Реєстрація компаній у В’єтнамі здійснюється через Національний портал реєстрації підприємств (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) за адресою dangkykinhdoanh.gov.vn, який адмініструє Агентство з реєстрації підприємств (Cục Quản lý đăng ký kinh doanh). Сама реєстрація здійснюється на місцевому рівні у відділі реєстрації підприємств при провінційному департаменті фінансів, а отримані дані зберігаються у Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (Національній інформаційній системі реєстрації підприємств) — офіційному джерелі даних про підприємства в масштабах країни.

Реєстр підприємств у В’єтнамі

Правова основа базується на «Законі про підприємства» (Luật Doanh nghiệp) у редакції, що набирає чинності з 1 липня 2025 року, та на «Постанові № 168/2025/NĐ-CP про реєстрацію підприємств (Постанова № 168/2025/ND-CP про реєстрацію підприємств), виданої 30 червня 2025 року та чинної з 1 липня 2025 року, а також супровідного циркуляра щодо реєстраційних форм.

Реєстрація здійснюється на двох рівнях. На провінційному рівні відділ реєстрації підприємств при департаменті фінансів реєструє підприємства, головний офіс яких розташований у цій провінції, а ради управління спеціальних економічних зон реєструють суб’єктів господарювання, розташованих у межах їхніх зон. На рівні комун «Phòng Kinh tế» — або, залежно від підрозділу, «Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị» — реєструє «hộ kinh doanh» (господарські домогосподарства). Постанова № 168/2025 встановлює національну інформаційну систему реєстрації підприємств, якою керує Міністерство фінансів, та, як її складову частину, окрему інформаційну систему реєстрації господарських домогосподарств; обидві системи є офіційними джерелами даних про підприємства.

Отже, у В’єтнамі не всі суб’єкти господарювання об’єднані в єдиному реєстрі. Підприємства, що мають правосуб’єктність, та приватні підприємства вносяться до реєстру підприємств; господарські домогосподарства — дрібні сімейні торговці, які становлять найчисельнішу форму підприємницької діяльності в країні — реєструються на рівні комун у власній пов’язаній системі. Кооперативи реєструються відповідно до окремого законодавства про кооперативи.

Сам портал надає три окремі послуги: онлайн-реєстрацію підприємств на сайті dangkyquamang.dkkd.gov.vn, сервіс бізнес-інформації на сайті dichvuthongtin.dkkd.gov.vn для пошуку реєстраційних даних та електронний вісник на сайті bocaodientu.dkkd.gov.vn, у якому оприлюднюється зміст кожної реєстрації. Портал також публікує щомісячні статистичні дані щодо новозареєстрованих підприємств, відновлення діяльності та призупинення діяльності.

Найбільш значущою нещодавньою зміною є запровадження поняття «бенефіціарний власник». Відповідно до внесених змін до Закону про підприємства та Постанови № 168/2025 підприємство зобов’язане задекларувати свого chủ sở hữu hưởng lợi (бенефіціарного власника): фізичну особу, яка прямо чи опосередковано володіє 25 відсотками або більше статутного капіталу чи акцій з правом голосу, або яка контролює призначення та звільнення членів правління, директора чи генерального директора, або рішення щодо суттєвих організаційних змін. Декларація містить ім’я бенефіціарного власника, його ідентифікаційний номер та відсоток власності, а також організаційні дані, якщо власником є юридична особа; про будь-які зміни необхідно повідомляти.

Одне зауваження щодо інституційних органів: на сторінках контактів Національного порталу реєстрації бізнесу як оператор досі вказано Міністерство планування та інвестицій, тоді як згідно з Постановою № 168/2025 національна інформаційна система реєстрації після реорганізації центрального уряду у 2025 році підпорядковується Міністерству фінансів. Обидва описи наводяться в офіційних в’єтнамських джерелах, а для користувачів практична ситуація залишається незмінною — адреса порталу та місцеві реєстраційні органи залишаються тими самими.

Організаційно-правові форми, які можна зареєструвати у В’єтнамі

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником) — належить одній організації або фізичній особі, відповідальність якої обмежується статутним капіталом. Стандартна організаційно-правова форма для дочірніх підприємств, що перебувають у повній власності, у тому числі іноземних.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Товариство з обмеженою відповідальністю з кількома учасниками) — від 2 до 50 учасників, кожен з яких несе відповідальність у межах свого внеску; внески до статутного капіталу можуть бути передані лише відповідно до встановлених законом правил переважного права.
  • Акціонерне товариство (Công ty cổ phần) — щонайменше 3 акціонери, максимальна кількість не обмежена; капітал поділений на акції, акціонери несуть відповідальність у межах вартості своїх акцій. Єдина організаційно-правова форма, яка може здійснювати публічну емісію акцій та бути зареєстрованою на біржі.
  • Товариство з обмеженою відповідальністю (Partnership) — щонайменше двоє повних партнерів, які є фізичними особами та несуть відповідальність усім своїм майном; за бажанням можуть бути присутні партнери-учасники, відповідальність яких обмежується сумою їхніх внесків. Застосовується переважно у сферах професійної діяльності, що підлягають регулюванню.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Приватне підприємство / підприємство індивідуального підприємця) — належить одній фізичній особі, яка несе відповідальність усім своїм майном; не має окремої правосуб’єктності, не може випускати цінні папери, а одна фізична особа може володіти лише одним таким підприємством.
  • Hộ kinh doanh (сімейне господарство) — дрібний торговець, зареєстрований на рівні комуни, що належить фізичній особі або членам домогосподарства, відповідальність яких поширюється на все їхнє майно. Воно реєструється в інформаційній системі реєстрації сімейних господарств, а не в реєстрі підприємств.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (кооператив та союз кооперативів) — організації, що належать членам, регулюються кооперативним законодавством та зареєстровані за цією окремою процедурою.
  • «Chi nhánh» (філія) — підпорядкований підрозділ підприємства, який може здійснювати всю або частину його господарської діяльності, зокрема виступати в якості уповноваженого представника; отримує власне свідоцтво про реєстрацію.
  • Представництво (Văn phòng đại diện) — підпорядкована одиниця, що діє як уповноважений представник та захищає інтереси підприємства, не здійснюючи господарської діяльності; також зареєстрована окремо.
  • «Địa điểm kinh doanh» (Місце ведення господарської діяльності) — місце, де підприємство здійснює визначену діяльність, про що повідомлено реєстраційний орган.

Іноземні інвестори зазвичай здійснюють діяльність через товариство з обмеженою відповідальністю з одним або кількома учасниками або акціонерне товариство; проекти з іноземними інвестиціями також потребують отримання свідоцтва про реєстрацію інвестицій відповідно до інвестиційного законодавства до видачі свідоцтва про реєстрацію підприємства.

Інформація, доступна у в’єтнамському реєстрі

Національна інформаційна система реєстрації підприємств є офіційним джерелом даних про підприємства, а Національний портал реєстрації підприємств — публічним вікном до неї. Інформаційна служба дозволяє будь-якому користувачеві знайти підприємство та отримати його реєстраційні дані, тоді як електронний вісник публікує зміст кожної реєстрації — створення, зміни та припинення діяльності — у вигляді публічного оголошення, завдяки чому зареєстровані факти на практиці набувають чинності щодо третіх осіб.

Реєстраційний запис містить назву підприємства в’єтнамською мовою та, у разі реєстрації, іноземною мовою й у скороченій формі; код підприємства, який водночас є податковим кодом; адресу головного офісу; організаційно-правову форму; статутний капітал; юридичного представника або представників; власника, учасників або засновників-акціонерів; напрямки діяльності згідно з в’єтнамською класифікацією видів господарської діяльності; філії, представництва та місця ведення діяльності; а також статус підприємства — чи діє воно, чи діяльність призупинено, чи ліквідовано, чи його свідоцтво про реєстрацію підлягає анулюванню.

Інформація про бенефіціарних власників збирається, але не є відкритим публічним набором даних. Підприємства зобов’язані заявляти про осіб, які відповідають критеріям 25-відсоткової частки власності або контролю, і ці дані зберігаються в реєстраційній системі для використання компетентними органами в рамках системи протидії відмиванню грошей; на момент написання цього документа на офіційному порталі не було виявлено жодного публічного механізму пошуку даних про бенефіціарних власників.

Фінансова звітність також не входить до публічного шару реєстру підприємств. В’єтнамські підприємства подають свою річну фінансову звітність до податкової служби та статистичного управління, тоді як публічні компанії розкривають інформацію через канали ринку цінних паперів, що перебувають під наглядом Державної комісії з цінних паперів. Дані, що ідентифікують власників та представників, зберігаються в реєстраційній справі, а не оприлюднюються в повному обсязі.

Документи, які можна отримати в реєстрі

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Свідоцтво про реєстрацію підприємства) — документ, що підтверджує реєстрацію підприємства та містить його код, який одночасно слугує свідоцтвом про податкову реєстрацію. Указом № 168/2025 чітко визначено, що це реєстраційний запис, а не ліцензія на ведення господарської діяльності.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện (Свідоцтво про реєстрацію філії або представництва) — окремий документ, що видається для кожного підпорядкованого підрозділу в межах відповідної юрисдикції.
  • Свідоцтво про реєстрацію сімейного підприємства (Business Household Registration Certificate) — свідоцтво, що видається на рівні комуни зареєстрованому сімейному підприємству.
  • «Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp» (Копія свідоцтва про реєстрацію підприємства) — завірена копія, видана органом реєстрації для використання у банках, з контрагентами та державними органами.
  • Статут компанії (Company Charter) — установчий документ, поданий під час реєстрації та при внесенні кожної зміни, що містить відомості про капітал, управління та представництво.
  • «Thông tin đăng ký doanh nghiệp» (Інформація про реєстрацію підприємства) — реєстраційні дані, що надаються через сервіс бізнес-інформації порталу, що є стандартним способом проведення комплексної перевірки в’єтнамського контрагента.
  • Електронні оголошення в офіційному віснику (Bố cáo điện tử) — опубліковані оголошення про реєстраційні дані, створення підприємств, зміни, призупинення діяльності та ліквідацію.
  • Повідомлення про зміни в реєстраційних даних підприємства (Notifications of change of registration content) — зареєстровані записи про зміни назви, адреси, капіталу, юридичного представника, власників або бенефіціарних власників.

Поширені запитання

Де реєструються в’єтнамські компанії?

У відділі реєстрації підприємств провінційного департаменту фінансів за місцем розташування головного офісу або в раді управління спеціальної економічної зони. Подання документів та публічний доступ до інформації здійснюються через Національний портал реєстрації підприємств за адресою dangkykinhdoanh.gov.vn.

Який закон регулює реєстрацію підприємств у В’єтнамі?

Закон про підприємства в редакції, що набирає чинності з 1 липня 2025 року, а також Постанова № 168/2025/ND-CP від 30 червня 2025 року про реєстрацію підприємств, яка набирає чинності з 1 липня 2025 року.

Які форми організації підприємств існують у В’єтнамі?

Товариство з обмеженою відповідальністю з одним учасником, товариство з обмеженою відповідальністю з кількома учасниками, акціонерне товариство, партнерство та приватне підприємство. Господарські домогосподарства та кооперативи реєструються за власними процедурами.

Хто є бенефіціарним власником згідно з в’єтнамським законодавством?

Фізична особа, яка прямо чи опосередковано володіє 25 відсотками або більше статутного капіталу або акцій з правом голосу, або яка контролює призначення та звільнення членів ради директорів, директора або генерального директора, або рішення щодо значних організаційних змін. Їхнє ім’я, ідентифікаційний номер та частка власності мають бути задекларовані.

Чи є свідоцтво про реєстрацію в’єтнамського підприємства ліцензією на ведення господарської діяльності?

Ні. У ньому зазначається, що підприємство зареєстровано, та вказано код підприємства, який також виконує функцію свідоцтва про податкову реєстрацію; для видів діяльності, що підлягають ліцензуванню, потрібні окремі ліцензії.

Чи є фінансова звітність в’єтнамських компаній публічною?

Ні, не через реєстр підприємств. Річні фінансові звіти подаються до податкових та статистичних органів, а публічні компанії оприлюднюють їх через ринок цінних паперів.

Джерела

  • Національний портал реєстрації підприємств (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Постанова № 168/2025/NĐ-CP про реєстрацію підприємств, Національна база даних нормативних актів — vanban.chinhphu.vn
  • Повний текст Постанови № 168/2025/NĐ-CP про реєстрацію підприємств, Електронний інформаційний портал Уряду — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Постанова № 168/2025/NĐ-CP на Національному порталі реєстрації підприємств — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Міністерство юстиції — 8 нових положень Закону про внесення змін до Закону про підприємства, що набирають чинності з 01.07.2025 (Ministry of Justice on the amended Enterprise Law) — htpldn.moj.gov.vn

Ключові слова

реєстр підприємств В'єтнаму, реєстр компаній В'єтнаму, dangkykinhdoanh.gov.vn, Національний портал реєстрації підприємств, Закон про підприємства В'єтнаму, Постанова № 168/2025, організаційно-правові форми В'єтнаму, свідоцтво про реєстрацію підприємства, фактичний власник у В'єтнамі, hộ kinh doanh, документи компанії у В'єтнамі, реєстрація підприємств у В'єтнамі