare. Många handlingar som lämnats in till bolagsregistreringsmyndigheten kan läsas online som PDF-filer. Den rättsliga grunden finns i bolagslagen från 2001, som reglerar förandet av registren, tillgång till insyn, utfärdande av bestyrkta kopior och deras användning som bevis, samt separat allmänhetens tillgång till bolagshandlingar och årsredovisningar.

Företagsnamn, registrerade föreningar och välgörenhetsstiftelser finns inte tillgängliga för allmän sökning online; uppgifter om dessa måste begäras från MCIL.

Det internationella registret är stängt

Lagen om internationella bolag från 1988 begränsar insyn i ett bolags handlingar till dess befattningshavare och medlemmar, kräver förhandsanmälan innan uppgifter lämnas ut till tredje part och föreskriver lagstadgad sekretess. Ett internationellt bolag är inte ens skyldigt att föra ett register över sina styrelseledamöter och sekreterare, såvida det inte självt väljer att göra det. Det finns ingen allmän online-sökning i SIFA-registret; SIFA publicerar endast en förteckning över licensierade förvaltningsbolag, inte ett index över bolag.

Verklig ägare

Inget av alternativen har ett offentligt register över verkliga ägare. Uppgifter om verkliga ägare förvaras på gatekeeper-nivå enligt lagen om förebyggande av penningtvätt från 2007 med tillhörande föreskrifter och riktlinjer, under tillsyn av Samoas centralbank och finansunderrättelseenheten. För internationella bolag förvarar det licensierade förvaltningsbolaget dokumentationen av kundkännedom och uppgifter om verkliga ägare, och tillgång ges endast på begäran från brottsbekämpande myndigheter, behöriga myndigheter eller genom informationsutbyte. Bolagslagen från 2001 innehåller i sig ingen uttrycklig skyldighet att anmäla verkligt ägande; skyldigheterna ingår i ramen för bekämpning av penningtvätt snarare än i bolagsrätten.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis – utfärdas vid registrering enligt bolagslagen från 2001 och kan hämtas från online-registret; visar bolagets namn, registreringsnummer och datum för bildandet. Det grundläggande beviset på bolagets juridiska existens.
  • Företagsutdrag eller företagsutredningsrapport – genereras från online-registret och visar namn, företagsnummer, status, registrerad adress, datum för bildandet, styrelseledamöter och aktieägare, med länkar till de inlämnade dokumenten. Det vanliga dokumentet för due diligence och verifiering av motparten.
  • Bestyrkta kopior av bolagsordningen och inlämnade handlingar — utfärdas enligt bestyrkningsbestämmelserna i bolagslagen från 2001 och är tillåtna som bevis; används vid domstol, notarisering och bankregistrering.
  • Kopior av årsredovisningar – visar säte, styrelseledamöter och aktieinnehav per datumet för årsredovisningen; vägen till historisk ägar- och befattningshavarverifiering.
  • Intyg om att bolaget är i god ordning – utfärdat av registratorn för att bekräfta att ett bolag fortfarande finns i registret, inte har avregistrerats eller är under likvidation och att dess inlämnade handlingar är aktuella; används för bankärenden, gränsöverskridande transaktioner och legaliseringskedjor. Det beskrivs inte som en produkt på ministeriets offentliga sidor, så tillgängligheten bör bekräftas med registratorn.
  • Företagsnamnsintyg – utfärdas av MCIL vid registrering av ett företagsnamn och intygar handelsnamnet och den ägare som står bakom det. Det går inte att erhålla online.
  • Internationella företagsdokument — kan endast erhållas av företaget, dess befattningshavare eller delägare, eller via dess auktoriserade förvaltningsbolag; tredje part kan inte beställa dem.

Vanliga frågor

Hur många företagsregister finns det i Samoa?

Två. Det inhemska bolagsregistret som förs av bolagsregistratorn vid ministeriet för handel, industri och arbetsmarknad, samt det internationella registret som förvaltas av Samoa International Finance Authority.

Är det gratis att söka i det samoanska företagsregistret?

Det inhemska registret är det. De flesta sökningar är kostnadsfria och kräver inget konto, och sökningar kan göras efter bolag, styrelseledamot, aktieägare och i registret över säkerställda transaktioner.

Kan jag söka efter samoanska internationella företag?

Nej. Det internationella systemet föreskriver lagstadgad sekretess, begränsar insyn i handlingar till befattningshavare och medlemmar och erbjuder ingen offentlig sökning online. SIFA publicerar endast en förteckning över licensierade förvaltningsbolag.

Har lagen om internationella bolag från 1988 ersatts?

Nej. Den gäller fortfarande och har ändrats över tiden. Det som har ändrats är skattebehandlingen: undantaget för internationella bolag togs bort genom en ändringslag från 2026, och Samoa togs bort från EU:s lista i februari 2026.

Var registrerar sig enskilda näringsidkare i Samoa?

Genom registrering av företagsnamn hos ministeriet för handel, industri och arbetsmarknad. Ett företagsnamn medför inget begränsat ansvar och ägaren förblir personligt ansvarig.

Har Samoa ett register över verkliga ägare?

Inget offentligt sådant. Uppgifter om verkliga ägare förvaras av så kallade gatekeepers, i synnerhet licensierade förvaltningsbolag för internationella enheter, i enlighet med lagstiftningen mot penningtvätt som övervakas av Samoas centralbank.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Samoa, bolagsregistret i Samoa, Samoas bolagsregister, businessregistries.gov.ws, MCIL Samoa, SIFA Samoa, lagen om internationella bolag från 1988, bolagsformer i Samoa, registreringsbevis i Samoa, bolagssökning i Samoa, företagsnamn i Samoa, verkliga ägarförhållanden i Samoa