ทะเบียนธุรกิจในแคนาดา

แคนาดาไม่มีทะเบียนบริษัทระดับชาติเพียงแห่งเดียว ธุรกิจสามารถจดทะเบียนบริษัทในระดับรัฐบาลกลางตามพระราชบัญญัติบริษัทธุรกิจแคนาดา (Canada Business Corporations Act: CBCA)กับCorporations Canada หรือตามกฎหมายบริษัทของจังหวัดและเขตปกครองท้องถิ่นทั้ง 13 แห่ง; ทั้งสองวิธีนี้มีความถูกต้องเท่าเทียมกัน และบริษัทที่จดทะเบียนในระดับรัฐบาลกลางยังคงต้องจดทะเบียนในทุกจังหวัดที่ดำเนินธุรกิจ ข้อมูลบริษัทระดับรัฐบาลกลางสามารถค้นหาได้ฟรี และตั้งแต่ปี 2024 เป็นต้นไป ชื่อของบุคคลที่มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญต่อบริษัทตาม CBCA จะถูกเผยแพร่

ระบบทะเบียนบริษัทในแคนาดา

Corporations Canada ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระทรวงนวัตกรรม วิทยาศาสตร์ และการพัฒนาเศรษฐกิจของแคนาดา (Innovation, Science and Economic Development Canada) เป็นหน่วยงานที่บริหารจัดการพระราชบัญญัติบริษัทแคนาดา (CBCA)พระราชบัญญัติบริษัทไม่แสวงหาผลกำไรของแคนาดา (CNCA)และพระราชบัญญัติสหกรณ์ของแคนาดา (Canada Cooperatives Act)ระบบค้นหาบริษัทระดับรัฐบาลกลาง (Federal Corporation Search) ของหน่วยงานนี้ให้บริการฟรีและแสดงข้อมูลบันทึกของแต่ละบริษัท นอกจากนี้ แต่ละจังหวัดและเขตปกครองตนเองยังมีทะเบียนบริษัทของตนเอง — เช่น Ontario Business Registry,Registraire des entreprises du Québec, BC Registries and Online Services, Alberta Corporate Registry, Nova Scotia Registry of Joint Stock Companies และหน่วยงานที่เทียบเท่า — โดยแต่ละแห่งมีระบบค้นหาเป็นของตนเอง บริการค้นหาระดับสหพันธรัฐที่ครอบคลุมหลายเขตอำนาจศาลได้รวมทะเบียนบริษัทต่าง ๆ ไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว

การจดทะเบียนบริษัทระดับรัฐบาลกลางให้การคุ้มครองชื่อในระดับชาติ แต่ไม่แทนที่การจดทะเบียนระดับจังหวัด: บริษัทที่ดำเนินธุรกิจนอกเขตอำนาจศาลที่จดทะเบียนต้องจดทะเบียนเพิ่มเติมในแต่ละจังหวัดที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ หน่วยงานสรรพากรแคนาดา (Canada Revenue Agency) ยังออกหมายเลขธุรกิจ (Business Number) 9 หลัก ซึ่งแตกต่างจากหมายเลขบริษัท และจะแสดงอยู่ในบันทึกข้อมูลบริษัทระดับรัฐบาลกลาง

กรณีของธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วน

ธุรกิจเจ้าของคนเดียวและห้างหุ้นส่วนสามัญไม่จดทะเบียนเป็นบริษัทและไม่ได้รับการจดทะเบียนในระดับรัฐบาลกลาง พวกเขาจดทะเบียนชื่อธุรกิจกับจังหวัดหรือดินแดนที่ดำเนินธุรกิจ ดังนั้นจึงไม่มีระบบทะเบียนธุรกิจเจ้าของคนเดียวระดับชาติในแคนาดาที่เทียบเท่ากัน และการตรวจสอบธุรกิจแคนาดาที่ไม่ได้จดทะเบียนเป็นบริษัท จำเป็นต้องค้นหาในทะเบียนชื่อธุรกิจของจังหวัดที่เกี่ยวข้อง

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในแคนาดา

ธุรกิจเจ้าของคนเดียว— เจ้าของหนึ่งคน ไม่มีนิติบุคคลแยกต่างหาก ความรับผิดชอบส่วนตัวไม่จำกัด; ลงทะเบียนผ่านระบบทะเบียนชื่อธุรกิจของจังหวัด
ห้างหุ้นส่วนสามัญ— มีหุ้นส่วนสองคนหรือมากกว่าตามพระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนของจังหวัด โดยมีความรับผิดชอบร่วมกันและไม่จำกัด
ห้างหุ้นส่วนจำกัด— มีหุ้นส่วนทั่วไปอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีความรับผิดชอบไม่จำกัด ร่วมกับหุ้นส่วนจำกัดที่ความรับผิดชอบถูกจำกัดไว้ที่จำนวนเงินที่ลงทุน; ยื่นจดทะเบียนในระดับจังหวัด
ห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (Limited Liability Partnership) — รูปแบบระดับจังหวัด ซึ่งโดยทั่วไปจำกัดไว้สำหรับวิชาชีพบางประเภท เพื่อคุ้มครองหุ้นส่วนจากความรับผิดในกรณีที่หุ้นส่วนร่วมอื่นประมาทเลินเล่อ ไม่มี LLP ระดับรัฐบาลกลาง
บริษัทจำกัด (CBCA)— นิติบุคคลแยกต่างหากที่จดทะเบียนกับ Corporations Canada; ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นจำกัดอยู่ที่ทุนที่ลงทุน
บริษัทธุรกิจระดับจังหวัด— โครงสร้างความรับผิดชอบจำกัดแบบเดียวกันตามพระราชบัญญัติบริษัทธุรกิจระดับจังหวัด
บริษัทความรับผิดชอบไม่จำกัด (ULC)— มีให้บริการในบริติชโคลัมเบีย อัลเบอร์ตา และโนวาสโกเชีย; เป็นบริษัทที่ผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบไม่จำกัด ใช้หลักๆ สำหรับการจัดโครงสร้างภาษีข้ามพรมแดน
บริษัทไม่แสวงหาผลกำไร— จดทะเบียนในระดับรัฐบาลกลางตาม CNCA หรือในระดับจังหวัด; ไม่มีทุนหุ้น และสมาชิกไม่ต้องรับผิดชอบส่วนตัว
สหกรณ์— จดทะเบียนในระดับรัฐบาลกลางตามพระราชบัญญัติสหกรณ์แคนาดา (Canada Cooperatives Act) หรือในระดับจังหวัด; เป็นของสมาชิก โดยความรับผิดชอบของสมาชิกจำกัดอยู่ที่หุ้นหรือการเป็นสมาชิก
บริษัทนอกจังหวัด— บริษัทจากเขตอำนาจศาลอื่นในแคนาดาที่จดทะเบียนเพื่อดำเนินธุรกิจในจังหวัดที่กำหนด; การจดทะเบียนนี้เป็นเพียงการเปิดเผยข้อมูลและภาระผูกพันในการขอใบอนุญาต ไม่ใช่การก่อตั้งนิติบุคคลใหม่
บริษัทต่างประเทศที่จดทะเบียน (สาขา)— บริษัทที่ไม่ใช่ของแคนาดาที่จดทะเบียนนอกจังหวัดในแต่ละจังหวัดที่ดำเนินธุรกิจ; สำนักงานใหญ่ต่างประเทศยังคงมีความรับผิดชอบอย่างเต็มที่

ข้อมูลที่มีอยู่จากทะเบียนของแคนาดา

การค้นหาข้อมูลบริษัทระดับรัฐบาลกลางแสดงข้อมูลฟรี ได้แก่ ชื่อบริษัทและประวัติชื่อบริษัท หมายเลขบริษัท หมายเลขธุรกิจ CRA (CRA Business Number) สถานะของบริษัท กฎหมายที่กำกับดูแลและวันที่บังคับใช้ ประเภทบริษัท ที่อยู่สำนักงานจดทะเบียน จำนวนกรรมการขั้นต่ำและสูงสุด พร้อมชื่อและที่อยู่ของกรรมการแต่ละคน วันครบรอบและช่วงเวลาการยื่นรายงานประจำปี สถานะการยื่นรายงานประจำปีตามปี วันที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นครั้งล่าสุด และวันที่ออกใบรับรองการจดทะเบียน Corporations Canada ยังเผยแพร่ข้อมูลธุรกรรมรายเดือนและให้บริการอินเทอร์เฟซการเขียนโปรแกรม (API) สำหรับการเข้าถึงข้อมูลแบบกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงกรรมการต้องแจ้งภายใน 15 วัน และเอกสารที่ยื่นในอดีตยังคงเป็นข้อมูลสาธารณะ

บุคคลที่มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญ

การปฏิรูปความโปร่งใสของแคนาดาได้เริ่มมีผลบังคับใช้ในระดับรัฐบาลกลางแล้ว ตามพระราชบัญญัติบริษัทแคนาดา (CBCA) บริษัทต้องจัดทำทะเบียนบุคคลที่มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญ (ISC)โดยบันทึกชื่อ วันเกิด สัญชาติ สถานะการเป็นผู้เสียภาษี ที่อยู่พักอาศัย ที่อยู่สำหรับรับบริการ (ถ้ามี) วันที่เริ่มและสิ้นสุดการเป็น ISC รวมถึงลักษณะและขอบเขตของอำนาจควบคุมที่ถือครอง ทะเบียนดังกล่าวต้องยื่นต่อผู้อำนวยการทุกปีพร้อมกับรายงานประจำปี และภายใน 15 วันนับจากวันที่เกิดการเปลี่ยนแปลงใด ๆโดยการยื่นเอกสารตามข้อบังคับเริ่มมีผลตั้งแต่วันที่ 22 มกราคม 2024

Corporations Canada เผยแพร่ข้อมูลส่วนย่อยที่กำหนดไว้ ได้แก่ ชื่อทางกฎหมายเต็มของบุคคลนั้น ที่อยู่สำหรับการรับเอกสาร หรือหากไม่มี ก็เป็นที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน คำอธิบายเกี่ยวกับลักษณะและขอบเขตของการควบคุมอย่างมีนัยสำคัญ รวมถึงวันที่เริ่มและสิ้นสุดการเป็น ISCส่วนวันเกิด สัญชาติ และถิ่นที่อยู่ทางภาษีจะไม่ถูกเผยแพร่ และการเผยแพร่ข้อมูลจะถูกระงับสำหรับบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปี บุคคลที่ขาดความสามารถทางกฎหมาย ผู้ดำรงตำแหน่งสาธารณะบางประเภท และในกรณีที่การเผยแพร่ข้อมูลอาจก่อให้เกิดภัยคุกคามอย่างร้ายแรงต่อความปลอดภัย หน่วยงานบังคับใช้กฎหมายและหน่วยข่าวกรองทางการเงินยังคงมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวได้ไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม ทะเบียนนี้ครอบคลุมเฉพาะบริษัทตามพระราชบัญญัติบริษัทแคนาดา (CBCA) เท่านั้น และไม่สามารถค้นหาข้อมูลได้โดยใช้ชื่อของบุคคล

ระบบของแต่ละจังหวัดมีความแตกต่างกัน ในควิเบก ผู้รับประโยชน์สุดท้ายต้องแจ้งต่อสำนักงานทะเบียนธุรกิจตั้งแต่วันที่ 31 มีนาคม 2023 และข้อมูลดังกล่าวเป็นข้อมูลสาธารณะ ซึ่งแสดงชื่อ วันที่เริ่มและสิ้นสุดสถานะ ที่อยู่ทางอาชีพ และเงื่อนไขคุณสมบัติพร้อมทั้งร้อยละการลงคะแนน แต่ไม่แสดงวันเกิด ในบริติชโคลัมเบีย ทะเบียนความโปร่งใสของบุคคลสำคัญเป็นข้อบังคับตั้งแต่ปี 2020 แต่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ: การเข้าถึงจำกัดเฉพาะกรรมการ ตำรวจ หน่วยงานภาษี หน่วยงานกำกับดูแลหลักทรัพย์และการเงิน หน่วยข่าวกรองทางการเงิน และสมาคมทนายความ ทะเบียนสาธารณะของบริติชโคลัมเบียได้รับการบัญญัติเป็นกฎหมายแล้ว แต่ยังไม่สามารถยืนยันวันที่เปิดใช้งานได้

รายงานการเงิน

รายงานการเงินในแคนาดาโดยทั่วไปไม่เปิดเผยต่อสาธารณะบริษัทส่วนใหญ่ไม่ยื่นรายงานดังกล่าวกับ Corporations Canada แต่จะส่งให้ผู้ถือหุ้นก่อนการประชุมประจำปี ยกเว้นบริษัทที่จัดจำหน่าย (บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์) และบริษัทไม่แสวงหาผลกำไรที่ระดมทุน บันทึกการประชุมของกรรมการ มติ และบันทึกบัญชีไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

ใบรับรองการจดทะเบียน— เอกสารที่แสดงถึงการก่อตั้งบริษัทและวันที่ก่อตั้ง; สามารถสั่งสำเนาได้
ใบรับรองความสอดคล้อง— รับรองว่าบริษัทยังคงมีอยู่ ไม่ถูกยุบเลิก ไม่ถูกรวมกิจการ และไม่ถูกยกเลิกการดำเนินงาน รวมถึงได้ยื่นรายงานประจำปี เอกสาร ISC และชำระค่าธรรมเนียมครบถ้วนแล้ว นี่คือเอกสารที่เทียบเท่ากับใบรับรองสถานะดี (Certificate of Good Standing) ของรัฐบาลกลางแคนาดา ซึ่งใช้สำหรับการจัดหาเงินทุน สัญญาจัดซื้อจัดจ้าง และธุรกรรมต่าง ๆ
ใบรับรองการมีอยู่— รับรองว่าบริษัทมีอยู่ ณ วันที่หรือในช่วงเวลาที่กำหนด โดยไม่ยืนยันการปฏิบัติตามข้อกำหนดในปัจจุบัน สำหรับองค์กรที่เคยอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติบริษัทแคนาดาฉบับเก่า จะออกจดหมายรับรองการมีอยู่แทน
สำเนาเอกสารบริษัท ทั้งแบบรับรองและแบบธรรมดา— เอกสารก่อตั้งบริษัท ข้อแก้ไขเพิ่มเติมหนังสือบริคณห์สนธิ หนังสือแจ้งการเปลี่ยนแปลงกรรมการและสำนักงานจดทะเบียน และสำหรับบริษัทไม่แสวงหาผลกำไร ได้แก่ ข้อบังคับและงบการเงิน สำเนาที่รับรองจะมีจดหมายรับรองว่าสำเนานั้นเป็นสำเนาที่ตรงกับเอกสารที่ Corporations Canada เก็บไว้ เพื่อใช้ในศาลและกระบวนการทางกฎหมายที่คล้ายคลึงกัน
ข้อมูลโปรไฟล์บริษัทและรายงานประจำปี— บันทึกสาธารณะแบบรวมเกี่ยวกับข้อมูลประจำตัว สถานะ สำนักงานจดทะเบียน กรรมการ ข้อมูล ISC และประวัติการยื่นเอกสาร ซึ่งสามารถดูได้บนหน้ารายละเอียดของบริษัท และแบบรวมผ่านไฟล์ธุรกรรมรายเดือนและระบบอินเทอร์เฟซของบริษัท
รายงานการค้นหาชื่อ NUANS— รายงานระดับรัฐบาลกลางหรือระดับจังหวัดที่เปรียบเทียบชื่อบริษัทที่เสนอไว้กับชื่อและเครื่องหมายการค้าที่มีอยู่ รายงานนี้ไม่จำเป็นอีกต่อไปสำหรับการจดทะเบียนบริษัทตามพระราชบัญญัติบริษัทแคนาดา (CBCA) ทั่วไปหรือการขออนุมัติชื่อล่วงหน้า ซึ่งการค้นหาได้ถูกรวมไว้ในแบบฟอร์มการสมัครแล้ว แต่ยังคงจำเป็นสำหรับการยื่นคำขอฟื้นฟูบริษัท การควบรวมบริษัท การต่ออายุบริษัท และสำหรับบริการสหกรณ์
ใบรับรองและบริการค้นหาข้อมูลทะเบียนระดับจังหวัด— สำนักงานทะเบียนของแต่ละจังหวัดออกใบรับรองสถานะของตนเอง บริการค้นหาข้อมูลทะเบียนบริษัท และสำเนาเอกสารที่ยื่นไว้

คำถามที่พบบ่อย

มีทะเบียนบริษัทเดียวในแคนาดาหรือไม่?

ไม่ มี. Corporations Canada ดูแลทะเบียนบริษัทระดับรัฐบาลกลางตามพระราชบัญญัติบริษัทธุรกิจแคนาดา (Canada Business Corporations Act) ส่วนแต่ละจังหวัดและเขตปกครองตนเองดูแลทะเบียนของตนเอง การค้นหาข้อมูลข้ามเขตอำนาจศาลระดับรัฐบาลกลางจะรวมข้อมูลจากหลายทะเบียนเข้าด้วยกัน แต่การจดทะเบียนเองยังคงขึ้นอยู่กับเขตอำนาจศาลเฉพาะ

เจ้าของธุรกิจส่วนตัวปรากฏในทะเบียนบริษัทของแคนาดาหรือไม่?

ไม่ปรากฏในทะเบียนบริษัท ผู้ประกอบการรายบุคคลและห้างหุ้นส่วนสามัญจะจดทะเบียนชื่อธุรกิจในระดับจังหวัดเท่านั้น; ไม่มีการจดทะเบียนระดับรัฐบาลกลางสำหรับกลุ่มนี้

ข้อมูลผู้ถือประโยชน์จริงของบริษัทในแคนาดาเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

สำหรับบริษัทระดับรัฐบาลกลางตามพระราชบัญญัติบริษัทธุรกิจแคนาดา (CBCA) คำตอบคือใช่ในบางส่วน: ตั้งแต่เดือนมกราคม 2024 ชื่อ ที่อยู่สำหรับรับบริการ ลักษณะและขอบเขตการควบคุม รวมถึงวันที่ที่เกี่ยวข้องของบุคคลที่มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญจะถูกเผยแพร่ ส่วนวันเกิด สัญชาติ และถิ่นที่อยู่ทางภาษีจะไม่ถูกเปิดเผย รัฐควิเบกเผยแพร่ข้อมูลผู้ถือผลประโยชน์ขั้นสุดท้าย ส่วนทะเบียนความโปร่งใสของรัฐบริติชโคลัมเบียไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

ใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดคืออะไร?

ใบรับรองที่ออกโดย Corporations Canada เพื่อยืนยันว่าบริษัทระดับรัฐบาลกลางมีอยู่จริง ยังไม่ถูกยุบ รวมกิจการ หรือเลิกกิจการ และได้ยื่นเอกสารตามกำหนดเวลาอย่างครบถ้วน เป็นเอกสารที่ปฏิบัติในแคนาดาใช้แทนใบรับรองสถานะดี (Certificate of Good Standing)

รายงานการเงินของแคนาดาเป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

โดยทั่วไปแล้วไม่เปิดเผย ส่วนใหญ่บริษัทจะส่งรายงานการเงินให้ผู้ถือหุ้นแทนที่จะยื่นต่อสาธารณะ โดยบริษัทที่จัดจำหน่ายสินค้าและบริการ และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่รับบริจาคเป็นข้อยกเว้นหลัก

หมายเลขธุรกิจคืออะไร?

รหัสระบุตัว 9 หลักที่ออกโดยหน่วยงานภาษีและบริการสาธารณะของแคนาดา (Canada Revenue Agency) สำหรับบัญชีภาษีและบัญชีโครงการ รหัสนี้ต่างจากหมายเลขบริษัท แต่จะปรากฏในบันทึกข้อมูลบริษัทระดับรัฐบาลกลาง

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจแคนาดา, ทะเบียนบริษัทแคนาดา, องค์กรธุรกิจแคนาดา, การค้นหาบริษัทระดับรัฐบาลกลาง, CBCA, ทะเบียนบริษัทระดับจังหวัด, บุคคลที่มีอำนาจควบคุมอย่างมีนัยสำคัญ, ใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดของแคนาดา, รายงาน NUANS, หมายเลขธุรกิจแคนาดา, เอกสารบริษัทแคนาดา, การจดทะเบียนนอกจังหวัด