ทะเบียนธุรกิจในอาเซอร์ไบจานคือHüquqi şéxslérin dövlét reyestri (ทะเบียนรัฐของนิติบุคคล) ซึ่งเป็นทะเบียนตามกฎหมายเดียวที่จัดเก็บตามกฎเกณฑ์ที่เป็นหนึ่งเดียว แต่ดำเนินการโดยสองหน่วยงาน ได้แก่Dövlét Vergi Xidméti (กรมสรรพากร)ภายใต้กระทรวงเศรษฐกิจ ซึ่งรับผิดชอบการจดทะเบียนนิติบุคคลเชิงพาณิชย์ และƏdliyyé Nazirliyi (กระทรวงยุติธรรม)ซึ่งรับผิดชอบการจดทะเบียนนิติบุคคลที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ การจดทะเบียนจะออกใบรับรองและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (VÖEN) ซึ่งแตกต่างจากประเทศอื่นในภูมิภาคนี้ ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ถูกจดทะเบียนในทะเบียนนี้เลย และข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งบริษัทไม่ถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ

ทะเบียนบริษัทในอาเซอร์ไบจาน

ทะเบียนนี้อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของ«Hüquqi şéxslérin dövlét qeydiyyatı vé dövlét reyestri haqqında» Azérbaycan Respublikasının Qanunu (กฎหมายของสาธารณรัฐอาเซอร์ไบจานว่าด้วยการจดทะเบียนของรัฐและทะเบียนรัฐของนิติบุคคล) หมายเลข 560-IIQ ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2003 ตามที่แก้ไขเพิ่มเติม ทะเบียนนี้ได้รับการจัดการในรูปแบบและวิธีการที่เป็นหนึ่งเดียว ทั้งในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารกระดาษ

มีหน่วยงานจดทะเบียนสองแห่งที่ดำเนินการทะเบียนตามกฎหมายเดียวกัน ได้แก่Dövlét Vergi Xidméti (กรมสรรพากร)ซึ่งรับผิดชอบการจดทะเบียนนิติบุคคลเชิงพาณิชย์ นิติบุคคลสาธารณะ รวมถึงสาขาและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลเชิงพาณิชย์ต่างประเทศ; การจดทะเบียนทางอิเล็กทรอนิกส์ของบริษัทจำกัดที่มีทุนลงทุนทั้งในประเทศและต่างประเทศสามารถดำเนินการได้ผ่านพอร์ทัลของกรมสรรพากรกระทรวงยุติธรรม (Ədliyyé Nazirliyi)รับจดทะเบียนนิติบุคคลที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ พรรคการเมือง และสาขาหรือสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์จากต่างประเทศ

ผู้ประกอบการรายบุคคลได้รับการจดทะเบียนแยกต่างหาก

จุดสำคัญด้านโครงสร้าง: สถานะของférdi sahibkar (ผู้ประกอบการรายบุคคล)ไม่ก่อให้เกิดนิติบุคคล และไม่ถูกบันทึกในทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ ผู้ประกอบการรายบุคคลได้รับการจดทะเบียนเพียงเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเท่านั้น และได้รับvergi uçotuna alınması haqqında şéhadétnamé (ใบรับรองการจดทะเบียนภาษี)พร้อมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ดังนั้น ผู้ใดที่ตรวจสอบผู้ประกอบการรายบุคคลของอาเซอร์ไบจาน จึงต้องตรวจสอบทะเบียนภาษี ไม่ใช่ทะเบียนบริษัท

เขตเศรษฐกิจเสรีอาลาต

อาเซอร์ไบจานดำเนินการยกเว้นหนึ่งกรณีจากทะเบียนแห่งชาติเขตเศรษฐกิจเสรีอาลาต (Alat Free Economic Zone) ซึ่งจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายวันที่ 18 พฤษภาคม 2018 ใช้กรอบกฎหมายของตนเองภายในเขตดังกล่าว: หน่วยงานบริหารเขตมีอำนาจกำหนดรูปแบบการจัดตั้งและรูปแบบทางกฎหมายของนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นในเขตนั้นตามกฎภายในของตนเอง จัดตั้งทะเบียนของตนเอง และกำหนดขั้นตอนการจดทะเบียนของตนเอง ดังนั้น นิติบุคคลที่จดทะเบียนโดยผู้จดทะเบียนของเขตเศรษฐกิจพิเศษนี้ จึงอยู่นอกทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในอาเซอร์ไบจาน

รูปแบบทางกฎหมายถูกกำหนดโดยประมวลกฎหมายแพ่งของสาธารณรัฐอาเซอร์ไบจาน (Azérbaycan Respublikasının Mülki Mécéllési) ซึ่งแบ่งนิติบุคคลออกเป็นนิติบุคคลเชิงพาณิชย์ นิติบุคคลที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ และนิติบุคคลสาธารณะ

  • Tam ortaqlıq (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— มาตรา 69 ของประมวลกฎหมายแพ่ง หุ้นส่วนดำเนินการในนามของห้างหุ้นส่วนและรับผิดชอบต่อภาระผูกพันของห้างด้วยทรัพย์สินของตนเอง; เฉพาะผู้ประกอบการรายบุคคลและองค์กรเชิงพาณิชย์เท่านั้นที่สามารถเป็นหุ้นส่วนได้ และบุคคลหนึ่งสามารถเป็นสมาชิกของห้างหุ้นส่วนประเภทนี้ได้เพียงแห่งเดียว
  • Kommandit ortaqlığı (ห้างหุ้นส่วนจำกัด)— มาตรา 82 หุ้นส่วนทั่วไปมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ร่วมกับผู้ลงทุนที่รับผิดชอบเพียงเท่าจำนวนเงินที่ลงทุนและไม่มีส่วนร่วมในการบริหารจัดการ
  • บริษัทจำกัดความรับผิดชอบ (MMC) —มาตรา 87. ก่อตั้งโดยบุคคลหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งคน; ทุนจดทะเบียนแบ่งออกเป็นหุ้นส่วน และผู้ถือหุ้นไม่ต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินของบริษัทเกินกว่าจำนวนเงินที่ลงทุน นี่คือรูปแบบธุรกิจหลักในอาเซอร์ไบจาน
  • บริษัทความรับผิดชอบเพิ่มเติม (Əlavé mésuliyyétli cémiyyét) — ƏMC— มาตรา 97. มีโครงสร้างคล้ายกับบริษัทจำกัด แต่ผู้ถือหุ้นต้องรับผิดชอบเพิ่มเติมด้วยทรัพย์สินส่วนตัวในจำนวนเท่าทวีคูณของเงินลงทุนที่กำหนดไว้ในหนังสือบริคณห์สนธิ
  • Açıq séhmdar cémiyyéti (บริษัทหุ้นส่วนเปิด)— มาตรา 98 และ 99. หุ้นสามารถโอนได้โดยเสรีและอาจออกขายผ่านการสมัครซื้อแบบเปิด; บริษัทหุ้นส่วนเปิดต้องเผยแพร่รายงานการเงินประจำปี โดยยกเว้นสำหรับกิจการขนาดเล็กและขนาดจิ๋ว
  • Qapalı séhmdar cémiyyéti (บริษัทหุ้นปิด)— มาตรา 100. หุ้นถูกจัดสรรเฉพาะให้กับผู้ก่อตั้งหรือกลุ่มบุคคลที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเท่านั้น โดยไม่มีการเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะ บริษัทหุ้นเท่านั้นที่มีสิทธิ์ออกหุ้น
  • Kooperativ (สหกรณ์)— มาตรา 109 และต่อไป — สมาคมสมาชิกโดยสมัครใจของบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลที่รวมเงินลงทุนเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์ทางเศรษฐกิจร่วมกัน
  • Publik hüquqi şéxs (นิติบุคคลสาธารณะ)— มาตรา 43.7 และพระราชบัญญัติเกี่ยวกับนิติบุคคลสาธารณะ เป็นองค์กรที่ก่อตั้งโดยรัฐหรือเทศบาลเพื่อปฏิบัติหน้าที่สาธารณะ และได้รับการจดทะเบียนจากกรมสรรพากร
  • İctimai birlik (สมาคมสาธารณะ),fond (มูลนิธิ)และhüquqi şéxslérin ittifaqı (สหภาพนิติบุคคล)— มาตรา 43.6 นิติบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไร ซึ่งจดทะเบียนกับกระทรวงยุติธรรม และไม่มีการแบ่งปันผลกำไรให้แก่ผู้เข้าร่วม
  • Filial (สาขา)และnümayéndélik (สำนักงานตัวแทน)— มาตรา 53. ไม่ถือเป็นนิติบุคคล; ดำเนินการตามระเบียบที่ได้รับการอนุมัติจากนิติบุคคลแม่และหนังสือมอบอำนาจ สาขาและสำนักงานตัวแทนของนิติบุคคลต่างประเทศต้องผ่านการจดทะเบียนของรัฐ ส่วนของนิติบุคคลอาเซอร์ไบจานจะได้รับการบันทึกในทะเบียนโดยไม่ต้องจดทะเบียนแยกต่างหาก

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนธุรกิจของอาเซอร์ไบจาน

หลักการทั่วไปคือความเปิดเผย มาตรา 18.1 ของกฎหมายกำหนดว่าบุคคลใดก็ตามสามารถตรวจสอบข้อมูลในทะเบียนรัฐ ขอใบรับรอง และรับสำเนาเอกสารที่ส่งมาเพื่อจดทะเบียนได้; หน่วยงานจดทะเบียนต้องยืนยันตามคำขอว่านิติบุคคลดังกล่าวได้รับการจดทะเบียนหรือไม่

ชุดข้อมูลที่จดทะเบียนประกอบด้วยชื่อของนิติบุคคล ที่อยู่ทางกฎหมาย รูปแบบการจัดตั้งและรูปแบบทางกฎหมาย ปีการเงิน หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ผู้แทนทางกฎหมายพร้อมชื่อ สัญชาติ และสถานที่อยู่อาศัย หน่วยย่อยของนิติบุคคล รวมถึงการล้มละลาย การชำระบัญชี หรือข้อจำกัดที่ศาลกำหนด สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิดและบริษัทจำกัดหุ้นส่วน ทะเบียนยังเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับจำนวนทุนจดทะเบียน การลงทุนของผู้ก่อตั้งแต่ละคน และสมาชิกของคณะกรรมการกำกับดูแล

ข้อมูลที่ถูกจำกัด

อาเซอร์ไบจานกำหนดเส้นแบ่งความลับที่เข้มงวดกว่าทะเบียนส่วนใหญ่ในยุโรป ตามมาตรา 15.7, 15.8 และ 18.2 ของกฎหมาย มีสามประเภทข้อมูลที่ถูกยกเว้นจากการออกใบคัดลอกให้แก่บุคคลที่สาม การคัดลอก และการเผยแพร่อย่างเป็นทางการได้แก่ ผู้ก่อตั้งและผู้ถือหุ้นของนิติบุคคลทางการค้าและสัดส่วนหุ้นในทุนจดทะเบียน ผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริง และทะเบียนสมาชิกพรรคการเมือง ข้อมูลการถือหุ้นจะถูกเปิดเผยเฉพาะให้กับรายชื่อผู้รับที่กำหนดโดยกฎหมายเท่านั้น ได้แก่ ศาล หน่วยงานสอบสวนและตรวจสอบ หน่วยงานกำกับดูแลการแข่งขันและการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ หน่วยงานกำกับดูแลทางการเงินและหน่วยงานกำกับดูแล องค์กรที่อยู่ภายใต้ข้อบังคับการป้องกันการฟอกเงิน ธนาคารกลางเพื่อวัตถุประสงค์ในการออกใบอนุญาตและการกำกับดูแล เจ้าหน้าที่บังคับคดี ทนายความ ผู้ทำนิติกรรม ผู้ก่อตั้งอื่น ๆ ขององค์กรเดียวกัน ทายาทของผู้ก่อตั้ง และบุคคลที่สามที่ดำเนินการด้วยความยินยอมของเจ้าของข้อมูล

การถือครองประโยชน์ถูกกำหนดไว้ในมาตรา 5-1 ของกฎหมาย โดยใช้เกณฑ์ 10% ของทุนหรือสิทธิลงเสียง ทั้งทางตรงและทางอ้อม หากไม่ถึงเกณฑ์ดังกล่าว จะพิจารณาตามการควบคุมในรูปแบบอื่น หรือโดยบุคคลที่บริหารจัดการ ข้อมูลดังกล่าวถูกเก็บไว้ในทะเบียนและรายงานให้หน่วยงานกำกับดูแลด้านการเงินตามกฎหมายป้องกันการฟอกเงิน แต่ไม่มีระบบค้นหาข้อมูลการถือครองประโยชน์ต่อสาธารณะ

รายงานการเงินไม่ถูกยื่นต่อทะเบียนธุรกิจ ตาม«Mühasibat uçotu haqqında» Qanun (กฎหมายว่าด้วยการบัญชี) องค์กรเพื่อประโยชน์สาธารณะ องค์กรการค้าที่จัดทำรายงานการเงินรวม (ยกเว้นวิสาหกิจขนาดจิ๋วและขนาดเล็ก) และองค์กรที่ได้รับการสนับสนุนจากรัฐ ต้องเผยแพร่รายงานการเงินประจำปีพร้อมด้วยรายงานการตรวจสอบบัญชีบนเว็บไซต์ของตนเองหรือในรูปแบบสิ่งพิมพ์ และจัดส่งสำเนาให้บุคคลใดก็ตามที่ร้องขอโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • Dövlét qeydiyyatı haqqında şéhadétnamé (ใบรับรองการจดทะเบียนรัฐ)— มาตรา 13 ของกฎหมาย ยืนยันการจดทะเบียนและระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี; เอกสารนี้ใช้ระบุตัวตนขององค์กรและสาขาต่าง ๆ ขององค์กร และถือเป็นหลักฐานพื้นฐานในการยืนยันการมีอยู่ขององค์กรต่อธนาคาร คู่สัญญา และหน่วยงานราชการ
  • Dövlét reyestrindén çıxarış (ใบคัดลอกจากทะเบียนรัฐ)— มาตรา 13.2 และ 15 ยืนยันข้อมูลที่บันทึกในทะเบียน ออกให้เมื่อจดทะเบียนและอีกครั้งภายในสามวันหลังมีการเปลี่ยนแปลงที่จดทะเบียน ใบคัดลอกที่ออกให้บุคคลที่สามจะไม่ระบุผู้ก่อตั้ง ส่วนแบ่งหุ้น และผู้ถือผลประโยชน์ ใช้สำหรับการตรวจสอบบริษัท การประมูล สัญญาที่รับรองโดยโนตารี และการฟ้องร้อง
  • Nizamnamé vé sénédlérin surétléri (หนังสือจัดตั้งและสำเนาเอกสารที่ยื่นจดทะเบียน)— มาตรา 15.8 และ 18.1 สำเนาหนังสือจัดตั้ง การแก้ไขหนังสือจัดตั้ง และเอกสารอื่น ๆ ที่ยื่นจดทะเบียน; ให้ฟรีแก่หน่วยงานรัฐและผู้ก่อตั้ง ส่วนกรณีอื่นต้องชำระค่าธรรมเนียมรัฐ
  • Elektron kabinet vasitésilé verilmiş sénédlér (เอกสารที่ส่งผ่านตู้อิเล็กทรอนิกส์)— เมื่อมีการจดทะเบียนหรือการเปลี่ยนแปลงที่จดทะเบียนแล้ว นิติบุคคลทางการค้าและนิติบุคคลสาธารณะจะได้รับใบรับรอง สำเนา และหนังสือบริคณห์สนธิหรือการแก้ไขหนังสือบริคณห์สนธิในตู้อิเล็กทรอนิกส์ของตนในวันเดียวกัน
  • การตรวจสอบความไม่ซ้ำกันของชื่อบริษัท (Company name uniqueness check)— บริการออนไลน์ของกรมสรรพากรรัฐ เพื่อยืนยันว่าชื่อบริษัทที่เสนอมาสามารถใช้ได้ก่อนการจดทะเบียน
  • ประวัติการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในทะเบียน (History of changes in register data)— บริการออนไลน์ที่แสดงลำดับเวลาของการแก้ไขข้อมูลที่จดทะเบียนของนิติบุคคลเชิงพาณิชย์ ซึ่งใช้สำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง (due diligence)

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจในอาเซอร์ไบจานเรียกว่าอะไร?

คือHüquqi şéxslérin dövlét reyestri (ทะเบียนรัฐของนิติบุคคล) ซึ่งดำเนินการโดยกรมสรรพากรสำหรับนิติบุคคลเชิงพาณิชย์ และโดยกระทรวงยุติธรรมสำหรับนิติบุคคลที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์

ผู้ประกอบการรายบุคคลอยู่ในทะเบียนบริษัทของอาเซอร์ไบจานหรือไม่?

ไม่ ผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นบุคคลธรรมดา ไม่ใช่นิติบุคคล และถูกบันทึกไว้เฉพาะในทะเบียนภาษีเท่านั้น โดยจะได้รับใบรับรองการจดทะเบียนภาษีพร้อมหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

สามารถตรวจสอบได้ว่าใครเป็นเจ้าของบริษัทในอาเซอร์ไบจานได้หรือไม่?

โดยทั่วไปไม่สามารถทราบได้จากทะเบียนดังกล่าว ผู้ก่อตั้ง ผู้ถือหุ้น และสัดส่วนหุ้นของพวกเขาในทุนจดทะเบียน ถูกยกเว้นอย่างชัดเจนจากข้อมูลที่ออกให้แก่บุคคลที่สาม และจะถูกเปิดเผยเฉพาะให้กับหน่วยงานและมืออาชีพตามรายชื่อที่กำหนดไว้ตามกฎหมาย หรือด้วยความยินยอมของบุคคลที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงในอาเซอร์ไบจานเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ไม่ ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงถูกเก็บไว้ในทะเบียนและรายงานให้หน่วยงานกำกับดูแลด้านการเงินตามกฎระเบียบการป้องกันการฟอกเงิน แต่ข้อมูลดังกล่าวถูกยกเว้นจากเอกสารสกัดที่เปิดเผยต่อสาธารณะ และไม่มีระบบค้นหาผู้ถือประโยชน์จริงที่เปิดให้สาธารณชนเข้าถึง

VÖEN คืออะไร?

Vergi ödéyicisinin eyni léşdirmé nömrési — VÖEN (หมายเลขระบุตัวผู้เสียภาษี)จะถูกกำหนดเมื่อจดทะเบียนและระบุไว้ในใบรับรองการจดทะเบียนของรัฐ นี่คือรหัสที่ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลของนิติบุคคลในฐานข้อมูลอย่างเป็นทางการ

บริษัทในเขตเศรษฐกิจเสรีอาลาตปรากฏในทะเบียนแห่งชาติหรือไม่?

ไม่ เขตเศรษฐกิจพิเศษนี้ดำเนินการตามกรอบกฎหมายและระบบทะเบียนของตนเอง และหน่วยงานบริหารเขตเศรษฐกิจพิเศษเป็นผู้กำหนดรูปแบบการจัดตั้งและรูปแบบทางกฎหมาย รวมถึงขั้นตอนการจดทะเบียนที่ใช้ภายในเขตดังกล่าว

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจในอาเซอร์ไบจาน, ทะเบียนบริษัทในอาเซอร์ไบจาน, ทะเบียนนิติบุคคลของรัฐ, กรมสรรพากรอาเซอร์ไบจาน, รูปแบบทางกฎหมายในอาเซอร์ไบจาน, MMC อาเซอร์ไบจาน, ASC อาเซอร์ไบจาน, VOEN อาเซอร์ไบจาน, ใบรับรองบริษัทในอาเซอร์ไบจาน, เอกสารบริษัทในอาเซอร์ไบจาน, ผู้ถือผลประโยชน์ที่แท้จริงในอาเซอร์ไบจาน, ผู้ประกอบการรายบุคคลในอาเซอร์ไบจาน