Företag i Sri Lanka registreras hos Bolagsregistreringsmyndigheten (DRC), කම්පැනි රෙජිස්ට්‍රාර් දෙපාර්තමේන්තUwa / Företagsregistreringsavdelningen, som lyder under ministeriet för handel, näringsliv, livsmedelssäkerhet och kooperativ utveckling och har sin adress på 400, D. R. Wijewardena Mawatha, Colombo 10. Alla företagsanmälningar görs elektroniskt via avdelningens eROC-system på eroc.drc.gov.lk, medan uppgifter om verkliga ägare lämnas in till en separat portal på bo.drc.gov.lk. Engelska är ett officiellt språk i Sri Lanka, därför anges registreringsterminologin nedan på engelska enligt myndighetens egen terminologi.

Bolagsregistret i Sri Lanka

Företagsregistreringsmyndigheten förvaltar fyra huvudsakliga lagar: bolagslagen nr 7 från 2007 (i dess senaste lydelse enligt bolagslagen (ändring) nr 12 från 2025), föreningsförordningen nr 16 från 1891, Cheetus-förordningen nr 61 från 1935 och lagen om offentliga upphandlingar nr 3 från 1987. Enligt dessa lagar registrerar myndigheten privata och publika aktiebolag, bolag med obegränsat ansvar, bolag med begränsat ansvar genom garanti, offshore-bolag och föreningar, registrerar utländska (utomlandsbaserade) bolag samt för register över revisorer och bolagssekreterare.

Sri Lanka använder inte ett enda register för bolag och enskilda näringsidkare. Registrerade enheter vänder sig till den nationella avdelningen för bolagsregistrering. Icke-registrerade företag – enskilda näringsidkare och handelsbolag – registrerar ett firmanamn hos den provinsiella myndigheten för firmanamn i den provins där de bedriver verksamhet, eftersom registrering av firmanamn är en decentraliserad provinsfunktion. I Västra provinsen är detta till exempel avdelningen för provinsiell registrering av företagsnamn, Västra provinsen, på bnr.wp.gov.lk, som för separata register för individuella (enskilda näringsidkare) företagsnamn och gemensamma (handelsbolag) företagsnamn. Kooperativa föreningar registreras på samma sätt utanför DRC, hos registratorn för kooperativa föreningar.

Sedan eROC infördes lämnas ansökningar om bolagsbildning, årsredovisningar och de flesta anmälningar in online; namnreservation och bolagsbildning hanteras helt inom systemet, och myndigheten har publicerat användarhandböcker för bolagsbildning, föreningar, revisorer, sekreterare och registreringar enligt lagen om offentlig upphandling. I april 2026 inbjöd myndigheten till intresseanmälan för omstrukturering av affärsprocesser och avtalshantering avseende eROC version 2.0, vilket tyder på att plattformen håller på att byggas om snarare än att endast underhållas.

Den mest betydande förändringen på senare tid gäller verkligt ägande. Förordning nr 1 från 2026 om företag (verkligt ägande), publicerad i den extraordinära officiella tidningen nr 2480/48 av den 21 mars 2026, inrättade ett särskilt register över verkligt ägande. Från och med den 30 mars 2026 måste varje nybildat bolag, efter att ha betalat registreringsavgiften, logga in på BO-portalen och lämna in formulär BO 01 (verkligt ägande vid bolagsbildning) och formulär BO 05 (bolagets behöriga person); underlåtenhet att göra detta medför att bolagsbildningen måste lämnas in på nytt. Befintliga bolag lämnar in formulär BO 07, och ytterligare formulär avser nyemissioner (BO 02), överlåtelse av aktier (BO 03), den årliga bekräftelsen av ägaruppgifter (BO 04) samt ändringar av säte (BO 06).

Bolagsformer som kan registreras i Sri Lanka

Enligt avsnitt 3 i bolagslagen nr 7 från 2007 kan ett bolag bildas i en av tre grundtyper, vilka sedan kombineras med distinktionen mellan privata och offentliga bolag samt med de särskilda reglerna för offshore- och utlandsverksamhet.

  • Aktiebolag – ett bolag som emitterar aktier vars innehavares ansvar att bidra till bolagets tillgångar är begränsat enligt vad som anges i bolagsordningen. Detta är den vanligaste bolagsformen för kommersiell verksamhet.
  • Privataktiebolag (”(Private) Limited” / ”(Pvt) Ltd”) — ett aktiebolag vars bolagsordning förbjuder all emission av aktier till allmänheten och begränsar antalet aktieägare till femtio, exklusive anställda som är aktieägare (del II i lagen). Den vanligaste formen i praktiken.
  • Aktiebolag (”PLC”) – ett aktiebolag som får erbjuda sina aktier till allmänheten; ett aktiebolag vars aktier är noterade är ett börsnoterat bolag och omfattas dessutom av reglerna från Colombo Stock Exchange och Securities and Exchange Commission.
  • Bolag med begränsat ansvar genom garanti – ett bolag som inte emitterar några aktier; dess medlemmar förbinder sig att bidra till bolagets tillgångar om det likvideras. Används för ideella organisationer, yrkesorganisationer och medlemsorganisationer.
  • Bolag med obegränsat ansvar – ett bolag som emitterar aktier vars innehavare har obegränsat ansvar att bidra till bolagets tillgångar.
  • Offshore-bolag — ett bolag som bildats i Sri Lanka enligt del XI i lagen (avsnitten 260–265) för att bedriva verksamhet uteslutande utanför Sri Lanka.
  • Utländskt bolag — ett bolag som är bildat utanför Sri Lanka och som etablerar en verksamhetsplats i landet; det är inte en separat juridisk person i Sri Lanka men måste registreras enligt del XVIII i lagen (paragraferna 488–505).
  • Förening med tillstånd enligt paragraf 34 – ett bolag som bildats för att främja handel, konst, vetenskap, religion, välgörenhet eller liknande ändamål kan beviljas tillstånd att registreras utan ordet ”Limited” i sitt namn.
  • Enskild firma – en enskild person som bedriver verksamhet under ett firmanamn; ingen separat juridisk personlighet, obegränsat personligt ansvar, registrerad som enskild firma hos den provinsiella myndigheten.
  • Kommanditbolag – två eller flera personer som bedriver verksamhet tillsammans under ett gemensamt firmanamn; delägarna är personligt ansvariga och firmanamnet är registrerat på provinsnivå.
  • Förening (föreningsförordning nr 16 från 1891) – ömsesidiga försäkringsföreningar och liknande medlemsföreningar, registrerade hos bolagsregistratorn.
  • Cheetu (Cheetus-förordning nr 61 från 1935) — det traditionella roterande spar- och kreditprogrammet, som måste registreras hos myndigheten.
  • Kooperativ — en medlemsägd enhet som är registrerad hos registratorn för kooperativ istället för hos bolagsregistratorn.

Information tillgänglig från det srilankesiska registret

Den företagsakt som förs av registratorn är den officiella handlingen för ett srilankesiskt företag. Via eROC tillhandahåller myndigheten en offentlig namnsökning, vilket också är det första steget i bolagsbildningen, eftersom avsnitt 7 i bolagslagen förbjuder registrering av ett namn som är identiskt med ett befintligt företag eller ett utländskt registrerat företag, som innehåller ”Chamber of Commerce” utan en licens enligt avsnitt 34, eller som registratorn anser vara vilseledande. Namn som innehåller ”President”, ”Municipal”, ”Incorporated”, ”Co-operative”, ”Society”, ”National”, ”State” eller ”Sri Lanka” kräver ministeriellt godkännande.

I ett bolags registreringshandlingar anges normalt dess namn och organisationsnummer, bolagsform, datum för bolagsbildning, adress till säte (formulär 13 dokumenterar eventuella ändringar), plats för arkiv och register (formulär 14), styrelseledamöterna och bolagssekreteraren med deras personuppgifter (formulär 18, 19 och 20), det angivna kapitalet och dess förändringar (formulär 6, 7, 8 och 9), panträtter i företagets tillgångar och deras infriande (formulär 10, 10A, 11 och 12A), namnändringar (formulär 3), förvaringsplatsen för bokföringen och balansdag (formulär 16 och 17) samt årsredovisningen — blankett 15 för andra bolag än sådana med begränsat ansvar genom garanti och blankett 15A för garantibolag. Blanketterna 1 och 5 genereras av eROC-systemet självt istället för att laddas ned.

Verkligt ägande hanteras separat och ingår inte i den ordinarie offentliggörandet av bolagsuppgifter. Inlämningar görs till BO-portalen med hjälp av eROC-inloggningsuppgifter, och myndigheten publicerar användarhandböcker och videohandledningar för arbetsflödet. Myndigheten har inte publicerat någon offentlig sökfunktion för uppgifter om verkliga ägare; vilka personkategorier som har rätt att få tillgång till dessa uppgifter regleras av företagsförordningen (verkliga ägare) nr 1 från 2026, vars detaljerade tillgångsregler inte kunde bekräftas utifrån myndighetens publicerade webbsidor vid tidpunkten för detta skrivande. I vilken utsträckning reviderade årsredovisningar ingår i det offentliga registret beror likaså på vilken bolagskategori det rör sig om enligt bolagslagen och anges inte på myndighetens webbplats.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Registreringsbevis – registratorns intyg som styrker att bolaget existerar som juridisk person från och med det angivna datumet; det grundläggande beviset på juridisk existens för banker, anbudsgivare och motparter.
  • Bestyrkta kopior av registrerade formulär och handlingar – bestyrkta kopior av allt som redan finns i bolagsakten, beställda från myndigheten mot en faktura som är giltig i trettio dagar från utfärdandedatumet. Nystiftade bolag kan erhålla de bestyrkta kopior som begärts initialt i digital form.
  • Bolagsordning – bolagets registrerade bolagsordning, som anger aktieägarnas rättigheter, överlåtelsebegränsningar och styrelseledamöternas befogenheter.
  • Årsredovisning (Formulär 15 / Formulär 15A) – den årliga redovisningen av aktieägare, aktier och befattningshavare; används för att verifiera aktuellt ägande och ledning.
  • Intyg om namnändring — utfärdas efter registrering av en namnändring (anmäld på formulär 3) och behövs för att koppla samman ett företags tidigare och nuvarande identiteter.
  • Register över säkerheter och bekräftelsehandlingar (formulär 10, 10A, 11, 12A) – förteckningen över säkerheter som ställts för företagets tillgångar, vilket är väsentligt för långivare och för due diligence av tillgångarna.
  • Intyg om registrering av ett utländskt företag — bevis på att ett utländskt företags verksamhetsställe i Sri Lanka har registrerats enligt del XVIII i bolagslagen.
  • Utdrag om styrelseledamöter och sekreterare (formulär 18, 19, 20) – bestyrkta uppgifter och samtycken från de personer som får agera för bolagets räkning.
  • Registreringshandlingar för föreningar och cheetu — intyg och bestyrkta kopior för enheter som är registrerade enligt föreningsförordningen och cheetu-förordningen.

Vanliga frågor

Vilken myndighet ansvarar för företagsregistret i Sri Lanka?

Företagsregistreringsmyndigheten, som lyder under ministeriet för handel, näringsliv, livsmedelssäkerhet och kooperativ utveckling. Dess onlinesystem heter eROC och finns på eroc.drc.gov.lk.

Registreras enskilda näringsidkare hos bolagsregistratorn?

Nej. Enskilda näringsidkare och handelsbolag registrerar sitt företagsnamn hos den myndighet som ansvarar för registrering av företagsnamn i sin provins – till exempel avdelningen för registrering av företagsnamn i Västra provinsen – inte hos den nationella bolagsregistreringsmyndigheten.

Vilken lag reglerar företag i Sri Lanka?

Bolagslagen nr 7 från 2007, i dess ändrade lydelse, senast genom bolagslagen (ändring) nr 12 från 2025. Bolagsregistratorn administrerar även föreningsförordningen nr 16 från 1891, Cheetus-förordningen nr 61 från 1935 och lagen om offentliga upphandlingar nr 3 från 1987.

Måste företag i Sri Lanka redovisa sina verkliga ägare?

Ja. Enligt föreskrift nr 1 från 2026 om företag (verkliga ägare), offentliggjord i den extraordinära officiella tidningen nr 2480/48 av den 21 mars 2026, måste företag som bildats den 30 mars 2026 eller senare lämna in blanketterna BO 01 och BO 05 via BO-portalen omedelbart efter bildandet, och företag som redan finns i registret lämnar in blankett BO 07.

Kan jag söka efter företag i Sri Lanka online gratis?

eROC-portalen erbjuder en offentlig namnsökning, som även används för att kontrollera om ett namn är ledigt före bildandet. Bestyrkta kopior av dokument i ett företags register tillhandahålls av myndigheten på begäran.

Kan ett utländskt företag bedriva verksamhet i Sri Lanka utan att bilda ett dotterbolag?

Ja, genom att registrera sig som ett utländskt företag enligt del XVIII i bolagslagen. Alternativt kan ett företag bildas lokalt, bland annat som ett offshore-företag enligt del XI, om dess verksamhet bedrivs helt utanför Sri Lanka.

Källor

  • Företagsregistreringsmyndigheten (DRC) — drc.gov.lk
  • Företagsregistreringsmyndigheten — Mål och huvudsakliga uppgifter — drc.gov.lk
  • Företagsregistreringsmyndigheten — Bolagslagen och ändringar — drc.gov.lk
  • Företagsregistreringsmyndigheten – Ladda ner blanketter – drc.gov.lk
  • Företagsregistreringsmyndigheten — Obligatorisk inlämning av uppgifter om verkliga ägare vid nybildning av bolag — drc.gov.lk
  • Företagsregistreringsmyndigheten — Förordningar om verkliga ägarförhållanden, Extraordinär officiell tidning nr 2480/48 av den 21 mars 2026 — drc.gov.lk
  • Företagsregistreringsmyndigheten – Användarhandbok för systemet för verkliga ägare – drc.gov.lk
  • Företagsregistreringsmyndigheten — Bestyrkta kopior av redan registrerade blanketter och andra handlingar — drc.gov.lk
  • eROC – det elektroniska systemet för bolagsregistrering – eroc.drc.gov.lk
  • Portalen för registret över verkliga ägare — bo.drc.gov.lk
  • Bolagslagen nr 7 från 2007, Sri Lankas parlament — parliament.lk
  • Avdelningen för registrering av företagsnamn i västra provinsen — bnr.wp.gov.lk

Nyckelord

företagsregistret i Sri Lanka, bolagsregistret i Sri Lanka, bolagsregistratorn i Sri Lanka, eROC, bolagslagen nr 7 från 2007, bolagsformer i Sri Lanka, bolagsdokument i Sri Lanka, verkliga ägarförhållanden i Sri Lanka, registrering av företagsnamn i Sri Lanka, registreringsbevis i Sri Lanka, utländskt bolag i Sri Lanka, DRC i Sri Lanka