Реєстр підприємств у Португалії — це Registo Comercial (Комерційний реєстр), який ведуть conservatórias do registo comercial (відділи комерційного реєстру) під егідою Instituto dos Registos e do Notariado — IRN (Інститут реєстрів та нотаріату) при Міністерстві юстиції. Його характерним елементом є certidão permanente (постійне свідоцтво): замість паперового документа суб’єкт господарювання отримує код доступу, який надає постійний доступ до актуальної інформації про компанію в режимі онлайн, а перегляд даних за цим кодом є безкоштовним. Корпоративні документи публікуються на спеціальному безкоштовному урядовому веб-сайті, а не в офіційному віснику.

Реєстр компаній у Португалії

Реєстр регулюється «Кодексом комерційного реєстру» (Código do Registo Comercial), а діяльність самих компаній — «Кодексом комерційних товариств» (Código das Sociedades Comerciais). Його метою, за словами порталу судових служб, є оприлюднення правового статусу компаній, інших колективних утворень та індивідуальних підприємців. Юридичні дії реєструються або «por transcrição» (шляхом транскрипції), як-от зміни у складі органів управління, перетворення, злиття та поділ, або «por depósito» (шляхом депонування), як-от передача паїв та заставлення паїв.

Виділяються два шляхи реєстрації. «Empresa na Hora» («Компанія на місці») дозволяє зареєструвати компанію в той самий день у будь-якому учаснику програми, незалежно від місця майбутньої зареєстрованої адреси, для одноосібних та звичайних товариств з обмеженою відповідальністю, а також акціонерних товариств; назва обирається з попередньо затвердженого переліку назв компаній або на підставі сертифіката про допустимість назви, і заявник отримує статут, код доступу до постійного свідоцтва, код доступу до корпоративної картки та ідентифікаційний номер компанії. «Empresa Online» — це повністю онлайн-варіант, для якого потрібна португальська цифрова ідентифікація або професійний сертифікат, що належить адвокату, нотаріусу чи юрисконсульту. Для філій існує аналогічна послуга «Sucursal na Hora ».

Назви, ідентифікатори та публікації

Registo Nacional de Pessoas Colectivas — RNPC (Національний реєстр юридичних осіб) веде центральний реєстр юридичних осіб, приймає рішення щодо допустимості назв та найменувань компаній та присвоює NIPC (ідентифікаційний номер юридичної особи), який також слугує податковим номером суб’єкта господарювання. Обов’язкова публікація корпоративних актів здійснюється на веб-сайті публікацій Міністерства юстиції, який з 2006 року замінив третю серію офіційного вісника для компаній, а згодом його сфера дії була поширена на асоціації, фонди та установи взаємної та соціальної солідарності; доступ до нього є публічним і безкоштовним.

Індивідуальні підприємці також підпадають під дію реєстру: у ньому оприлюднюється правовий статус індивідуальних підприємців, а «estabelecimento individual de responsabilidade limitada» (індивідуальне підприємство з обмеженою відповідальністю) є формою, що підлягає обов’язковій реєстрації.

Організаційно-правові форми, які можуть бути зареєстровані в Португалії

  • Sociedade por quotas — Lda. (Товариство з обмеженою відповідальністю) — щонайменше два учасники, відповідальність обмежена розміром статутного капіталу. Мінімальна вартість кожної частки становить 1 євро, тому капітал фактично є вільним. Найпоширеніша форма в Португалії.
  • Sociedade unipessoal por quotas (Товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником) — один власник, фізична або юридична особа, відповідальність обмежена розміром капіталу.
  • Sociedade anónima — S.A. (Акціонерне товариство) — щонайменше п’ять акціонерів або один, якщо юридична особа володіє всіма акціями; відповідальність обмежена розміром підписаного капіталу; мінімальний капітал — 50 000 євро, мінімальна номінальна вартість акції — один цент.
  • Sociedade em nome colectivo (Повне товариство) — щонайменше два партнери з необмеженою, субординованою та солідарною відповідальністю; мінімальний капітал не встановлено.
  • Sociedade em comandita simples та sociedade em comandita por acções (командитне товариство та акціонерне командитне товариство) — змішана відповідальність, при якій командитарі вносять капітал на умовах обмеженої відповідальності, а командітарі здійснюють управління на умовах необмеженої відповідальності.
  • Cooperativa (Кооператив) — автономна юридична особа зі змінним капіталом та складом членів, що діє на некомерційних засадах та підлягає реєстрації в комерційному реєстрі.
  • Agrupamento complementar de empresas — ACE (Доповнювальне об’єднання підприємств) — спільна структура, створена для покращення результатів діяльності її учасників.
  • Agrupamento europeu de interesse económico — AEIE (Європейське об’єднання економічних інтересів) — структура для транскордонної співпраці, члени якої, як правило, несуть солідарну відповідальність.
  • Sociedade europeia — SE (Європейська компанія) — обмежена відповідальність із капіталом, поділеним на акції; не підпадає під послугу реєстрації в той самий день.
  • Sucursal ou representação permanente de sociedade estrangeira (Філія або постійне представництво іноземної компанії) — не має окремої правосуб’єктності; реєстрація є обов’язковою, якщо іноземна компанія має намір здійснювати діяльність у Португалії більше одного року, і повинна бути здійснена протягом двох місяців з моменту прийняття рішення материнською компанією.
  • Empresário em nome individual — ENI (Приватний підприємець) — мінімального капіталу немає, а відповідальність за борги обмежується особистим майном.
  • Індивідуальне підприємство з обмеженою відповідальністю — EIRL (Individual establishment of limited liability) — ізольоване господарське майно, в якому за борги підприємства відповідають лише активи, виділені для нього, за винятком випадків порушення цього відокремлення.
  • Sociedade gestora de participações sociais — SGPS (холдингова компанія) — має форму приватного або публічного товариства з обмеженою відповідальністю, єдиною метою діяльності якого є управління пакетами акцій в інших компаніях.

Інформація, доступна в португальському реєстрі підприємств

Інформація оприлюднюється через три канали. Підписку на «certidão permanente» може оформити будь-хто на обраний період; отриманий код доступу можна вільно передавати, а перегляд інформації за цим кодом є безкоштовним. Залежно від запитуваного типу, у ній відображаються записи про реєстрацію підприємств та заявки, що знаходяться на розгляді, документи, що підтверджують реєстрацію (крім бухгалтерських документів), а також чинний статут. На сайті публікацій доступний безкоштовний пошук опублікованих корпоративних документів за ідентифікаційним номером компанії, назвою, районом або муніципалітетом, діапазоном дат та типом публікації. Щорічні фінансові звіти є загальнодоступними: подання «Informação Empresarial Simplificada» — IES (Спрощена корпоративна інформація) через податковий портал одночасно забезпечує внесення звітності до комерційного реєстру, а на порталі судових служб чітко зазначено, що будь-яка особа або державна чи приватна організація може ознайомитися з річними фінансовими звітами компанії.

Що є обмеженим

Діяльність Центрального реєстру фактичних власників — RCBE (Registo Central do Beneficiário Efetivo), створеного Законом № 89/2017, була обмежена. Декрет-закон № 115/2025 від 27 жовтня вніс зміни до режиму функціонування RCBE з метою транспонування директиви ЄС про боротьбу з відмиванням грошей 2024 року, що було зроблено безпосередньо у відповідь на рішення Суду ЄС у об’єднаних справах C-37/20 та C-601/20. У преамбулі зазначається, що попередні португальські правила дозволяли доступ будь-кому, хто пройшов аутентифікацію, без необхідності посилатися на законний інтерес, і що це мало змінитися: тепер інформація надається тим, хто доведе наявність законного інтересу; кожен доступ має реєструватися для аудиту протягом п’яти років із зазначенням законного інтересу, на який посилаються; а спосіб доступу та ідентифікація користувача мають визначатися міністерським наказом. Відповідний набір даних у будь-якому разі є обмеженим — щодо юридичної особи: її ідентифікаційні дані, правова форма, місцезнаходження, код діяльності та інституційна електронна адреса; щодо бенефіціарних власників: їхнє ім’я, місяць і рік народження, громадянство, країна проживання та економічний інтерес, яким вони володіють. Повні адреси, дати народження та номери документів, що посвідчують особу, ніколи не оприлюднюються. Бенефіціарний власник може додатково вимагати повного або часткового обмеження доступу на підставі ризиків, передбачених законодавством.

З цього випливають два практичні застереження. По-перше, наказ про впровадження, передбачений постановою 2025 року, не вдалося знайти в опублікованому вигляді, а офіційні рекомендації RCBE досі описують доступ у термінах, що діяли до внесення змін, тому перед тим, як покладатися на них, слід перевірити фактичний стан справ. По-друге, урядові портали перебувають у процесі міграції — колишній бізнес-портал тепер перенаправляє на центральний урядовий портал, а сторінки служби юстиції — на спеціальну реєстраційну платформу, тому старі посилання слід вважати ненадійними.

Документи, які можна отримати з реєстру

  • Certidão permanente do registo comercial (Постійна довідка з торгового реєстру) — повна історія реєстрації та поточний статус, заявки, що знаходяться на розгляді, а також, залежно від замовленого типу, подані документи та чинний статут. Стандартне підтвердження юридичного існування, представництва та обтяжень у Португалії.
  • Código de acesso à certidão permanente (Код доступу до постійного свідоцтва) — видається за передплатою та може передаватися іншим особам, щоб банки, контрагенти та органи влади могли переглядати актуальні дані замість паперового свідоцтва.
  • Certidão de registo comercial em papel (Паперове свідоцтво про реєстрацію в комерційному реєстрі) — запитується в реєстраційному офісі за встановленою формою для випадків за кордоном, коли потрібен фізичний оригінал.
  • Pacto social ou estatutos (Статут) — включений до постійного свідоцтва та надається під час реєстрації компанії через послуги «в той самий день» та онлайн-послуги.
  • Publicações de actos societários (Публікації корпоративних документів) — безкоштовний реєстр опублікованих документів із можливістю пошуку, який забезпечує передбачену законом публічність щодо третіх осіб.
  • «Informação Empresarial Simplificada» (Спрощена корпоративна інформація) — подача річної фінансової звітності, що включає баланс, звіт про фінансові результати та додатки з податковими та статистичними даними, доступна для перегляду будь-якою особою та використовується для перевірки кредитоспроможності, участі в тендерах та проведення комплексної перевірки.
  • Certidão do RCBE (Свідоцтво про бенефіціарне володіння) — код доступу до завіреної декларації про бенефіціарне володіння, що використовується зобов’язаними суб’єктами як доказ дотримання вимог щодо протидії відмиванню грошей.
  • Certificado de admissibilidade de firma ou denominação (Свідоцтво про допустимість назви або найменування) — видається національним реєстром юридичних осіб із зазначенням передбачуваної назви, місцезнаходження, правової форми та видів діяльності; дійсне протягом трьох місяців і є необхідною умовою для реєстрації або зміни назви, якщо не використовується попередньо затверджена назва.
  • «Cartão da empresa ou de pessoa colectiva» (картка підприємства або юридичної особи) — містить ідентифікаційний номер підприємства, код виду діяльності та ідентифікаційні дані.

Поширені запитання

Як називається реєстр підприємств у Португалії?

Registo Comercial (Комерційний реєстр), який ведуть відділи комерційної реєстрації при Інституті реєстрів та нотаріату в складі Міністерства юстиції.

Що таке certidão permanente?

Підписка на актуальну реєстраційну запису компанії. Передплатник отримує код доступу, яким можна ділитися, і будь-хто, хто має цей код, може безкоштовно переглядати постійно оновлюване свідоцтво в Інтернеті.

Чи є фінансова звітність португальських компаній публічною?

Так. Процедура подання спрощеної корпоративної інформації передбачає внесення фінансової звітності до комерційного реєстру, і будь-яка фізична або юридична особа може ознайомитися з річною фінансовою звітністю компанії.

Де публікуються корпоративні документи португальських компаній?

На сайті публікацій Міністерства юстиції, який замінив третю серію офіційного вісника для компаній та пропонує безкоштовний публічний пошук.

Чи можна дізнатися про бенефіціарного власника португальської компанії?

Лише за умови підтвердження законного інтересу. Декрет-закон № 2025 вніс зміни до реєстру бенефіціарних власників у відповідь на рішення Суду ЄС, вимагаючи наявності законного інтересу та реєстрації кожного доступу, і навіть у цьому випадку розкривається лише обмежений набір даних.

Який мінімальний розмір статутного капіталу португальської компанії?

Для товариства з обмеженою відповідальністю мінімальна вартість кожної частки становить 1 євро, тож капітал фактично є вільним; для акціонерного товариства необхідні 50 000 євро.

Джерела

Ключові слова

реєстр підприємств Португалії, реєстр компаній Португалії, комерційний реєстр, постійна довідка, IRN Португалії, «Empresa na Hora», організаційно-правові форми Португалії, товариство з обмеженою відповідальністю, акціонерне товариство Португалії, RCBE Португалії, publicacoes.mj.pt, RNPC