Företag och enskilda näringsidkare i Saudiarabien registreras i السجل التجاري (handelsregistret), ett gemensamt nationellt register som förvaltas av وزارة التجارة (handelsministeriet). Registrering, ändringar och avregistrering sker elektroniskt via ministeriets plattform المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) på business.sa, medan registeruppgifter kan kontrolleras kostnadsfritt via ministeriets allmänna förfrågningstjänst. Sedan den 3 april 2025 gäller en ny نظام السجل التجاري (lag om handelsregistret): en enda samlad registrering omfattar nu alla ett företags verksamheter var som helst i kungariket, delregistren har avskaffats och den periodiska förnyelsen har ersatts av en årlig elektronisk bekräftelse av registeruppgifterna.

Företagsregistret

Det officiella företagsregistret i Saudiarabien är السجل التجاري (handelsregistret), som förs av وزارة التجارة (handelsministeriet) – mc.gov.sa. Varje enhet som är införd i registret tilldelas ett رقم السجل التجاري (handelsregistreringsnummer, ”CR-nummer”), vilket är den identifierare som används i kontakter med alla andra saudiska myndigheter, banker och motparter.

Saudiarabien har inget separat register för enskilda företagare. En مؤسسة فردية (enskild firma) som ägs av en fysisk person registreras i samma handelsregister som ett bolag, enligt samma numreringssystem; handelsministeriet skiljer endast mellan enskilda firmor och bolag som juridiska former, inte utifrån vilket register de tillhör. De praktiska kanalerna är:

  • المركز السعودي للأعمال (Saudi Business Center) — business.sa — den statliga plattformen för utfärdande av handelsregistrering, uppdatering av registeruppgifter, genomförande av den årliga bekräftelsen och avregistrering.
  • Förfrågan om uppgifter i handelsregistret (Query about Commercial Registration Data) — handelsministeriets kostnadsfria offentliga förfrågningstjänst, tillgänglig via ministeriets katalog över e-tjänster på mc.gov.sa.
  • واثق (Wathq) — wathq.sa — handelsministeriets officiella dataplattform, som levererar verifierade uppgifter från handelsregistret och om företagsavtal till banker, myndigheter och licensierade företag via API:er snarare än via en offentlig webbsida.

En kategori av individuell verksamhet ingår inte i handelsregistret: oberoende frilansare kan istället inneha ett وثيقة العمل الحر (dokument för frilansarbete) utfärdat av وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (ministeriet för mänskliga resurser och social utveckling). Detta är ett tillstånd för egenföretagare, inte en företagsregistrering, och det ingår inte i handelsregistret.

Bolagsformer

Bolagsformerna fastställs i نظام الشركات (bolagslagen), som trädde i kraft den 19 januari 2023. Lagen erkänner fem bolagsformer; de tidigare bolagsformerna شركة المحاصة (odeklarerat bolag/joint venture) och شركة التوصية بالأسهم (kommanditbolag med aktier) avskaffades enligt denna lag.

  • شركة التضامن (öppet handelsbolag) — två eller flera delägare som är solidariskt ansvariga för företagets skulder med sina personliga tillgångar; används av små delägardrivna företag.
  • شركة التوصية البسيطة (kommanditbolag) — består av minst en komplementär med obegränsat ansvar och en eller flera kommanditdelägare som endast svarar upp till sitt inskott; används när passiva investerare stöder en aktiv förvaltare.
  • شركة ذات المسؤولية المحدودة (aktiebolag med begränsat ansvar, LLC) — den vanligaste formen; aktieägarna är endast ansvariga i den utsträckning som deras aktier täcker, och bolaget kan bildas av en enda aktieägare som ett شركة الشخص الواحد (enmansbolag).
  • Aktiebolag (Joint Stock Company, JSC) — kapitalet är uppdelat i överlåtbara aktier med ansvar begränsat till de innehavda aktierna; krävs för notering på börsen och är typiskt för stora eller reglerade företag.
  • Förenklat aktiebolag (Simplified Joint Stock Company) — infört genom den nuvarande bolagslagen; ett aktiebaserat bolag med flexibel styrning och aktieklasser, grundat av en eller flera fysiska eller juridiska personer, avsett för nystartade företag och riskkapitalkonstruktioner.

Utöver dessa former finns ytterligare två bolagsformer som inte existerar parallellt med de ovanstående:

  • الشركة المهنية (yrkesbolag) — ett bolag som utövar en licensierad yrkesverksamhet (juridik, revision, ingenjörsverksamhet och liknande), bildat i någon av ovanstående former och som omfattas av reglerna för yrkesbolag.
  • الشركة غير الربحية (ideellt bolag) — ett bolag vars vinst inte delas ut till aktieägarna utan används för dess angivna syfte.

Strukturer som är registrerade i handelsregistret utan att vara företag i egen rätt inkluderar مؤسسة فردية (enskild firma), فرع شركة أجنبية (filial till ett utländskt företag) och المقر الإقليمي (regionalt huvudkontor); utlandsägda enheter kräver dessutom en licens från وزارة الاستثمار (investeringsministeriet) före registrering.

Tillgänglig information

Handelsregistret är ett offentligt register i den meningen att dess centrala identifieringsuppgifter kan kontrolleras av vem som helst. Genom handelsministeriets kostnadsfria förfrågningstjänst kan en sökning göras utifrån handelsregistreringsnummer, företagsnamn, verksamhet, företagstyp eller ort, och sökningen visar företagets registrerade namn, handelsregistreringsnummer, juridisk form, aktuell status (aktivt, vilande, avregistrerat), deklarerat kapital, registrerade affärsverksamheter, ort, utfärdandedatum och registrerade kontaktuppgifter. Detta gör det möjligt att bekräfta att en motpart existerar, att dess registrering är giltig och att det företagsnamn och de verksamheter som anges är de som faktiskt är registrerade.

Mer detaljerad företagsinformation – identiteten på delägare och aktieägare, innehållet i bolagsavtalet samt befogenheterna för företagsledare och behöriga teckningsmän – finns i registret men lämnas ut på ett kontrollerat sätt, främst via واثق (Wathq) till banker, statliga myndigheter och licensierade abonnenter, samt genom bestyrkta handlingar som erhålls av företaget självt eller av parter med ett berättigat intresse. Bolagsavtal och ändringar av dessa offentliggörs också i den officiella tidningen أم القرى (Umm Al-Qura), vilket gör det möjligt att spåra de registrerade företagens grundläggande villkor. Bokslut offentliggörs inte i handelsregistret för privata företag; börsnoterade aktiebolag offentliggör sina enligt reglerna från الهيئة السوق المالية (Kapitalmarknadsmyndigheten).

Dokument som kan köpas

Följande dokument kan erhållas avseende ett företag registrerat i Saudiarabien. De flesta utfärdas elektroniskt via Saudi Business Center eller handelsministeriet, och bestyrkta papperskopior eller attesterade versioner kan begäras om ett dokument behövs utomlands.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (handelsregistreringsintyg) — det primära beviset på registrering, som visar handelsregisternummer, registrerat namn, juridisk form, kapital, verksamhet, adress och status. Det är det dokument som banker, myndigheter, anbudsgivare och motparter begär för att fastställa att ett företag existerar juridiskt.
  • بيانات السجل التجاري (utdrag ur handelsregistret) — en utskrift eller elektronisk redogörelse för den aktuella registreringsuppgiften, som används för due diligence, KYC-kontroller och för att bekräfta att uppgifter såsom kapital eller verksamhet har uppdaterats.
  • Stiftelseurkund (Articles of Association) och bolagsordning (Bylaws) — de konstitutionella dokumenten som lämnats in till registret och som anger aktieägare, aktieinnehav, ledningsbefogenheter och interna regler; krävs för bankärenden, företagstransaktioner och rättstvister samt för att verifiera vem som får underteckna på företagets vägnar.
  • مستخرج الشركاء وصلاحيات المديرين (Förteckning över delägare och ledningens befogenheter, tillgänglig via واثق / Wathq) – en verifierad redogörelse över de nuvarande ägarna och de personer som är behöriga att binda företaget, som främst används av banker och statliga myndigheter för verifiering av undertecknare.
  • شهادة حجز الاسم التجاري (Intyg om reservation av handelsnamn) — bekräftelse på att ett handelsnamn har reserverats för sökanden enligt نظام الأسماء التجارية (lagen om handelsnamn), används före bolagsbildning och vid tvister om handelsnamn.
  • Publicering i Umm Al-Qura Official Gazette (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — det officiella meddelandet om bolagsbildning eller ändringar i bolagets stiftelseurkund, som används som bevis på datum och innehåll för en bolagsförändring.
  • شهادة شطب السجل التجاري (intyg om avregistrering från handelsregistret) — bekräftelse på att en registrering har avregistrerats, används för att avsluta bankkonton och upphäva förpliktelser gentemot andra myndigheter.
  • شهادة عضوية الغرفة التجارية (medlemsbevis från handelskammaren) — utfärdas av den behöriga handelskammaren snarare än av registret självt, men begärs rutinmässigt tillsammans med handelsregistret och används för att bestyrka dokument och i handelsärenden.

Om ett dokument krävs för användning utanför Saudiarabien legaliseras det normalt genom handelsministeriet och وزارة الخارجية (utrikesministeriet).

Vanliga frågor

Går det att söka i det saudiska företagsregistret online?

Ja. Handelsministeriet tillhandahåller en kostnadsfri tjänst för ”Sökning i företagsregistret” som kan sökas på CR-nummer, företagsnamn, verksamhet, företagstyp eller stad och som visar företagets grundläggande registeruppgifter.

Vad är ett CR-nummer i Saudiarabien?

رقم السجل التجاري (handelsregistreringsnummer) är det unika identifieringsnummer som tilldelas ett företag när det registreras i handelsregistret. Det används hos banker, skatte- och socialförsäkringsmyndigheter, ministerier och affärspartners.

Hur får jag ett företagsutdrag i Saudiarabien?

Den registrerade ägaren eller chefen kan utfärda företagsregistreringsdokumentet och tillhörande handlingar elektroniskt via Saudi Business Center på business.sa. Tredje part kan kostnadsfritt verifiera kärnuppgifterna via handelsministeriets förfrågningstjänst eller erhålla verifierade uppgifter via Wathq-plattformen om de är berättigade abonnenter.

Måste en saudisk företagsregistrering fortfarande förnyas?

Enligt lagen om handelsregister som trädde i kraft den 3 april 2025 förnyas registreringarna inte längre periodvis. Istället måste innehavaren årligen bekräfta registeruppgifterna elektroniskt; underlåtenhet att bekräfta leder till avstängning och i slutändan till upphävande av registreringen.

Behöver jag fortfarande separata registreringar för varje filial eller varje stad?

Nej. Den nuvarande lagen fastställer en enda enhetlig företagsregistrering som täcker företagets verksamhet i hela kungariket, och delregistreringar har avskaffats, med en övergångsperiod för befintliga enheter att reglera sin ställning.

Är aktieägarna i saudiska företag offentligt synliga?

Inte via den kostnadsfria offentliga förfrågningstjänsten. Uppgifter om ägande och ledningsbefogenheter förvaras i registret och lämnas ut via Wathq-plattformen till behöriga prenumeranter, genom certifierade dokument och – när det gäller bolagsbildning och ändringsvillkor – genom offentliggörande i den officiella tidningen Umm Al-Qura.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Saudiarabien, företagsregistret i Saudiarabien, handelsregistret i Saudiarabien, السجل التجاري, Saudi Business Center, business.sa, handelsministeriet i Saudiarabien, bolagsformer i Saudiarabien, företagsdokument i Saudiarabien, företagsregistrering i Saudiarabien, CR-nummer i Saudiarabien, Wathq-företagssökning