Macaristan’daki ticaret sicil kaydı, bölgesel mahkemelerin birer birimi olan cégbíróságok (şirket mahkemeleri) tarafından tutulan cégjegyzék’tir (şirket sicili). Bu sicilden alınan bilgiler, Adalet Bakanlığı’na bağlı bir birim olan Céginformációs Szolgálat (Şirket Bilgi Servisi) tarafından ücretsiz bir kamu arama sistemi aracılığıyla sağlanmaktadır. Tek kişilik işletmeler istisna teşkil eder: bunlar şirket sicilinde değil, vergi dairesi tarafından tutulan ayrı bir tek kişilik işletme sicilinde kayıtlıdır.

Macaristan’daki şirket sicili

Sistemi iki kanun düzenlemektedir: 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról (Şirket şeffaflığı, mahkeme nezdindeki şirket işlemleri ve gönüllü tasfiye hakkında 2006 tarihli V. Kanun), kısaca Ctv. olarak bilinir, ve 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (2013 tarihli V. Kanun, Medeni Kanun). Şirket mahkemeleri, tescil ve tescil değişikliği işlemlerini yürütür, verileri kaydeder ve siler, sicil verileri ve şirket belgeleri hakkında bilgi sağlar ve yasallık denetimi işlemlerini yürütür.

Macaristan’da şirket ilanları üç temele dayanmaktadır: şirket mahkemesi, mahkeme yayınlarının yer aldığı ve sicil verilerini üçüncü şahıslar nezdinde geçerli kılan Cégközlöny (Şirket Gazetesi) ile sicilden alınan gerçek şirket bilgilerini Macarca, İngilizce, Almanca ve Fransızca dillerinde sağlayan, ücretsiz çevrimiçi bilgi hizmetini işleten ve mali tablo arşivini yöneten Şirket Bilgi Servisi.

Elektronik dosyalama

Şirket işlemleri yalnızca avukatlar tarafından yürütülür ve kağıtsızdır: Tescil ve değişiklik işlemlerinde bir avukat veya şirket içi hukuk müşaviri tarafından yasal temsil zorunludur ve başvuru elektronik olarak yapılmalıdır. Şirketler, yetkililerle Cégkapu (Şirket Portalı) aracılığıyla iletişim kurar.

Tek kişilik işletmeler

Egyéni vállalkozó (bireysel işletmeci), 2009. évi CXV. törvény (Bireysel İşletmeciler ve Tek Sahipli Şirketler Hakkında 2009 tarihli CXV Sayılı Kanun) uyarınca, Nemzeti Adó- és Vámhivatal (Ulusal Vergi ve Gümrük İdaresi) tarafından tutulan ve halka açık sorgulama hizmeti sunan Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása (Bireysel İşletmeciler Sicili) kapsamında tescil edilir. Aynı Kanun kapsamındaki “egyéni cég” (tek kişilik şirket) ise, buna karşılık, şirket siciline kayıtlı bir tüzel kişiliktir.

Macaristan’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

  • Korlátolt felelősségű társaság — kft. (Sınırlı Sorumluluklu Anonim Şirket) — ortaklar şirketin borçlarından sorumlu değildir; asgari kayıtlı sermaye 3.000.000 HUF olup asgari sermaye payı 100.000 HUF’dur. Küçük ve orta ölçekli işletmeler ile holdingler için standart yapıdır.
  • Zártkörűen működő részvénytársaság — zrt. (Kapalı anonim şirket) — hissedarlar şirketin borçlarından sorumlu değildir; asgari sermaye 5.000.000 HUF'dir.
  • Nyilvánosan működő részvénytársaság — nyrt. (Halka açık limited şirket) — hisseler halka arz edilebilir; asgari sermaye 20.000.000 HUF’dur.
  • Közkereseti társaság — kkt. (Genel ortaklık) — ortaklar, ortaklığın yükümlülüklerinden müteselsilen ve sınırsız olarak sorumludur.
  • Betéti társaság — bt. (Sınırlı ortaklık) — beltag (genel ortak) sınırsız sorumluluk taşırken, kültag (sınırlı ortak) yalnızca kararlaştırılan katkı payı kadar sorumludur.
  • Egyesülés (Kooperatif) — üyelerinin ticari faaliyetlerini koordine eden, kâr amacı gütmeyen bir oluşumdur.
  • Szövetkezet (Kooperatif) — üyelerin sermaye katkısı kadar sorumlu olduğu, üyelerin mülkiyetinde olan bir işletmedir.
  • Egyéni cég (Şahıs şirketi) — tek bir gerçek kişi tarafından kurulan ve tek tüccardan farklı olarak şirket siciline kayıtlı olan şirket.
  • Külföldi vállalkozás magyarországi fióktelepe (Yabancı bir işletmenin Macaristan şubesi) — ayrı bir tüzel kişiliği yoktur; sorumluluk yabancı ana şirkete aittir.
  • Külföldiek magyarországi közvetlen kereskedelmi képviselete (Yabancı bir kuruluşun ticari temsilcilik ofisi) — yalnızca tanıtım ve irtibat amaçlıdır; kendi adına ticari faaliyette bulunmaz.
  • Avrupa Anonim Şirketi — SE (European Company), Avrupa Ekonomik Çıkar Birleşimi (European Economic Interest Grouping) ve Avrupa Kooperatifi — SCE (European Cooperative Society) — AB hukukuna dayalı kuruluş biçimleri; bunlara, merkezi yurtdışında bulunan bir birleşimin Macaristan'daki şubesi de dahildir.
  • Vízgazdálkodási társulat (Su yönetim birliği) ve erdőbirtokossági társulat (Orman sahipleri birliği) — ortak su işleri ve orman mülkiyeti için sektörel kuruluş türleri.
  • Végrehajtói iroda (İcra memurluğu) ve közjegyzői iroda (Noterlik) — icra memurları ve noterlerin faaliyet araçları.
  • Vállalat (Devlet işletmesi) — sicil kataloğunda şirket türleri arasında yer alan, geçmişten kalma bir yapıdır.

Macaristan ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Ctv. yasası, sicili geniş ölçüde halka açık hale getirmektedir. Mevcut ve silinmiş sicil verileri ile elektronik olarak dosyalanmış olanlar da dahil olmak üzere şirket belgeleri tamamen kamuya açıktır; vergi kayıt prosedürünün başarıyla tamamlanmasının ardından, beklemede olan başvurular ve ekleri bile kamuya açık hale gelir. Herkes, şirket mahkemesinde şirket belgelerini ücretsiz olarak inceleyebilir ve not alabilir; ayrıca Şirket Bilgi Servisi, mevcut, silinmiş ve henüz tescil edilmemiş verilerin incelenmesini ücretsiz ve kısıtlama olmaksızın sağlar ve temel sicil verilerini web sitesinde ücretsiz olarak yayınlar. Yasal menfaat testi uygulanmaz.

Yıllık mali tablolar, Şirket Bilgi Servisi’ne elektronik olarak sunulur ve kanun gereği, şirket adı veya sicil numarasıyla aranabilir şekilde web sitesinde derhal ve ücretsiz olarak erişime açılır. Sınır ötesi erişim, AB İşletme Sicilleri Bağlantı Sistemi aracılığıyla sağlanır.

Neler kısıtlanmıştır

Kişisel veriler ilk sınırlamayı oluşturur. Bir gerçek kişinin kayıtlı lakóhely (ikametgahı) serbestçe açıklanmaz: kamu görevlerini yerine getiren kurumlar — mahkemeler, savcılık, soruşturma ve idari makamlar — ayrı bir talepte bulunmaksızın bu bilgiyi alırken, diğer herkes yasal menfaati kanıtlayan ayrı bir talepte bulunmak zorundadır. Annenin adı ve doğum bilgileri dosyada tutulur, ancak serbestçe ifşa edilen şirket bilgilerinin bir parçasını oluşturmaz. Yasal denetim dosyaları, yalnızca Ctv. kanununda belirtilen durumlarda kamuya açıktır.

İkinci sınırlama, gerçek sahipliktir. Tényleges tulajdonosi nyilvántartás (gerçek sahipler sicili), kara para aklamayla mücadele mevzuatı kapsamında vergi ve gümrük idaresi tarafından tutulur ve hesap tutan ödeme hizmet sağlayıcıları aracılığıyla beslenir. Bu sicil, açıkça kamuya açık bir sicil değildir. Sınırsız erişim hakkı, resmi makamlara, belediye vergi dairesine, odalara, savcılığa, mahkemelere ve denetim kurumlarına aittir; yükümlülüğü bulunan hizmet sağlayıcılar, müşteri durum tespiti amacıyla bu kayda ücretsiz olarak erişebilir; veri sahipleri ve bildirimde bulunan kuruluşlar ise kendi verilerine erişebilir.

Macaristan’a özgü bir özellik, her bir kuruluşun gerçek lehdar verilerine eklenmiş TT endeksi (güvenilirlik endeksi) dir. Endeks on puanla başlar; bir yetkili makam tarafından hazırlanan tutarsızlık raporu iki puan düşürür, bir hizmet sağlayıcı tarafından hazırlanan rapor ise bir puan düşürür. Endeks sekizin altına düştüğünde veriler “belirsiz” olarak işaretlenir; altı puanın altına düşmesi ve düzeltme süresinin sonuçsuz kalması durumunda kuruluş “güvenilmez” olarak işaretlenir; bu durumda hizmet sağlayıcılar, söz konusu kuruluşu yüksek riskli olarak değerlendirmeli ve yasal eşik değerin üzerindeki işlemleri reddetmelidir. Güvenilmez kuruluşlar ve belirli bir sürenin ardından “belirsiz” olarak sınıflandırılan kuruluşlar vergi idaresi tarafından kamuya açıklanır; teyit veya düzeltme yapılması halinde endeks eski haline gelir.

Tescilden alınabilecek belgeler

  • Cégkivonat (Şirket özeti) — her bir kaydın giriş tarihiyle birlikte, halihazırda yürürlükte olan tüm sicil verileri. Bankalar, ihaleler ve noterlik işlemleri için kullanılan, varlığı, merkezi, temsiliyet ve mülkiyeti gösteren standart belge.
  • Cégmásolat (Tam şirket kopyası) — kayıt ve silinme tarihleriyle birlikte mevcut ve silinmiş tüm sicil verileri; şirket geçmişi ve durum tespiti için kullanılan belge.
  • Cégbizonyítvány (Şirket sertifikası) — yalnızca talep edilen belirli mevcut veya silinmiş veriler ya da belirli bir kaydın sicilde bulunmadığı ve hiçbir zaman bulunmadığına dair bir tasdik; isim kontrolleri ve hedefli teyitler için kullanılır.
  • Hiteles és nem hiteles változatok (Onaylı ve onaylanmamış versiyonlar) — onaylı versiyon, delil niteliği taşıyan bir kamu belgesidir; onaylanmamış versiyon ise bilgilendirme amaçlıdır. Her üç belgede de, verilerle ilgili bekleyen herhangi bir değişiklik-kayıt prosedürünü belirten bir onay ibaresi bulunur.
  • Cégiratok (Şirket dosyası belgeleri) — şirket ana sözleşmesi, şirket kararları, imza örnekleri ve ekler; şirket mahkemesinde ücretsiz olarak incelenebilir ve talep üzerine kopyaları temin edilebilir.
  • Beszámoló (Yıllık mali tablolar) — bilanço, kar ve zarar hesabı ile dipnotlar; uygun olduğu durumlarda faaliyet raporu ve denetim raporu da dahil olmak üzere, mali tablo arşivinden ücretsiz olarak temin edilebilir.
  • Cégtörténet és cégfigyelés (Şirket geçmişi ve şirket izleme) — Şirket Bilgi Servisi tarafından sunulan diğer bilgi ürünleri.

Sıkça Sorulan Sorular

Macaristan’daki ticaret sicilinin adı nedir?

Cégjegyzék (şirket sicili), bölgesel mahkemeler bünyesindeki şirket mahkemeleri tarafından tutulur ve Adalet Bakanlığı’na bağlı Şirket Bilgi Servisi tarafından sağlanan bilgilerle beslenir.

Macaristan şirket sicili ücretsiz midir?

Evet. Mevcut ve silinmiş veriler ile şirket belgeleri kamuya açıktır, şirket mahkemesindeki inceleme ücretsizdir ve Şirket Bilgi Servisi bilgileri ücretsiz ve kısıtlama olmaksızın sağlar.

Tek kişilik işletmeler şirket sicilinde kayıtlı mıdır?

Hayır. Tek kişilik işletmeler, Ulusal Vergi ve Gümrük İdaresi tarafından tutulan ayrı Tek Kişilik İşletmeler Sicili'ne kaydedilir. Tek kişilik işletme farklı bir yapıdır ve şirket siciline kayıtlı bir tüzel kişiliktir.

Bir Macar kft.'sinin asgari sermayesi ne kadardır?

3.000.000 HUF olup, asgari sermaye payı 100.000 HUF'dur. Anonim şirketler için asgari sermaye 5.000.000 HUF, halka açık şirketler için ise 20.000.000 HUF'dur.

Macaristan'daki mali tablolar nerede yayınlanır?

Şirket Bilgi Servisi tarafından işletilen mali tablo arşivinde; bu tablolar anında ve ücretsiz olarak erişilebilir olup, isim veya sicil numarasıyla aranabilir.

Macar şirketlerinin gerçek sahiplerini araştırabilir miyim?

Sıradan bir vatandaş olarak hayır. Vergi ve gümrük idaresi tarafından tutulan gerçek sahiplik kaydı, açıkça kamuya açık bir kayıt değildir; bu kayda erişim hakkı, yetkililere, durum tespiti için yükümlü hizmet sağlayıcılara ve verilerin sahiplerine aittir.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Macaristan ticaret sicil kaydı, Macaristan şirket sicil kaydı, şirket sicilleri, e-cegjegyzek.hu, Şirket Bilgi Hizmeti, Macaristan'da yasal formlar, Macaristan'da kft, Macaristan'da zrt, şirket tescil belgesi, Şirket Bülteni, e-hesap raporu, Macaristan'da gerçek lehdarlar