Các doanh nghiệp tại Tajikistan được đăng ký trong “Fehристи ягонаи давлатии шахсони хукуки ва сохибкорони инфироди” / “Единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (Sổ đăng ký thống nhất của Nhà nước về pháp nhân và doanh nghiệp cá nhân). Điều đặc biệt là cơ quan đăng ký không phải là Bộ Tư pháp hay Sở Đăng ký Doanh nghiệp mà là cơ quan thuế: Điều 5 của Luật về Đăng ký Nhà nước đối với Pháp nhân và Doanh nhân Cá nhân quy định rõ ràng rằng cơ quan thực hiện đăng ký nhà nước là cơ quan thuế của Cộng hòa Tajikistan — trên thực tế là Ủy ban Thuế thuộc Chính phủ Cộng hòa Tajikistan (Ủy ban Thuế trực thuộc Chính phủ Cộng hòa Tajikistan) tại địa chỉ andoz.tj, với sổ đăng ký công khai các pháp nhân được công bố tại registry.andoz.tj.

Sổ đăng ký doanh nghiệp tại Tajikistan

Văn bản pháp luật điều chỉnh là “Qانوني Ҷумҳурии Тоҷикистон «Дар бораи бақайдгирии давлатии шахсони хукуки ва сохибкорони инфироди» / Закон Республики Таджикистан «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»”. Điều 1 quy định phạm vi áp dụng: luật này điều chỉnh việc đăng ký nhà nước đối với việc thành lập, tái tổ chức và giải thể các pháp nhân; việc đăng ký cá nhân với tư cách là doanh nhân cá thể và việc chấm dứt hoạt động của họ; việc đăng ký và đóng cửa các chi nhánh và văn phòng đại diện của các pháp nhân nước ngoài; cũng như việc quản lý chính Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất. Các cơ quan nhà nước là pháp nhân nằm ngoài phạm vi điều chỉnh của luật này, còn các đảng chính trị, hiệp hội tôn giáo và hiệp hội công cộng (phi thương mại) được đăng ký theo các văn bản pháp luật riêng biệt — trong trường hợp này do Bộ Tư pháp thực hiện thay vì cơ quan thuế.

Do đó, Tajikistan sử dụng một sổ đăng ký duy nhất cho cả doanh nghiệp và hộ kinh doanh cá thể: pháp nhân và hộ kinh doanh cá thể đều được đăng ký trong cùng một Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất, do cùng một cơ quan quản lý. Quy trình đăng ký tuân theo nguyên tắc «ягона тиреза» / «единое окно» (cửa sổ duy nhất) được quy định tại Điều 4: người nộp đơn chỉ cần nộp hồ sơ, bằng bản giấy hoặc điện tử, cho cơ quan đăng ký tại địa điểm của pháp nhân, nơi cư trú hoặc hoạt động của doanh nghiệp cá thể, hoặc địa điểm của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện — và không có cuộc thẩm định pháp lý nào được thực hiện đối với các tài liệu đã nộp, người nộp đơn phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của chúng.

Các thẩm quyền của cơ quan đăng ký theo Điều 5 bao gồm thực hiện chính sách nhà nước thống nhất về đăng ký, quản lý Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất và đảm bảo tính khả dụng của dữ liệu trong đó, phê duyệt các mẫu đơn đăng ký và các tài liệu xác nhận việc đăng ký, cũng như công bố định kỳ thông tin về các pháp nhân đã đăng ký, đã tái cơ cấu và đã giải thể, cũng như về các doanh nhân cá nhân đã đăng ký và những người đã ngừng hoạt động.

Việc đăng ký được xác nhận bằng một văn bản chính thức. Theo Điều 12, việc đăng ký thành lập pháp nhân được chứng minh bằng “Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước đối với pháp nhân” (Свидетельство о государственной регистрации юридического лица), trên đó phải có ghi chú nhắc nhở rằng phải nộp báo cáo thống kê và bảo hiểm xã hội cho các cơ quan có thẩm quyền; có thể xin cấp lại bản sao nếu bị mất. Đối với cá nhân, Điều 23 quy định hai loại giấy tờ thay thế: Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước đối với cá nhân với tư cách là doanh nhân cá nhân (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя), cho phép thực hiện bất kỳ loại hình hoạt động kinh doanh nào trừ khi luật pháp có quy định khác, và Giấy phép thực hiện hoạt động kinh doanh cá nhân (Патент на право осуществления индивидуальной предпринимательской деятельности), chỉ áp dụng cho các hoạt động nằm trong danh mục được Chính phủ phê duyệt.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Tajikistan

Các hình thức pháp nhân được quy định bởi Bộ luật Dân sự Cộng hòa Tajikistan (Кодекси граждании Ҷумҳурии Тоҷикистон / Гражданский кодекс Республики Таджикистан), trong đó phân loại pháp nhân thành tổ chức thương mại và tổ chức phi thương mại. Các tổ chức thương mại có thể được thành lập dưới hình thức hợp tác kinh doanh và công ty, hợp tác xã thương mại, cũng như các doanh nghiệp nhà nước và doanh nghiệp cộng đồng có tư cách pháp nhân độc lập.

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn, ҶДММ / Công ty trách nhiệm hữu hạn, ООО (Limited Liability Company) — vốn điều lệ được chia thành các phần vốn góp; các thành viên không chịu trách nhiệm đối với các nghĩa vụ của công ty vượt quá số vốn góp của họ. Đây là hình thức chủ yếu cho doanh nghiệp tư nhân, được điều chỉnh bổ sung bởi Luật về Công ty Trách nhiệm Hữu hạn.
  • Công ty có trách nhiệm bổ sung, ОДО (Company with Additional Liability) — có cấu trúc tương tự, ngoại trừ việc các thành viên phải chịu trách nhiệm liên đới bổ sung đối với các nghĩa vụ của công ty với mức gấp nhiều lần số vốn góp của họ theo quy định trong các văn bản thành lập.
  • Công ty cổ phần (Joint-Stock Company), АО — vốn điều lệ được chia thành cổ phần; các cổ đông chỉ chịu rủi ro thua lỗ trong phạm vi giá trị cổ phần của mình, và những người chưa thanh toán đầy đủ giá trị cổ phần phải chịu trách nhiệm liên đới trong phạm vi phần chưa thanh toán. Bộ luật Dân sự và Luật về Công ty Cổ phần phân biệt công ty cổ phần mở và công ty cổ phần đóng, trong đó hình thức mở có quyền tiến hành phát hành cổ phần công khai.
  • Ширкати комил / Полное товарищество (Hợp danh toàn phần) — các thành viên hợp danh tiến hành hoạt động kinh doanh nhân danh hợp danh và chịu trách nhiệm về các nghĩa vụ của hợp danh bằng toàn bộ tài sản của mình.
  • Ширкати боваринок / Товарищество на вере, коммандитное товарищество (Hợp danh hữu hạn) — kết hợp giữa các thành viên chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình và các thành viên góp vốn chỉ chịu rủi ro trong phạm vi số vốn góp.
  • Hợp tác xã thương mại / Hợp tác xã thương mại, hợp tác xã sản xuất (Commercial or production cooperative) — là một hiệp hội tự nguyện của các thành viên nhằm sản xuất chung hoặc thực hiện các hoạt động kinh tế khác dựa trên sự tham gia cá nhân.
  • Корхонаи воҳиди давлатӣ / Государственное унитарное предприятие (Doanh nghiệp đơn nhất nhà nước) — một tổ chức thương mại không sở hữu tài sản được giao cho mình, mà tài sản đó vẫn thuộc sở hữu nhà nước.
  • Корхонаи воҳиди коммуналӣ / Doanh nghiệp đơn vị thuộc sở hữu cộng đồng (Communal unitary enterprise) — có cấu trúc tương tự ở cấp độ tài sản của chính quyền địa phương.
  • Ходжагии дехканӣ (фермерӣ) / Дехканское (фермерское) хозяйство (Dehkan / trang trại nông nghiệp) — hình thức trang trại nông nghiệp, được điều chỉnh bởi luật riêng về các trang trại dehkan.
  • Chi nhánh và văn phòng đại diện của pháp nhân nước ngoài (Branch and representative office of a foreign legal entity) — không phải là pháp nhân riêng biệt, nhưng phải đăng ký nhà nước theo quy định của Luật này.
  • Соҳибкори инфиродӣ / Индивидуальный предприниматель (Doanh nhân cá nhân) — là cá nhân đăng ký kinh doanh dựa trên giấy chứng nhận hoặc giấy phép, không thành lập pháp nhân và chịu trách nhiệm cá nhân.

Các tổ chức phi thương mại — hợp tác xã phi thương mại, hợp tác xã tiêu dùng, hiệp hội công cộng, tổ chức tôn giáo, tổ chức do chủ sở hữu tài trợ, quỹ từ thiện và các quỹ khác — cũng có thể được thành lập, nhưng việc đăng ký của các tổ chức này tuân theo luật riêng được đề cập tại Điều 1 của Luật Đăng ký.

Thông tin có sẵn từ Cơ quan đăng ký Tajik

Điều 8 của Luật liệt kê các thông tin mà Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất lưu giữ về một pháp nhân: hình thức tổ chức và pháp lý; tên đầy đủ và, nếu có, tên viết tắt của pháp nhân bằng ngôn ngữ quốc gia, cùng với bất kỳ thay đổi tên nào; địa điểm và địa chỉ của pháp nhân và người đứng đầu, kèm theo thông tin liên lạc và bất kỳ thay đổi nào; phương thức thành lập, dù là thành lập mới hay tái tổ chức; ngày đăng ký nhà nước; và thông tin về các nhà sáng lập — đối với các công ty cổ phần, về người giữ sổ đăng ký cổ đông — và về người đứng đầu pháp nhân, bao gồm dữ liệu nhận dạng và, theo một sửa đổi sau đó của Luật, thông tin về các chủ sở hữu thực sự của pháp nhân.

Điều 9 sau đó quy định quy tắc truy cập với các điều khoản mở một cách bất thường: thông tin chứa trong Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất là công khai và có sẵn cho công chúng, và việc từ chối cung cấp thông tin này là không được phép. Cơ quan đăng ký phải cung cấp dữ liệu trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu bằng văn bản trên giấy hoặc dưới dạng điện tử — thời hạn này đã được rút ngắn theo Luật sửa đổi ngày 14 tháng 5 năm 2025 số 2179. Dữ liệu được cấp dưới dạng bản trích lục và giấy chứng nhận xác nhận không có thông tin được yêu cầu.

Trường hợp ngoại lệ là dữ liệu cá nhân. Điều 9 quy định giữ bí mật địa chỉ cư trú và thông tin từ giấy tờ tùy thân của người đứng đầu và các nhà sáng lập của một pháp nhân, cũng như thông tin giấy tờ tùy thân của cá nhân kinh doanh, ngoại trừ địa chỉ cư trú. Nói cách khác, sổ đăng ký công khai danh tính những người điều hành và sở hữu công ty, nhưng không công khai chi tiết hộ chiếu của họ.

Trong thực tế, giao diện công khai tại registry.andoz.tj cung cấp tính năng tìm kiếm trên sổ đăng ký pháp nhân, hiển thị mã số doanh nghiệp (EIN), mã số thuế (INN), tên đầy đủ, ngày đăng ký và tình trạng của pháp nhân. Báo cáo tài chính không thuộc phạm vi công khai của sổ đăng ký tại Tajikistan: nghĩa vụ kế toán và báo cáo thuộc về cơ quan thuế và thống kê, và Luật Đăng ký Nhà nước không đề cập đến việc công bố báo cáo tài chính.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

  • Выписка из Единого государственного реестра (Trích lục từ Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất) — tài liệu tiêu chuẩn chứng minh các thông tin đăng ký của một pháp nhân hoặc doanh nghiệp cá nhân; được sử dụng cho các thủ tục ngân hàng, đấu thầu, tranh tụng và kiểm tra đối tác.
  • Справка об отсутствии запрашиваемых сведений (Giấy chứng nhận không có thông tin được yêu cầu) — bản đối chiếu tiêu cực của trích lục, xác nhận rằng sổ đăng ký không có mục nào đáp ứng yêu cầu.
  • Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước của pháp nhân (Certificate of State Registration of a Legal Entity) — bằng chứng cơ bản về việc đăng ký, có thể xin cấp lại bản sao nếu bản gốc bị mất.
  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước với tư cách là doanh nhân cá nhân) — là tài liệu kinh doanh chung của doanh nhân.
  • Giấy phép hành nghề kinh doanh cá thể (Giấy phép hành nghề kinh doanh cá thể) — là giấy tờ thay thế cho các hoạt động được Chính phủ liệt kê.
  • Документы о регистрации филиала или представительства иностранного юридического лица (Giấy tờ đăng ký chi nhánh hoặc văn phòng đại diện của pháp nhân nước ngoài) — xác nhận sự hiện diện của công ty nước ngoài tại Tajikistan.
  • Thông tin về việc sửa đổi và bổ sung vào Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất (Records of amendments to the Unified State Register) — ghi nhận các thay đổi về tên, địa chỉ, ban lãnh đạo, người sáng lập hoặc chủ sở hữu thực sự.

Câu hỏi thường gặp

Ai là cơ quan đăng ký doanh nghiệp tại Tajikistan?

Cơ quan thuế. Điều 5 của Luật Đăng ký Nhà nước đối với Pháp nhân và Doanh nhân Cá nhân chỉ định cơ quan thuế là cơ quan đăng ký, và việc đăng ký do Ủy ban Thuế thuộc Chính phủ Cộng hòa Tajikistan quản lý.

Các công ty và doanh nghiệp tư nhân có được đăng ký trong cùng một sổ đăng ký không?

Có. Cả pháp nhân và doanh nghiệp cá nhân đều được ghi vào một Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất dành cho Pháp nhân và Doanh nghiệp Cá nhân, cùng với các chi nhánh và văn phòng đại diện của pháp nhân nước ngoài.

Dữ liệu về các công ty Tajikistan có được công khai không?

Có. Điều 9 quy định rằng thông tin trong Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất là công khai và có sẵn cho công chúng, và việc từ chối cung cấp thông tin này là không được phép; cơ quan đăng ký phải trả lời trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu bằng văn bản hoặc điện tử. Dữ liệu giấy tờ tùy thân và nơi cư trú của các cán bộ, người sáng lập và doanh nhân là thông tin bí mật.

Sổ đăng ký có hiển thị thông tin về chủ sở hữu thực sự không?

Luật yêu cầu thông tin về chủ sở hữu thực sự của một pháp nhân phải được lưu giữ trong Sổ đăng ký Nhà nước Thống nhất, cùng với dữ liệu về những người sáng lập và người đứng đầu pháp nhân đó. Giao diện tìm kiếm trực tuyến chỉ hiển thị dữ liệu nhận dạng cơ bản, do đó, để có được hồ sơ đầy đủ hơn, cần phải gửi yêu cầu chính thức đến cơ quan đăng ký.

Sự khác biệt giữa giấy chứng nhận và giấy phép kinh doanh đối với doanh nhân là gì?

Giấy chứng nhận đăng ký nhà nước cho phép thực hiện bất kỳ loại hoạt động kinh doanh nào trừ khi có hạn chế khác; giấy phép chỉ bao gồm các hoạt động trong danh sách được Chính phủ phê duyệt. Cả hai đều là các tài liệu xác nhận việc đăng ký với tư cách là doanh nhân cá nhân theo Điều 23 của Luật.

Có tiến hành rà soát pháp lý đối với các tài liệu khi đăng ký không?

Không. Điều 4 quy định rằng việc đăng ký theo nguyên tắc “một cửa” được thực hiện mà không cần chuyên gia pháp lý kiểm tra các tài liệu được nộp, và người nộp đơn chịu trách nhiệm về tính chính xác của những thông tin được nộp.

Nguồn

  • Luật Cộng hòa Tajikistan “Về đăng ký nhà nước đối với pháp nhân và doanh nhân cá thể” (Law on State Registration of Legal Entities and Individual Entrepreneurs), Trung tâm Pháp luật Quốc gia trực thuộc Tổng thống Cộng hòa Tajikistan — ncz.tj
  • Bộ luật Dân sự Cộng hòa Tajikistan, Phần thứ nhất — ncz.tj
  • Ủy ban Thuế thuộc Chính phủ Cộng hòa Tajikistan — andoz.tj
  • Sổ đăng ký pháp nhân, Ủy ban Thuế — registry.andoz.tj
  • Quy định về đăng ký nhà nước đối với các pháp nhân, doanh nghiệp cá nhân, chi nhánh và văn phòng đại diện của các pháp nhân nước ngoài (Rules on state registration), Cơ sở dữ liệu pháp luật quốc gia Adliya — adlia.tj

Từ khóa

đăng ký kinh doanh tại Tajikistan, sổ đăng ký doanh nghiệp tại Tajikistan, Единый государственный реестр Таджикистан, Кумитаи андоз, Ủy ban Thuế Tajikistan, các hình thức pháp lý tại Tajikistan, tài liệu doanh nghiệp tại Tajikistan, ЧДММ ООО Таджикистан, doanh nghiệp cá nhân tại Tajikistan, đăng ký nhà nước tại Tajikistan, chủ sở hữu thực sự tại Tajikistan, andoz.tj