Företag i Surinam registreras i Handelsregister (handelsregistret), som förs av Kamer van Koophandel en Fabrieken, KKF (Handels- och industrikammaren). Registret fick en ny rättslig grund genom Handelsregisterlagen av den 5 december 2024, offentliggjord som S.B. 2024 nr 169, och KKF sköter även kontrollen av företagsnamn samt onlinetjänsterna på kkf.sr.

Företagsregistret i Surinam

I artikel 2 i Handelsregisterwet anges tydligt att handelsregistret förs av kammaren, där sekreteraren ansvarar för dess förvaltning. Det finns ett nationellt register i stället för register som förs av domstolar, och kammaren är en offentlig myndighet i stället för en avdelning inom ett ministerium.

Artikel 3 kräver registrering av företag som är etablerade i Surinam och av företag med filialer i landet. Artikel 4 lägger till juridiska personer: naamloze vennootschappen, coöperaties, stichtingen och verenigingen med full rättskapacitet. Artikel 4a utvidgar skyldigheten till att omfatta truster, vilket är ovanligt i regionen och innebär att en trust som bedriver verksamhet i Surinam är en registreringspliktig enhet.

Surinam använder därför ett enda register för både bolag och icke-bolagsbildade företag: ett register för enskilda firmor och handelsbolag som ”ondernemingen” (företag) i samma handelsregister som ett ”naamloze vennootschap”.

Bolagsrätten skrevs om samtidigt. En ny ”Boek 2” (bok 2) i civillagen om juridiska personer, som också trädde i kraft den 5 december 2024 och offentliggjordes som S.B. 2024 nr 164, ersatte det tidigare regelverket. Artikel 1 i denna reglerar fem typer av juridiska personer och avskaffar innehavaraktier: ett naamloze vennootschap får endast emittera namngivna aktier. Den äldre Wetboek van Koophandel från 1936 reglerar fortfarande de icke-bolagsbildade företagsformerna.

Innan registrering kontrollerar ett företag sitt firmanamn. KKF erbjuder en namnsökning online, en bekräftelse av ett namn utan förbehåll samt bekräftelser med förbehåll, men varnar uttryckligen för att onlinesystemet endast är ett hjälpmedel och inte en namnundersökning eller rådgivning från handelskammaren.

Rättsliga former som kan registreras i Surinam

De fem juridiska personerna härrör från den nya bok 2; de icke-aktiebolagsformerna registreras som företag enligt handelsregisterlagen (Handelsregisterwet).

  • Naamloze vennootschap, N.V. (aktiebolag) — ett aktiebaserat bolag med en eller flera registrerade aktieägare. Enligt den nya bok 2 är innehavaraktier förbjudna och endast registrerade aktier är tillåtna. Det vanligaste bolagsformen i Surinam, som inte har någon motsvarighet till besloten vennootschap.
  • Coöperatie (kooperativ) — en medlemsbaserad enhet som tillgodoser sina medlemmars materiella behov; dess namn måste innehålla ordet coöperatief eller en avledning av detta, och dess stadgar får endast tillåta affärer med icke-medlemmar som en sekundär verksamhet.
  • Onderlinge waarborgmaatschappij (Ömsesidigt försäkringsbolag) — ett ömsesidigt försäkringsbolag vars medlemmar automatiskt är försäkringstagare; namnet måste innehålla ordet »onderling« eller »wederkerig« eller en avledning av dessa.
  • Stichting (stiftelse) — en juridisk person utan medlemmar, som inrättas genom notariatsakt med avsatta tillgångar för att uppfylla ett angivet syfte, och som inte får dela ut intäkter till sina grundare eller styrelseledamöter annat än för pensioner eller välgörenhetsändamål.
  • Vereniging (förening) — en medlemsorganisation med definierade mål som inte får dela ut vinst till sina medlemmar; en notariatsakt är valfri, och medlemmarna röstar vid den allmänna församlingen.
  • Eenmanszaak (Enmansföretag) — en fysisk person som bedriver näringsverksamhet; saknar separat juridisk personlighet och har obegränsat personligt ansvar. Registrerad som ett ”onderneming” i handelsregistret.
  • Vennootschap onder firma, V.O.F. (Öppet handelsbolag) — delägare som bedriver verksamhet under ett gemensamt firmanamn enligt Wetboek van Koophandel, där var och en är ansvarig för hela skulden.
  • Commanditaire vennootschap, C.V. (kommanditbolag) — kombinerar verkställande delägare med obegränsat ansvar med tysta delägare som ansvarar upp till sitt inskott.
  • Trust — omfattas av registreringsskyldigheten enligt artikel 4a i Handelsregisterwet.
  • Filiaal van een buitenlandse onderneming (filial till ett utländskt företag) — ett företag med en filial i Surinam måste registrera sig enligt artikel 3; filialen är inte en separat juridisk person.

Information som finns tillgänglig i det surinamska registret

Registret är offentligt. Artikel 11 i Handelsregisterlagen föreskriver att handelsregistret, samt de handlingar som deponerats där enligt lag, får granskas av vem som helst, per registrering eller per deponerad handling, mot betalning av en avgift. Samma artikel ålägger kammaren att på begäran och mot betalning tillhandahålla en kopia av eller ett utdrag ur det som är infört i handelsregistret.

I registret registreras företagets affärsuppgifter tillsammans med personuppgifter om dess ägare och ledning. I praktiken innehåller en registrering företagets namn och dess firmanamn, registreringsnumret, den juridiska formen, adressen till huvudkontoret och eventuella filialer, verksamheten, registreringsdatumet samt de personer som äger eller leder företaget och som kan binda det. Handlingar som deponerats i registret enligt lagstadgad skyldighet, såsom den notariellt bestyrkta stiftelseurkunden och stadgarna för en juridisk person, kan granskas tillsammans med registreringsuppgifterna.

Två begränsningar är värda att nämna. För det första är tillgången inte kostnadsfri: lagen kräver att både insyn och utdrag sker mot betalning av en avgift, vilket innebär att Surinam inte har någon kostnadsfri öppen datasökning för företag som är jämförbar med sådana i regionen. För det andra innehåller den antagna Handelsregisterlagen inga bestämmelser om slutliga verkliga ägare, och inget offentligt register över verkliga ägare för Surinam kunde bekräftas via någon officiell källa. Årsredovisningar lämnas inte heller in för offentlig insyn enligt lagen om handelsregistret.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • Uittreksel uit het handelsregister (Utdrag ur handelsregistret) – en redogörelse för de registrerade uppgifterna om ett företag eller en juridisk person, som tillhandahålls av handelskammaren enligt artikel 11. Det vanliga registreringsbeviset för banker, anbud och avtal.
  • Afschrift van het handelsregister (Kopia av registerutdraget) – en fullständig kopia av det som är infört, till skillnad från ett sammanfattande utdrag.
  • Gedeponeerde bescheiden (Deponerade handlingar) — kopior av handlingar som har deponerats hos registret enligt lagstadgad skyldighet, inklusive stiftelseurkunden och bolagsordningen.
  • Statuten (stadgar) — det konstitutionella dokumentet för ett naamloze vennootschap, coöperatie, stichting eller vereniging i den form det har deponerats.
  • Handelsnamnsbekräftelse eller -reservation — KKF:s bekräftelse på att ett handelsnamn är tillgängligt, med eller utan reservation, erhållen före registreringen.

Vanliga frågor

Vem för handelsregistret i Surinam?

Kamer van Koophandel en Fabrieken. I artikel 2 i Handelsregisterwet av den 5 december 2024 föreskrivs att registret förs av kammaren, där sekreteraren ansvarar för dess förvaltning.

Är det surinamska handelsregistret offentligt?

Ja, men inte kostnadsfritt. Artikel 11 ger vem som helst rätt att granska registret och de handlingar som är inlämnade till det, samt att erhålla kopior eller utdrag mot betalning av en avgift.

Vilka bolagsformer finns i Surinam?

Bok 2 i civillagen, som trädde i kraft den 5 december 2024, reglerar naamloze vennootschap, coöperatie, onderlinge waarborgmaatschappij, stichting och vereniging. Enskilda firmor och handelsbolag registreras som företag enligt Wetboek van Koophandel.

Kan ett surinamskt företag fortfarande emittera innehavaraktier?

Nej. Enligt den nya bok 2 får ett naamloze vennootschap endast emittera namnaktier; innehavaraktier är förbjudna.

Måste truster registreras?

Ja. Artikel 4a i Handelsregisterlagen innebär att trustfonder omfattas av registreringsskyldigheten.

Källor

  • Handelsregisterlagen, S.B. 2024 nr 169, Lag av den 5 december 2024, De Nationale Assemblée — dna.sr
  • Handelsregisterlagen, S.B. 2024 nr 169, Surinams rättsinformationssystem — sris.sr
  • Bok 2 i civillagen, S.B. 2024 nr 164, juridiska personer — sris.sr
  • Handelslagen 1936, Surinams regering — gov.sr
  • Handels- och industrikammaren, temasida — gov.sr
  • Handels- och industrikammaren i Surinam — kkf.sr
  • Ekonomiministeriet, förfaranden och tillstånd — ez.gov.sr

Nyckelord

företagsregistret i Surinam, handelsregistret i Surinam, handelskammaren, KKF, lagen om handelsregistret 2024, aktiebolag, bolagsformer i Surinam, bolagsdokument i Surinam