ทะเบียนธุรกิจในโบลิเวียคือRegistro de Comercio de Bolivia (ทะเบียนการค้าของโบลิเวีย) ซึ่งตั้งแต่ปี 2022 เป็นต้นมา ได้รับการบริหารจัดการโดยServicio Plurinacional de Registro de Comercio — SEPREC (บริการทะเบียนการค้าแห่งชาติ)ภายใต้กระทรวงการพัฒนาการผลิตและเศรษฐกิจหลายภาคส่วน เครื่องมือหลักของระบบนี้คือmatrícula de comercio (การจดทะเบียนการค้า) ซึ่งผู้ค้าทุกคน — ไม่ว่าจะเป็นบริษัทหรือผู้ค้าบุคคล — ต้องมี การจดทะเบียน การต่ออายุ และการออกใบรับรองดำเนินการทางออนไลน์ผ่านพอร์ทัลขั้นตอนของ SEPREC

ทะเบียนบริษัทในโบลิเวีย

ทะเบียนการค้าเองถูกกำหนดโดยCódigo de Comercio (ประมวลกฎหมายพาณิชย์) ซึ่งได้รับการอนุมัติโดย Decreto Ley 14379 เมื่อวันที่ 25 กุมภาพันธ์ 1977 มาตรา 27 กำหนดว่าวัตถุประสงค์ของ Registro de Comercio คือการเก็บรักษาทะเบียนผู้ค้าและบันทึกทุกการกระทำ สัญญา และเอกสารที่กฎหมายกำหนดให้ต้องดำเนินการตามรูปแบบดังกล่าว ส่วนมาตรา 28 กำหนดว่าบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคลทุกคนที่ประกอบธุรกิจการค้าต้องได้รับmatrícula มาตรา 31 กำหนดว่า การกระทำที่จดทะเบียนแล้วมีผลผูกพันต่อบุคคลภายนอกตั้งแต่วันที่จดทะเบียน

จากการให้สัมปทานสู่บริการของรัฐ

โบลิเวียได้เปลี่ยนแปลงแบบจำลองสถาบันเมื่อเร็วๆ นี้ และนี่คือข้อเท็จจริงที่สำคัญที่สุดสำหรับผู้ที่ศึกษาวิจัยเกี่ยวกับบริษัทในโบลิเวียพระราชบัญญัติเลขที่ 1398 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2021 (พระราชบัญญัติเลขที่ 1398 ลงวันที่ 1 ตุลาคม 2021) หรือพระราชบัญญัติทะเบียนการค้า ได้ยกเลิกสัญญาการให้สัมปทานที่มูลนิธิเอกชนเคยดำเนินการบริหารทะเบียนการค้า และนำทะเบียนการค้า (Registro de Comercio) มาอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงการพัฒนาการผลิตและเศรษฐกิจพหุภาคีพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 4596 ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2021 (พระราชกฤษฎีกาสูงสุดหมายเลข 4596 ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2021)ได้จัดตั้ง SEPREC เป็นสถาบันสาธารณะแบบกระจายอำนาจที่มีนิติบุคคลและทรัพย์สินเป็นของตนเอง กำหนดช่วงเวลาเปลี่ยนผ่านที่ผู้รับสัมปทานเดิมยังคงดำเนินการต่อไปจนถึงวันที่ 31 มีนาคม 2022 และ SEPREC เริ่มให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2022 การอ้างอิงถึงผู้รับสัมปทานเดิมในเอกสารเก่าควรอ่านตามความหมายดังกล่าว

ทะเบียนเดียวสำหรับบริษัทและผู้ค้าบุคคล

ไม่มีทะเบียนแยกสำหรับผู้ค้าส่วนบุคคล(comerciante individual) หรือที่เรียกว่าempresa unipersonal (ธุรกิจส่วนบุคคล) ซึ่งได้รับmatrícula de comercio (เลขทะเบียนการค้า) เช่นเดียวกับบริษัท ผ่านขั้นตอนการจดทะเบียนของตนเองที่ SEPREC บุคคลธรรมดาที่ประกอบธุรกิจโดยไม่มีสถานประกอบการทางการค้าไม่ถือว่าเป็นผู้ค้า และจดทะเบียนเพียงเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีเท่านั้น

การดำเนินการของบริษัทที่ต้องประกาศให้สาธารณชนทราบ — เช่น การเปิดสาขา การเปลี่ยนแปลงรูปแบบบริษัท การควบรวมกิจการ และกิจกรรมที่คล้ายคลึงกัน — จะถูกเผยแพร่ในGaceta Electrónica de Comercio (หนังสือพิมพ์ทางการพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์) ซึ่งเป็นช่องทางการเผยแพร่ข้อมูลอย่างเป็นทางการที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการจดทะเบียน

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในโบลิเวีย

มาตรา 126 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ กำหนดรายชื่อประเภทบริษัทอย่างครบถ้วน และขั้นตอนการจดทะเบียนของ SEPREC ปฏิบัติตามข้อกำหนดดังกล่าว:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (กิจการเจ้าของคนเดียว / ผู้ค้าบุคคลธรรมดา)— มาตรา 5 และ 28 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก; เจ้าของต้องรับผิดชอบต่อหนี้สินของกิจการด้วยตนเองและไม่จำกัด
  • Sociedad colectiva (ห้างหุ้นส่วนสามัญ)— มาตรา 173 หุ้นส่วนทุกคนมีความรับผิดชอบร่วมกันและไม่จำกัดต่อภาระผูกพันของบริษัท; ใช้สำหรับห้างหุ้นส่วนขนาดเล็กที่ก่อตั้งบนพื้นฐานของความไว้วางใจส่วนตัว
  • Sociedad en comandita simple (ห้างหุ้นส่วนจำกัดแบบธรรมดา)— มาตรา 184 หุ้นส่วนผู้จัดการมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ในขณะที่หุ้นส่วนจำกัดรับผิดชอบเพียงเท่าจำนวนเงินที่ตกลงจะลงทุนเท่านั้น
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (บริษัทจำกัดความรับผิดชอบ)— มาตรา 126(3) ผู้ร่วมทุนรับผิดชอบเพียงเท่าส่วนทุนที่ถืออยู่เท่านั้น; นี่เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางในโบลิเวีย
  • Sociedad anónima — S.A. (บริษัทจำกัด)— มาตรา 126(4). ทุนแบ่งเป็นหุ้น และผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบเพียงเท่ามูลค่าหุ้นที่ถืออยู่เท่านั้น บริษัทนี้สามารถจัดตั้งได้ทั้งโดยการออกหนังสือจัดตั้งเพียงฉบับเดียวหรือโดยการเสนอขายหุ้นต่อสาธารณะ ซึ่งแต่ละวิธีมีขั้นตอนการจดทะเบียนที่ต่างกัน
  • Sociedad en comandita por acciones (ห้างหุ้นส่วนจำกัดแบบหุ้น)— มาตรา 126(5) หุ้นส่วนผู้จัดการมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ในขณะที่หุ้นส่วนจำกัดถือหุ้นและมีความรับผิดชอบเพียงเท่ามูลค่าหุ้นที่ถืออยู่เท่านั้น
  • Sociedad de economía mixta (บริษัทเศรษฐกิจผสม)— มาตรา 127 และมาตรา 424 ถึง 442. ผสมผสานทุนของรัฐหรือภาคสาธารณะกับทุนเอกชน และปฏิบัติตามกฎของบริษัทจำกัด
  • สาขาหรือสำนักงานตัวแทนถาวรของบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ — มาตรา413 และมาตรา416 ถึง 418. ไม่ถือเป็นนิติบุคคลแยกต่างหาก; บริษัทแม่ต่างประเทศยังคงรับผิดชอบ และสาขาต้องจดทะเบียนก่อนที่จะดำเนินการในโบลิเวีย
  • สถาบันการเงินด้านที่อยู่อาศัย, บริษัทรัฐ, บริษัทรัฐผสม และบริษัทรัฐระหว่างรัฐบาล (สถาบันการเงินด้านที่อยู่อาศัย และบริษัทรัฐและบริษัทรัฐผสมประเภทต่าง ๆ)— รูปแบบตามกฎหมายที่อยู่นอกมาตรา 126 แต่ยังคงได้รับการจดทะเบียนการค้า ร่วมกับบริษัทรัฐและบริษัทรัฐผสมระดับจังหวัดและระดับเทศบาล

รูปแบบหนึ่งที่ระบุไว้ในมาตรา 126 ถูกยกเว้นจากการจดทะเบียนโดยเจตนา:“สมาคมชั่วคราวหรือสมาคมบัญชีร่วมทุน” (association accidental o de cuentas en participación)ได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดการจดทะเบียนตามมาตรา 28 และด้วยเหตุนี้จึงไม่ปรากฏข้อมูลใดๆ ในทะเบียนธุรกิจ

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนธุรกิจของโบลิเวีย

Registro de Comercio เป็นบริการสาธารณะ และเอกสารที่จดทะเบียนมีผลบังคับใช้ต่อบุคคลที่สามตั้งแต่วันที่จดทะเบียน ใบรับรองเกี่ยวกับผู้ค้าหรือบริษัทที่จดทะเบียน — รวมถึงประวัติครบถ้วนของทุกเอกสารที่บันทึกในแฟ้ม — สามารถขอได้โดยบุคคลใดก็ตามผ่านพอร์ทัลขั้นตอนของ SEPREC โดยไม่จำเป็นต้องใช้ข้อมูลประจำตัวดิจิทัลของประชาชน และจะส่งมอบในรูปแบบเอกสาร PDF ที่มีรหัส QR สำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง

การประกาศข้อมูลบริษัทดำเนินการผ่านGaceta Electrónica de Comercio ซึ่งแสดงรายการที่ต้องประกาศ และ SEPREC เผยแพร่สถิติรวมเกี่ยวกับจำนวนธุรกิจบนเว็บไซต์ของตน

การจดทะเบียนไม่ใช่กิจกรรมที่ทำเพียงครั้งเดียว ผู้ประกอบการในโบลิเวียต้องดำเนินการ“renovación de matrícula” (การต่ออายุการจดทะเบียนการค้า) ทุกปี โดยกำหนดเวลาสิ้นสุดสำหรับนิติบุคคลที่มีปีการเงินสิ้นสุดในวันที่ 31 ธันวาคม จะถูกกำหนดโดยมติการบริหารทุกปี และเอกสารการต่ออายุต้องรวมถึงงบดุลและงบกำไรขาดทุน พร้อมหลักฐานการยื่นเอกสารต่อหน่วยงานภาษี การต่ออายุจะออกใบรับรองเป็นของตนเอง ซึ่งถือเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการแสดงว่าบริษัทในโบลิเวียมีการจดทะเบียนที่ยังมีผลบังคับใช้

ข้อจำกัด

โบลิเวียไม่เผยแพร่ฐานข้อมูลบริษัทที่จดทะเบียนแบบฟรี เปิดให้ค้นหาได้ และไม่มีเครื่องมือค้นหาชื่อสาธารณะแบบแยกต่างหาก: การตรวจสอบการซ้ำซ้อนของชื่อดำเนินการโดย SEPREC ภายในแต่ละขั้นตอนการจดทะเบียน โดยมีช่วงเวลาการจองชื่อที่แตกต่างกันตามรูปแบบทางกฎหมาย ดังนั้น การเข้าถึงข้อมูลบริษัทจึงต้องผ่านใบรับรองแทนที่จะผ่านการค้นหาแบบเปิด

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริง (Beneficial ownership) ถูกแจ้งให้ SEPREC ทราบตามพระราชกฤษฎีกาสูงสุดล่าสุดและเอกสารแนวทางเฉพาะที่ได้รับการอนุมัติโดยมติการบริหาร แต่ไม่มีแหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการที่ยืนยันว่าข้อมูลนี้ถูกเผยแพร่; จึงควรถือว่าข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลที่แจ้งไว้เท่านั้น และไม่สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ รายงานการเงินที่ยื่นพร้อมกับการต่ออายุการจดทะเบียนก็ไม่ได้ถูกเผยแพร่เป็นเอกสารที่เปิดให้ค้นหา — แต่จะได้รับการยืนยันด้วยใบรับรองการจดทะเบียนของงบดุล สำหรับสถาบันการเงินที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล ข้อมูลการเงินจะถูกเผยแพร่แยกต่างหากโดยหน่วยงานกำกับดูแลระบบการเงิน

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • Certificado de matrícula de comercio (ใบรับรองการจดทะเบียนการค้า)— ออกเมื่อจดทะเบียนครั้งแรก และแสดงหมายเลขจดทะเบียนและสถานะการจดทะเบียน เป็นหลักฐานพื้นฐานเกี่ยวกับความมีอยู่ทางกฎหมายและสถานะผู้ค้า สำหรับธนาคาร ภาษี การประมูล และศุลกากร
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท ธุรกิจเจ้าของคนเดียว หรือผู้ค้าบุคคลธรรมดา)— ยืนยันต่อบุคคลที่สามว่าองค์กรดังกล่าวได้จดทะเบียนในทะเบียนแล้ว
  • Certificado de tradición comercial (ใบรับรองสายการถือครองทางพาณิชย์)— ประกอบด้วยข้อมูลประวัติศาสตร์ทั้งหมดของบริษัท นั่นคือทุกเอกสารที่บันทึกไว้ในแฟ้มของบริษัท นี่คือเอกสารที่ใกล้เคียงที่สุดกับใบรับรองข้อมูลบริษัทแบบเต็มรูปแบบ (full company extract) ในประเทศโบลิเวีย และเป็นเอกสารที่ควรขอเพื่อดำเนินการตรวจสอบความถูกต้อง (due diligence) การฟ้องร้อง และการซื้อกิจการ
  • Certificado de registro de documento (ใบรับรองการจดทะเบียนเอกสาร)— รับรองว่าเอกสารหรือการกระทำเฉพาะได้ถูกจดทะเบียนในแฟ้มของบริษัทแล้ว
  • Certificado de no inscripción (ใบรับรองการไม่จดทะเบียน)— ใบรับรองเชิงลบที่ยืนยันว่านิติบุคคลหรือชื่อนั้นไม่ได้ถูกบันทึกในทะเบียน
  • Certificados específicos (ใบรับรองเฉพาะ)— ใบรับรองที่จัดทำขึ้นตามความต้องการสำหรับข้อมูลเฉพาะที่เก็บไว้ในแฟ้ม
  • Certificado de registro de testimonio de constitución และ certificado de registro de estatutos (ใบรับรองการจดทะเบียนเอกสารจัดตั้งบริษัทและข้อบังคับบริษัท)— เป็นหลักฐานว่าเอกสารจัดตั้งบริษัทที่ผ่านการรับรองจากโนตารี และข้อบังคับบริษัท(หากแยกต่างหาก) ได้รับการจดทะเบียนแล้ว เอกสารจัดตั้งบริษัทเองเป็นเอกสารที่ผ่านการรับรองจากโนตารี; SEPREC เป็นผู้จดทะเบียนและรับรองเอกสารดังกล่าว
  • ใบรับรองการจดทะเบียนหนังสือมอบอำนาจ— เป็นหลักฐานแสดงอำนาจการแทนที่ได้รับการจดทะเบียนและใช้เพื่อพิสูจน์ว่าใครมีสิทธิ์ลงนามแทนบริษัท
  • ใบรับรองการจดทะเบียนเอกสารการเปิดสาขาหรือสำนักงานตัวแทนถาวร (Certificate of registration of the deed opening a branch or permanent representation)— สำหรับบริษัทต่างประเทศที่ดำเนินธุรกิจในโบลิเวีย
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (ใบรับรองการต่ออายุการจดทะเบียนการค้า)— เป็นหลักฐานว่า การต่ออายุประจำปีได้จดทะเบียนแล้ว และการจดทะเบียนยังคงมีผลบังคับใช้อยู่
  • Certificado de registro de balance (ใบรับรองการจดทะเบียนงบดุล)— เป็นหลักฐานแสดงว่างบการเงินได้ยื่นต่อสำนักงานทะเบียนแล้ว
  • Copias digitales (สำเนาดิจิทัล)— สำเนาเอกสารที่เก็บไว้ในแฟ้มทะเบียนของบริษัท

คำถามที่มักถูกถาม

ใครเป็นผู้บริหารจัดการทะเบียนการค้าในโบลิเวีย?

ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2022 สำนักงานทะเบียนการค้า (Registro de Comercio) ได้รับการบริหารจัดการโดย SEPREC ซึ่งเป็นสถาบันสาธารณะแบบกระจายอำนาจที่จัดตั้งขึ้นตามพระราชกฤษฎีกาสูงสุดหมายเลข 4596 ปี 2021 ภายใต้กระทรวงการพัฒนาการผลิตและเศรษฐกิจหลากหลาย แทนที่รูปแบบการให้สัมปทานเดิม

“matrícula de comercio” คืออะไร?

คือทะเบียนการค้าที่ผู้ค้าทุกคน ไม่ว่าจะเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล ต้องได้รับตามมาตรา 28 ของประมวลกฎหมายพาณิชย์ ซึ่งใช้ระบุตัวตนของผู้ค้าในทะเบียนและต้องต่ออายุทุกปี

ธุรกิจเจ้าของคนเดียวต้องจดทะเบียนเหมือนบริษัทหรือไม่?

ใช่ธุรกิจเจ้าของคนเดียว (empresa unipersonal) ต้องขอmatrícula de comercioตามขั้นตอนของตนเองที่ SEPREC แม้ว่าเจ้าของจะยังคงมีความรับผิดชอบส่วนตัวและไม่จำกัด

สามารถค้นหาข้อมูลบริษัทในโบลิเวียทางออนไลน์ได้ฟรีหรือไม่?

ไม่มีบริการค้นหาข้อมูลบริษัทแบบเปิดฟรี ข้อมูลสามารถได้รับผ่านใบรับรองที่ขอผ่านพอร์ทัลขั้นตอนของ SEPREC ซึ่งใครก็ตามสามารถขอได้ ใบรับรองดังกล่าวจะออกในรูปแบบ PDF พร้อมรหัส QR สำหรับการตรวจสอบความถูกต้อง

ใบรับรองใดที่แสดงประวัติบริษัทอย่างครบถ้วน?

ใบรับรองประวัติการค้า (certificado de tradición comercial) ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลประวัติทั้งหมดที่บันทึกไว้ในแฟ้มทะเบียนบริษัทตั้งแต่การจดทะเบียน

บริษัทในโบลิเวียต้องยื่นรายงานการเงินหรือไม่?

รายงานการเงินต้องแนบมาพร้อมกับการต่ออายุการจดทะเบียนการค้าประจำปี พร้อมด้วยหลักฐานการยื่นต่อหน่วยงานภาษี และสำนักงานทะเบียนจะออกใบรับรองเพื่อยืนยันการจดทะเบียน รายงานการเงินเหล่านี้ไม่ถูกเผยแพร่เป็นเอกสารสาธารณะ

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจโบลิเวีย, ทะเบียนบริษัทโบลิเวีย, ทะเบียนการค้าโบลิเวีย, SEPREC, การจดทะเบียนธุรกิจ, รูปแบบทางกฎหมายในโบลิเวีย, SRL ในโบลิเวีย, บริษัทจำกัดในโบลิเวีย, ผู้ประกอบการรายบุคคลในโบลิเวีย, ใบรับรอง SEPREC, เอกสารบริษัทในโบลิเวีย, ราชกิจจานุเบกษาอิเล็กทรอนิกส์