ทะเบียนธุรกิจในสาธารณรัฐเกาหลีคือ상업등기부 (ทะเบียนการค้า) ซึ่งมักเรียกว่า법인등기부 (ทะเบียนบริษัท) เป็นทะเบียนของศาล ที่จัดเก็บโดยสำนักงานทะเบียนของศาลเขต ภายใต้การบริหารของสำนักงานบริหารศาลแห่งชาติของศาลสูงสุด และสามารถเข้าถึงได้ทางออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ต등기소 (สำนักงานทะเบียนทางอินเทอร์เน็ต)ที่iros.go.kr นอกจากนี้ ทุกธุรกิจ รวมถึงผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัวทุกคน ต้องขอการจดทะเบียนธุรกิจ (사업자등록)จากสำนักงานภาษีเขต เกาหลีใต้มีนโยบายที่เปิดกว้างเป็นพิเศษ: ใครก็ตามสามารถขอใบรับรองข้อมูลการจดทะเบียนของบริษัทได้โดยไม่ต้องแสดงเหตุผลหรือความสนใจใดๆ

ทะเบียนบริษัทในเกาหลีใต้

กฎหมายการค้า (Commercial Act)กำหนดว่าเรื่องที่จำเป็นต้องจดทะเบียนจะถูกบันทึกตามคำขอของฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ลงในทะเบียนการค้าของศาลที่มีอำนาจศาลเหนือสถานที่ตั้งสำนักงานธุรกิจ หรือสำนักงานใหญ่ในกรณีของบริษัทพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ (Commercial Registration Act)มอบหมายงานนี้ให้ศาลเขต ศาลสาขา หรือสำนักงานทะเบียนที่มีอำนาจศาลเหนือสำนักงานใหญ่ โดยมีการดำเนินงานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศส่วนกลางภายในสำนักงานบริหารศาลแห่งชาติ นี่คือจุดสำคัญทางโครงสร้าง: ในเกาหลีใต้ การจดทะเบียนบริษัทเป็นหน้าที่ทางศาล ไม่ใช่หน้าที่ทางบริหาร

สองหมายเลขที่แตกต่างกัน

บริษัทในเกาหลีมีรหัสระบุตัวตนสองประเภท ซึ่งมักถูกสับสนกันรหัสการจดทะเบียนธุรกิจ (사업자등록번호)ออกโดยสำนักงานภาษีให้กับทุกธุรกิจ รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคลและสาขา; นี่คือรหัสระบุตัวตนทางภาษี ส่วนรหัสการจดทะเบียนนิติบุคคล (법인등록번호)ออกโดยสำนักงานทะเบียนและบันทึกไว้ในทะเบียน; รหัสนี้ใช้ระบุข้อมูลการจดทะเบียนเอง การจดทะเบียนธุรกิจต้องยื่นขอภายใน 20 วันนับจากวันที่เริ่มดำเนินธุรกิจ สำหรับแต่ละสถานที่ดำเนินธุรกิจ และดำเนินการยื่นและตรวจสอบผ่านระบบออนไลน์ของกรมสรรพากร

ผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัว

ผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัว (sole proprietor) ไม่มีข้อมูลในทะเบียนนิติบุคคลพระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจ ระบุถึงหนังสือทะเบียนที่เก็บรักษาไว้ — ได้แก่ ทะเบียนชื่อการค้า ทะเบียนผู้เยาว์ ทะเบียนผู้แทนตามกฎหมาย ทะเบียนผู้จัดการ ทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด ทะเบียนห้างหุ้นส่วนไม่จำกัด ทะเบียนบริษัทจำกัดความรับผิด ทะเบียนบริษัทมหาชนจำกัด ทะเบียนบริษัทจำกัด และทะเบียนบริษัทต่างประเทศ — และผู้ประกอบธุรกิจส่วนตัวไม่ใช่บริษัท จึงไม่มีข้อมูลในทะเบียนบริษัท เจ้าของธุรกิจส่วนตัวสามารถเลือกจดทะเบียนชื่อการค้าในทะเบียนชื่อการค้าได้เท่านั้น ดังนั้น การตรวจสอบข้อมูลของเจ้าของธุรกิจส่วนตัวในเกาหลีจึงดำเนินการผ่านใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ ไม่ใช่ผ่านทะเบียนศาล

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในเกาหลีใต้

พระราชบัญญัติการค้ากำหนดว่า บริษัทมี 5 ประเภท:

  • 주식회사 — jusik hoesa (บริษัทหุ้น)— ผู้ถือหุ้นมีความรับผิดชอบเพียงเท่ากับราคาที่สมัครซื้อหุ้นเท่านั้น เป็นรูปแบบที่นิยมใช้มากที่สุดในเกาหลีใต้ข้อกำหนดเกี่ยวกับทุนขั้นต่ำได้ถูกยกเลิกในปี 2009; ที่เหลืออยู่คือมูลค่าที่ตราไว้ขั้นต่ำต่อหุ้นในกรณีที่ใช้หุ้นที่มีมูลค่าที่ตราไว้
  • 유한회사 — yuhan hoesa (บริษัทจำกัด)— ความรับผิดชอบของสมาชิกจำกัดอยู่ที่จำนวนเงินที่ลงทุน; เป็นรูปแบบที่ถือหุ้นโดยกลุ่มผู้ถือหุ้นใกล้ชิด
  • บริษัทความรับผิดชอบจำกัด — yuhan chaegim hoesa (บริษัทความรับผิดชอบจำกัด)— ถูกนำเข้ามาใช้ตามการแก้ไขกฎหมายปี 2011 และมีผลบังคับใช้ตั้งแต่ปี 2012 สมาชิกทุกคนมีความรับผิดชอบจำกัด ในขณะที่การบริหารจัดการภายในใช้รูปแบบของห้างหุ้นส่วน
  • บริษัทห้างหุ้นส่วนจำกัด — hapja hoesa (Limited partnership company)— เป็นรูปแบบที่ผสมผสานระหว่างสมาชิกที่มีหนี้สินไม่จำกัดและสมาชิกที่มีหนี้สินจำกัด และทะเบียนบริษัทต้องระบุให้ชัดเจนว่าสมาชิกแต่ละคนอยู่ในประเภทใด
  • บริษัทห้างหุ้นส่วนไม่จำกัด — hapmyeong hoesa (Unlimited partnership company)— สมาชิกทุกคนมีความรับผิดชอบร่วมกันและแยกกันโดยไม่มีขีดจำกัด

นอกเหนือจาก 5 ประเภทบริษัทดังกล่าว ยังมีรูปแบบการจัดตั้งอีก 2 ประเภท ได้แก่:

  • ห้างหุ้นส่วนจำกัด — hapja johap (Limited partnership)— เป็นห้างหุ้นส่วนตามสัญญา ไม่ใช่บริษัท ซึ่งถูกนำเข้ามาใช้ในปี 2011 และมีหนังสือทะเบียนของตนเอง; หุ้นส่วนผู้จัดการต้องจดทะเบียนภายในระยะเวลาที่กำหนดตามกฎหมาย
  • 익명조합 — ingmyeong johap (สมาคมไม่เปิดเผยชื่อ)— ผู้ร่วมทุนเงียบมีส่วนร่วมในธุรกิจของฝ่ายอื่นและแบ่งปันกำไร โดยการมีส่วนร่วมดังกล่าวถือว่าเป็นการเป็นทรัพย์สินของผู้ดำเนินการไม่ใช่องค์กรที่ต้องจดทะเบียนและไม่มีหนังสือทะเบียน

สำนักงานธุรกิจหรือสาขาของบริษัทต่างประเทศ (business office or branch of a foreign company)ต้องได้รับการจดทะเบียน: บริษัทต่างประเทศที่ดำเนินธุรกิจในเกาหลีต้องแต่งตั้งผู้แทนในเกาหลีและจัดตั้งสำนักงานธุรกิจ หรือมีผู้แทนอย่างน้อยหนึ่งคนที่มีที่อยู่ในเกาหลี และบริษัทต่างประเทศที่มีลักษณะเทียบเท่ากับบริษัทจำกัดต้องเผยแพร่บัญชีดุล สาขาต้องมีสมุดทะเบียนของตนเอง

ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนธุรกิจเกาหลี

กฎระเบียบที่บังคับใช้มีขอบเขตกว้างขวาง:ผู้ใดก็ตามสามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดหรือส่วนหนึ่งที่มีบันทึกในทะเบียน และขอรับใบรับรองที่แสดงข้อมูลดังกล่าวได้ โดยต้องชำระค่าธรรมเนียมและปฏิบัติตามกฎของศาลฎีกาไม่จำเป็นต้องแสดงผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง สามารถยื่นคำขอได้ที่สำนักงานทะเบียนใดก็ได้ ไม่ใช่เฉพาะสำนักงานที่มีอำนาจเท่านั้น และบริการนี้สามารถดำเนินการได้ทางออนไลน์

เนื้อหาในบันทึกทะเบียนตามพระราชบัญญัติการค้า ได้แก่ ชื่อการค้า ที่อยู่สำนักงานใหญ่และสาขา วัตถุประสงค์ของบริษัท จำนวนทุนจดทะเบียน จำนวนรวม ประเภท และเนื้อหาของหุ้นที่ออกจำหน่าย ข้อกำหนดที่จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการบริหารสำหรับการโอนหุ้น ข้อกำหนดเกี่ยวกับสิทธิซื้อหุ้น (stock option) ระยะเวลาหรือเหตุผลในการเลิกกิจการ ชื่อและหมายเลขทะเบียนประชาชนของกรรมการภายใน กรรมการภายนอก และกรรมการอื่นที่ไม่ประจำ ผู้ตรวจสอบบัญชี และผู้บริหารระดับสูง สำหรับกรรมการผู้แทนหรือผู้บริหารระดับสูงผู้แทน ต้องระบุชื่อ หมายเลขทะเบียนประชาชนและที่อยู่ พร้อมด้วยข้อกำหนดเกี่ยวกับการเป็นตัวแทนร่วม ตัวแทนการโอนหุ้น คณะกรรมการตรวจสอบ และหมายเลขทะเบียนบริษัท

สิ่งที่ถูกจำกัด

มีข้อจำกัดสามประการ ประการแรก กฎของศาลฎีกาเกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจอนุญาตให้ไม่แสดงหมายเลขทะเบียนประชาชนของเจ้าหน้าที่หรือผู้จัดการทั้งหมดหรือบางส่วนในการตรวจสอบหรือในใบรับรอง และให้คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารแนบ ประการที่สอง — และนี่คือข้อจำกัดหลัก —เอกสารแนบ (attached documents) สามารถตรวจสอบได้เฉพาะส่วนที่ผู้ยื่นคำขอมีส่วนได้เสียเท่านั้น นี่คือเหตุผลที่ข้อบังคับบริษัท (articles of incorporation) ซึ่งถูกส่งมาในฐานะเอกสารแนบพร้อมคำขอจดทะเบียนบริษัท แทนที่จะเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกทะเบียนจึงไม่สามารถขอรับข้อมูลจากสำนักงานทะเบียนได้

ประการที่สามเกาหลีใต้ไม่มีทะเบียนผู้ถือประโยชน์จริงที่เปิดเผยต่อสาธารณะ ไม่มีทะเบียนดังกล่าวปรากฏในหนังสือทะเบียนตามกฎหมาย และไม่มีการจัดตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติการค้าหรือพระราชบัญญัติการจดทะเบียนการค้า สิ่งที่มีอยู่แทนคือหน้าที่ตรวจสอบลูกค้าอย่างละเอียดของภาคเอกชน: ตามกฎหมายการรายงานธุรกรรมทางการเงิน สถาบันการเงินต้องระบุบุคคลธรรมดาที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมลูกค้าในขั้นสุดท้าย และข้อมูลดังกล่าวถูกเก็บรักษาโดยสถาบันและหน่วยข่าวกรองทางการเงิน แทนที่จะถูกเผยแพร่

รายงานการเงินถูกเผยแพร่ในช่องทางอื่น บริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ บริษัทที่กำลังจะจดทะเบียน และบริษัทที่มีขนาดตามเกณฑ์ที่กำหนดโดยกฎหมาย — รวมถึงบริษัทจำกัด — ต้องผ่านการตรวจสอบบัญชีจากผู้ตรวจสอบภายนอก; รายงานการตรวจสอบบัญชีถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลตลาดหลักทรัพย์และสถาบันนักบัญชี และต้องเปิดให้สาธารณชนตรวจสอบได้ ส่วนรายงานธุรกิจประจำช่วงถูกเปิดเผยผ่านระบบเปิดเผยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์DART

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • 등기사항전부증명서 (ใบรับรองข้อมูลจดทะเบียนทั้งหมด)— ออกในสามรูปแบบ: รวมถึงรายการที่ถูกยกเลิก, รายการที่มีผลบังคับใช้ในปัจจุบันเท่านั้น, และบันทึกที่ปิดแล้ว ใบรับรองนี้แสดงประวัติครบถ้วนของชื่อ, ที่อยู่, วัตถุประสงค์, ทุนจดทะเบียน, หุ้น และกรรมการ และถือเป็นใบรับรองข้อมูลบริษัทมาตรฐานของเกาหลีที่ใช้เพื่อพิสูจน์การมีอยู่, รูปแบบทางกฎหมาย, ทุนจดทะเบียน และอำนาจในการเป็นตัวแทน
  • ใบรับรองส่วนหนึ่งของข้อมูลจดทะเบียน (Certificate of part of the registered matters)— มีสามรูปแบบเช่นเดียวกัน แต่จำกัดเฉพาะรายการที่ร้องขอพร้อมข้อมูลระบุตัวตน
  • ใบรับรองตราประทับบริษัท (Corporate seal certificate)— ผู้ที่ได้จดทะเบียนตราประทับกับสำนักงานทะเบียนสามารถขอใบรับรองตราประทับดังกล่าวได้ ซึ่งสามารถขอรับได้ที่สำนักงานทะเบียนใดก็ได้ และใช้เพื่อรับรองความถูกต้องของตราประทับบริษัทในสัญญา รวมถึงเอกสารที่ผ่านการรับรองจากโนตารีและเอกสารของศาล นอกจากนี้ยังมีใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่มีระยะเวลาความถูกต้องจำกัดด้วย
  • ใบจดทะเบียนธุรกิจ (Business registration certificate)— ออกโดยสำนักงานภาษี และแสดงหมายเลขจดทะเบียนธุรกิจ ชื่อการค้า ผู้แทน ที่อยู่ธุรกิจ รวมถึงประเภทและหมวดหมู่ธุรกิจ ออกให้แก่ทั้งบริษัทและเจ้าของธุรกิจส่วนตัว และถือเป็นเอกสารระบุตัวตนที่ใช้ในทางปฏิบัติสำหรับเรื่องภาษีและการออกใบแจ้งหนี้
  • การยื่นเอกสาร DART— รายงานธุรกิจประจำปี รายงานครึ่งปีและรายไตรมาส รายงานการตรวจสอบบัญชี รายงานเหตุการณ์สำคัญ และการเปิดเผยข้อมูลผู้ถือหุ้นหลัก สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์และได้รับการตรวจสอบบัญชีจากผู้ตรวจสอบภายนอก นี่คือแหล่งที่พบข้อมูลงบการเงินและข้อมูลการกำกับดูแลกิจการ

ข้อบังคับบริษัท (articles of incorporation)ดังที่กล่าวไว้แล้ว เป็นเอกสารที่แนบมาด้วย และประชาชนทั่วไปไม่สามารถขอรับได้จากสำนักงานทะเบียน

คำถามที่พบบ่อย

ทะเบียนธุรกิจในเกาหลีใต้เรียกว่าอะไร?

ทะเบียนการค้า ซึ่งมักเรียกว่าทะเบียนบริษัท จัดเก็บโดยสำนักงานทะเบียนของศาลเขต และสามารถเข้าถึงได้ผ่านสำนักงานทะเบียนออนไลน์

ข้อมูลบริษัทเกาหลีใต้เป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ใช่ และเปิดเผยอย่างกว้างขวางผิดปกติ พระราชบัญญัติการจดทะเบียนธุรกิจอนุญาตให้ใครก็ตามสามารถตรวจสอบข้อมูลในทะเบียนและขอรับใบรับรองเรื่องที่จดทะเบียนได้ โดยชำระค่าธรรมเนียมและไม่ต้องแสดงเหตุผลความสนใจใดๆ

ความแตกต่างระหว่างหมายเลขบริษัทเกาหลีทั้งสองประเภทคืออะไร?

หมายเลขทะเบียนธุรกิจออกโดยสำนักงานภาษีให้กับทุกธุรกิจเพื่อใช้เป็นรหัสระบุภาษี ส่วนหมายเลขทะเบียนบริษัทออกโดยสำนักงานทะเบียนและใช้ระบุข้อมูลการจดทะเบียนในศาล

เจ้าของธุรกิจส่วนตัวมีชื่ออยู่ในทะเบียนบริษัทของเกาหลีหรือไม่?

ไม่ ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่ใช่บริษัท และไม่มีบันทึกในทะเบียนบริษัท; สามารถจดทะเบียนชื่อการค้าได้เพียงตามความสมัครใจเท่านั้น การตรวจสอบข้อมูลทำผ่านใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ

สามารถขอรับข้อบังคับการจัดตั้งบริษัทเกาหลีได้หรือไม่?

ไม่สามารถขอได้จากสำนักงานทะเบียนในฐานะประชาชนทั่วไป เนื่องจากข้อบังคับบริษัทเป็นเอกสารแนบ และเอกสารแนบสามารถตรวจสอบได้เฉพาะส่วนที่ผู้ขอมีผลประโยชน์เท่านั้น

เกาหลีใต้มีทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์จริงหรือไม่?

ไม่มีทะเบียนสาธารณะ การระบุตัวเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงเป็นหน้าที่ในการตรวจสอบลูกค้าอย่างรอบคอบของสถาบันการเงินตามกฎหมายการรายงานธุรกรรมทางการเงิน และข้อมูลดังกล่าวไม่ถูกเผยแพร่

แหล่งข้อมูล

คำสำคัญ

ทะเบียนธุรกิจเกาหลีใต้, ทะเบียนบริษัทเกาหลี, iros.go.kr, ทะเบียนการค้าเกาหลี, หมายเลขทะเบียนบริษัทเกาหลี, หมายเลขทะเบียนธุรกิจเกาหลี, รูปแบบทางกฎหมายเกาหลี, jusik hoesa, ใบรับรองข้อมูลที่จดทะเบียน, DART เกาหลี, ใบรับรองตราประทับบริษัท, กรมสรรพากรเกาหลี