Реєстр підприємств у Болівії — це Registro de Comercio de Bolivia (Торговий реєстр Болівії), який з 2022 року веде Servicio Plurinacional de Registro de Comercio — SEPREC (Плюринаціональна служба торгового реєстру) при Міністерстві продуктивного розвитку та плюралістичної економіки. Його основним інструментом є matrícula de comercio (торгова реєстрація), яку повинен мати кожен суб’єкт господарювання — як компанія, так і індивідуальний підприємець. Реєстрація, поновлення та отримання свідоцтв здійснюються в режимі онлайн через портал процедур SEPREC.

Реєстр компаній у Болівії

Сам реєстр визначається «Комерційним кодексом» (Código de Comercio), затвердженим Декретом-законом № 14379 від 25 лютого 1977 року. Стаття 27 передбачає, що метою «Реєстру торгівлі» є ведення реєстру суб’єктів господарської діяльності та реєстрація всіх правочинів, договорів і документів, щодо яких законодавство вимагає дотримання цієї формальності, тоді як стаття 28 зобов’язує кожну фізичну або юридичну особу, яка здійснює господарську діяльність, отримати «матрікулу». Стаття 31 надає зареєстрованим актам силу щодо третіх осіб з дати реєстрації.

Від концесії до державної служби

Нещодавно Болівія змінила інституційну модель, і це є найважливішим фактом для всіх, хто досліджує болівійські компанії. Закон № 1398 від 1 жовтня 2021 року (Ley N° 1398 de 1 de octubre de 2021), Закон про Торговий реєстр, припинив дію концесії, на підставі якої приватний фонд здійснював управління реєстром, та передав Торговий реєстр під нагляд Міністерства продуктивного розвитку та плюралістичної економіки. Верховний указ № 4596 від 6 жовтня 2021 року (Верховний декрет № 4596 від 6 жовтня 2021 року) було створено SEPREC як децентралізовану державну установу з власною правосуб’єктністю та активами, встановлено перехідний період, протягом якого колишній концесіонер продовжував здійснювати діяльність до 31 березня 2022 року, а SEPREC розпочав надання послуг 1 квітня 2022 року. Посилання на колишнього концесіонера в старих документах слід тлумачити відповідно.

Єдиний реєстр для компаній та індивідуальних підприємців

Окремого реєстру для приватних підприємців не існує. «Empresa unipersonal» (приватне підприємство), яке також називають «comerciante individual» (приватний підприємець), отримує той самий «matrícula de comercio», що й компанія, шляхом проходження власної процедури реєстрації в SEPREC. Фізичні особи, які ведуть торгівлю без будь-якого комерційного закладу, не є підприємцями та реєструються лише для цілей оподаткування.

Корпоративні дії, які підлягають оприлюдненню — відкриття філій, перетворення, злиття та подібні операції — публікуються в «Gaceta Electrónica de Comercio» (Електронній комерційній газеті), офіційному каналі публікації, що є частиною реєстраційних процедур.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Болівії

Стаття 126 Комерційного кодексу містить вичерпний перелік видів господарських товариств, і процедури SEPREC відповідають цьому переліку:

  • Empresa unipersonal / comerciante individual (Приватне підприємство / індивідуальний підприємець) — статті 5 та 28 Комерційного кодексу. Не має окремої правосуб’єктності; власник несе особисту та необмежену відповідальність за зобов’язання підприємства.
  • Sociedad colectiva (Повне товариство) — стаття 173. Усі партнери несуть солідарну та необмежену відповідальність за зобов’язання товариства; використовується для невеликих партнерств, заснованих на особистій довірі.
  • Sociedad en comandita simple (Просте командитне товариство) — стаття 184. Керуючі партнери несуть необмежену відповідальність, тоді як партнери з обмеженою відповідальністю відповідають лише в межах суми, яку вони зобов’язалися внести.
  • Sociedad de responsabilidad limitada — S.R.L. (Товариство з обмеженою відповідальністю) — стаття 126(3). Учасники несуть відповідальність лише в межах своїх часткових внесків; це стандартна організаційно-правова форма для малих та середніх підприємств у Болівії.
  • Sociedad anónima — S.A. (Акціонерне товариство) — стаття 126(4). Капітал поділяється на акції, і акціонери несуть відповідальність лише в межах своїх акцій. Товариство може бути засноване одним актом або шляхом публічної підписки, причому кожна з цих форм передбачає окрему процедуру реєстрації.
  • Sociedad en comandita por acciones (Командитне товариство з акціями) — стаття 126(5). Керуючі партнери несуть необмежену відповідальність, тоді як партнери з обмеженою відповідальністю володіють акціями та несуть відповідальність лише в межах їх вартості.
  • Sociedad de economía mixta (Компанія змішаної форми власності) — статті 127 та 424–442. Поєднує державний або публічний капітал із приватним капіталом та діє за правилами акціонерного товариства.
  • Sucursal o representación permanente de sociedad constituida en el extranjero (Філія або постійне представництво компанії, зареєстрованої за кордоном) — статті 413 та 416–418. Не є окремою юридичною особою; відповідальність несе іноземна материнська компанія, а філія повинна бути зареєстрована перед початком діяльності в Болівії.
  • Фінансова установа з питань житла, державне підприємство, змішане державне підприємство та міжурядове державне підприємство (фінансова установа з питань житла та різні державні й змішані державні підприємства) — статутні форми, що не підпадають під дію статті 126, але, тим не менш, отримують комерційну реєстрацію, поряд із департаментськими та муніципальними державними та змішаними підприємствами.

Одна з форм, зазначених у статті 126, навмисно виключена з реєстрації: «asociación accidental o de cuentas en participación» (спільне підприємство або асоціація з рахунками участі) звільняється від вимоги щодо реєстрації згідно зі статтею 28 і, отже, не залишає сліду в реєстрі.

Інформація, доступна в болівійському реєстрі підприємств

Реєстр торгівлі (Registro de Comercio) є державною службою, і зареєстровані правочини мають силу щодо третіх осіб з дати реєстрації. Свідоцтва щодо будь-якого зареєстрованого суб’єкта господарювання або компанії — включаючи повну історію всіх правочинів, зафіксованих у його справі — може отримати будь-яка особа через процедурний портал SEPREC без необхідності використання цифрових посвідчень громадянина; такі документи надаються у форматі PDF із QR-кодом для перевірки.

Публікація інформації про підприємства здійснюється через «Gaceta Electrónica de Comercio», де з’являються акти, що підлягають оприлюдненню, а SEPREC публікує на своєму веб-сайті зведені статистичні дані щодо кількості підприємств.

Реєстрація не є одноразовою процедурою. Болівійські підприємці повинні щорічно здійснювати «renovación de matrícula» (поновлення комерційної реєстрації), причому кінцевий термін для суб’єктів господарювання, фінансовий рік яких закінчується 31 грудня, щорічно встановлюється адміністративною постановою, а пакет документів для поновлення включає баланс та звіт про фінансові результати з підтвердженням їх подання до податкових органів. В результаті поновлення видається відповідне свідоцтво, яке є практичним способом підтвердження того, що реєстрація болівійської компанії є чинною.

Що обмежено

Болівія не публікує безкоштовної, відкритої та доступної для пошуку бази даних зареєстрованих компаній, і не існує окремого публічного інструменту пошуку за назвою: контроль за дублюванням назв здійснюється SEPREC у рамках кожної процедури реєстрації, причому період резервування залежить від організаційно-правової форми. Тому доступ до даних про компанії здійснюється через сертифікати, а не через відкритий пошук.

Інформація про бенефіціарних власників подається до SEPREC відповідно до останніх верховних указів та спеціального керівництва, затвердженого адміністративною постановою, але жодне офіційне джерело не підтверджує, що ці дані оприлюднюються; їх слід розглядати як заявлені, а не загальнодоступні. Фінансова звітність, подана під час поновлення реєстрації, також не оприлюднюється як відкриті документи — її підтверджує свідоцтво про реєстрацію балансу. Для фінансових суб’єктів, що перебувають під наглядом, фінансова інформація оприлюднюється окремо органом нагляду за фінансовою системою.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Certificado de matrícula de comercio (Свідоцтво про комерційну реєстрацію) — видається під час першої реєстрації та засвідчує реєстраційний номер і статус зареєстрованого суб’єкта господарювання. Є основним доказом юридичного існування та статусу суб’єкта господарювання для банків, податкових органів, тендерів та митних органів.
  • Certificado de inscripción de sociedad comercial, empresa unipersonal o comerciante individual (Свідоцтво про реєстрацію комерційної компанії, приватного підприємства або індивідуального підприємця) — підтверджує третім особам, що даний суб’єкт господарювання внесений до реєстру.
  • Certificado de tradición comercial (Свідоцтво про ланцюг правонаступництва) — містить всю історичну інформацію про компанію, тобто кожен акт, зафіксований у її справі. Це найближчий болівійський еквівалент повного витягу з реєстру компанії, а також документ, який слід запитувати для проведення комплексної перевірки, судових спорів та придбань.
  • Certificado de registro de documento (Свідоцтво про реєстрацію документа) — засвідчує, що конкретний акт або документ внесено до справи компанії.
  • «Certificado de no inscripción» (Свідоцтво про відсутність реєстрації) — негативне свідоцтво, що підтверджує, що суб’єкт господарювання або назва не внесені до реєстру.
  • «Certificados específicos» (Спеціальні свідоцтва) — індивідуальні свідоцтва про конкретні дані, що містяться в реєстрі.
  • Certificado de registro de testimonio de constitución та certificado de registro de estatutos (Свідоцтва про реєстрацію установчого акту та статуту) — підтвердження того, що нотаріально завірений установчий акт та, у разі окремого оформлення, статут були внесені до реєстру. Сам установчий акт є нотаріальним документом; SEPREC реєструє та засвідчує його.
  • Certificado de registro de testimonio de poder (Свідоцтво про реєстрацію довіреності) — засвідчує зареєстровані повноваження щодо представництва та використовується для підтвердження того, хто має право підписувати документи від імені компанії.
  • Certificado de registro de testimonio de apertura de sucursal o representación permanente (Свідоцтво про реєстрацію документа про відкриття філії або постійного представництва) — для іноземних компаній, що здійснюють діяльність у Болівії.
  • Certificado de renovación de matrícula de comercio (Свідоцтво про поновлення комерційної реєстрації) — підтверджує, що щорічне поновлення було зареєстровано та що реєстрація є чинною.
  • Certificado de registro de balance (Свідоцтво про реєстрацію балансу) — підтверджує, що фінансова звітність подана до реєстру.
  • Copias digitales (Цифрові копії) — копії документів, що зберігаються в реєстраційній справі компанії.

Поширені запитання

Хто веде реєстр підприємств у Болівії?

З 1 квітня 2022 року Registro de Comercio перебуває у віданні SEPREC — децентралізованої державної установи, створеної згідно з Верховним декретом № 4596 від 2021 року при Міністерстві продуктивного розвитку та плюралістичної економіки, яка замінила попередню модель концесії.

Що таке «матрикула де комерсіо»?

Це комерційна реєстрація, яку кожен підприємець — фізична або юридична особа — повинен отримати відповідно до статті 28 Комерційного кодексу. Вона ідентифікує підприємця в реєстрі та підлягає щорічному поновленню.

Чи реєструються приватні підприємці так само, як і компанії?

Так. «Empresa unipersonal» отримує таку саму «matriculación de comercio» за окремою процедурою в SEPREC, хоча власник залишається особисто та без обмежень відповідальним.

Чи можна безкоштовно шукати болівійські компанії в Інтернеті?

Безкоштовного відкритого пошуку компаній не існує. Інформацію можна отримати за допомогою довідок, які замовляються на порталі процедур SEPREC, і які може замовити будь-яка особа; довідки видаються у форматі PDF із QR-кодом для перевірки.

Яка довідка містить повну історію компанії?

«Certificado de tradición comercial», який містить всю історичну інформацію, записану в реєстрі компанії з моменту її реєстрації.

Чи зобов’язані болівійські компанії подавати фінансову звітність?

Фінансова звітність подається під час щорічного поновлення комерційної реєстрації разом із підтвердженням подання до податкових органів, а реєстр видає довідку, що засвідчує її реєстрацію. Вона не публікується як загальнодоступні документи.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Болівії, реєстр компаній Болівії, Торговий реєстр Болівії, SEPREC, реєстрація підприємства, організаційно-правові форми Болівії, ТОВ у Болівії, акціонерне товариство у Болівії, індивідуальне підприємство у Болівії, сертифікат SEPREC, документи компанії у Болівії, Електронний торговий вісник