Företag i Thailand registreras hos avdelningen för näringsutveckling (DBD), en myndighet under handelsministeriet. DBD för register över juridiska personer – handelsbolag, aktiebolag med begränsat ansvar och aktiebolag – och publicerar uppgifter om dessa, inklusive inlämnade årsredovisningar, via DBD DataWarehouse+ på datawarehouse.dbd.go.th. Tjänster för registrering, inlämning och utfärdande av intyg tillhandahålls online via avdelningens egna system på dbd.go.th.

Företagsregistret i Thailand

DBD använder en uppsättning specialiserade elektroniska system snarare än en enda samlad portal, och skillnaden mellan dem förklarar hur det thailändska registret fungerar i praktiken:

  • Digital registrering av juridiska personer (DBD Biz Regist) – digital registrering av juridiska personer: bildande, ändringar och upplösning av handelsbolag och aktiebolag.
  • Electronic Public Limited Company Registration System (DBD e-PCL) – det separata elektroniska registreringssystemet för aktiebolag.
  • Elektronisk inlämning av årsredovisningar och kopior av aktieägarförteckningen (DBD e-Filing) – elektronisk inlämning av årsredovisningar och kopior av aktieägarförteckningen.
  • Begäran om intyg och elektroniskt bestyrkta kopior av registrerade handlingar (DBD e-Service) – beställning av intyg och elektroniskt bestyrkta kopior av registrerade handlingar.
  • Business Data Warehouse (DBD DataWarehouse+) – det offentliga sökgränssnittet för uppgifter om juridiska personer och årsredovisningar.

Thailand använder inte ett enda register för alla ändamål. Juridiska personer registreras nationellt av DBD enligt civil- och handelslagen och, för aktiebolag, enligt lagen om aktiebolag. Fysiska personer som bedriver näringsverksamhet för egen räkning omfattas av ett separat system, det handelsregister som inrättats genom lagen om handelsregistrering B.E. 2499 (Lagen om handelsregistrering B.E. 2499), som förvaltas lokalt – av distriktskontoren inom Bangkok Metropolitan Administration, kommuner och administrativa organisationer på underdistriktsnivå – där handelsministeriet genom tillkännagivanden föreskriver vilka affärsverksamheter som måste registreras, senast i ett tillkännagivande daterat B.E. 2567 (2024).

Den viktigaste reformen på senare tid är lagen om ändring av civil- och handelslagen (nr 23) B.E. 2565, som trädde i kraft den 7 februari 2023. Den sänkte det minsta antalet personer som krävs för att bilda ett aktiebolag från tre till två, tillät att styrelsemöten hålls elektroniskt, tillät att meddelanden till aktieägarna publiceras i tidningar eller via elektroniska medier, införde två former av fusion – sammanslagning till en ny enhet och övertagande av ett kvarstående bolag – krävde att utdelningar ska betalas ut inom en månad efter det godkännande beslutet och fastställde en giltighetstid på tre år för ett reserverat företagsnamn.

Rättsliga former som kan registreras i Thailand

  • Vanligt handelsbolag – två eller flera delägare, som alla är solidariskt ansvariga. Om bolaget inte är registrerat har det ingen rättskapacitet och behandlas som en fysisk person i skattehänseende.
  • Registrerad vanlig handelsförening – samma handelsförening när den väl har registrerats hos DBD: den blir en juridisk person och beskattas som ett bolag, medan delägarna förblir solidariskt ansvariga.
  • Kommanditbolag – måste registreras; det består av minst en delägare vars ansvar är begränsat till det insatta kapitalet och minst en delägare som är solidariskt ansvarig, varvid den sistnämnde sköter verksamheten.
  • Aktiebolag med begränsat ansvar (Private Limited Company) — den vanligaste bolagsformen: kapitalet är uppdelat i aktier, aktieägarna ansvarar endast för det obetalda beloppet på sina aktier, och minst 25 procent av de tecknade aktierna måste vara införskjutna vid registreringen. Sedan den 7 februari 2023 kan det bildas av två personer.
  • Aktiebolag (Public Limited Company) — bildas enligt lagen om aktiebolag (Public Limited Companies Act), får erbjuda aktier, obligationer och teckningsoptioner till allmänheten och noteras på Thailands börs; det registreras centralt via DBD:s e-PCL-system.
  • Filial till ett utländskt företag — utgör inte en separat juridisk person; det utländska huvudkontoret förblir ansvarigt, och filialen för bokföring över sin verksamhet i Thailand. Utländskt ägda verksamheter regleras dessutom av lagen om utländsk verksamhet (Foreign Business Act).
  • Representationskontor – får endast betjäna sitt huvudkontor eller närstående företag genom att bedriva icke-intäktsgenererande stödverksamhet, såsom inköp, kvalitetskontroll och informationstjänster.
  • Joint venture – ett avtalsbaserat samarbete mellan parter för ett specifikt projekt, som behandlas som en skattepliktig enhet men inte är registrerat som ett företag.
  • Företagsregistrering av en fysisk person – en enskild näringsidkare eller butik, registrerad lokalt enligt lagen om företagsregistrering (Commercial Registration Act); ägaren har ingen separat juridisk personlighet och bär obegränsat personligt ansvar.
  • Branschorganisation och handelskammare — medlemsorganisationer registrerade enligt sina egna stadgar, som också förvaltas av DBD.

Information tillgänglig från det thailändska registret

Thailand har ett av de mer öppna registren i Asien, eftersom DBD inte bara offentliggör registreringsuppgifter utan även finansiella räkenskaper. Via DBD DataWarehouse+ kan alla användare söka efter en juridisk person efter namn eller registreringsnummer och se dess status, plats, registrerat kapital, historik över ändringar i registreringen samt viktiga finansiella nyckeltal hämtade från de inlämnade redovisningarna – resultaträkningsposter, balansräkningsposter och finansiella nyckeltal. Myndigheten publicerar även maskinläsbara datamängder på sin portal för öppna data.

Årsredovisningarna förs in i registret eftersom det är obligatoriskt att lämna in dem. Varje juridisk person måste lämna in sin årsredovisning till DBD, och företagen måste dessutom lämna in en kopia av aktieägarförteckningen som återspeglar läget vid årsstämman. Båda dokumenten lämnas in elektroniskt via DBD e-Filing, som avdelningen har fastställt som standardkanal. Detta innebär att ett thailändskt företags balansräkning och aktieägarförteckning, vilket är ovanligt, ingår i det offentliga registret istället för att omfattas av sekretess.

Ett företagsregister visar vanligtvis registreringsnummer och namn på thailändska och, om det är registrerat, på engelska, registreringsdatum, juridisk form, registrerat kapital och inbetalt belopp, adress till säte, företagets verksamhetsändamål, styrelseledamöter och villkor för behörig underskrift, standardklassificering av branschen samt aktuell status – i drift, upplöst, under likvidation eller avregistrerat.

Det som inte offentliggörs i DBD:s register är en sektion om verkliga ägare. Thailändska registreringshandlingar visar registrerade aktieägare och styrelseledamöter, inte de ytterst ansvariga fysiska personerna bakom dem; uppgifter om verkligt ägande samlas in av skyldiga enheter inom ramen för systemet för bekämpning av penningtvätt snarare än genom ett offentligt DBD-register. Vid tidpunkten för detta skrivande kunde ingen offentlig sökfunktion för verkligt ägande bekräftas på avdelningens egen webbplats. Personuppgifter om styrelseledamöter och aktieägare utöver vad som framgår av de registrerade handlingarna offentliggörs inte heller.

Dokument som finns tillgängliga hos registret

  • Intyg om juridisk person (företagsaffidavit) – DBD:s intyg som bekräftar ett företags registrerade uppgifter: namn, registreringsnummer, registreringsdatum, kapital, säte, styrelseledamöter och villkor för behörig underskrift. Detta är standarddokumentet för banker, avtal, rättstvister och anbud, och finns i en engelsk version för användning utomlands.
  • Bestyrkta kopior av registrerade handlingar — elektroniskt bestyrkta kopior av handlingar i bolagsakten, som beställs via DBD:s e-tjänst.
  • Bolagsordning – det stiftelseurkund som anger grundarna, verksamhetsändamålen och det registrerade kapitalet.
  • Bolagsordningen – företagets interna regler i registrerad form.
  • Aktieägarförteckning, formulär Boj.5 – den inlämnade aktieägarförteckningen som visar aktieinnehavet vid årsstämman; det primära beviset på registrerat ägande.
  • Årsredovisningar – de årsredovisningar som lämnats in via DBD e-Filing, tillgängliga både som dokument och som analyserade indikatorer som visas i DataWarehouse+.
  • Kopior av registreringsansökningar och anmälningar om ändringar – dokumentation av ändringar avseende styrelseledamöter, kapital, adress, namn eller syften.
  • Företagsregistreringsbevis – det intyg som utfärdas till en enskild näringsidkare av den lokala registreringsmyndigheten.

Vanliga frågor

Vem är bolagsregistratorn i Thailand?

Avdelningen för affärsutveckling (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) vid handelsministeriet. Den registrerar handelsbolag, aktiebolag med begränsat ansvar och aktiebolag med obegränsat ansvar och publicerar uppgifterna om dessa via DBD DataWarehouse+.

Hur många personer krävs för att bilda ett thailändskt företag?

Två. Lagen om ändring av civil- och handelslagen (nr 23) B.E. 2565, som trädde i kraft den 7 februari 2023, sänkte det minsta antalet grundare för ett aktiebolag från tre till två.

Är thailändska företags årsredovisningar tillgängliga för allmänheten?

Ja. Årsredovisningar och aktieägarförteckningar måste lämnas in till DBD; de skickas in elektroniskt via DBD e-Filing, och de resulterande siffrorna och nyckeltalen publiceras i DBD DataWarehouse+.

Måste enskilda näringsidkare registrera sig hos DBD?

Inte som juridiska personer. En fysisk person som bedriver verksamhet för egen räkning erhåller ett ทะเบียนพาณิชย์ (handelsregistrering) enligt lagen om handelsregistrering B.E. 2499, vilket hanteras av lokala administrativa myndigheter snarare än av DBD:s register över juridiska personer.

Hur kan ett utländskt företag bedriva verksamhet i Thailand?

Genom att bilda ett thailändskt aktiebolag, registrera en filial eller inrätta ett representationskontor som är begränsat till icke-intäktsgenererande verksamhet. Utländskt deltagande regleras vidare av lagen om utländsk affärsverksamhet.

Kan jag få ett företagsintyg på engelska?

Ja. DBD:s e-tjänstsystem utfärdar intyg och elektroniskt bestyrkta kopior, och engelskspråkiga intyg med uppgifter om företagets registreringsuppgifter finns tillgängliga för användning utomlands.

Källor

  • Avdelningen för affärsutveckling (Handelsministeriet) — dbd.go.th
  • DBD DataWarehouse+ — Uppgifter om juridiska personer och årsredovisningar — datawarehouse.dbd.go.th
  • Open-DBD – avdelningen för företagsutvecklingens portal för öppna data – opendata.dbd.go.th
  • Avdelningen för företagsutveckling — Lagstiftning: Lagen om företagsregistrering B.E. 2499 — dbd.go.th
  • Avdelningen för affärsutveckling — Systemet för företagsregistrering — dbdregcom.dbd.go.th
  • Regeringens avdelning för PR — ändring som tillåter två personer att bilda ett aktiebolag, träder i kraft den 7 februari 2023 — prd.go.th
  • Kungliga tidningen — Lag om ändring av civil- och handelslagen (nr 23) B.E. 2565 — ratchakitcha.soc.go.th
  • Thailands utrikesministerium — En affärsguide till Thailand (officiell guide till företagsformer) — mfa.go.th

Nyckelord

Thailands företagsregister, Thailands bolagsregister, Avdelningen för företagsutveckling (DBD), DBD DataWarehouse, DBD e-Service, juridiska formulär i Thailand, företagsdokument i Thailand, registreringsbevis, årsredovisningar i Thailand, handelsregister, juridisk person i Thailand