Các doanh nghiệp tại Việt Nam được đăng ký thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ dangkykinhdoanh.gov.vn, do Cục Quản lý đăng ký kinh doanh vận hành. Việc đăng ký được thực hiện tại địa phương bởi văn phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Tài chính tỉnh, và dữ liệu thu được được lưu trữ trong Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, nguồn dữ liệu chính thức về doanh nghiệp trên toàn quốc.

Hệ thống đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam

Khung pháp lý này dựa trên Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cũng như Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Nghị định số 168/2025/ND-CP về Đăng ký doanh nghiệp), ban hành ngày 30 tháng 6 năm 2025 và có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cùng với thông tư hướng dẫn về các mẫu đơn đăng ký.

Việc đăng ký được thực hiện ở hai cấp. Ở cấp tỉnh, văn phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở tài chính đăng ký các doanh nghiệp có trụ sở chính tại tỉnh đó, và ban quản lý các khu kinh tế đặc biệt đăng ký các đơn vị nằm trong khu vực của họ. Ở cấp xã, Phòng Kinh tế — hoặc, tùy theo đơn vị, Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị — sẽ đăng ký các hộ kinh doanh. Nghị định 168/2025 thiết lập Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia do Bộ Tài chính quản lý và, là một thành phần của hệ thống này, Hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh riêng biệt; cả hai đều là nguồn dữ liệu chính thức về doanh nghiệp.

Do đó, Việt Nam không tập trung đăng ký mọi loại hình kinh doanh vào một hệ thống duy nhất. Các doanh nghiệp có tư cách pháp nhân và doanh nghiệp tư nhân được đăng ký vào sổ đăng ký doanh nghiệp; hộ kinh doanh — tức là các hộ kinh doanh nhỏ trong gia đình, hình thức hoạt động kinh doanh phổ biến nhất trong cả nước — được đăng ký tại cấp xã vào hệ thống riêng biệt có liên kết. Các hợp tác xã được đăng ký theo luật hợp tác xã riêng biệt.

Cổng thông tin này cung cấp ba dịch vụ riêng biệt: đăng ký kinh doanh trực tuyến tại dangkyquamang.dkkd.gov.vn, dịch vụ thông tin doanh nghiệp tại dichvuthongtin.dkkd.gov.vn để tra cứu dữ liệu đăng ký, và công báo điện tử tại bocaodientu.dkkd.gov.vn, nơi công bố nội dung của mọi hồ sơ đăng ký. Cổng thông tin này cũng công bố số liệu thống kê hàng tháng về các doanh nghiệp mới đăng ký, các trường hợp nối lại hoạt động và tạm ngừng hoạt động.

Thay đổi đáng chú ý nhất gần đây là việc áp dụng quy định về chủ sở hữu hưởng lợi. Theo Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi và Nghị định 168/2025, doanh nghiệp phải khai báo chủ sở hữu hưởng lợi (beneficial owner): là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu 25% trở lên vốn điều lệ hoặc cổ phần biểu quyết, hoặc người kiểm soát việc bổ nhiệm và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, hoặc các quyết định về những thay đổi tổ chức quan trọng. Việc khai báo bao gồm tên, số định danh và tỷ lệ sở hữu của chủ sở hữu hưởng lợi, kèm theo thông tin chi tiết về tổ chức nếu chủ sở hữu là một pháp nhân, và các thay đổi phải được thông báo.

Một lưu ý về các cơ quan chức năng: các trang liên hệ trên Cổng thông tin Đăng ký Kinh doanh Quốc gia vẫn ghi Bộ Kế hoạch và Đầu tư là đơn vị vận hành, trong khi Nghị định 168/2025 quy định hệ thống thông tin đăng ký quốc gia thuộc Bộ Tài chính sau đợt tái cơ cấu chính phủ trung ương năm 2025. Cả hai mô tả này đều xuất hiện trên các nguồn chính thức của Việt Nam, và về mặt thực tiễn, điều này không ảnh hưởng đến người dùng — địa chỉ cổng thông tin và các văn phòng đăng ký địa phương vẫn giữ nguyên.

Các hình thức pháp lý có thể đăng ký tại Việt Nam

  • Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên — thuộc sở hữu của một tổ chức hoặc cá nhân, trách nhiệmpháp lý giới hạn trong phạm vi vốn điều lệ. Đây là hình thức tiêu chuẩn cho công ty con thuộc sở hữu hoàn toàn, bao gồm cả công ty con do nước ngoài sở hữu.
  • Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Multi-member Limited Liability Company) — từ 2 đến 50 thành viên, mỗi thành viên chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp của mình; vốn góp chỉ được chuyển nhượng theo các quy định pháp luật về quyền ưu tiên mua.
  • Công ty cổ phần (Joint Stock Company) — có ít nhất 3 cổ đông và không giới hạn số lượng tối đa; vốn được chia thành các cổ phần, cổ đông chịu trách nhiệm trong phạm vi giá trị cổ phần của mình. Đây là hình thức duy nhất có thể phát hành cổ phần ra công chúng và niêm yết trên sàn chứng khoán.
  • Công ty hợp danh (Partnership) — ít nhất hai thành viên hợp danh là cá nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình; tùy chọn có thể có các thành viên góp vốn chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn góp. Hình thức này chủ yếu được sử dụng trong các hoạt động nghề nghiệp được quy định.
  • Doanh nghiệp tư nhân (Doanh nghiệp tư nhân / doanh nghiệp cá thể) — thuộc sở hữu của một cá nhân, người này chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình; doanh nghiệp này không có tư cách pháp nhân riêng biệt, không được phát hành chứng khoán và một cá nhân chỉ được sở hữu một doanh nghiệp loại này.
  • Hộ kinh doanh (Business Household) — là thương nhân nhỏ đăng ký ở cấp xã, thuộc sở hữu của một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình, với trách nhiệm pháp lý mở rộng đến toàn bộ tài sản của họ. Hộ kinh doanh được đăng ký trong hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh thay vì trong sổ đăng ký doanh nghiệp.
  • Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã (Cooperative and union of cooperatives) — các tổ chức thuộc sở hữu của thành viên, được điều chỉnh bởi pháp luật về hợp tác xã và đăng ký theo chế độ riêng biệt đó.
  • Chi nhánh (Branch) — đơn vị trực thuộc doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ hoặc một phần hoạt động kinh doanh, bao gồm cả việc hoạt động với tư cách là đại diện được ủy quyền; đơn vị này được cấp giấy chứng nhận đăng ký riêng.
  • Văn phòng đại diện — đơn vị trực thuộc đóng vai trò là đại diện được ủy quyền và bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp, không tiến hành hoạt động kinh doanh; cũng được đăng ký riêng.
  • Địa điểm kinh doanh — nơidoanh nghiệp thực hiện các hoạt động cụ thể, đã được thông báo cho cơ quan đăng ký.

Các nhà đầu tư nước ngoài thường hoạt động thông qua công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc nhiều thành viên hoặc công ty cổ phần; các dự án có vốn đầu tư nước ngoài cũng phải có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo luật đầu tư trước khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin có sẵn từ cơ quan đăng ký Việt Nam

Hệ thống Thông tin Đăng ký Kinh doanh Quốc gia là nguồn dữ liệu chính thức về doanh nghiệp, và Cổng Thông tin Đăng ký Kinh doanh Quốc gia là cửa sổ công khai truy cập vào hệ thống này. Dịch vụ thông tin cho phép bất kỳ người dùng nào tra cứu thông tin về một doanh nghiệp và truy cập dữ liệu đăng ký của doanh nghiệp đó, trong khi Công báo điện tử công bố nội dung của mọi hồ sơ đăng ký — thành lập, thay đổi và chấm dứt hoạt động — dưới dạng thông báo công khai; đây chính là cơ sở để các sự kiện đăng ký có hiệu lực đối với bên thứ ba trong thực tế.

Hồ sơ đăng ký bao gồm tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt và, nếu có đăng ký, bằng tiếng nước ngoài và dạng viết tắt; mã số doanh nghiệp, đồng thời cũng là mã số thuế; địa chỉ trụ sở chính; hình thức pháp lý; vốn điều lệ; người đại diện pháp luật hoặc các người đại diện pháp luật; chủ sở hữu, thành viên hoặc cổ đông sáng lập; các ngành nghề kinh doanh theo phân loại hoạt động kinh tế của Việt Nam; các chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh; và tình trạng của doanh nghiệp, bao gồm đang hoạt động, tạm ngừng hoạt động, giải thể hoặc đang bị thu hồi giấy phép.

Thông tin về chủ sở hữu thực sự được thu thập nhưng không phải là bộ dữ liệu công khai. Các doanh nghiệp phải khai báo các cá nhân đáp ứng tiêu chí sở hữu hoặc kiểm soát 25%, và dữ liệu này được lưu trữ trong hệ thống đăng ký để các cơ quan có thẩm quyền sử dụng trong khuôn khổ phòng chống rửa tiền; tại thời điểm viết bài, không thể xác nhận có công cụ tra cứu công khai về chủ sở hữu thực sự trên cổng thông tin chính thức.

Báo cáo tài chính cũng không thuộc phần công khai của sổ đăng ký doanh nghiệp. Các doanh nghiệp Việt Nam nộp báo cáo tài chính hàng năm cho cơ quan thuế và cơ quan thống kê, trong khi các công ty đại chúng công bố thông tin qua các kênh thị trường chứng khoán do Ủy ban Chứng khoán Nhà nước giám sát. Dữ liệu nhận dạng cá nhân của chủ sở hữu và người đại diện được lưu giữ trong hồ sơ đăng ký chứ không được công bố đầy đủ.

Các tài liệu có thể lấy từ cơ quan đăng ký

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — giấy chứng nhận xác nhận doanh nghiệp đã được đăng ký, ghi mã số doanh nghiệp, đồng thời đóng vai trò là giấy chứng nhận đăng ký thuế. Nghị định 168/2025 nêu rõ đây là hồ sơ đăng ký, không phải giấy phép kinh doanh.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện —giấy chứng nhận riêng được cấp cho từng đơn vị trực thuộc trong phạm vi thẩm quyền của mình.
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Business Household Registration Certificate) — giấy chứng nhận được cấp ở cấp xã cho hộ kinh doanh đã đăng ký.
  • Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Copy of the Enterprise Registration Certificate) — bản sao có chứng thực do cơ quan đăng ký cấp để sử dụng với các ngân hàng, đối tác và cơ quan nhà nước.
  • Điều lệ công ty (Company Charter) — văn bản điều lệ được nộp khi đăng ký và mỗi lần sửa đổi, trong đó nêu rõ vốn, cơ cấu quản trị và đại diện.
  • Thông tin đăng ký doanh nghiệp (Enterprise registration information) — dữ liệu đăng ký được cung cấp thông qua dịch vụ thông tin doanh nghiệp trên cổng thông tin, là kênh tiêu chuẩn để thực hiện thẩm định đối tác Việt Nam.
  • Bố cáo điện tử (Electronic gazette announcements) — các thông báo được công bố về nội dung đăng ký, thành lập, thay đổi, đình chỉ và giải thể.
  • Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Notifications of change of registration content) — các hồ sơ đã nộp về việc thay đổi tên, địa chỉ, vốn, đại diện pháp luật, chủ sở hữu hoặc chủ sở hữu thực sự.

Câu hỏi thường gặp

Các doanh nghiệp Việt Nam đăng ký ở đâu?

Tại văn phòng đăng ký kinh doanh thuộc sở tài chính tỉnh nơi đặt trụ sở chính, hoặc tại ban quản lý khu kinh tế đặc biệt. Việc nộp hồ sơ và tra cứu công khai được thực hiện thông qua Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia tại dangkykinhdoanh.gov.vn.

Luật nào quy định về đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam?

Luật Doanh nghiệp đã được sửa đổi có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cùng với Nghị định số 168/2025/ND-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 về đăng ký doanh nghiệp, có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2025.

Có những hình thức doanh nghiệp nào tại Việt Nam?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, công ty trách nhiệm hữu hạn nhiều thành viên, công ty cổ phần, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân. Các hộ kinh doanh và hợp tác xã được đăng ký theo các chế độ riêng.

Ai được coi là chủ sở hữu thực sự theo pháp luật Việt Nam?

Là cá nhân trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu từ 25% trở lên vốn điều lệ hoặc cổ phần có quyền biểu quyết, hoặc là người kiểm soát việc bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên hội đồng quản trị, giám đốc hoặc tổng giám đốc, hoặc các quyết định về những thay đổi tổ chức quan trọng. Tên, số chứng minh nhân dân và tỷ lệ sở hữu của họ phải được khai báo.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Việt Nam có phải là giấy phép kinh doanh không?

Không. Giấy chứng nhận này ghi nhận rằng doanh nghiệp đã được đăng ký và có mã số doanh nghiệp, đồng thời cũng đóng vai trò như giấy chứng nhận đăng ký thuế; các ngành nghề kinh doanh có điều kiện yêu cầu phải có giấy phép riêng.

Báo cáo tài chính của các công ty Việt Nam có công khai không?

Không, không công khai qua đăng ký kinh doanh. Báo cáo tài chính hàng năm được nộp cho cơ quan thuế và thống kê, còn các công ty đại chúng công bố thông tin qua thị trường chứng khoán.

Nguồn

  • Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (National Business Registration Portal) — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, Cơ sở dữ liệu quốc gia về văn bản pháp luật — vanban.chinhphu.vn
  • Toàn văn Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (toàn văn), Cổng thông tin điện tử Chính phủ — xaydungchinhsach.chinhphu.vn
  • Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia — dangkykinhdoanh.gov.vn
  • Bộ Tư pháp — 8 điểm mới của Luật sửa đổi Luật Doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 — htpldn.moj.gov.vn

Từ khóa

đăng ký kinh doanh Việt Nam, đăng ký doanh nghiệp Việt Nam, dangkykinhdoanh.gov.vn, Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia, Luật Doanh nghiệp Việt Nam, Nghị định 168/2025, các hình thức pháp lý tại Việt Nam, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ sở hữu thực sự tại Việt Nam, hộ kinh doanh, hồ sơ doanh nghiệp Việt Nam, đăng ký kinh doanh Việt Nam