Slovenya, işletme tescili işlemlerini birbiriyle bağlantılı iki aşamada yürütmektedir. AJPES tarafından tutulan Poslovni register Slovenije — PRS (Slovenya İşletme Sicili), Slovenya’da yerleşik tüm ticari kuruluşların merkezi sicil kaydıdır. Sodni register (mahkeme sicili), şirketlerin kayıt altına alındığı yerdir ve kayıt işlemleri, sicil mahkemeleri tarafından alınan kararlarla gerçekleştirilir; ancak 1 Şubat 2008 tarihinden itibaren AJPES, teknik olarak mahkeme sicilini ve belge koleksiyonunu işletme sicilinin bir parçası olarak yönetmektedir. Her iki sicile de ücretsiz olarak erişilebilir ve Slovenya yıllık raporlarını kamuya açık bir şekilde yayınlamaktadır.

Slovenya’daki şirket sicili

AJPES, ticaret sicilini Slovenya’da yerleşik tüm ticari kuruluşların — şirketler ve bunların iş birimleri, yabancı şirketlerin şubeleri, şahıs işletmeleri, dernekler, enstitüler, siyasi partiler ve kayıtlı bir faaliyette bulunan gerçek kişiler — bilgisayarlı veritabanı olarak tanımlamaktadır. Mahkemelerin kendi sayfaları da bu düzenlemeyi diğer taraftan teyit etmekte ve herkesin AJPES aracılığıyla her mahkeme sicilindeki kuruluşa ait verilere ücretsiz erişim hakkına sahip olması gerektiğini belirtmektedir.

Kayıt işlemleri, önceki tek durak sisteminin halefi olan SPOT noktası sistemi aracılığıyla, ister çevrimiçi ister fiziksel bir noktada gerçekleştirilir ve kayıt işlemi ücretsizdir. Belirli durumlarda noterlik zorunludur: çok üyeli veya karmaşık limited şirketler, ayni katkılar veya yasal eşiğin üzerindeki nakit katkılar, eşlerin ortak mülkiyetinde olan şirketler, adi ve sınırlı ortaklıklar, anonim şirketler, ekonomik çıkar grupları ve yabancı şirketlerin şubeleri. Noterler, sicil mahkemesine elektronik olarak başvuru yaparlar.

Tek kişilik işletmeler de kapsama dahildir: samostojni podjetnik — s.p. (tek kişilik işletme), mahkeme siciline değil ticaret siciline kaydedilir ve SPOT portalı üzerinden veya bir SPOT noktasında ücretsiz olarak tescil edilebilir; tescil kararı birkaç gün içinde verilir. Her tüzel kişilik, ticaret siciline kaydedildiğinde bir matična številka (tescil numarası) alır ve davčna številka (vergi numarası) da burada kaydedilir; her ikisi de arama anahtarı olarak kullanılır.

Slovenya’da tescil edilebilen tüzel kişilik türleri

Şirket türleri, Zakon o gospodarskih družbah — ZGD-1 (Şirketler Kanunu) uyarınca belirlenir ve mahkeme siciline kaydedilir:

  • Družba z omejeno odgovornostjo — d.o.o. (Sınırlı Sorumluluk Şirketi) — ortaklar şirketin borçlarından şahsen sorumlu değildir; asgari sermaye 7.500 avro olup, her bir ortağın asgari katkı payı 50 avrodur. Slovenya’da en yaygın kurumsal yapıdır.
  • Delniška družba — d.d. (Anonim şirket) — hissedarlar şahsen sorumlu değildir; asgari sermaye 25.000 avro olup, hisse başına asgari nominal değer 1 avrodur. Noter onayı zorunludur.
  • Komanditna družba — k.d. (Komandit şirket) — komplementer tüm varlıklarıyla tam sorumluluk altındayken, komanditist yalnızca katkı payı kadar sorumluluk taşır; asgari sermaye şartı yoktur.
  • Družba z neomejeno odgovornostjo — d.n.o. (Genel ortaklık) — tüm ortaklar müteselsilen ve sınırsız olarak sorumludur.
  • Komanditna delniška družba — k.d.d. (Hisse ile sınırlı ortaklık) — hissedarların yanı sıra en az bir tam sorumlu ortak bulunur.
  • Evropska delniška družba — SE (Avrupa Şirketi) — AB hukuku kapsamındaki anonim şirket türü olup, sorumluluk açısından yerel anonim şirketlerle aynıdır.
  • Gospodarsko interesno združenje — GIZ (Ekonomik çıkar birliği) — sermaye olmaksızın kurulur; üyeler tüm varlıklarıyla müteselsilen sorumludur; noter ve mahkeme sicil kaydı gereklidir.
  • Evropsko gospodarsko interesno združenje — EGIZ (Avrupa Ekonomik Menfaat Birlikleri) — AB'deki karşılığı olup, üyelerin sınırsız sorumluluğu aynıdır.
  • Podružnica tujega podjetja (Yabancı şirketin şubesi) — ayrı bir tüzel kişiliği yoktur; yabancı şirket tüm varlıklarıyla sorumludur. Noter ve mahkeme sicil kaydı gereklidir.
  • Samostojni podjetnik — s.p. (Tek Başına İşletmeci) — sınırsız kişisel sorumluluğa sahip gerçek kişi; SPOT aracılığıyla ticaret siciline kaydedilir.

Diğer tüzel kişilikler, Şirketler Kanunu yerine kendi tüzükleri uyarınca ticaret sicilinde yer alır: çeşitli sorumluluk türlerine sahip zadruga (kooperatif) ve Avrupa Kooperatif Topluluğu, kamu kurumlarını da içeren zavod (enstitü), društvo (dernek) ve dernekler birliği ile ustanova (vakıf).

Slovenya ticaret sicilinden elde edilebilen bilgiler

Erişim kapsamlıdır ve çoğunlukla ücretsizdir. Ticaret sicilinde yapılan arama, adı, sicil ve vergi numaralarını, adresi, faaliyet kodunu, hukuki yapıyı, temsilcileri ve kurucuları kapsar; ayrıca, bir kişinin kurucu veya temsilci olduğu tüzel kişiliklerin araştırılmasına olanak tanıyan bir eş arama özelliği de mevcuttur. AJPES, kağıt belgeyle aynı içeriğe ve geçerliliğe sahip, elektronik olarak imzalanmış ve taşınabilir belge formatında bir özet belgeyi ücretsiz olarak düzenler; bu belge, kamu ihaleleri, bankalar ve resmi makamlar için kullanılabilir.

Mahkeme sicilindeki belge koleksiyonu ve tescil yayınlarına ücretsiz olarak erişilebilir; mahkeme kararları ise kimlik bilgileri gizlenmiş olarak sunulur. Yıllık raporlar tam anlamıyla kamuya açıktır: javna objava letnih poročil (yıllık raporların kamuya açıklanması), şirketleri, kooperatifleri, bireysel işletmecileri, kamu hukuku tüzel kişiliklerini, dernekleri ve siyasi partileri kapsar ve ücretsiz kayıt işleminden sonra ücretsiz olarak erişilebilir. AJPES ayrıca, düzenli olarak güncellenen indirme dosyaları, toplu dosyalar ve yeniden kullanım için halka açık bir web hizmeti ile ticaret sicilini açık veri olarak yayınlamaktadır.

Kısıtlamalar

İstisna, gerçek sahipliktir. AJPES tarafından kara para aklama ile mücadele kanunu kapsamında tutulan Register dejanskih lastnikov — RDL (Gerçek Sahipler Sicili), 9 Ağustos 2025 tarihine kadar kamuya açıktı; ancak bu kanunda yapılan bir değişiklikle kamuya erişim kaldırılmıştır. AJPES, gerçek sahiplik verilerine kamuya erişimin artık mümkün olmadığını açıkça belirtmektedir. Erişim artık, kara para aklamayla mücadele yükümlülüklerine tabi kuruluşlara, kolluk kuvvetlerine, mahkemelere ve parlamento soruşturma komisyonlarına, denetim kurumlarına ve kanun kapsamında meşru menfaatini kanıtlayan kişilere talep üzerine verilmektedir; bir kuruluş her zaman kendi verilerini görüntüleyebilir. Sicil, gerçek lehtarın adını, ikamet adresini, doğum tarihini, vergi numarasını, vatandaşlığını ve sahiplik payını kaydeder; bu nedenle, sicilin kapatılması pratikte önemlidir.

Bir düzeltme: AJPES, bu kapatmayı 2025 tarihli yasa değişikliğinin kendisine atfedmekte ve kamuya açık gerçek sahiplik kayıtlarına ilişkin Adalet Divanı kararına atıfta bulunmamaktadır; bu nedenle, bu değişiklik karara değil, ulusal yasa değişikliğine atıfta bulunularak açıklanmalıdır.

Kayıt defterinden alınabilecek belgeler

  • Izpis iz Poslovnega registra Slovenije (Slovenya Ticaret Sicili'nden Alıntı) — tanımlayıcılar, isim, merkez, faaliyet, hukuki yapı ve temsilciler; varlık ve statüye dair genel kanıt, elektronik olarak imzalanmış bir belge olarak ücretsiz olarak temin edilebilir.
  • Redni izpis iz sodnega registra (Mahkeme Sicilinden Güncel Çıkartma) — sermaye, ortaklar, temsilciler ve bunların yetkileri ile şubeler dahil olmak üzere halihazırda yürürlükte olan kayıtlar. Bankalar, ihaleler ve karşı taraflar için standart kanıt.
  • Zgodovinski izpis (Tarihsel özet) — 2008 yılında sicilin merkezileştirilmesinden bu yana tüm kayıtların ve değişikliklerin kronolojisi; daha eski verilere özel bir tarihsel arama yoluyla erişilebilir. Mülkiyet zinciri çalışmaları ve durum tespiti için kullanılır.
  • Birleştirilmiş kayıt (Combined extract) — kurucular ve temsilcilerin aranmasıyla oluşturulan, kişiye dayalı kayıt.
  • Listine iz zbirke listin sodnega registra (Mahkeme sicil belgesi koleksiyonundan belgeler) — şirket sözleşmesi veya tüzüğü, tutanaklar, yöneticilerin atanması ve görevden alınmasına ilişkin kararlar, birleşme ve bölünme planları, sermaye belgesi, devir belgeleri ve mahkeme kararları.
  • Potrdilo o vpisu v PRS (Ticari Sicil Kaydı Sertifikası) — talep üzerine düzenlenen kayıt sertifikası.
  • Letno poročilo in računovodski izkazi (Yıllık rapor ve mali tablolar) — kamuya açık yayın hizmetinden alınan veri tabloları, taramalar ve belgeler.
  • Gerçek Sahipler Sicilinden Alınan Veriler (Data from the Register of Beneficial Owners) — yalnızca yukarıda belirtilen sınırlı kategoriler için, yazılı veya elektronik talep üzerine erişilebilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Slovenya’daki ticaret sicilinin adı nedir?

AJPES tarafından tutulan Poslovni register Slovenije (Slovenya İşletme Sicili) ve şirketlerin sicil mahkemeleri tarafından kaydedildiği mahkeme sicili.

Slovenya'da tek kişilik işletmeler kayıtlı mıdır?

Evet. Samostojni podjetnik, mahkeme sicil kaydı yerine ticaret sicil kaydına kaydedilir ve SPOT point sistemi üzerinden yapılan kayıt ücretsizdir.

Slovenya'daki bir d.o.o. şirketinin asgari sermayesi ne kadardır?

7.500 avro olup, bireysel katkı payı en az 50 avro olmalıdır. Anonim şirketler için ise 25.000 avro sermaye gereklidir.

Slovenya'daki yıllık raporlar kamuya açık mıdır?

Evet. Şirketlerin, kooperatiflerin, tek kişilik işletmelerin, kamu hukuku tüzel kişiliklerinin, derneklerin ve siyasi partilerin yıllık raporları, kamu yayın hizmeti aracılığıyla ücretsiz olarak yayınlanır.

Ticari sicil kaydı ücretsiz midir?

Evet. AJPES, kağıt kopya ile aynı içerik ve geçerliliğe sahip, elektronik olarak imzalanmış bir özeti taşınabilir belge formatında ücretsiz olarak düzenler.

Slovenya şirketlerinin gerçek sahiplerini araştırabilir miyim?

Genel kamuoyu olarak hayır. Kamu erişimi 9 Ağustos 2025 tarihinde kaldırılmıştır; erişim artık yükümlü kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler, denetim organları ve meşru menfaatini kanıtlayan kişiler için talep üzerine sağlanmaktadır.

Kaynaklar

Anahtar kelimeler

Slovenya ticaret sicil kaydı, Slovenya şirket sicil kaydı, AJPES, Slovenya Ticaret Sicili, mahkeme sicil kaydı, ePRS, Slovenya'daki tüzel kişilik türleri, Slovenya'da d.o.o., serbest meslek sahibi, JOLP yıllık raporları, gerçek sahipler sicili, SPOT Slovenya