Các công ty và hộ kinh doanh cá thể tại Ả Rập Xê Út được đăng ký trong السجل التجاري (Sổ đăng ký thương mại), một sổ đăng ký quốc gia duy nhất do وزارة التجارة (Bộ Thương mại) quản lý. Các thủ tục đăng ký, sửa đổi và hủy bỏ được thực hiện trực tuyến thông qua nền tảng المركز السعودي للأعمال (Trung tâm Kinh doanh Ả Rập Xê Út) của Bộ tại địa chỉ business.sa, trong khi dữ liệu đăng ký có thể được tra cứu miễn phí thông qua dịch vụ tra cứu công khai của Bộ. Kể từ ngày 3 tháng 4 năm 2025, Luật Đăng ký Thương mại (نظام السجل التجاري) mới có hiệu lực: một thủ tục đăng ký thống nhất hiện nay bao quát toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trên toàn Vương quốc, các sổ đăng ký phụ đã bị bãi bỏ, và việc gia hạn định kỳ đã được thay thế bằng việc xác nhận dữ liệu đăng ký hàng năm qua hình thức điện tử.

Sổ đăng ký doanh nghiệp

Sổ đăng ký thương mại (Commercial Register) là sổ đăng ký chính thức của các doanh nghiệp tại Ả Rập Xê Út, do Bộ Thương mại (Ministry of Commerce) — mc.gov.sa — quản lý. Mỗi thực thể được ghi danh trong sổ này sẽ nhận được một Số đăng ký thương mại (Commercial Registration number, "CR number"), đây là mã định danh được sử dụng trong các giao dịch với tất cả các cơ quan nhà nước, ngân hàng và đối tác khác tại Ả Rập Xê Út.

Ả Rập Xê Út không duy trì một sổ đăng ký riêng biệt dành cho các doanh nghiệp cá nhân. Một مؤسسة فردية (doanh nghiệp cá nhân) do một cá nhân sở hữu sẽ được đăng ký trong cùng Sổ đăng ký thương mại với các công ty, theo cùng hệ thống số hiệu; Bộ Thương mại chỉ phân biệt giữa doanh nghiệp cá nhân và công ty về mặt cấu trúc pháp lý, chứ không phân biệt theo sổ đăng ký. Các kênh thực hiện bao gồm:

  • Trung tâm Kinh doanh Ả Rập Xê Út (Saudi Business Center) — business.sa — nền tảng chính phủ để cấp đăng ký thương mại, cập nhật dữ liệu đăng ký, thực hiện xác nhận hàng năm và hủy đăng ký.
  • Tra cứu dữ liệu đăng ký thương mại (Query about Commercial Registration Data) — dịch vụ tra cứu công khai miễn phí của Bộ Thương mại, có thể truy cập từ danh mục dịch vụ điện tử của bộ tại mc.gov.sa.
  • Wathq — wathq.sa — nền tảng dữ liệu chính thức của Bộ Thương mại, cung cấp dữ liệu đăng ký thương mại và hợp đồng doanh nghiệp đã được xác minh cho các ngân hàng, cơ quan chính phủ và doanh nghiệp được cấp phép thông qua các giao diện lập trình ứng dụng (API) thay vì qua trang web công khai.

Có một loại hình hoạt động cá nhân không thuộc phạm vi của Sổ đăng ký thương mại: các freelancer độc lập có thể sở hữu وثيقة العمل الحر (Giấy chứng nhận làm việc tự do) do وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية (Bộ Nhân lực và Phát triển Xã hội) cấp. Đây là giấy phép dành cho cá nhân tự kinh doanh, không phải là đăng ký thương mại, và không thuộc phạm vi của Sổ đăng ký thương mại.

Hình thức pháp lý

Các hình thức doanh nghiệp được quy định bởi Luật Doanh nghiệp (نظام الشركات), có hiệu lực từ ngày 19 tháng 1 năm 2023. Luật này công nhận năm hình thức doanh nghiệp; hai hình thức trước đây là “شركة المحاصة” (công ty liên doanh không đăng ký) và “شركة التوصية بالأسهم” (công ty hợp danh có vốn cổ phần) đã bị bãi bỏ theo luật này.

  • شركة التضامن (Công ty hợp danh) — hai hoặc nhiều đối tác cùng chịu trách nhiệm liên đới đối với các khoản nợ của công ty bằng tài sản cá nhân của họ; được sử dụng bởi các doanh nghiệp nhỏ do các đối tác điều hành.
  • شركة التوصية البسيطة (Hợp danh Hạn chế) — kết hợp ít nhất một thành viên hợp danh chung chịu trách nhiệm vô hạn và một hoặc nhiều thành viên hợp danh hạn chế chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình; được sử dụng khi các nhà đầu tư thụ động hỗ trợ một nhà quản lý chủ động.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn (Limited Liability Company, LLC) — hình thức phổ biến nhất; các cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần của mình, và công ty này có thể được thành lập bởi một cổ đông duy nhất dưới dạng công ty một cổ đông (single-shareholder company).
  • Công ty cổ phần (Joint Stock Company, JSC) — vốn được chia thành các cổ phần có thể chuyển nhượng với trách nhiệm pháp lý giới hạn trong phạm vi số cổ phần nắm giữ; là điều kiện bắt buộc để niêm yết trên sàn giao dịch chứng khoán và thường thấy ở các doanh nghiệp lớn hoặc thuộc diện quản lý.
  • Công ty cổ phần đơn giản (Simplified Joint Stock Company) — được quy định bởi Luật Doanh nghiệp hiện hành; là công ty dựa trên cổ phần với cơ chế quản trị linh hoạt và các loại cổ phần đa dạng, được thành lập bởi một hoặc nhiều cá nhân hoặc pháp nhân, được thiết kế dành cho các startup và các cấu trúc vốn đầu tư mạo hiểm.

Ngoài các hình thức này, còn có hai chế độ khác hoạt động song song với chúng:

  • Công ty chuyên nghiệp (Professional Company) — là công ty hành nghề chuyên môn được cấp phép (luật, kiểm toán, kỹ thuật và các lĩnh vực tương tự), được thành lập theo một trong các hình thức nêu trên và tuân theo các quy định dành cho công ty chuyên nghiệp.
  • Công ty phi lợi nhuận (Non-Profit Company) — công ty không phân phối lợi nhuận cho cổ đông mà sử dụng lợi nhuận đó cho mục đích đã nêu.

Các cấu trúc được đăng ký trong Sổ đăng ký thương mại mà không phải là công ty độc lập bao gồm: مؤسسة فردية (doanh nghiệp tư nhân), فرع شركة أجنبية (chi nhánh của công ty nước ngoài) và المقر الإقليمي (trụ sở khu vực); các thực thể thuộc sở hữu nước ngoài còn phải có giấy phép từ وزارة الاستثمار (Bộ Đầu tư) trước khi đăng ký.

Thông tin có sẵn

Sổ đăng ký thương mại là sổ đăng ký công khai, nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể tra cứu các thông tin nhận dạng cơ bản của nó. Thông qua dịch vụ tra cứu miễn phí của Bộ Thương mại, người dùng có thể thực hiện tìm kiếm theo số đăng ký thương mại, tên doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động, loại hình pháp nhân hoặc thành phố; kết quả tra cứu sẽ hiển thị tên đăng ký của thực thể, số CR, hình thức pháp lý, tình trạng hiện tại (hoạt động, tạm ngừng, bị hủy), vốn điều lệ đã khai báo, các hoạt động thương mại đã đăng ký, thành phố, ngày cấp và thông tin liên hệ đã đăng ký. Điều này giúp xác nhận rằng đối tác tồn tại, đăng ký của họ vẫn còn hiệu lực, và tên thương mại cùng các hoạt động mà họ công bố chính là những thông tin đã được ghi nhận thực tế.

Thông tin doanh nghiệp chi tiết hơn — bao gồm danh tính của các đối tác và cổ đông, nội dung hợp đồng thành lập, cũng như quyền hạn của các nhà quản lý và người có thẩm quyền ký kết — được lưu trữ trong sổ đăng ký nhưng chỉ được công bố một cách có kiểm soát, chủ yếu thông qua hệ thống واثق (Wathq) cho các ngân hàng, cơ quan chính phủ và các bên đăng ký được cấp phép, cũng như thông qua các tài liệu được chứng thực do chính công ty hoặc các bên có lợi ích hợp pháp thu thập. Hợp đồng thành lập và các sửa đổi của hợp đồng này cũng được công bố trên công báo أم القرى (Umm Al-Qura), giúp các điều khoản thành lập của các công ty đã đăng ký có thể được truy xuất. Báo cáo tài chính của các công ty tư nhân không được công bố trong Sổ đăng ký thương mại; các công ty cổ phần niêm yết công bố báo cáo tài chính của mình theo quy định của هيئة السوق المالية (Cơ quan Quản lý Thị trường Vốn).

Các tài liệu có thể mua

Các tài liệu sau đây có thể được cấp đối với một thực thể đã đăng ký tại Ả Rập Xê Út. Hầu hết được cấp dưới dạng điện tử thông qua Trung tâm Doanh nghiệp Ả Rập Xê Út hoặc Bộ Thương mại, và có thể yêu cầu bản giấy được chứng nhận hoặc bản có xác nhận khi cần sử dụng tài liệu ở nước ngoài.

  • شهادة السجل التجاري / وثيقة السجل التجاري (Giấy chứng nhận đăng ký thương mại) — bằng chứng đăng ký chính, thể hiện số CR, tên đăng ký, hình thức pháp lý, vốn, hoạt động, địa chỉ và tình trạng. Đây là tài liệu mà các ngân hàng, cơ quan chính phủ, các cuộc đấu thầu và các đối tác yêu cầu để xác nhận rằng một doanh nghiệp tồn tại hợp pháp.
  • Dữ liệu đăng ký kinh doanh (Commercial Register data record / extract) — bản sao in hoặc điện tử về thông tin đăng ký hiện tại, được sử dụng cho việc thẩm định, kiểm tra KYC và xác nhận rằng các chi tiết như vốn hoặc hoạt động đã được cập nhật.
  • Hợp đồng thành lập (Articles of Association) và Điều lệ (Bylaws) — các văn bản cơ bản được nộp cho cơ quan đăng ký, quy định về cổ đông, tỷ lệ sở hữu cổ phần, quyền hạn quản lý và các quy tắc nội bộ; cần thiết cho các giao dịch ngân hàng, giao dịch doanh nghiệp và tranh tụng, cũng như để xác minh ai có quyền ký thay mặt công ty.
  • Bản trích lục về các đối tác và quyền hạn của người quản lý (Partners and managers' powers record, có thể truy cập qua Wathq) — bản tóm tắt đã được xác minh về các chủ sở hữu hiện tại và những người được ủy quyền đại diện cho công ty, chủ yếu được các ngân hàng và cơ quan chính phủ sử dụng để xác minh người ký tên.
  • Giấy chứng nhận đăng ký tên thương mại (Trade Name Reservation Certificate) — xác nhận rằng tên thương mại đã được đăng ký cho người nộp đơn theo Luật Tên Thương mại (Law of Trade Names), được sử dụng trước khi thành lập công ty và trong các tranh chấp về tên thương mại.
  • Công bố trên Công báo Umm Al-Qura (Publication in the Umm Al-Qura Official Gazette) — thông báo chính thức về việc thành lập công ty hoặc các sửa đổi đối với các văn bản điều lệ của công ty, được sử dụng làm bằng chứng về ngày tháng và nội dung của một thay đổi trong công ty.
  • Giấy chứng nhận hủy đăng ký thương mại (Certificate of Cancellation of Commercial Registration) — xác nhận rằng đăng ký đã bị xóa, được sử dụng để đóng tài khoản ngân hàng và chấm dứt các nghĩa vụ với các cơ quan chức năng khác.
  • Giấy chứng nhận tư cách thành viên Phòng Thương mại (Chamber of Commerce Membership Certificate) — do Phòng Thương mại có thẩm quyền cấp chứ không phải do cơ quan đăng ký trực tiếp cấp, nhưng thường được yêu cầu cùng với Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (CR) và được sử dụng để chứng thực tài liệu và các thủ tục thương mại.

Khi một tài liệu được yêu cầu để sử dụng bên ngoài Ả Rập Xê Út, tài liệu đó thường được hợp pháp hóa thông qua Bộ Thương mại và Bộ Ngoại giao (Ministry of Foreign Affairs).

Câu hỏi thường gặp

Có thể tra cứu sổ đăng ký kinh doanh Ả Rập Xê Út trực tuyến không?

Có. Bộ Thương mại cung cấp dịch vụ "Truy vấn dữ liệu đăng ký thương mại" miễn phí, cho phép tìm kiếm theo số CR, tên doanh nghiệp, hoạt động, loại hình doanh nghiệp hoặc thành phố, và trả về dữ liệu đăng ký cốt lõi của doanh nghiệp đó.

Số CR ở Ả Rập Xê Út là gì?

رقم السجل التجاري (số đăng ký thương mại) là mã số nhận dạng duy nhất được cấp cho một doanh nghiệp khi doanh nghiệp đó được đăng ký vào Sổ đăng ký thương mại. Mã số này được sử dụng tại các ngân hàng, cơ quan thuế và bảo hiểm xã hội, các bộ ngành và các đối tác thương mại.

Làm thế nào để lấy bản trích lục doanh nghiệp tại Ả Rập Xê Út?

Chủ sở hữu hoặc người quản lý đã đăng ký có thể cấp giấy chứng nhận đăng ký thương mại và các hồ sơ liên quan dưới dạng điện tử thông qua Trung tâm Kinh doanh Ả Rập Xê Út tại business.sa. Các bên thứ ba có thể xác minh dữ liệu cốt lõi miễn phí thông qua dịch vụ tra cứu của Bộ Thương mại, hoặc lấy dữ liệu đã được xác minh thông qua nền tảng Wathq nếu họ là người đăng ký đủ điều kiện.

Đăng ký thương mại tại Ả Rập Xê Út có còn cần gia hạn không?

Theo Luật Đăng ký Thương mại có hiệu lực từ ngày 3 tháng 4 năm 2025, việc đăng ký không còn được gia hạn định kỳ nữa. Thay vào đó, chủ sở hữu phải hoàn thành việc xác nhận điện tử hàng năm đối với dữ liệu đăng ký; việc không xác nhận sẽ dẫn đến việc tạm ngưng và cuối cùng là hủy bỏ đăng ký.

Tôi có còn cần đăng ký riêng cho từng chi nhánh hoặc từng thành phố không?

Không. Luật hiện hành quy định một đăng ký thương mại thống nhất duy nhất bao gồm các hoạt động kinh doanh trên toàn Vương quốc, và các đăng ký phụ đã bị bãi bỏ, với một giai đoạn chuyển tiếp để các thực thể hiện có hợp thức hóa vị thế của mình.

Các cổ đông của các công ty Ả Rập Xê Út có được công khai không?

Không thông qua dịch vụ tra cứu công khai miễn phí. Dữ liệu về quyền sở hữu và quyền quản lý được lưu giữ trong sổ đăng ký và được công bố thông qua nền tảng Wathq cho các thuê bao đủ điều kiện, thông qua các tài liệu được chứng thực, và — đối với các điều khoản thành lập và sửa đổi — thông qua việc công bố trên công báo chính thức Umm Al-Qura.

Nguồn

Từ khóa

Đăng ký kinh doanh Ả Rập Xê Út, Đăng ký công ty Ả Rập Xê Út, Sổ đăng ký thương mại Ả Rập Xê Út, السجل التجاري, Trung tâm Kinh doanh Ả Rập Xê Út, business.sa, Bộ Thương mại Ả Rập Xê Út, các hình thức pháp lý tại Ả Rập Xê Út, hồ sơ công ty Ả Rập Xê Út, đăng ký thương mại Ả Rập Xê Út, số CR Ả Rập Xê Út, tìm kiếm công ty trên Wathq