Företag i Taiwan registreras hos 經濟部商業發展署 (Handelsförvaltningen, Ekonomiministeriet). Enligt artikel 6 i 公司法 (bolagslagen) får inget bolag bildas utan att det har registrerats hos den behöriga centrala myndigheten, och i artikel 5 anges att denna myndighet är Ekonomiministeriet på central nivå och ombyggnadsbyrån i en specialkommun på lokal nivå. Alla anmälningar och offentliga sökningar sker via 全國商工行政服務入口網 (GCIS, portalen för handels- och industritjänster) på gcis.nat.gov.tw, medan databasen för offentliggörande publiceras separat som 商工登記公示資料查詢服務 (tjänsten för sökning av offentliga företagsregistreringsuppgifter) på findbiz.nat.gov.tw.

Företagsregistret i Taiwan

Taiwan har tre olika registreringssystem, vart och ett med sin egen lagstiftning, men alla administreras av handelsmyndigheten och registreras via samma GCIS-portal.

  • 公司登記 (Företagsregistrering) enligt 公司法 (bolagslagen) – för företag med juridisk personlighet, för filialer till utländska företag och för filialer till företag från det kinesiska fastlandet.
  • 商業登記 (Företagsregistrering) enligt 商業登記法 (lagen om företagsregistrering) — för företag utan bolagsform. I artikel 3 i den lagen definieras ett ”företag” som en verksamhet som drivs som enskild firma eller handelsbolag i vinstsyfte, och i artikel 2 utses ekonomiministeriet till central myndighet och de särskilda kommunerna samt läns- (stads-) myndigheterna till lokala myndigheter, vilket innebär att dessa anmälningar görs lokalt.
  • Registrering av kommanditbolag (有限合夥登記) enligt lagen om kommanditbolag (有限合夥法) – en relativt ny och fortfarande sällan använd företagsform.

Inte alla företag måste registreras. Artikel 4 i lagen om företagsregistrering kräver registrering innan en affärsenhet får etableras, men artikel 5 undantar småskaliga företag: försäljare, familjedrivna jordbruks-, skogsbruks-, fiske- och djurhållningsföretag, familjedrivna hantverksföretag, logiföretag samt företag vars månatliga omsättning inte når tröskelvärdet för beskattningsbar omsättning.

Varje registreringsprocess inleds med en 預查 (förhandsgodkännande av namn och verksamhetsområde) via GCIS-systemet för namnreservation, varefter ansökan om bildande lämnas in – allt oftare via tjänsten 一站式線上申請 (onlineansökan med allt på ett ställe), som kombinerar företagsregistrering med skatte- och andra formaliteter. Varje registrerad enhet tilldelas ett 統一編號 (enhetligt företagsnummer), vilket är den enda identifieraren som används inom hela den taiwanesiska förvaltningen. Enligt portalens egna räknare omfattar systemet cirka 813 000 registrerade aktiebolag, 1 007 000 registrerade företag och 235 kommanditbolag.

Vid sidan av själva registret tillämpar bolagslagen en separat mekanism för öppenhet. Artikel 22-1 kräver att varje företag årligen, genom elektronisk överföring till en informationsplattform som inrättats eller utsetts av den centrala behöriga myndigheten, rapporterar namn, nationalitet, födelsedatum eller bildningsdatum, identifikationsnummer och aktieinnehav för sina styrelseledamöter, revisorer, ledande befattningshavare och alla aktieägare som innehar mer än 10 procent av det totala antalet aktier, samt att rapportera eventuella förändringar inom 15 dagar. Myndigheten kontrollerar de rapporterade uppgifterna regelbundet. Denna plattform är ett tillsynsverktyg, inte ett offentligt register.

Bolagsformer som kan registreras i Taiwan

I artikel 2 i bolagslagen erkänns fyra bolagsformer; lagen lägger till det slutna bolaget som en underkategori till aktiebolaget, och separata lagar reglerar de icke-registrerade bolagsformerna.

  • 無限公司 (bolag med obegränsat ansvar) — bildat av två eller fler aktieägare som bär obegränsat solidariskt ansvar för bolagets förpliktelser.
  • 有限公司 (aktiebolag) — bildas av en eller flera aktieägare, var och en ansvarar endast i den utsträckning som motsvarar det inskjutna beloppet. Den vanligaste bolagsformen för små och medelstora företag.
  • 兩合公司 (bolag med obegränsat ansvar och aktieägare med begränsat ansvar) – kombinerar minst en aktieägare med obegränsat ansvar med minst en aktieägare med begränsat ansvar.
  • Aktiebolag (Aktiebolag) — kapitalet är uppdelat i aktier; aktieägarna är endast ansvariga för de aktier de tecknat. Den bolagsform som används av större och börsnoterade företag.
  • 閉鎖性股份有限公司 (aktiebolag med begränsat antal aktieägare) — ett aktiebolag utan offentlig emission vars aktier innehas av högst 50 personer och vars bolagsordning föreskriver överlåtelsebegränsningar; avsett för nystartade företag och joint ventures.
  • 公開發行股份有限公司 (Börsnoterat aktiebolag) — inte en separat juridisk form utan en regleringsstatus för ett aktiebolag som har genomfört en börsintroduktion; det står dessutom under tillsyn av värdepappersmyndigheten.
  • 外國公司在臺分公司 (filial till ett utländskt företag) — enligt artikel 371 i bolagslagen får ett utländskt företag inte bedriva verksamhet i Taiwan i eget namn utan registrering som filial; enligt artikel 370 måste det anta ett kinesiskt namn som anger dess typ och nationalitet.
  • 大陸地區營利事業在臺分公司 (filial till ett företag från det kinesiska fastlandet) — registrerat enligt de särskilda reglerna för förbindelserna mellan Taiwan och fastlandet, som administreras via samma portal.
  • Enmansföretag (Enmansföretag) — ett företag utan bolagsform som ägs av en person och som är registrerat enligt lagen om företagsregistrering hos den lokala myndigheten; ägaren är personligt ansvarig.
  • 合夥 (Partnerskap) — ett företag utan juridisk person som drivs av två eller flera delägare, likaså registrerat enligt lagen om företagsregistrering.
  • 有限合夥 (kommanditbolag) – registrerat enligt lagen om kommanditbolag, med minst en komplementär som har obegränsat ansvar och kommanditdelägare som ansvarar upp till sina insatser.

Information som finns tillgänglig i det taiwanesiska registret

Artikel 393 i bolagslagen drar gränsen mellan den offentliga delen och den begränsade delen med ovanlig precision. Den ansvarige för ett bolag, eller varje berörd person som anger skäl, kan ansöka om att granska, avskriva eller kopiera innehållet i bolagsregistreringshandlingarna och de arkiverade dokumenten, även om myndigheten vid behov kan avslå eller begränsa en sådan ansökan.

I samma artikel anges dessutom de uppgifter som måste göras tillgängliga för allmänheten och som vem som helst får granska, avskriva eller kopiera: företagets namn och dess utländska företagsnamn om detta anges i bolagsordningen; verksamhetsområdet; företagets och eventuella filialers säte; de aktieägare som bedriver verksamheten eller företräder företaget; namnen på styrelseledamöter och tillsynsorganens ledamöter samt deras aktieinnehav; namnet på verkställande direktören; storleken på det auktoriserade aktiekapitalet eller det inbetalda kapitalet; om det finns särskilda aktier med flerfaldig rösträtt eller vetorätt i specifika frågor; om vissa andra klasser av särskilda aktier har emitterats; samt bolagsordningen. Punkterna 1–9 är tillgängliga för alla på myndighetens informationswebbplats; bolagsordningen publiceras online endast om företaget samtycker till detta.

I praktiken är detta vad tjänsten findbiz tillhandahåller. Den omfattar fem datamängder — 公司 (bolag), 分公司 (filialer), 商業 (företag), 有限合夥 (kommanditbolag) och 工廠 (fabriker) — och stödjer sökning efter namn, enhetligt företagsnummer eller fabriksregistreringsnummer, efter adress, efter företagets företrädare, efter styrelseledamöter, tillsynsorgan och chefer, efter det utländska företagsnamnet som anges i bolagsordningen samt efter historiska namn och nummer från 2011 och framåt, med filter efter län eller stad och efter branschklassificering.

Årsredovisningar är det viktigaste som inte offentliggörs via företagsregistret. Artikel 20 i bolagslagen kräver att årsredovisningen, bokslutet och förslaget till vinstfördelning ska överlämnas till aktieägarna, samt att revision och intygande av en auktoriserad revisor ska ske om företagets eget kapital överstiger ett föreskrivet belopp eller om företaget uppnår en föreskriven storlek – men detta är en intern skyldighet och en tillsynsskyldighet, inte en skyldighet att offentliggöra uppgifter i registret. Företag vars aktier är noterade på en offentlig marknad omfattas istället av värdepappersmyndighetens regler om informationsskyldighet. Uppgifter om verkliga ägare som rapporteras enligt artikel 22-1 förvaras på tillsynsplattformen och är inte tillgängliga för allmänheten.

Handlingar som kan erhållas från registret

  • 公司登記表 (Företagsregistreringsformulär) – det officiella registreringsbladet med ett företags registrerade uppgifter, i den ursprungliga eller ändrade versionen; det standardiserade beviset på ett företags aktuella status och företrädare.
  • 公司登記資料抄錄本 (Utdrag ur företagsregistreringsuppgifterna) — ett utdrag ur de registrerade uppgifterna som begärts enligt artikel 393, vilket används när ett fullständigt formellt registerutdrag krävs.
  • 公司登記案卷影本 (Kopior från företagsregistreringsakten) – kopior av handlingar som finns i registreringsakten, i den utsträckning som myndigheten gör dem tillgängliga för vanliga sökande.
  • 證明書 (Intyg) — ett officiellt intyg över registrerade uppgifter som utfärdas av den behöriga myndigheten på ansökan.
  • Engelskt intyg om företagsregistrering (English certificate of company registration) — det engelskspråkiga intyget om ett företags grundläggande registreringsuppgifter, som ansöks om via ett särskilt formulär med en bifogad engelsk översättning; används för bankärenden, anbud och transaktioner utomlands. Det kan ansökas om online via ministeriets tjänst för engelska intyg.
  • 公司章程 (Bolagsordning) — bolagets bolagsordning, tillgänglig online om bolaget har godkänt detta och i övrigt erhållbar genom förfarandet för utdrag och kopiering.
  • Företagsregistreringsuppgifter (Business registration records) — motsvarande uppgifter för enskilda företag och handelsbolag, som förvaras av den lokala behöriga myndigheten och publiceras via findbiz.
  • Registreringsuppgifter för kommanditbolag (Limited partnership registration records) — registreringsuppgifter för kommanditbolag, som likaså är sökbara och kan erhållas.

Vanliga frågor

Vad är det officiella företagsregistret i Taiwan?

Företagsregistret som förs av 經濟部商業發展署 (Handelsförvaltningen, Ekonomiministeriet). Inlämningar sker via GCIS-portalen på gcis.nat.gov.tw och offentliga uppgifter publiceras på findbiz.nat.gov.tw.

Finns företag och enskilda näringsidkare i samma register?

Nej. Bolag registreras enligt bolagslagen hos den centrala myndigheten, medan enskilda näringsidkare och handelsbolag registreras enligt lagen om företagsregistrering hos myndigheterna i specialkommunerna eller länen (städerna). Kommanditbolag omfattas av ett tredje regelverk enligt lagen om kommanditbolag. Alla tre kan sökas tillsammans på findbiz.

Kan jag kontrollera ett taiwanesiskt företag gratis?

Ja. De uppgifter som anges i artikel 393 i bolagslagen – namn, verksamhetsområde, adress, företrädare, styrelseledamöter och revisorer med deras aktieinnehav, verkställande direktör, kapital och särskilda aktieegenskaper – är tillgängliga för alla på myndighetens informationswebbplats.

Är taiwanesiska företags räkenskaper offentliga?

Inte via företagsregistret. Artikel 20 i bolagslagen kräver att boksluten godkänns av aktieägarna och, om de överskrider fastställda tröskelvärden, granskas av en auktoriserad revisor, men börsnoterade företag omfattas av värdepappersmyndighetens separata regler för informationsgivning.

Måste ett utländskt företag registrera sig i Taiwan?

Ja, om det avser att bedriva verksamhet där. Artikel 371 i bolagslagen förbjuder ett utländskt företag att bedriva verksamhet i Taiwan i ett utländskt företags namn utan registrering av en filial, och artikel 370 kräver att det antar ett kinesiskt namn som anger dess kategori och nationalitet.

Vem måste anmälas enligt artikel 22-1?

Styrelseledamöter, tillsynsorgan, ledande befattningshavare och alla aktieägare som innehar mer än 10 procent av det totala antalet aktier måste årligen anmälas till ministeriets informationsplattform, och eventuella förändringar måste anmälas inom 15 dagar. Uppgifterna används för tillsyn och är inte tillgängliga för allmänheten.

Källor

  • 公司法 (bolagslagen), databasen över lagar och förordningar i Republiken Kina (Taiwan) — law.moj.gov.tw
  • Lagen om företagsregistrering (Commercial Registration Act) — law.moj.gov.tw
  • Handelsutvecklingsverket vid Ekonomiministeriet (MOEA) — aoc.gov.tw
  • Nationell portal för handels- och industriförvaltning (GCIS) — gcis.nat.gov.tw
  • Söktjänst för offentliga uppgifter om handels- och industriregistrering (Business Registration Data Inquiry Service) — findbiz.nat.gov.tw
  • Ekonomiministeriet — Onlineansökan om engelska intyg — serv.gcis.nat.gov.tw
  • Rådgivningssystem för handels- och industriförvaltning – utdrag/kopior/intyg (FAQ om utdrag, kopior och intyg) — serv.gcis.nat.gov.tw

Nyckelord

företagsregistret i Taiwan, bolagsregistret i Taiwan, Handelsministeriet (MOEA), GCIS, findbiz, söktjänst för offentliggjorda uppgifter om handels- och industriregistrering, bolagslagen i Taiwan, juridiska organisationsformer i Taiwan, bolagsdokument i Taiwan, företagsregistrering i Taiwan, kommanditbolag i Taiwan, enhetligt företagsnummer