Jemens företagsregister är السجل التجاري (handelsregistret), ett statligt register över enskilda näringsidkare och handelsbolag som förs i enlighet med republikens dekretlag nr 33 från 1991 om handelsregistret. Registreringen sköts av handelsministeriet via dess huvudkontor och provinskontor; på den officiella portalen moit.gov.ye verkar ministeriet för närvarande under namnet وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (Ministeriet för ekonomi, industri och investeringar) och tillhandahåller elektroniska registreringstjänster samt en offentlig sökfunktion för firmanamn.

Företagsregistret i Jemen

Jemen för ett enda handelsregister — السجل التجاري (handelsregistret) — för både juridiska personer och enskilda företagare. Lag nr 33 från 1991 definierar registret som en särskild bok där ett separat blad öppnas för varje näringsidkare, och dess definition av ”näringsidkare” omfattar uttryckligen fysiska personer såväl som företag av alla slag, offentliga institutioner som bedriver kommersiell verksamhet och kooperativa föreningar med kommersiella syften. Det finns därför inget separat register för enskilda näringsidkare: enskilda verksamheter (المنشآت الفردية) och företag registreras i samma register inom trettio dagar efter att verksamheten inleddes eller bolaget bildades.

Registret förs av handelsministeriet. Genom lag nr 33 från 1991 tilldelades ansvaret ursprungligen وزارة التموين والتجارة (ministeriet för försörjning och handel); uppgiften överfördes sedan till وزارة الصناعة والتجارة (ministeriet för industri och handel), och det Sana’a-baserade ministeriet som driver den officiella portalen www.moit.gov.ye heter nu وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (ministeriet för ekonomi, industri och investeringar). Dess elektroniska tjänster är grupperade på portalen och på e-tjänstportalen e-moit.gov.ye och omfattar handelsregistret, handelsbolag, handelsnamn, handelsagenturer, filialer till utländska företag och varumärken.

På grund av den nuvarande institutionella uppdelningen i Jemen bedriver ministeriets strukturer även verksamhet från den tillfälliga huvudstaden Aden under den internationellt erkända regeringen som Ministeriet för industri och handel (وزارة الصناعة والتجارة), med handelsregistreringskontor i de provinser som står under dess kontroll. Vid tidpunkten för detta skrivande kunde ingen officiell onlineportal för det Aden-baserade ministeriet bekräftas av regeringskällor, varför dess tjänster endast är tillgängliga vid dess fysiska kontor.

Bolagsformer i Jemen

Bolagsformerna fastställs i lagen om handelsbolag nr 22 från 1997, ändrad genom lag nr 28 från 2004. Alla företag måste ha en av nedanstående former; verksamheter kan även drivas av en enskild näringsidkare utan att bilda ett bolag.

  • شركة التضامن (öppet handelsbolag) — alla delägare är solidariskt ansvariga för företagets förpliktelser med hela sin personliga egendom; typiskt för små familjeföretag.
  • شركة التوصية البسيطة (kommanditbolag) — kombinerar komplementärer med obegränsat ansvar och kommanditdelägare som endast ansvarar upp till sina insatser; ledningen är förbehållen komplementärerna.
  • شركة المحاصة (särskilt partnerskap/joint venture) — ett icke-registrerat avtalsbaserat samarbete för en eller flera transaktioner; det har ingen juridisk personlighet och är inte infört i handelsregistret.
  • Aktiebolag (Joint-Stock Company) — kapitalet är uppdelat i överlåtbara aktier, minst fem aktieägare och en styrelse; används för större företag, banker och försäkringsbolag. En sluten variant, det slutna aktiebolaget (Closed Joint-Stock Company), erbjuder inte aktier till allmänheten.
  • شركة التوصية بالأسهم (kommanditbolag med aktier) — en hybridform med minst en komplementär med obegränsat ansvar och minst fem aktieägare som är ansvariga upp till värdet av sina aktier; används sällan i praktiken.
  • الشركة ذات المسئولية المحدودة (aktiebolag med begränsat ansvar, LLC) — mellan 2 och 25 delägare, var och en ansvarar endast upp till värdet av sin andel; den vanligaste formen för små och medelstora företag. Företaget får inte bedriva försäkrings-, bank- eller sparverksamhet.
  • Enskild firma (Individual Establishment / Sole Trader) — en fysisk person som är registrerad i handelsregistret enligt lag nr 33 från 1991; ägaren har obegränsat personligt ansvar. Registreringskategorierna omfattar import, export, grossistverksamhet, detaljhandel, entreprenad och tjänster.
  • فرع شركة أجنبية (filial till ett utländskt företag) — utländska företag och handelshus bedriver verksamhet genom registrerade filialer eller agenturer; filialer till utländska handelshus (فروع البيوت الأجنبية) registreras hos ministeriet, och handelsagenturer förs in i ett separat agenturregister.

Vilken information finns tillgänglig i det jemenitiska registret

För varje registrerad näringsidkare registrerar handelsregistret registreringsnummer, näringsidkarens namn och الاسم التجاري (handelsnamn), juridisk form, verksamhetsområde, kapital, huvudkontor och filialer samt de personer som är behöriga att leda och underteckna – för företag gäller chefer eller styrelseledamöter. Företag lämnar in en bestyrkt kopia av عقد التأسيس (stiftelseurkund) och النظام الأساسي (bolagsordning) tillsammans med ansökan, och senare ändringar, fusioner, upplösningar och likvidationer måste också föras in. Konkursdomar och beslut om förmyndarskap eller kvarstad antecknas i registret, men utelämnas från utfärdade utdrag så snart näringsidkaren har återfått sin betalningsförmåga eller beslutet har upphävts.

Registret är offentligt. Enligt artikel 6 i lag nr 33 från 1991 får vem som helst, mot betalning av den föreskrivna avgiften, erhålla ett bestyrkt utdrag av uppgifterna rörande en registrerad näringsidkare och får granska uppgifter och handlingar avseende vilken näringsidkare som helst på registreringskontoret. En kostnadsfri allmän sökfunktion för registrerade firmanamn, الاستعلام عن الأسماء التجارية (sökning efter firmanamn), finns tillgänglig på ministeriets portal; på portalen anges att resultaten online är avsedda som allmän information och att endast officiella handlingar utfärdade av de behöriga myndigheterna har rättsverkan.

Viss information är fortfarande inte tillgänglig. Jemen har inget offentligt register över verkliga ägare: Lag nr 33 från 1991 kräver endast registrering av näringsidkaren, chefer och undertecknare, och varken ministeriets portal eller lagstiftningen ger allmänheten tillgång till uppgifter om det slutliga ägandet. Årsredovisningar ingår inte heller i det offentliga registret – registret offentliggör registreringsuppgifter och inlämnade stiftelsehandlingar, men inte bokslut. Det finns inte heller någon landsomfattande, kostnadsfri onlinedatabas med fullständiga företagsprofiler; detaljerade uppgifter erhålls via registreringskontoren.

Dokument som kan erhållas från det jemenitiska handelsregistret

Följande handlingar kan begäras från ministeriets registreringsenheter; flera av dem kan ansökas om via portalen för elektroniska tjänster.

  • شهادة القيد في السجل التجاري (Intyg om registrering i handelsregistret) – bekräftar att en näringsidkare eller ett företag är infört i registret, med sitt registreringsnummer; varje näringsidkare måste anslå intyget i sina affärslokaler och ange numret på affärshandlingar.
  • مستخرج من السجل التجاري (Utdrag ur handelsregistret) — en bestyrkt kopia av uppgifterna om en registrerad näringsidkare: namn, firmanamn, juridisk form, verksamhet, kapital, adress och befattningshavare. Används för att verifiera motparter, öppna bankkonton och vid domstolsförfaranden.
  • شهادة سلبية (Negativt intyg) — en officiell bekräftelse, som utfärdas när en sökning inte visar någon registrering, om att en viss person eller ett visst namn inte är infört i handelsregistret.
  • نسخة معتمدة من عقد التأسيس والنظام الأساسي (Bestyrkt kopia av stiftelseurkund och bolagsordning) — bestyrkta kopior av de stiftelsehandlingar som ett företag har lämnat in, vilka visar dess verksamhetsändamål, kapital och styrning; kan erhållas eftersom inlämnade handlingar är tillgängliga för granskning.
  • مستخرج بيانات فرع أجنبي (Datautdrag om utländsk filial) — ett officiellt utdrag av de registrerade uppgifterna om ett utländskt företags filial i Jemen, som tillhandahålls som en elektronisk tjänst av ministeriet.
  • مستخرج بيانات وكالة تجارية (Datautdrag om handelsagentur) — ett officiellt utdrag ur registret över handelsagenturer som visar den registrerade agenten och den utländska huvudman som agenten företräder.
  • شهادة حجز اسم تجاري (Intyg om reservation av handelsnamn) — bekräftar reservationen av ett handelsnamn före registrering och utfärdas genom ministeriets tjänster för handelsnamn.

Vanliga frågor

Vad heter företagsregistret i Jemen?

Det är السجل التجاري (handelsregistret), som förs enligt republikanskt dekret nr 33 från 1991 av handelsministeriet — som för närvarande drivs på den officiella portalen moit.gov.ye som وزارة الاقتصاد والصناعة والاستثمار (ministeriet för ekonomi, industri och investeringar).

Är företag och enskilda näringsidkare registrerade i samma register i Jemen?

Ja. Jemen har ett enda handelsregister för enskilda näringsidkare och för alla typer av företag; ett separat registerblad öppnas för varje registrerad person. Endast det icke-registrerade personliga handelsbolaget (شركة المحاصة) registreras inte.

Kan jag söka efter jemenitiska företag online?

Delvis. Ministeriets portal erbjuder en offentlig sökfunktion för firmanamn (الاستعلام عن الأسماء التجارية) och tjänster för elektronisk ansökan, men det finns ingen kostnadsfri landsomfattande online-databas med fullständiga företagsprofiler; certifierad information erhålls i form av ett utdrag från registreringskontoren.

Kan vem som helst få ett utdrag ur det jemenitiska handelsregistret?

Ja. Enligt artikel 6 i lag nr 33 från 1991 får vem som helst erhålla ett certifierat utdrag om alla registrerade näringsidkare och granska de inlämnade handlingarna efter att ha betalat den föreskrivna avgiften; ett intyg om att ingen registrering föreligger utfärdas om så är fallet.

Vilken lag reglerar företag i Jemen?

Lagen om handelsbolag nr 22 från 1997, ändrad genom lag nr 28 från 2004, reglerar bolagsformer; lagen om handelsregistret nr 33 från 1991 (ändrad 1997, 1999 och 2002) reglerar registrering; handelslagen nr 32 från 1991 definierar kommersiell verksamhet och näringsidkare.

Är information om verkliga ägare offentlig i Jemen?

Nej. Handelsregistret registrerar näringsidkaren, den juridiska formen, kapitalet och de behöriga cheferna, men den jemenitiska lagstiftningen föreskriver inte något offentligt register över de slutliga verkliga ägarna, och årsredovisningar offentliggörs inte.

Källor

Nyckelord

företagsregister i Jemen, bolagsregister i Jemen, handelsregister i Jemen, السجل التجاري اليمن, företagssökning i Jemen, bolagsformer i Jemen, företagsdokument i Jemen, utdrag ur handelsregistret i Jemen, LLC i Jemen, bolagsrätt i Jemen, sökning efter firmanamn i Jemen