สาธารณรัฐหมู่เกาะมาร์แชลล์ไม่มีสำนักงานทะเบียนบริษัทเพียงแห่งเดียว ระบบทะเบียนของบริษัทในประเทศนี้ประกอบด้วยเอกสารที่ยื่นต่อหน่วยงานและดัชนีชื่อตามกฎหมาย ซึ่งจัดเก็บไว้ภายใต้หมวด 52 ของประมวลกฎหมายหมู่เกาะมาร์แชลล์ฉบับแก้ไข (Marshall Islands Revised Code) หรือกฎหมายสมาคม (Associations Law) ซึ่งประกอบด้วยสี่ส่วน ได้แก่พระราชบัญญัติบริษัทพาณิชย์ (Business Corporations Act)พระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนแก้ไข (Revised Partnership Act) พระราชบัญญัติห้างหุ้นส่วนจำกัด (Limited Partnership Act) และพระราชบัญญัติบริษัทจำกัดความรับผิด (Limited Liability Company Act)

ทะเบียนบริษัทในหมู่เกาะมาร์แชลล์

มีข้อเท็จจริงทางโครงสร้างหนึ่งที่เป็นหลักในการกำหนดทุกสิ่งอื่น ๆ:มีผู้จดทะเบียนบริษัทสองคน ซึ่งได้รับการจัดตั้งขึ้นตามมาตรา 4 ของพระราชบัญญัติบริษัทธุรกิจ ผู้หนึ่งได้รับการแต่งตั้งโดยคณะรัฐมนตรี และรับผิดชอบต่อบริษัทในประเทศที่มีถิ่นที่อยู่และบริษัทต่างประเทศที่ได้รับอนุญาต อีกฝ่ายหนึ่งรับผิดชอบต่อบริษัทที่ไม่เป็นผู้อยู่อาศัยในประเทศ ห้างหุ้นส่วน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัดความรับผิด สมาคมที่ไม่ได้จดทะเบียน นิติบุคคลทางทะเลต่างประเทศ และดัชนีชื่อ— และกฎหมายระบุชื่อผู้ดำรงตำแหน่งโดยตรงว่า:คือ Trust Company of the Marshall Islands, Inc. ซึ่งอาจแต่งตั้งผู้จดทะเบียนรองนอกประเทศได้ นี่เป็นการแต่งตั้งตามกฎหมาย ไม่ใช่การมอบหมายตามสัญญา

International Registries, Inc.ไม่ใช่ผู้จดทะเบียน แต่เป็นองค์กรที่ให้การสนับสนุนด้านการบริหารและเทคนิคแก่สำนักงานจดทะเบียนทางทะเลและบริษัท รวมถึงเผยแพร่การรวมและกฎระเบียบของผู้จดทะเบียน; สิ่งพิมพ์เหล่านั้นมีตราประทับของผู้จดทะเบียนบริษัท พร้อมด้วยคำปฏิเสธความรับผิดชอบว่าไม่ใช่การรวบรวมกฎหมายอย่างเป็นทางการของรัฐบาล ให้ถือว่าสิ่งพิมพ์เหล่านั้นเป็นสิ่งพิมพ์ที่มีอำนาจของผู้จดทะเบียน ไม่ใช่กฎหมายที่ถูกรวบรวมอย่างเป็นทางการ

ความแตกต่างที่กำหนดเขตอำนาจคือระหว่างนิติบุคคลในประเทศที่อาศัยอยู่ในประเทศกับนิติบุคคลในประเทศที่ไม่อาศัยอยู่ในประเทศ ทั้งสองประเภทเป็นนิติบุคคลในประเทศ ซึ่งหมายความว่าก่อตั้งขึ้นในหมู่เกาะมาร์แชลล์; ความแตกต่างอยู่ที่กิจกรรมภายในประเทศ นิติบุคคลที่ไม่อาศัยอยู่ในประเทศไม่ดำเนินธุรกิจในสาธารณรัฐ และกฎหมายได้กำหนดข้อยกเว้น — สำนักงานบริหาร เจ้าหน้าที่หรือกรรมการที่อาศัยอยู่ในประเทศ บัญชีธนาคาร บริการวิชาชีพ เอกสารบันทึก การประชุมผู้ถือหุ้น และตัวแทนจดทะเบียน ไม่ถือว่าเป็นการดำเนินธุรกิจ นิติบุคคลที่ไม่เป็นผู้อยู่อาศัยถูกห้ามไม่ให้ทำการค้าปลีกและค้าส่งกับผู้อยู่อาศัย อุตสาหกรรมการสกัดทรัพยากรธรรมชาติ บริการวิชาชีพที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแล การส่งออกสินค้าที่ผลิตในประเทศ และการเป็นเจ้าของอสังหาริมทรัพย์ และตั้งแต่การแก้ไขกฎหมายในปี 2020 ยังถูกห้ามไม่ให้ประกอบธุรกิจธนาคาร ประกันภัย และให้บริการในฐานะผู้ให้บริการสินทรัพย์เสมือนด้วย นิติบุคคลเหล่านี้ได้รับการยกเว้นจากภาษีนิติบุคคล ภาษีเงินได้ ภาษีทรัพย์สิน ภาษีอากรแสตมป์ และมาตรการควบคุมการแลกเปลี่ยนเงินตรา การเก็บรักษาเอกสารก็มีความแตกต่างกัน: บริษัทในประเทศที่มีสถานะผู้อยู่อาศัยต้องเก็บรักษาเอกสารบัญชี บันทึกการประชุม และเอกสารผู้ถือหุ้นภายในสาธารณรัฐ; ส่วนบริษัทที่ไม่มีสถานะผู้อยู่อาศัยไม่จำเป็นต้องเก็บรักษาเอกสารดังกล่าว แต่ต้องส่งมอบให้ตัวแทนจดทะเบียนเมื่อได้รับการร้องขอ

การแก้ไขกฎหมายสมาคมครั้งสุดท้ายที่มีสาระสำคัญคือการแก้ไขเมื่อเดือนธันวาคม 2020ซึ่งนำการห้ามสินทรัพย์เสมือนมาใช้ การเปลี่ยนแปลงหลังปี 2020 เกิดขึ้นผ่านกฎระเบียบแทนที่จะเป็นกฎหมาย โดยใช้อำนาจในการออกกฎของผู้จดทะเบียน ซึ่งทำให้กฎระเบียบมีผลบังคับใช้เทียบเท่ากฎหมาย ได้แก่กฎระเบียบเกี่ยวกับสาระทางเศรษฐกิจปี 2018 ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019; กฎระเบียบการประชุมผู้ถือหุ้นปี 2020;“กฎระเบียบเกี่ยวกับผู้ถือประโยชน์จริง ปี 2023” ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 7 ธันวาคม 2023; และ “กฎระเบียบเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล ปี 2024” ข้อควรระวังเกี่ยวกับเวอร์ชัน: การรวมฉบับของส่วนที่เกี่ยวข้องกับห้างหุ้นส่วน ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัด (LLC) บนพอร์ทัลของรัฐสภา ยังไม่ได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงการแก้ไขปี 2020 ในขณะที่เล่มของสำนักงานทะเบียนเองที่ออกในเดือนธันวาคม 2020 ได้รับการอัปเดตแล้ว

การยื่นเอกสารไม่สามารถทำด้วยตนเองได้ การขอจดทะเบียนต้องดำเนินการผ่านผู้แทนที่มีคุณสมบัติซึ่งดำเนินการตรวจสอบความถูกต้อง — เช่น ทนายความ นักบัญชี บริษัทให้บริการด้านองค์กร หรือบริษัทขนส่งที่มีคุณสมบัติ การจดทะเบียนสามารถเสร็จสิ้นในวันเดียวกัน ส่วนการค้นหาข้อมูลนั้นฟรีและเปิดให้ทุกคนเข้าถึงได้ไม่มีข้อบังคับในการยื่นเอกสารประจำปี: ภาระผูกพันประจำปีคือค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนและใบรับรองตามกฎหมาย

หมายเลขทะเบียนเป็นหมายเลขลำดับธรรมดา 6 หลัก ที่จัดสรรจากกลุ่มหมายเลขตามประเภท — บริษัท, องค์กรทางทะเลต่างประเทศ, ห้างหุ้นส่วน และบริษัทจำกัดความรับผิดชอบ แต่ละประเภทใช้ช่วงหมายเลขของตนเอง ไม่มีรหัสปีและไม่มีตัวเลขตรวจสอบ

ไม่มีทะเบียนชื่อธุรกิจระดับชาติหรือทะเบียนผู้ค้าเดี่ยว ระบบที่ใกล้เคียงที่สุดคือทะเบียนที่แตกต่างออกไปโดยสิ้นเชิง: ตามพระราชบัญญัติใบอนุญาตธุรกิจลงทุนต่างประเทศ (Foreign Investment Business License Act) รัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังเป็นผู้จดทะเบียนการลงทุนต่างประเทศ และต้องรักษาทะเบียนการลงทุนต่างประเทศ ซึ่งพระราชบัญญัติดังกล่าวกำหนดให้เป็นเอกสารสาธารณะ แต่ไม่พบอินเทอร์เฟซออนไลน์สำหรับเข้าถึงทะเบียนดังกล่าว

รูปแบบทางกฎหมายที่สามารถจดทะเบียนได้ในหมู่เกาะมาร์แชลล์

ไม่มีกฎหมายทั้งสี่ฉบับที่กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำหรือการชำระทุนขั้นต่ำ

  • บริษัทจำกัด— ก่อตั้งโดยการยื่นหนังสือจัดตั้งบริษัท(articles of incorporation) และเริ่มมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ยื่นเอกสาร ความรับผิดชอบของผู้ถือหุ้นจำกัดอยู่ที่ทุนที่ลงทุนเท่านั้น เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับบริษัทวัตถุประสงค์พิเศษที่ถือเรือ ถือหลักทรัพย์และบัญชีธนาคาร กิจการร่วมค้า และการค้าระหว่างประเทศ
  • บริษัทจำกัด— ก่อตั้งโดยใบรับรองการจัดตั้ง โดยไม่ต้องยื่นข้อตกลงการดำเนินงาน สมาชิกได้รับการคุ้มครองเกินกว่าจำนวนเงินลงทุนของตนเอง ใช้สำหรับทุนร่วมลงทุน อสังหาริมทรัพย์ และการลงทุนด้านเทคโนโลยี รวมถึงโครงสร้างบริษัทแม่-บริษัทลูก พร้อมการจัดสรรกำไรและขาดทุนอย่างยืดหยุ่น
  • Series LLC— บริษัทจำกัดความรับผิดชอบที่แต่ละซีรีส์ถูกแยกออกจากกันอย่างชัดเจน ทำให้สามารถมีกลุ่มสินทรัพย์หลายกลุ่มภายในนิติบุคคลเดียวได้
  • ห้างหุ้นส่วนสามัญ— ก่อตั้งโดยใบรับรองการมีอยู่ของห้างหุ้นส่วน หุ้นส่วนมีความรับผิดชอบร่วมกันและแยกกันสำหรับภาระผูกพันทั้งหมด ดังนั้นสินทรัพย์ส่วนตัวจึงมีความเสี่ยง ถูกเลือกใช้เมื่อความยืดหยุ่นสำคัญกว่าความรับผิดชอบจำกัด
  • ห้างหุ้นส่วนจำกัด— ก่อตั้งโดยใบรับรองที่ลงนามโดยหุ้นส่วนทั่วไปทุกคน หุ้นส่วนจำกัดรับผิดชอบเพียงตามจำนวนเงินที่ลงทุนส่วนหุ้นส่วนทั่วไปรับผิดชอบด้วยทรัพย์สินส่วนตัว เป็นเครื่องมือมาตรฐานสำหรับกองทุนและนักลงทุนแบบพาสซีฟ
  • นิติบุคคลทางทะเลต่างประเทศ— การจดทะเบียนนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายต่างประเทศ เพื่อให้สามารถเป็นเจ้าของหรือดำเนินการเรือที่ติดธงหมู่เกาะมาร์แชลล์ ความรับผิดชอบเป็นไปตามกฎหมายของประเทศต้นทางของนิติบุคคลนั้น; การจดทะเบียนนี้ให้เพียงความสามารถทางกฎหมายเท่านั้น
  • การอนุญาตสำหรับนิติบุคคลต่างประเทศ— ทางเข้าสำหรับการรับรองคุณสมบัติของนิติบุคคลต่างประเทศที่ต้องการดำเนินธุรกิจในสาธารณรัฐอย่างแท้จริง
  • การเปลี่ยนที่ตั้งนิติบุคคลเข้า— โดยใช้ข้อบังคับการเปลี่ยนที่ตั้งสำหรับบริษัท หรือใบรับรองการเปลี่ยนที่ตั้งที่เทียบเท่าสำหรับห้างหุ้นส่วน ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัดความรับผิด วันที่ก่อตั้งเดิมและชื่อยังคงรักษาไว้ และไม่มีการสร้างนิติบุคคลใหม่
  • การย้ายที่ตั้งนิติบุคคลออก— โดยใช้ใบรับรองการโอนย้าย พร้อมกับการรักษาการแต่งตั้งตัวแทนจดทะเบียนเป็นระยะเวลาสามปี
  • การควบรวมกิจการ การรวมกิจการ และการแปลงรูปแบบ— รวมถึงการแปลงรูปแบบระหว่างบริษัท ห้างหุ้นส่วน ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัด รวมถึงการควบรวมกิจการข้ามพรมแดน
  • DAO LLC— ก่อตั้งขึ้นตามพระราชบัญญัติองค์กรอิสระแบบกระจายศูนย์ (Decentralized Autonomous Organization Act) ปี 2022 เป็นบริษัทจำกัดความรับผิดในประเทศที่มีถิ่นที่อยู่เท่านั้นชื่อต้องประกอบด้วย “DAO LLC” ใช้ตัวแทนจดทะเบียนตามกฎหมายที่ได้รับการแต่งตั้ง และอยู่ภายใต้การบริหารจัดการของสำนักงานทะเบียนที่มีถิ่นที่อยู่

ข้อผิดพลาดที่แพร่หลายและควรแก้ไข:หมู่เกาะมาร์แชลล์ไม่มีรูปแบบห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิด (Limited Liability Partnership)การกล่าวถึงห้างหุ้นส่วนจำกัดความรับผิดที่จดทะเบียนในกฎหมายสมาคมทั้งหมดมีเพียงการอธิบายประเภทนิติบุคคลต่างประเทศที่มีสิทธิ์จดทะเบียนในประเทศสาธารณรัฐในฐานะ LLC เท่านั้น

นอกเหนือจากทะเบียนบริษัท:ทรัสต์ ซึ่งการจดทะเบียนเป็นทางเลือกและดำเนินการโดยผู้จดทะเบียนแยกต่างหาก โดยบันทึกของทรัสต์ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ และกระบวนการทางทรัสต์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับคดีอาญาจะพิจารณาในที่ลับ;องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและ สหกรณ์ ซึ่งจดทะเบียนในฝ่ายท้องถิ่นตามกฎหมายของตนเอง;รัฐวิสาหกิจ;ธนาคารและผู้ให้บริการสินทรัพย์เสมือน ซึ่งได้รับใบอนุญาตจากผู้กำกับดูแลธนาคาร โดยกฎหมายของหน่วยงานนี้ยังจัดตั้งหน่วยข่าวกรองทางการเงิน และนำผู้ให้บริการด้านทรัสต์และบริษัทเข้ามาอยู่ในขอบเขตความรับผิดชอบด้วย;การลงทุนจากต่างประเทศ ซึ่งอยู่ภายใต้การกำกับดูแลของรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลัง; และเรือและเรือยอชต์ ซึ่งจดทะเบียนในทะเบียนที่แยกต่างหากโดยสิ้นเชิงและดำเนินการโดยผู้บริหารการเดินเรือ ทะเบียนทางทะเลดังกล่าวคือเหตุผลที่ทะเบียนบริษัทมีรูปแบบเช่นนี้: การเป็นเจ้าของเรือถูกจำกัดไว้สำหรับพลเมืองและชาวประเทศเท่านั้น ซึ่งรวมถึงบริษัทในหมู่เกาะมาร์แชลล์ บริษัทจำกัดความรับผิด ห้างหุ้นส่วน และห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยให้องค์กรทางทะเลต่างประเทศเป็นทางเลือกสำหรับเจ้าของตามกฎหมายต่างประเทศ

ข้อมูลสาธารณะและข้อมูลจำกัดในทะเบียนของหมู่เกาะมาร์แชลล์

การค้นหาข้อมูลนิติบุคคลสาธารณะแบบฟรีครอบคลุมเฉพาะนิติบุคคลในประเทศที่ไม่ใช่ผู้พำนักและนิติบุคคลทางทะเลต่างประเทศเท่านั้น การค้นหานิติบุคคลฝั่งผู้พำนักจะไม่ให้ผลลัพธ์ใดๆ และไม่มีทะเบียนออนไลน์สาธารณะสำหรับบริษัทในประเทศผู้พำนัก DAO LLC องค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หรือสหกรณ์

ผลการค้นหาที่แสดงออกมานั้นสั้นและชัดเจน:หมายเลขนิติบุคคล ชื่อนิติบุคคล ประเภทนิติบุคคล สถานะ วันที่ก่อตั้ง วันที่ถูกยกเลิก วันที่เลิกกิจการ และชื่อและที่อยู่ของตัวแทนจดทะเบียน— ซึ่งในปฏิบัติมักเป็นตัวแทนจดทะเบียนตามกฎหมายเสมอ สามารถสร้าง “รายงานนิติบุคคลที่ไม่เป็นผู้อยู่อาศัย” หนึ่งหน้าได้ฟรี ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันและคำเตือนที่พิมพ์ไว้ว่านี่ไม่ใช่ใบรับรองสถานะนิติบุคคลที่ถูกต้อง

กรรมการ ผู้ถือหุ้น สมาชิก ผู้จัดการ และเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริง ไม่ปรากฏให้เห็นเลย เนื่องจากข้อมูลเหล่านี้ไม่เคยถูกยื่นต่อหน่วยงานใดทั้งสิ้นคำแนะนำจากสำนักงานทะเบียนเองระบุว่า ตามกฎหมายของหมู่เกาะมาร์แชลล์ ไม่มีข้อกำหนดให้ต้องยื่นชื่อของเจ้าหน้าที่บริษัท กรรมการ หรือผู้ถือหุ้นในทะเบียนสาธารณะใด ๆ ดังนั้นข้อมูลดังกล่าวจึงยังคงเป็นความลับ สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด การเปิดเผยข้อตกลงการดำเนินงาน รวมถึงข้อมูลของสมาชิกหรือผู้จัดการ เป็นเรื่องที่ทำได้โดยสมัครใจหุ้นผู้ถือชื่อยังคงถูกกฎหมาย โดยต้องมีการบันทึกไว้กับตัวแทนจดทะเบียน การเข้าถึงเนื้อหาของเอกสารที่ยื่นจดทะเบียนทำได้ผ่านสำเนาที่รับรองจากสำนักงานทะเบียนเท่านั้น ไม่ใช่โดยการค้นหาข้อมูลด้วยตนเอง; ไม่มีข้อกำหนดทั่วไปเกี่ยวกับการตรวจสอบเอกสารแบบเปิดในพระราชบัญญัติสมาคม

เกี่ยวกับเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริง จำเป็นต้องระบุตำแหน่งให้ถูกต้อง เนื่องจากข้อมูลนี้มักถูกรายงานผิดพลาดอย่างกว้างขวางไม่มีทะเบียนเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงส่วนกลาง และไม่มีส่วนใดที่เป็นสาธารณะเลยข้อมูลดังกล่าวถูกเก็บรักษาโดยนิติบุคคลเอง และต้องส่งให้ตัวแทนจดทะเบียนเมื่อมีการร้องขอ ทุกนิติบุคคลในประเทศ (ยกเว้นบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์) ต้องใช้ความพยายามอย่างสมเหตุสมผลเพื่อรวบรวมและรักษาบันทึกที่อัปเดตอยู่เสมอเกี่ยวกับชื่อและที่อยู่ของเจ้าของประโยชน์ทั้งหมด ตามบทบัญญัติที่นำเข้ามาใช้ในปี 2017 และได้รับการปรับปรุงโดยกฎระเบียบเกี่ยวกับเจ้าของประโยชน์ปี 2023 เฉพาะบุคคลธรรมดาเท่านั้นที่สามารถเป็นเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริงขั้นสุดท้ายได้; เกณฑ์คือถือหุ้น สิทธิประโยชน์ หรือสิทธิลงคะแนนเสียงมากกว่า 25% ไม่ว่าจะโดยตรงหรือโดยอ้อม ซึ่งส่งผลต่อเนื่องถึงการควบคุมด้วยวิธีอื่น ๆ และสุดท้ายถึงผู้บริหารระดับสูง การเข้าถึงข้อมูลจำกัดเฉพาะตัวแทนจดทะเบียนเพื่อวัตถุประสงค์การตรวจสอบ หรือตามคำขอจากรัฐบาลที่มีผลบังคับใช้ และรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการคลังที่ดำเนินการตามกฎหมายการแลกเปลี่ยนข้อมูลภาษี

สิ่งที่สำนักงานทะเบียนได้รับจริงคือคำรับรอง ไม่ใช่ข้อมูล: เมื่อจัดตั้งบริษัทและทุกปีหลังจากนั้น ทุกนิติบุคคลในประเทศที่ไม่ใช่ผู้พำนัก ยกเว้นบริษัทที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ ต้องรับรองว่าบันทึกบัญชี บันทึกผู้ถือหุ้นและเจ้าของประโยชน์ที่แท้จริง รวมถึงรายชื่อกรรมการและเจ้าหน้าที่บริหารปัจจุบัน กำลังได้รับการรักษาไว้ — หรือว่าไม่ได้รักษาไว้ การไม่ปฏิบัติตามหรือการรับรองเท็จอาจส่งผลให้ถูกปรับ การเพิกถอนข้อบังคับบริษัท และการยุบบริษัท ข้อยกเว้นเดียวที่ข้อมูลเจ้าของผลประโยชน์ถูกยื่นอย่างแท้จริงคือDAO LLC ซึ่งต้องส่งรายงานข้อมูลเจ้าของผลประโยชน์เมื่อจัดตั้งและพร้อมกับรายงานประจำปีทุกปี โดยระบุชื่อ วันเกิด ที่อยู่ หมายเลขหนังสือเดินทางของเจ้าของแต่ละคน รวมถึงที่อยู่และบล็อกเชนของกระเป๋าเงินทั้งหมดไม่สามารถยืนยันได้ว่ารายงานดังกล่าวเป็นข้อมูลสาธารณะหรือข้อมูลลับ เนื่องจากพระราชบัญญัติไม่มีมาตราเกี่ยวกับความลับ และกฎระเบียบปี 2024 ถูกเผยแพร่เพียงในรูปแบบไฟล์ภาพเท่านั้น

หลักการมีสาระทางเศรษฐกิจ (Economic substance) ใช้บังคับกับทุกนิติบุคคลในประเทศที่ไม่ใช่ผู้พำนักและนิติบุคคลทางทะเลต่างประเทศ สำหรับรอบระยะเวลาบัญชีตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019 เป็นต้นไป กิจกรรมที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ ศูนย์จัดจำหน่ายและบริการ การให้สินเชื่อและเช่าซื้อ การบริหารจัดการกองทุน สำนักงานใหญ่ บริษัทโฮลดิ้ง ทรัพย์สินทางปัญญา การขนส่งทางทะเล ธนาคาร และประกันภัย การประเมินพิจารณาประกอบด้วยการบริหารจัดการในสาธารณรัฐ พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม การมีอยู่ทางกายภาพและค่าใช้จ่าย รวมถึงกิจกรรมหลักที่สร้างรายได้ที่ดำเนินการในสาธารณรัฐ โดยมีการประเมินที่ผ่อนปรนสำหรับบริษัทโฮลดิ้งที่ถือหุ้นอย่างเดียว และมีการสันนิษฐานว่าไม่ผ่านเกณฑ์สำหรับธุรกิจทรัพย์สินทางปัญญาที่มีความเสี่ยงสูง ข้อมูลที่รายงานประจำปีผ่านพอร์ทัลออนไลน์ ได้แก่ ประเภทธุรกิจ จำนวนและประเภทรายได้รวม ค่าใช้จ่ายและสินทรัพย์ สถานที่ดำเนินธุรกิจ จำนวนพนักงาน และหลักฐานว่ากิจกรรมหลักได้ดำเนินการในสาธารณรัฐนี้ ข้อมูลดังกล่าวไม่เปิดเผยต่อสาธารณะอย่างชัดเจน: กฎระเบียบกำหนดให้ผู้จดทะเบียนและทุกคนที่ดำเนินการแทนผู้จดทะเบียนต้องรักษาความลับ และอนุญาตให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับหน่วยงานที่มีอำนาจเฉพาะในกรณีที่กำหนดไว้เท่านั้น

รายงานการเงินไม่จำเป็นต้องยื่นและไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ บริษัทต้องเก็บรักษาบันทึกบัญชีที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเพียงพอที่จะจัดทำรายงานการเงินได้ แต่ไม่มีข้อบังคับในการยื่นรายงานและไม่มีข้อกำหนดการตรวจสอบบัญชี ข้อกำหนดเกี่ยวกับรายงานประจำปีเป็นสิทธิของผู้ถือหุ้นส่วนตัว ไม่ใช่การยื่นรายงานต่อสาธารณะ: ผู้ถือหุ้นที่มีระยะเวลาถือหุ้นตั้งแต่หกเดือนขึ้นไป หรือผู้ถือหุ้นอย่างน้อยห้าเปอร์เซ็นต์ของประเภทหุ้นหนึ่งประเภท สามารถขอรับงบดุลและงบกำไรขาดทุนของปีที่ผ่านมาได้

เอกสารที่สามารถขอได้จากทะเบียน

  • ใบรับรองสถานะดี (Certificate of Goodstanding) — ใบรับรองหลักที่ยืนยันว่านิติบุคคลมีอยู่และอยู่ในสถานะดี มีทั้งในรูปแบบเอกสารกระดาษและใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม 2569 เป็นต้นไป เอกสารกระดาษได้รับการออกแบบใหม่ด้วยลายน้ำสีเทาของตราประทับแห่งชาติ ลายเซ็นของรองผู้จดทะเบียนและรายละเอียดการออกใบรับรอง รวมถึงหมายเลขติดตามเฉพาะที่ช่วยให้สามารถตรวจสอบออนไลน์ได้ ใช้สำหรับธุรกรรมธนาคาร การจัดหาเงินทุนสำหรับเรือ และการปิดบัญชี โปรดทราบว่าคำว่า “สถานะดี” (good standing) ไม่ปรากฏในกฎหมายสมาคมเลย: นี่เป็นใบรับรองทางบริหารที่อาศัยอำนาจในการพิสูจน์ของนายทะเบียน
  • ใบรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานสาระทางเศรษฐกิจ— เป็นหลักฐานว่านิติบุคคลได้ปฏิบัติตามหน้าที่การยื่นรายงานสาระทางเศรษฐกิจแล้ว ซึ่งสามารถตรวจสอบได้ผ่านหมายเลขติดตาม
  • สำเนาเอกสารที่ยื่นไว้ซึ่งได้รับการรับรอง— การรับรองของนายทะเบียนถือเป็นใบรับรองว่าเอกสารดังกล่าวเป็นสำเนาที่ถูกต้องของเอกสารที่ยื่นไว้ และว่าได้ยื่นไว้ตามวันที่ระบุไว้ และใบรับรองดังกล่าวถือเป็นหลักฐานเบื้องต้นในศาลทุกแห่ง สำนักงานสาธารณะ และหน่วยงานราชการ นี่คือขั้นตอนมาตรฐานสำหรับการจัดตั้งบริษัท การแก้ไขข้อบังคับ การควบรวมกิจการ และการเลิกกิจการ
  • รายงานนิติบุคคลที่ไม่ใช่ผู้พำนัก— รายงานฟรีที่สร้างขึ้นจากการค้นหาสาธารณะ ซึ่งไม่ได้เป็นคำรับรองสถานะนิติบุคคลที่ถูกต้องตามกฎหมาย
  • เอกสารจัดตั้งที่ยื่นไว้— ข้อบังคับบริษัท, การแก้ไขเพิ่มเติม, ข้อบังคับภายใน, บันทึกการประชุม และการเลิกกิจการสำหรับบริษัท; ใบรับรองการจัดตั้ง, การแก้ไขเพิ่มเติม และการยกเลิกสำหรับบริษัทจำกัด; ใบรับรองการเป็นห้างหุ้นส่วนจำกัดและใบรับรองการมีอยู่ของห้างหุ้นส่วน พร้อมด้วยใบรับรองที่ปรับปรุงใหม่และใบรับรองการแก้ไข
  • เอกสารการจดทะเบียนในรัฐ (Articles of Domestication) และเอกสารการจดทะเบียนในรัฐที่เทียบเท่าสำหรับห้างหุ้นส่วนทั่วไป ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทจำกัด — เป็นหลักฐานการเปลี่ยนที่ตั้งสำนักงานใหญ่มาที่รัฐนี้
  • ใบรับรองการโอน— เป็นหลักฐานการต่ออายุการจดทะเบียน; ผู้จดทะเบียนจะเก็บใบรับรองนี้ไว้ในบันทึกสาธารณะของนิติบุคคลและออกสำเนาที่รับรองตามคำขอ
  • เอกสารที่จดทะเบียนใบรับรองตำแหน่งปัจจุบัน, ข้อบังคับหรือข้อตกลงบริษัทจำกัดที่จดทะเบียน, หนังสือมอบอำนาจที่จดทะเบียน, บันทึกการประชุมที่จดทะเบียน และบันทึกทางการเงินที่จดทะเบียน การจดทะเบียนคือการส่งเอกสารไปยังผู้จดทะเบียนโดยไม่ถือเป็นเอกสารที่ต้องยื่นตามกฎหมาย
  • การรับรองด้วยอโพสติลและการรับรองเอกสาร— ให้บริการด้านการรับรองเอกสารสำหรับเอกสารที่จะส่งไปต่างประเทศ แต่สถานะการเข้าร่วมอนุสัญญาของสาธารณรัฐและหน่วยงานที่มีอำนาจยังไม่สามารถยืนยันได้จากแหล่งข้อมูลของรัฐบาล
  • หนังสือจัดตั้งบริษัท— เฉพาะสำหรับบริษัทที่มีที่อยู่ในประเทศเท่านั้น ซึ่งคณะรัฐมนตรีอาจออกให้เป็นหลักฐานเบื้องต้นของการจัดตั้งบริษัท

เอกสารหลายชนิดที่คาดหมายไว้ไม่มีอยู่จริง ไม่มีใบรับรองการจดทะเบียนสำหรับบริษัทในประเทศที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัย: การมีอยู่เริ่มต้นเมื่อยื่นข้อบังคับบริษัท และการรับรองถือเป็นหลักฐานที่ชี้ชัดว่าเงื่อนไขเบื้องต้นทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามแล้ว ดังนั้นหลักฐานการจดทะเบียนคือสำเนาข้อบังคับบริษัทที่ได้รับการรับรองและรับรองแล้ว ไม่มีใบรับรองการต่ออายุ— เอกสารที่เกี่ยวข้องคือข้อบังคับการจดทะเบียนในประเทศ (inward) และใบรับรองการโอน (outward)ไม่มีรายงานประจำปีหรือรายงานประจำปีที่ส่งไปยังผู้จดทะเบียนสำหรับนิติบุคคลที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัยในประเทศ มีเพียงค่าธรรมเนียมและการรับรองเท่านั้น และไม่มีใบรับรองกรรมการหรือสำเนาทะเบียนกรรมการ เนื่องจากกรรมการไม่เคยถูกจดทะเบียน

คำถามที่พบบ่อย

ผู้จดทะเบียนบริษัทในหมู่เกาะมาร์แชลล์คือใคร?

มีสองหน่วยงาน ได้แก่ ผู้จดทะเบียนที่ได้รับการแต่งตั้งจากคณะรัฐมนตรี สำหรับบริษัทในประเทศและบริษัทต่างประเทศที่ได้รับอนุญาต และตามกฎหมาย บริษัท Trust Company of the Marshall Islands, Inc. สำหรับนิติบุคคลที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัยและนิติบุคคลทางทะเลต่างประเทศ

ความแตกต่างระหว่างนิติบุคคลในประเทศที่อยู่ในประเทศและนิติบุคคลในประเทศที่อยู่นอกประเทศคืออะไร?

ทั้งสองประเภทถูกจัดตั้งขึ้นในหมู่เกาะมาร์แชลล์ นิติบุคคลที่ไม่เป็นผู้อยู่อาศัยไม่ดำเนินธุรกิจในสาธารณรัฐนี้ ถูกห้ามไม่ให้ดำเนินธุรกิจในบางภาคส่วน และได้รับการยกเว้นภาษีท้องถิ่น ส่วนนิติบุคคลผู้อยู่อาศัยดำเนินธุรกิจในประเทศนี้และต้องเก็บบันทึกข้อมูลไว้ในประเทศ

ข้อมูลเกี่ยวกับกรรมการและผู้ถือหุ้นในหมู่เกาะมาร์แชลล์เป็นข้อมูลสาธารณะหรือไม่?

ไม่ และข้อมูลดังกล่าวไม่เคยถูกยื่นต่อหน่วยงานใด การค้นหาข้อมูลสาธารณะจะแสดงเพียงหมายเลขนิติบุคคล ชื่อ ประเภท สถานะ วันที่สำคัญ และตัวแทนจดทะเบียนเท่านั้น

หมู่เกาะมาร์แชลล์มีทะเบียนผู้ถือผลประโยชน์จริงหรือไม่?

ไม่มีทะเบียนกลางและไม่มีสิทธิ์เข้าถึงสาธารณะ นิติบุคคลเก็บรักษาข้อมูลไว้เองและส่งให้ตัวแทนจดทะเบียนเมื่อมีการร้องขอ; สำนักงานทะเบียนรับเพียงใบรับรองประจำปีว่าบันทึกดังกล่าวมีอยู่

มีทุนจดทะเบียนขั้นต่ำหรือไม่?

ไม่มี. ไม่มีกฎหมายใดในสี่ฉบับที่กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำหรือการชำระทุนขั้นต่ำ

หมู่เกาะมาร์แชลออกใบรับรองการจดทะเบียนบริษัทหรือไม่?

ไม่ออกสำหรับบริษัทในประเทศที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัย การก่อตั้งบริษัทมีผลตั้งแต่วันที่ยื่นเอกสารจัดตั้งบริษัท และสำเนาเอกสารจัดตั้งบริษัทที่ได้รับการรับรองและลงนามแล้วถือเป็นหลักฐานการก่อตั้งบริษัท ใบรับรองสถานะบริษัท (Certificate of Goodstanding) เป็นเอกสารที่มักถูกขอมากที่สุด

มีข้อกำหนดเกี่ยวกับสาระทางเศรษฐกิจหรือไม่?

ใช่ ตั้งแต่ปี 2019 ข้อกำหนดนี้ใช้กับทุกนิติบุคคลในประเทศที่ไม่ใช่ผู้อยู่อาศัยและนิติบุคคลทางทะเลจากต่างประเทศ โดยต้องรายงานประจำปี รายงานดังกล่าวมีความลับอย่างชัดเจนและไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ

แหล่งข้อมูล