Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Belarus là Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГР (Sổ đăng ký nhà nước thống nhất về pháp nhân và doanh nghiệp cá nhân), được công bố trực tuyến tại địa chỉ egr.gov.by. Sổ đăng ký này thuộc sở hữu và được quản lý bởi Министерство юстиции Республики Беларусь (Bộ Tư pháp Cộng hòa Belarus), trong khi việc đăng ký thực tế được thực hiện bởi mạng lưới các cơ quan đăng ký. Các công ty và doanh nghiệp cá nhân đều nằm trong cùng một sổ đăng ký, và mỗi đơn vị đều nhận được một số tài khoản người nộp thuế (УНП) đóng vai trò là mã định danh vĩnh viễn của đơn vị đó.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Belarus

Sổ đăng ký này được thành lập theo Quyết định số 229 ngày 23/02/2009 của Hội đồng Bộ trưởng «Về Sổ đăng ký thống nhất các pháp nhân và doanh nghiệp cá nhân» (Nghị định số 229 của Hội đồng Bộ trưởng ngày 23 tháng 2 năm 2009), và việc đăng ký được điều chỉnh bởi Sắc lệnh Tổng thống số 1 ngày 16 tháng 1 năm 2009 “Về đăng ký nhà nước và giải thể (chấm dứt hoạt động) các chủ thể kinh tế” (Sắc lệnh của Tổng thống số 1 ngày 16 tháng 1 năm 2009) cùng với Quy định về đăng ký nhà nước được đính kèm theo đó. Điều 47 của Bộ luật Dân sự quy định việc đăng ký nhà nước là điều kiện để một pháp nhân tồn tại.

Một cơ cấu đăng ký nhiều cấp

Belarus không có một cơ quan đăng ký duy nhất. Việc đăng ký được thực hiện bởi một số loại cơ quan đăng ký (регистрирующие органы):

  • Ủy ban hành chính quận và thành phố — doanh nghiệp cá nhân, hầu hết các tổ chức thương mại và phi thương mại.
  • Ủy ban hành chính tỉnh và các cục tư pháp chính (Ủy ban hành chính tỉnh và các cơ quan tư pháp chính) — các tổ chức thương mại có sự tham gia của nước ngoài hoặc quốc tế; tại thủ đô, Cục Tư pháp Chính thuộc Ủy ban Hành chính Thành phố Minsk.
  • Ngân hàng Quốc gia (National Bank) — các ngân hàng và tổ chức tín dụng, tài chính phi ngân hàng, đồng thời Ngân hàng Quốc gia cũng cấp thông tin đăng ký cho các tổ chức này.
  • Các cơ quan quản lý các khu kinh tế tự do và Khu công nghiệp Trung Quốc-Belarus “Great Stone” (các cơ quan quản lý các khu kinh tế tự do và Khu công nghiệp Trung Quốc-Belarus “Great Stone”) — các thực thể nằm trong các khu vực đó.
  • Министерство юстиции (Bộ Tư pháp) — hướng dẫn phương pháp luận và quản lý sổ đăng ký, đồng thời đăng ký một số hình thức phi thương mại như các đảng chính trị và các hiệp hội công cộng cấp cộng hòa.

Công viên Công nghệ cao không phải là cơ quan đăng ký: Hội đồng Giám sát của công viên này cấp tư cách cư trú cho các thực thể đã được đăng ký.

Một sổ đăng ký chung cho các công ty và doanh nghiệp cá nhân

Tên gọi theo quy định của sổ đăng ký phản ánh phạm vi áp dụng: các pháp nhân, cả thương mại và phi thương mại, cùng với các doanh nghiệp cá nhân — ИП (doanh nghiệp cá nhân) đều được ghi vào cùng một cơ sở dữ liệu. Các văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài là trường hợp ngoại lệ: chúng được các cơ quan tư pháp cấp phép và ghi vào sổ đăng ký riêng dành cho văn phòng đại diện, không nằm trong ЕГР.

Một cuộc cải cách đang được tiến hành. Luật số 150-З ngày 01/06/2026 “Về đăng ký nhà nước và giải thể (chấm dứt hoạt động) các chủ thể kinh tế” (Luật số 150-З ngày 1 tháng 6 năm 2026) đã được thông qua để thay thế Nghị định số 1, và trong số các thay đổi được công bố có việc bãi bỏ giấy chứng nhận đăng ký đối với các pháp nhân sử dụng điều lệ mẫu. Ngày có hiệu lực của luật này chưa thể được xác nhận từ nguồn chính thức, và các cơ quan tư pháp vẫn tham chiếu đến Nghị định số 1 như là văn bản có hiệu lực.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Belarus

Các hình thức pháp lý tuân theo Bộ luật Dân sự Cộng hòa Belarus (Гражданский кодекс Республики Беларусь) và hệ thống phân loại quốc gia về các hình thức tổ chức và pháp lý.

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn — ООО (Limited liability company) — Điều 86 của Bộ luật Dân sự và Luật về các doanh nghiệp kinh tế. Tối đa 50 thành viên; trách nhiệm pháp lý giới hạn trong phạm vi vốn góp. Đây là hình thức phổ biến nhất.
  • Công ty có trách nhiệm bổ sung — ОДО (Công ty có trách nhiệm bổ sung) — Điều 94 và 95. Các thành viên chịu trách nhiệm bổ sung bằng tài sản cá nhân với mức gấp nhiều lần số vốn góp được quy định trong điều lệ. Khác với một số quốc gia láng giềng, hình thức này vẫn còn hiệu lực tại Belarus.
  • Công ty cổ phần kín — ЗАО (Closed joint-stock company) — Điều 96 và 97. Cổ phần chỉ được phân phối cho các cổ đông hiện tại hoặc đã được xác định trước.
  • Công ty cổ phần mở — ОАО (Open joint-stock company) — Điều 96 và 97. Cổ phần có thể được chào bán công khai; các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần mà họ sở hữu.
  • Doanh nghiệp đơn vị — УП, doanh nghiệp đơn vị tư nhân — ЧУП (Unitary enterprise, private unitary enterprise) — Điều 113 đến 115. Tài sản là không thể chia tách và thuộc sở hữu của một chủ sở hữu duy nhất; doanh nghiệp nắm giữ tài sản đó trên cơ sở quyền quản lý kinh tế, hoặc quyền quản lý vận hành trong trường hợp là казённое предприятие (doanh nghiệp nhà nước). Hình thức này được sử dụng rộng rãi bởi các nhà sáng lập cá nhân.
  • Hợp danh toàn phần (General partnership) — Điều 66. Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm liên đới vô hạn đối với các nghĩa vụ của hợp danh.
  • Коммандитное товарищество (Hợp danh hữu hạn) — Điều 81. Các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm vô hạn; các nhà đầu tư chỉ chịu rủi ro bằng số vốn góp của mình.
  • Hợp tác xã sản xuất (Production cooperative) — Điều 107. Các thành viên tham gia trực tiếp vào hoạt động của hợp tác xã và chịu trách nhiệm phụ theo quy định trong điều lệ.
  • Крестьянское (фермерское) хозяйство (Hộ nông dân hoặc trang trại) — Điều 115-1. Là một pháp nhân nông nghiệp dựa trên gia đình.
  • Doanh nhân cá nhân — IP (Doanh nhân cá nhân) — Điều 22. Không phải là pháp nhân; doanh nhân chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản cá nhân. Được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký với các công ty.
  • Tổ chức phi thương mại (Non-commercial organisations) — hợp tác xã tiêu dùng (consumer cooperative, Điều 116), tổ chức xã hội và tôn giáo (public and religious organisations, Điều 117), quỹ (foundations, Điều 118), cơ quan (institutions, Điều 120) và các hiệp hội và liên hiệp (hiệp hội và liên minh của pháp nhân và doanh nhân, Điều 121), cùng với các hợp tác xã làm vườn, hiệp hội chủ nhà, hiệp hội luật sư và các cơ quan trọng tài thường trực.

Tình trạng pháp lý của các doanh nhân cá nhân đã thay đổi đáng kể. Theo Закон № 365-З от 22.04.2024 (Luật số 365-З ngày 22 tháng 4 năm 2024), có hiệu lực từ ngày 1 tháng 10 năm 2024, các doanh nhân cá nhân mới đăng ký chỉ được phép hoạt động trong phạm vi danh mục các hoạt động được phép do Hội đồng Bộ trưởng quy định, trong khi các doanh nhân đã đăng ký trước đó được hưởng thời gian chuyển tiếp đến hết năm 2025. Kể từ tháng 10 năm 2024, một doanh nghiệp cá nhân có thể chuyển đổi thành tổ chức thương mại theo thủ tục đơn giản, miễn thuế.

Thông tin có sẵn từ Sổ đăng ký doanh nghiệp Belarus

Cổng thông tin ЕГР cung cấp một số dịch vụ miễn phí cho mọi người: xác minh tình trạng pháp lý của pháp nhân hoặc doanh nghiệp cá nhân, kiểm tra tính khả dụng của tên công ty dự kiến, danh sách các pháp nhân đang trong quá trình giải thể, và truy cập tự động vào dữ liệu đăng ký dưới dạng dữ liệu mở. Các trường thông tin được hiển thị bao gồm số tài khoản người nộp thuế (УНП), tên đầy đủ, tên viết tắt và tên thương mại, ngày đăng ký, cơ quan đăng ký, trạng thái hiện tại — đang hoạt động, đang giải thể, đang phá sản, bị xóa khỏi sổ đăng ký hoặc ngừng hoạt động — và ngày bị xóa khỏi sổ đăng ký (nếu có).

Những thông tin bị hạn chế

So với hầu hết các sổ đăng ký ở châu Âu, tập dữ liệu công khai có phạm vi hẹp. Các thông tin về người sáng lập, thành viên, cổ đông và thành viên hội đồng quản trị không được hiển thị trong tìm kiếm công khai miễn phí và không nằm trong bản trích lục tiêu chuẩn, nội dung của bản trích lục này chỉ giới hạn ở các trường thông tin nhận dạng và trạng thái nêu trên. Điều này xuất phát từ nội dung quy định của bản trích lục chứ không phải từ quy định cụ thể về bảo mật.

Không có sổ đăng ký công khai về chủ sở hữu thực tế. Thông tin về chủ sở hữu thực tế được thu thập bởi các thực thể có nghĩa vụ và cơ quan giám sát tài chính theo Luật số 165-З ngày 30/06/2014 «Về các biện pháp phòng ngừa việc hợp pháp hóa thu nhập có nguồn gốc từ hoạt động phạm tội…» (Luật số 165-З ngày 30 tháng 6 năm 2014 về các biện pháp phòng ngừa việc hợp pháp hóa thu nhập có nguồn gốc từ tội phạm); đây không phải là bộ dữ liệu của ЕГР.

Báo cáo tài chính cũng không được lưu giữ trong sổ đăng ký. Chỉ các công ty cổ phần đại chúng mới phải tuân thủ nghĩa vụ công bố thông tin chung, theo Luật về các công ty kinh tế và luật chứng khoán, chứ không phải thông qua sổ đăng ký. Các bộ dữ liệu công khai riêng biệt về các khoản nợ thuế và các đối tượng nộp thuế có rủi ro cao được cơ quan thuế công bố.

Các tài liệu có thể lấy từ sổ đăng ký

  • Trích lục từ Đăng ký Nhà nước Thống nhất (ЕГР) — tài liệu chínhcủa đăng ký, bao gồm số tài khoản của người nộp thuế, tên đầy đủ và tên viết tắt, ngày đăng ký, cơ quan đăng ký, tình trạng hiện tại và, nếu có, ngày bị xóa khỏi đăng ký. Được cấp dưới dạng bản giấy hoặc tệp điện tử, bao gồm cả qua email. Được sử dụng làm bằng chứng về sự tồn tại và tư cách pháp nhân cho các ngân hàng, đấu thầu, tòa án, công chứng viên và các bên liên quan.
  • Thư thông báo (Information letter) — được cấp khi thực thể hoặc dữ liệu được yêu cầu không có trong sổ đăng ký; nó đóng vai trò là bằng chứng cho thấy thực thể đó không tồn tại hoặc đã bị xóa khỏi sổ đăng ký.
  • Справка о согласовании наименования (Giấy chứng nhận phê duyệt tên công ty) — được cấp trước khi đăng ký và giữ chỗ cho tên đề xuất của pháp nhân tương lai.
  • Bản sao điều lệ có dấu của cơ quan đăng ký (Copy of the charter bearing the registering body’s mark) — là văn bản thành lập đã được nộp và đóng dấu bởi cơ quan đăng ký, được sử dụng cho các ngân hàng, công chứng viên và các thay đổi về pháp nhân.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước (Duplicate of the certificate of state registration) — được cơ quan đăng ký cấp khi bản gốc bị mất hoặc hư hỏng. Lưu ý rằng giấy chứng nhận này sẽ bị bãi bỏ đối với các pháp nhân sử dụng điều lệ mẫu theo cải cách năm 2026.
  • Thông tin từ Sổ đăng ký doanh nghiệp (EGR) về các ngân hàng và tổ chức tín dụng, tài chính phi ngân hàng — do Ngân hàng Trung ương cấp theo thủ tục hành chính riêng của mình.

Câu hỏi thường gặp

Đăng ký kinh doanh ở Belarus được gọi là gì?

Đó là Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất về các pháp nhân và doanh nhân cá nhân), do Bộ Tư pháp quản lý và được công bố tại egr.gov.by.

Các công ty và doanh nghiệp cá nhân có nằm trong cùng một sổ đăng ký không?

Có. Cả hai đều được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký, như tên gọi theo luật định của sổ đăng ký này. Các văn phòng đại diện của các tổ chức nước ngoài là trường hợp ngoại lệ và được đăng ký trong một sổ đăng ký riêng.

Ai là cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Belarus?

Việc đăng ký được phân cấp. Các ủy ban hành chính quận và thành phố đăng ký hầu hết các thực thể, các ủy ban hành chính tỉnh và các cơ quan tư pháp xử lý các công ty có sự tham gia của nước ngoài, Ngân hàng Quốc gia đăng ký các ngân hàng, và các cơ quan quản lý khu kinh tế tự do đăng ký các thực thể trong khu vực của họ.

Tôi có thể xem thông tin về chủ sở hữu và giám đốc của một công ty Belarus không?

Không thể thông qua sổ đăng ký. Tìm kiếm miễn phí và bản trích lục tiêu chuẩn chỉ hiển thị dữ liệu nhận dạng và tình trạng; người sáng lập, thành viên và giám đốc không nằm trong bộ dữ liệu được công bố.

Có sổ đăng ký chủ sở hữu thực sự tại Belarus không?

Không có sổ đăng ký công khai. Thông tin về chủ sở hữu thực sự được xử lý bởi các thực thể có nghĩa vụ và cơ quan giám sát tài chính theo luật chống rửa tiền năm 2014 và không nằm trong phạm vi của sổ đăng ký.

UNP là gì?

Учётный номер плательщика — УНП (số tài khoản người thanh toán) là mã định danh duy nhất được cấp khi đăng ký và hiển thị trong sổ đăng ký cũng như trong mọi bản trích lục. Đây là số được sử dụng để tra cứu một thực thể.

Nguồn

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Belarus, sổ đăng ký doanh nghiệp tại Belarus, ЕГР Belarus, egr.gov.by, Bộ Tư pháp Belarus, các hình thức pháp lý tại Belarus, OOO tại Belarus, doanh nghiệp độc lập tại Belarus, doanh nghiệp cá thể tại Belarus, trích lục đăng ký doanh nghiệp tại Belarus, UNP tại Belarus, hồ sơ doanh nghiệp tại Belarus