Slovenien hanterar sitt företagsregister på två sammanlänkade nivåer. ”Poslovni register Slovenije” – PRS (det slovenska företagsregistret), som förs av AJPES, är det centrala registret över alla företag med säte i Slovenien. I sodni register (domstolsregistret) registreras företagen, och beslutet fattas av registreringsdomstolarna – även om AJPES sedan den 1 februari 2008 tekniskt sett förvaltar domstolsregistret och dess dokumentsamling som en del av företagsregistret. Båda registren är sökbara utan kostnad, och Slovenien offentliggör årsredovisningar fritt tillgängliga.

Företagsregistret i Slovenien

AJPES beskriver företagsregistret som en datoriserad databas över alla affärsenheter med säte i Slovenien: företag och deras affärsenheter, filialer till utländska företag, enskilda näringsidkare, föreningar, institut, politiska partier och fysiska personer som bedriver en registrerad verksamhet. Domstolarnas egna webbplatser bekräftar ordningen från den andra sidan och anger att alla måste ges fri tillgång till uppgifter om varje enhet i domstolsregistret via AJPES.

Registreringen sker via SPOT-systemet, efterföljaren till det tidigare one-stop-systemet, antingen online eller vid en fysisk registreringsplats, och själva registreringen är kostnadsfri. Notarie är obligatoriskt i vissa fall: ett aktiebolag med flera delägare eller ett komplext aktiebolag, insatser i form av icke-kontanta tillskott eller kontanta tillskott som överstiger ett lagstadgat tröskelvärde, makar som delägare, handelsbolag och kommanditbolag, aktiebolag, ekonomiska intressegrupperingar samt filialer till utländska företag. Notarierna lämnar in ansökan elektroniskt till registreringsdomstolen.

Enskilda näringsidkare omfattas: samostojni podjetnik – s.p. (enskild näringsidkare) registreras i företagsregistret istället för i domstolsregistret och kan registreras kostnadsfritt via SPOT-portalen eller vid en SPOT-punkt, varvid registreringsbeslutet utfärdas inom några dagar. Varje enhet tilldelas ett matična številka (registreringsnummer) vid införandet i företagsregistret, och dess davčna številka (skattenummer) registreras också där; båda fungerar som söknycklar.

Bolagsformer som kan registreras i Slovenien

Bolagsformerna fastställs i Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (bolagslagen) och införs i domstolsregistret:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (aktiebolag) — delägarna är inte personligt ansvariga för bolagets skulder; minimikapitalet är 7 500 euro med ett minimibidrag på 50 euro per delägare. Den vanligaste bolagsformen i Slovenien.
  • Delniška družba – d.d. (aktiebolag) – aktieägarna är inte personligt ansvariga; minimikapitalet är 25 000 euro med ett nominellt värde på minst 1 euro per aktie. En notarie är obligatorisk.
  • Komanditna družba — k.d. (kommanditbolag) — komplementären är fullt ansvarig med alla tillgångar, medan kommanditisten endast svarar upp till sitt inskott; inget minimikapital krävs.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Öppet handelsbolag) — alla delägare är solidariskt och obegränsat ansvariga.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (kommanditbolag med aktier) — minst en delägare med fullt ansvar vid sidan av aktieägarna.
  • Evropska delniška družba — SE (europeiskt aktiebolag) — aktiebolagsformen enligt EU-lagstiftningen, med ansvar på samma sätt som för ett inhemskt aktiebolag.
  • Gospodarsko interesno združenje — GIZ (ekonomisk intressegruppering) — bildas utan aktiekapital; medlemmarna är solidariskt ansvariga med all sin egendom; notarie och domstolsregistrering krävs.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (europeisk ekonomisk intressegruppering) — motsvarigheten inom EU, med samma obegränsade ansvar för medlemmarna.
  • Podružnica tujega podjetja (filial till ett utländskt företag) — ingen separat juridisk person; det utländska företaget ansvarar med alla sina tillgångar. Notarie och domstolsregistrering krävs.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Enskild näringsidkare) — en fysisk person med obegränsat personligt ansvar, införd i företagsregistret via SPOT.

Andra enheter förekommer i företagsregistret enligt sina egna stadgar snarare än enligt aktiebolagslagen: zadruga (kooperativ) i dess olika ansvarsformer och det europeiska kooperativa bolaget, zavod (institut) inklusive offentliga institut, društvo (förening) och sammanslutningar av föreningar samt ustanova (stiftelse).

Information som finns tillgänglig i det slovenska företagsregistret

Tillgången är omfattande och i stort sett kostnadsfri. Sökningen i företagsregistret omfattar namn, registrerings- och skattenummer, adress, verksamhetskod, juridisk form, företrädare och grundare, och en kompletterande sökning gör det möjligt att söka efter de enheter där en viss person är grundare eller företrädare. AJPES utfärdar kostnadsfritt ett elektroniskt signerat utdrag i PDF-format, med samma innehåll och giltighet som ett pappersutdrag, som kan användas vid offentlig upphandling, av banker och myndigheter.

Dokumentarkivet i domstolsregistret och dess registreringspublikationer är fritt tillgängliga, och domstolsbesluten är anonymiserade. Årsredovisningarna är verkligen offentliga: javna objava letnih poročil (offentliggörande av årsredovisningar) omfattar företag, kooperativ, enskilda näringsidkare, offentligrättsliga juridiska personer, föreningar och politiska partier, och är kostnadsfritt efter en gratis registrering. AJPES publicerar även företagsregistret som öppna data med regelbundet uppdaterade nedladdningar, massfiler och en offentlig webbtjänst för vidareanvändning.

Vad som är begränsat

Undantaget är verkliga ägarförhållanden. Registret över verkliga ägare — RDL (Register of Beneficial Owners), som förs av AJPES enligt lagen om bekämpning av penningtvätt, var öppet för allmänheten fram till den 9 augusti 2025, då en ändring av den lagen avskaffade allmänhetens tillgång. AJPES anger tydligt att allmänhetens tillgång till uppgifter om verkliga ägarförhållanden inte längre är möjlig. Tillgång beviljas nu på begäran till enheter som omfattas av skyldigheter enligt lagstiftningen om bekämpning av penningtvätt, till brottsbekämpande myndigheter, domstolar och parlamentariska utredningskommissioner, till tillsynsmyndigheter samt till personer som kan visa ett berättigat intresse enligt lagen; en enhet kan alltid ta del av sina egna uppgifter. Registret innehåller den faktiska ägarens namn, bostadsadress, födelsedatum, skattenummer, medborgarskap och ägarandel, vilket är anledningen till att stängningen har praktisk betydelse.

En precisering: AJPES hänför stängningen till själva 2025 års lagändring och hänvisar inte till EU-domstolens dom om offentliga register över verkliga ägare, varför förändringen bör beskrivas med hänvisning till den nationella lagändringen snarare än till domen.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Utdrag ur det slovenska företagsregistret) – identifieringsuppgifter, namn, säte, verksamhet, juridisk form och företrädare; det allmänna beviset på företagets existens och status, tillgängligt gratis som ett elektroniskt signerat dokument.
  • Redni izpis iz sodnega registra (Aktuellt utdrag ur domstolsregistret) – de uppgifter som för närvarande gäller, inklusive kapital, delägare, företrädare och deras befogenheter samt filialer. Det standardiserade intyget för banker, anbud och motparter.
  • Zgodovinski izpis (historiskt utdrag) – en kronologisk översikt över alla poster och ändringar sedan registret centraliserades 2008, med tidigare data tillgängliga via en särskild historisk sökfunktion. Används för ägarkedjeanalyser och due diligence.
  • Sestavljen izpis (sammanställt utdrag) – det personbaserade utdraget som framställs genom sökning på grundare och företrädare.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Dokument från domstolsregistrets dokumentsamling) – bolagsordning eller stadgar, protokoll, beslut om utnämning och avsättning av styrelseledamöter, fusions- och delningsplaner, kapitalintyg, överlåtelsehandlingar och domstolsbeslut.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Intyg om registrering i företagsregistret) — ett registreringsintyg som utfärdas på begäran.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Årsredovisning och bokslut) — datatabeller, skannade dokument och dokument från den offentliga publiceringstjänsten.
  • Podatki iz Registra dejanskih lastnikov (Uppgifter från registret över verkliga ägare) – tillgängliga endast för de begränsade kategorier som beskrivs ovan, efter skriftlig eller elektronisk begäran.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Slovenien?

Poslovni register Slovenije (det slovenska företagsregistret), som förs av AJPES, tillsammans med domstolsregistret där företag registreras av registreringsdomstolarna.

Registreras enskilda näringsidkare i Slovenien?

Ja. Enskilda näringsidkare ( samostojni podjetnik ) registreras i företagsregistret istället för i domstolsregistret, och registreringen via SPOT-systemet är kostnadsfri.

Vad är minimikapitalet för ett slovenskt d.o.o.?

7 500 euro, med ett minsta individuellt inlägg på 50 euro. Ett aktiebolag kräver 25 000 euro.

Är slovenska årsredovisningar offentliga?

Ja. Årsredovisningar för företag, kooperativ, enskilda näringsidkare, offentligrättsliga juridiska personer, föreningar och politiska partier offentliggörs kostnadsfritt via den offentliga publiceringstjänsten.

Är registerutdraget kostnadsfritt?

Ja. AJPES utfärdar kostnadsfritt ett elektroniskt signerat utdrag i PDF-format, med samma innehåll och giltighet som ett pappersutdrag.

Kan jag söka efter verkliga ägare till slovenska företag?

Inte som allmänhet. Allmänhetens tillgång avskaffades den 9 augusti 2025; tillgång ges nu på begäran till skyldiga enheter, brottsbekämpande myndigheter, domstolar, tillsynsorgan och personer som kan visa ett berättigat intresse.

Källor

Nyckelord

företagsregistret i Slovenien, bolagsregistret i Slovenien, AJPES, Poslovni register Slovenije, domstolsregistret, ePRS, bolagsformer i Slovenien, d.o.o. i Slovenien, enskild näringsidkare, JOLP:s årsredovisningar, registret över verkliga ägare, SPOT Slovenien